Samenwerken aan PowerPoint-presentaties

Uw bestand met anderen delen

Als u anderen wilt uitnodigen om uw PowerPoint-bestand te openen en samen te werken, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer terwijl de presentatie is geopend de knop Delen in de rechterbovenhoek van het lint. Als u uw presentatie nog niet hebt opgeslagen in OneDrive of SharePoint in Microsoft 365, krijgt u een bericht met de mededeling om dit te doen. 

   
   (U kunt ook gewoon een kopie van het bestand delen via dit paneel.)

2. In het dialoogvenster Delen wordt u gevraagd een of meer geadresseerden uit te nodigen voor toegang tot de presentatie om samen te werken. Voer voor elke geadresseerde het e-mailadres in. Als deze personen in uw contactpersonen staan, hoeft u alleen hun naam(en) in te voeren. 

   

3. Gebruik de vervolgkeuzelijst om aan te geven of een geadresseerde het bestand kan bewerken of alleen kan bekijken . Voeg desgewenst een notitie toe.

4. Selecteer Verzenden om verder te gaan.

Samenwerking

Terwijl anderen samen met u aan het document werken, kunt u bewijs zien van hun aanwezigheid en activiteit. 

1. Let met de presentatie open op de aanwijzingen van samenwerking. Wanneer iemand de presentatie bekijkt of wijzigt, wordt de miniatuur (afbeelding of initialen) weergegeven in de rechterbovenhoek van het lint.  

   

2. Als u de automatische weergave van volledige namen wilt inschakelen (voor toegankelijkheidsdoeleinden), gaat u naar Bestandsopties >> Geavanceerd > beeldscherm > Aanwezigheidsvlaggen weergeven voor geselecteerde items.

3. Als u wilt weten wie er momenteel aan een dia werkt, plaatst u de muisaanwijzer op het identiteitspictogram dat wordt weergegeven op een dia in het miniaturenvenster. 

   
   Aanduiding op miniatuur

4. Selecteer de miniatuur om de volledige dia weer te geven met een rand rond het desbetreffende gebied in die dia. 

   
   Indicatie op de conceptdia

5. Wanneer u klaar bent, slaat u het bestand gewoon op. Als er geen conflicten in de revisies zijn, worden ze automatisch samengevoegd.

Wijzigingen controleren en conflicten oplossen

Wanneer u het gedeelde PowerPoint-presentatiebestand sluit of sluit, kunt u de recente wijzigingen bekijken en eventuele verschillen in de wijzigingen van het team oplossen. 

Alle wijzigingen bekijken

Als u het bestand opslaat, worden alle niet-conflicterende wijzigingen automatisch samengevoegd met de presentatie. U kunt deze zien in de weergave Mijn wijzigingen .

1. Kies Mijn wijzigingen of Wijzigingen van anderen.

2. Als u meerdere conflicten moet oplossen, gaat u als volgt te werk:
   Kies Volgende als u wilt doorgaan met het oplossen van conflicten. Kies Vorige als u naar een eerder conflict wilt gaan. 
   Als u dezelfde reeks wijzigingen wilt kiezen voor alle resterende conflicten, schakelt u het selectievakje in Voor de resterende conflicten doet u dit voor de resterende conflicten. 

   

3. Wanneer u klaar bent met het oplossen van conflicten, selecteert u Gereed.

Meer informatie over conflicterende wijzigingen

Wanneer er conflicterende wijzigingen zijn, ziet u een visuele vergelijking tussen uw wijzigingen en de conflicterende wijzigingen van een van uw coauteurs Alleen wijzigingen die rechtstreeks conflicteren met uw wijzigingen, worden in de vergelijking weergegeven. Doorloop de schermen Conflict oplossen om te kiezen welke wijzigingen u wilt behouden. 

Communiceren in het gedeelde bestand via opmerkingen, taken en chat

PowerPoint kan niet alleen elkaars diarevisies in realtime zien, maar maakt ook verschillende teaminteracties mogelijk binnen het presentatiebestand. 

Opmerkingen: Als u opmerkingen wilt maken, weergeven of erop wilt reageren, gebruikt u het pictogram Opmerkingen .  
U kunt opmerkingen beantwoorden, oplossen of als voltooid markeren. Zie Opmerkingen toevoegen voor meer informatie. 

