Als u een Access-database in de bestandsindeling (.accdb) hebt gemaakt, maar de database wilt delen met personen die een eerdere versie van Access gebruiken, zoals vóór Access 2007, kunt u de database in de meeste gevallen converteren naar een eerdere bestandsindeling met behulp van de opdracht Opslaan als . In dit artikel vindt u de stappen voor het converteren van een database naar een eerdere bestandsindeling (.mdb) en worden enkele factoren besproken die verhinderen dat u een database converteert.
In dit artikel
- Een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling
- Factoren die conversie naar een eerdere bestandsindeling verhinderen
Een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling
Ga als volgt te werk om een kopie te maken van een Access-database in een bestandsindeling die u opgeeft.
Open eerst de database:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik aan de linkerkant op Openen.
- Selecteer en open in het dialoogvenster Openen de database die u wilt converteren.
Converteer nu de database:
Klik op het tabblad Bestand.
Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als. Voer onder Database opslaan als een van de volgende handelingen uit:
- Als u een kopie van de database wilt opslaan in een .mdb-indeling die kan worden geopend met Access 2002 of Access 2003, klikt u op Access 2002-2003 Database (*.mdb).
- Als u een kopie van de database wilt opslaan in een .mdb-indeling die kan worden geopend met Access 2000, klikt u op Access 2000-database (*.mdb).
Typ in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam een naam voor het databasebestand en klik op Opslaan.
De oorspronkelijke database wordt gesloten en er wordt een nieuw exemplaar van de database geopend in de indeling die u hebt opgegeven. Wijzigingen die u in de database aanbrengt, zijn alleen van invloed op de nieuwe kopie. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de oorspronkelijke database, moet u de oorspronkelijke database opnieuw openen.
Opmerking
Als u een Access 2007-database wilt converteren naar een bestandsindeling die compatibel is met Access 97 of eerder, moet u eerst Access 2007 gebruiken om de database te converteren naar de Access 2000-bestandsindeling of de Access 2002-2003-bestandsindeling. Vervolgens gebruikt u een oudere versie van Access om de database te converteren naar de gewenste indeling. Met de opdracht Database converteren in Access 2003 kunt u bijvoorbeeld een Access 2000-database of een Access 2002-2003-database converteren naar de Access 97-bestandsindeling.
Naar boven
Factoren die conversie naar een eerdere bestandsindeling verhinderen
Bepaalde nieuwe gegevenstypen en functies kunnen alleen in de ACCDB-bestandsindeling worden gebruikt en worden niet ondersteund door eerdere versies van Access. Als de database een van deze functies bevat en u deze probeert op te slaan als database van een eerdere versie, wordt een bericht weergegeven in Access en wordt de database niet geconverteerd. In de volgende lijst worden de factoren beschreven die conversie naar een eerdere bestandsindeling verhinderen:
Gebruik van nieuwe gegevenstypen of instellingen voor veldeigenschappen De volgende nieuwe gegevenstypen en instellingen voor veldeigenschappen worden niet ondersteund in eerdere versies van Access:
Opzoekvelden met meerdere waarden (opzoekvelden waarvan de eigenschap Meerdere waarden toestaan is ingesteld op Ja)
Het gegevenstype Bijlage
Het gegevenstype Berekend
Een geschiedenis bijhouden Lange tekst (memovelden) (Lange tekst - memovelden waarvan de eigenschap Alleen toevoegen is ingesteld op Ja)
U kunt de database alleen converteren als u de database zo reviseert dat deze functies niet meer worden gebruikt.Opmerking
U kunt een database converteren die lange tekst (memo) bevat met velden voor tekst met opmaak (velden voor lange tekst/memo's waarvan de eigenschap Tekstopmaak is ingesteld op tekst met opmaak). In versies van Access ouder dan Access 2007 wordt het veld echter niet als tekst met opmaak geïnterpreteerd. Als de Access-gegevens enige RTF-opmaak bevatten, wordt de tekst weergegeven met HTML-codes in plaats van de opmaak in eerdere versies van Access, zoals in het volgende voorbeeld.
Oorspronkelijke tekst met opmaak Tekst zoals weergegeven in eerdere versies van Access Dit is een voorbeeld. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Koppelingen naar externe bestanden die niet worden ondersteund door eerdere versies van Access In ACCDB-databases kunt u koppelingen maken naar verschillende typen gegevens die niet worden ondersteund door eerdere Access-versies. Dit zijn onder andere:
- Tabellen in andere databases met ACCDB-bestandsindelingen
- Excel-werkbladen met de .xlsx-indeling
- Lijsten van Windows SharePoint Services
Als de database koppelingen naar deze typen gegevensbronnen bevat, moet u de koppelingen verwijderen voordat u de database kunt converteren naar een eerdere bestandsindeling dan Access 2007. Eén oplossing is om de gegevens te importeren in plaats van te koppelen, zodat de gegevens in de Access-database zelf worden geplaatst. Zie het artikel Inleiding tot het importeren, koppelen en exporteren van gegevens in Access voor meer informatie over het importeren van gegevens in een Access-database.
Databaseversleuteling Voor Access-databases die de bestandsindeling .accdb gebruiken, wordt een nieuwe wachtwoordbeveiligingsmethode gebruikt die niet compatibel is met eerdere Access-versies. Als u een wachtwoord toevoegt aan een .accdb-database van Access met de opdracht Versleutelen met wachtwoord , moet u eerst het wachtwoord verwijderen voordat u de database kunt converteren naar een eerdere bestandsindeling. Zie het artikel Een database versleutelen met een databasewachtwoord voor meer informatie over het toevoegen en verwijderen van versleuteling.
Naar boven