U kunt de machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Outlook beperken met Information Rights Management (IRM), net zoals u de machtiging kunt beperken tot andere Microsoft Office-bestanden.
Belangrijk
Als je Office gebruikt op een Surface RT-apparaat, kun je met IRM beveiligde e-mail bekijken, maar niet verzenden. Wilt u zien welke versie van Office u gebruikt?
Met IRM (Information Rights Management) kunt u toegangsmachtigingen voor e-mailberichten opgeven. IRM helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt gelezen, afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. IRM helpt organisaties ook bij het afdwingen van bedrijfsbeleid met betrekking tot de controle en verspreiding van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie, zowel binnen de organisatie als met klanten en partners.
Nadat de machtiging voor een bericht is beperkt met behulp van IRM, worden de toegangs- en gebruiksbeperkingen afgedwongen, ongeacht waar het bericht naartoe gaat, omdat de machtigingen voor toegang tot een e-mailbericht worden opgeslagen in het berichtbestand zelf.
IRM kan niet voorkomen dat inhoud wordt gewist, gestolen, beschadigd of vastgelegd en verzonden door schadelijke programma's of computervirussen. Het kan ook niet voorkomen dat beperkte inhoud met de hand wordt gekopieerd of opnieuw wordt getypt, of dat er een digitale foto of schermopname wordt gemaakt van de beperkte inhoud.
Berichten weergeven wanneer IRM niet beschikbaar is
Als u inhoud moet lezen of openen met beperkte machtigingen, maar Outlook niet beschikbaar is op de computer die u gebruikt, kunt u een webbrowser gebruiken. Als u webversie van Outlook gebruikt, kunt u beperkte berichten in elke browser bekijken.
IRM verwijderen uit een bericht dat u hebt verzonden
Als u de beperkte machtigingen verwijdert uit een bericht dat u hebt verzonden, worden de berichten in de postvakken van geadresseerden niet bijgewerkt. Alleen de kopie van het bericht in de map Verzonden items wordt beïnvloed.
Als u de oorspronkelijke afzender van een bericht bent en u de beperkte machtigingen wilt verwijderen, voert u de volgende stappen uit.
- Open het versleutelde bericht vanuit de map Verzonden items door erop te dubbelklikken.
- Selecteer File>Encrypt>Onbeperkte toegang.
- Kies Opslaan.
Bestandstypen die worden gedekt door IRM-beleid wanneer ze worden toegevoegd aan berichten
Wanneer de volgende bestandstypen zijn gekoppeld aan een met rechten beheerd bericht in Outlook, worden ze automatisch beheerd met rechten.
Opmerking
Als u Outlook-berichtbestanden (.msg) bijvoegt aan een door rechten beheerd bericht (zoals het doorsturen van meerdere Outlook-berichten binnen één bericht), worden de bijgevoegde berichten niet door rechten beheerd.
Word-documenten
| Bestandstype | Extensie |
|---|---|
| Document | .DOC |
| Document | .docx |
| Document met ingeschakelde macro's | .docm |
| Sjabloon | .DOT |
| Sjabloon | .dotx |
| Sjabloon met ingeschakelde macro's | .dotm |
Excel-documenten
| Bestandstype | Extensie |
|---|---|
| Werkmap | .XLS |
| Werkmap | .xlsx |
| Werkblad met ingeschakelde macro's | .xlsm |
| Sjabloon | .XLT |
| Sjabloon | .xltx |
| Sjabloon met ingeschakelde macro's | .xltm |
| Niet-XML binair werkblad | .xlsb |
| Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's | .XLA |
| Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's | .xlam |
PowerPoint-documenten
| Bestandstype | Extensie |
|---|---|
| Presentatie | .PPT |
| Presentatie | .pptx |
| Presentatie met ingeschakelde macro's | .pptm |
| Sjabloon | .POT |
| Sjabloon | .potx |
| Sjabloon met ingeschakelde macro's | .potm |
| Voorstelling | .PPS |
| Voorstelling | .ppsx |
| Voorstelling met ingeschakelde macro's | .ppsm |
| Office-thema | .thmx |
InfoPath-bestanden
| Bestandstype | Extensie |
|---|---|
| Dynamisch formulier/sjabloon | .xsn |
XPS-documenten
| Bestandstype | Extensie |
|---|---|
| XML-papierspecificatie | .xps |
Naar boven