Taken: Een taak is een speciaal soort opmerking die kan worden toegewezen en bijgehouden tot aan het sluiten. Zie Taken toevoegen voor meer informatie. 

Chat: (alleen Microsoft 365) U kunt direct chatten met andere personen die werken aan een presentatie die is opgeslagen op OneDrive voor werk of school of SharePoint in Microsoft 365. 

1. Klik op de werkbalk aan de rechterkant op het pictogram (afbeelding of initialen) van een medewerker die op dat moment aan het bestand werkt.
2. Selecteer Lid worden van groep Chat in het menu dat wordt weergegeven. 
   
3. Gebruik het chatvenster om te communiceren met iedereen die momenteel in het bestand is. 

Meldingen bij het opnieuw openen van een gewijzigd bestand

Wanneer u een gedeelde presentatie opnieuw opent nadat anderen er wijzigingen in hebben aangebracht, ontvangt u hierover een melding in PowerPoint voor Microsoft 365. Een bannerbericht geeft aan wie wijzigingen heeft aangebracht terwijl u afwezig was.  

Recente revisies van anderen bekijken

1. Dia's met revisies van medewerkers hebben een blauwe stip in de marge van het miniatuurvenster. U ziet de samenwerkingsindicatorstip op de miniatuur van de dia. 

   

2. Selecteer de miniatuur om de dia op volledige grootte te openen.

3. Bekijk in de weergegeven dia het gewijzigde gedeelte dat wordt aangegeven met een overzicht. Het gereviseerde gebied aangegeven met een gekleurde rechthoek. 

   

Toegang krijgen tot eerdere versies van een presentatie

Terwijl u werkt aan bestanden die zijn opgeslagen via OneDrive en OneDrive voor werk of school, worden eerdere versies hiervan bewaard. Voor een specifiek bestand kunt u de lijst met eerdere versies weergeven en optioneel een eerdere versie herstellen. 

De lijst met vorige versies weergeven

Voer in het geopende bestand de volgende stappen uit:

1. Selecteer de bestandsnaam in de titelbalk van het app-venster.

2. Selecteer versiegeschiedenis.

3. Bekijk de lijst met eerdere versies. 

   

Een eerdere versie openen

1. Selecteer een eerdere versie in het deelvenster Versiegeschiedenis .
2. Selecteer Versie openen.
3. Bekijk de alleen-lezen kopie nu weergegeven in een afzonderlijk venster.

Meer informatie over revisiemarkeringen

Verschillende factoren kunnen van invloed zijn op de mate waarin revisiemarkeringen voorkomen. 

• Revisiemarkering werkt in gedeelde documenten die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint.

• Wijzigingen worden niet gemarkeerd als het bestand is versleuteld of beveiligd met een wachtwoord.

• Wijzigingen worden niet gemarkeerd als het bestand de ODP-indeling of de oudere PowerPoint-.ppt of .pps-indeling heeft.

• Wijzigingen worden alleen gemarkeerd wanneer de persoon die de wijziging aanbrengt webversie van PowerPoint of PowerPoint voor Microsoft 365 gebruikt. (Meer specifiek, ten minste versie 1707 van Huidig kanaal of versie 1803 van Semi-Annual ondernemingskanaal). Hier volgt een koppeling om uw Office-versie te zoeken.

• Wijzigingen worden niet gemarkeerd als wijzigingsgegevens voor het document zijn uitgeschakeld in de privacyopties van het Vertrouwenscentrum. 

  Privacyopties NIET ingeschakeld:

  Als de privacyopties niet zijn ingeschakeld, worden de naam van de gebruiker en het tijdstip van de meest recente bewerkingen in een object opgeslagen in de presentatie. U kunt deze gegevens zo nodig verwijderen via Documentcontrole. In dit artikel leest u hoe: Verborgen en persoonlijke gegevens verwijderen door documenten, presentaties of werkmappen te controleren. 

  Privacyopties ZIJN ingeschakeld:

  Als de privacyopties zijn ingeschakeld, wordt de revisiemarkering uitgeschakeld. Er is dus geen opslag van persoonsgerelateerde gegevens (gebruikersnamen en hun recente toegangstiming).

Waar de gegevens worden opgeslagen

Om revisiemarkeringen mogelijk te maken, worden gegevens over de status Gelezen/Ongelezen van afzonderlijke dia's apart opgeslagen in PowerPoint. Waar die gegevens worden opgeslagen, is afhankelijk van welke versie en welk kanaal van PowerPoint in gebruik is. 

Deze tabel bevat versies van PowerPoint en waar elke versie de informatie over de status gelezen/ongelezen bevat van elke persoon die het bestand opent. Gebruik deze koppeling om uw Office-versie te vinden. 

Mist u diatheken?

Als u diatheken in PowerPoint wilt zien, kunt u ons feedback sturen. Zie Hoe kan ik feedback geven over Microsoft 365. Uw invoer helpt ons te bepalen welke functies moeten worden opgenomen in toekomstige updates. 

Meldingen wanneer u een gewijzigd bestand opent

Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees voor Windows-desktopclients.

Wanneer andere personen wijzigingen aanbrengen in een gedeeld presentatiebestand, wordt er in PowerPoint voor Microsoft 365 voor Mac een melding weergegeven wanneer u het bestand opnieuw opent. Met een kleine banner wordt aangegeven wie er wijzigingen heeft aangebracht in uw presentatie terwijl u afwezig was.

Wijzigingen bijhouden: wijzigingen van anderen worden gemarkeerd

Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees voor Windows-desktopclients.

PowerPoint voor Microsoft 365 voor Mac worden automatisch wijzigingen bijgehouden die zijn gemaakt in onlinedocumenten.

Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees voor Windows-desktopclients.

[! VIDEO RWebtW]

1. Wanneer u een gewijzigde presentatie opnieuw opent (of u een bestand hebt geopend dat door iemand anders actief wordt bewerkt), worden de gewijzigde dia's in turquoise in het deelvenster Miniaturen gemarkeerd. Een knopinfo met de tekst 'Dia bevat ongelezen wijzigingen'.

   

2. Selecteer een miniatuur om de dia op het volledige scherm te bekijken. Het gewijzigde gedeelte van de dia wordt weergegeven met een turquoise omtrek. In een bijbehorende opmerking wordt vermeld wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer. Door naar de gewijzigde dia te kijken, verwijdert u de turquoise markering en de notatie 'dia bevat ongelezen wijzigingen' op die dia.
   (Er zijn gevallen waar een gewijzigde dia wordt gemarkeerd, maar waar het type wijziging dat is aangebracht op de afzonderlijke dia niet wordt weergegeven met een groene omtrek. Voorbeelden van dergelijke wijzigingen zijn: Wijzigingen in het notitievenster, het verwijderen van een vorm, de toevoeging van een opmerking en wijzigingen in een animatie).

   

Wanneer worden wijzigingen wel of niet gemarkeerd:

• Deze functie werkt bij gedeelde documenten die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint.
• Wijzigingen worden alleen gemarkeerd als de persoon die de wijziging aanbrengt, werkt met webversie van PowerPoint, of PowerPoint voor Microsoft 365 voor Mac, minimaal versie 16.11. Zoek uw Office-versie
• Wijzigingen worden niet gemarkeerd als het bestand is versleuteld of beveiligd met een wachtwoord.
• Wijzigingen worden niet gemarkeerd als het bestand de ODP-indeling of de oudere PowerPoint-.ppt- of .pps-indeling heeft.

Communiceren met behulp van opmerkingen

Selecteer aan de rechterkant van het werkbalklint de optie Opmerkingen om alle opmerkingen te zien die momenteel in de presentatie aanwezig zijn.

U kunt een nieuwe opmerking toevoegen of bestaande opmerkingen beantwoorden of oplossen.

(Alleen Microsoft 365) Tag een collega in een opmerking met het @-teken gevolgd door de naam van de persoon. Deze persoon ontvangt een e-mailbericht met een koppeling naar uw opmerking. Door op de koppeling te klikken, worden het document en het gesprek geopend.

(Alleen Microsoft 365) U kunt Chatten met iemand die tegelijkertijd met u aan het bestand werkt. Klik op het chatpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om aan de slag te gaan.

Eerdere versies van het bestand bekijken

Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees voor Windows-desktopclients.

Microsoft 365 bewaart eerdere versies van uw SharePoint-, OneDrive- en OneDrive voor werk- of schoolbestanden terwijl u eraan werkt.

Als u de lijst met eerdere versies van een bestand wilt openen, selecteert u de bestandsnaam in de titelbalk van het app-venster en selecteert u Bladeren in versiegeschiedenis.

Versiegeschiedenis is bedoeld om te bekijken, niet om te bewerken. U kunt alle eerdere versies van een bestand bekijken.

U opent als volgt een eerdere versie:

• Selecteer in het deelvenster Versiegeschiedenis aan de rechterkant de optie Versie openen in een van de versiegeschiedenisitems.
  Er wordt een alleen-lezen kopie van die versie geopend in een afzonderlijk PowerPoint-venster.

U kunt inhoud kopiëren van een eerdere versie. U kunt ook een kopie van een eerdere versie opslaan, zodat u deze afzonderlijk kunt bewerken van het bestand waaraan u momenteel werkt.

Een presentatie delen met anderen

1. Klik aan de rechterkant van het werkbalklint op Delen

2. Typ in het dialoogvenster Koppeling verzenden de namen of e-mailadressen van de personen met wie u de presentatie wilt delen.

   
   U kunt desgewenst een bericht toevoegen aan uw collega's.

3. Klik op Verzenden.

Zien waar anderen werken in de gedeelde presentatie

Wanneer meerdere personen tegelijkertijd aan een bestand werken, geven de indicatoren aan waar ze zich bevinden:

• In de rechterbovenhoek van het venster ziet u een badge met zijn of haar profielfoto of initialen voor elke persoon die het bestand op dat moment heeft geopend. Selecteer die badge om te zien waar in de diaserie ze zich momenteel bevinden.
• In het deelvenster Miniaturen ziet u in de rechterbovenhoek van de diaminiatuur een label met de naam van de persoon die zich momenteel op de dia bevindt.

Revisies bekijken die door andere personen zijn aangebracht

Wanneer u een presentatie opent die iemand anders heeft gewijzigd, laat PowerPoint u op twee manieren weten:

• Rechts van het venster verschijnt het bericht Zolang u afwezig was .

  

• In het deelvenster met diaminiaturen aan de linkerkant worden de gewijzigde dia's gemarkeerd met een turquoise achtergrond.

  

  Wanneer u deze dia opent, ziet u ook een turquoise omtrek rond het gewijzigde dia-element. Door naar de gewijzigde dia te kijken, verwijdert u de turquoise markering en de notatie 'dia bevat ongelezen wijzigingen' op die dia.

Overleg via opmerkingen of chat

Selecteer aan de rechterkant van het werkbalklint de optie Opmerkingen om alle opmerkingen te zien die momenteel in de presentatie aanwezig zijn.

U kunt een nieuwe opmerking toevoegen of bestaande opmerkingen beantwoorden of oplossen.

Tag een collega in een opmerking met het @-teken gevolgd door de naam van de persoon. Deze persoon ontvangt een e-mailbericht met een koppeling naar uw opmerking. Door op de koppeling te klikken, worden het document en het gesprek geopend.

U kunt Chatten met iemand die tegelijkertijd met u aan het bestand werkt. Klik op de chatknop om aan de slag te gaan rechtsboven in het scherm.

Eerdere versies van het bestand bekijken

Microsoft 365 bewaart eerdere versies van uw SharePoint-, OneDrive- en OneDrive voor werk- of schoolbestanden terwijl u eraan werkt.

Gebruik Versiegeschiedenis>bestandsinfo> om de lijst met eerdere versies van een bestand te openen.

Versiegeschiedenis is bedoeld om te bekijken, niet om te bewerken. U kunt alle eerdere versies van een bestand bekijken. U kunt inhoud kopiëren van een eerdere versie. U kunt ook een kopie van een eerdere versie opslaan, zodat u deze afzonderlijk kunt bewerken van het bestand waaraan u momenteel werkt.

De naam van een presentatiebestand wijzigen

U kunt de naam van een bestand in webversie van PowerPoint wijzigen terwijl u met anderen aan het bestand werkt.

1. Klik op de bestandsnaam in het midden van de titelbalk van webversie van PowerPoint boven aan het browservenster.

   

2. Typ een nieuwe naam voor het bestand. Of gebruik de pijltoetsen om de invoegpositie in de titel te plaatsen en typ vervolgens uw wijzigingen in de bestandsnaam.

3. Druk op Enter wanneer u klaar bent.

De naamswijzigingen worden meteen gesynchroniseerd met andere exemplaren van het bestand die momenteel zijn geopend.