Query's halen rijen en kolommen op uit tabellen. Nadat u een query hebt uitgevoerd, kunt u het aantal items dat in het gegevensblad wordt weergegeven, verder beperken door filters toe te passen. Filters zijn een goede keuze als u de queryresultaten tijdelijk wilt beperken zonder naar de ontwerpweergave te gaan om uw query te bewerken. Zie Inleiding tot query's voor meer informatie over het maken van query's.
Als u gegevens in een query wilt filteren, opent u deze in de gegevensbladweergave, klikt u op de pijl-omlaag boven aan een kolom en selecteert u een filteroptie.
Zo ziet het eruit in een Access-app:
U kunt meerdere waarden in de lijst selecteren, maar in een app wordt de filterlijst gesloten telkens wanneer u een optie selecteert. U kunt het filter blijven uitbreiden door de lijst opnieuw te openen en nieuwe items te selecteren. Zie Een Access-app maken voor meer informatie over Access-apps.
En zo ziet het eruit in een bureaubladdatabase:
Let op de optie Datumfilters in de lijst. In een bureaubladdatabase kunt u meer gespecialiseerde filters kiezen, afhankelijk van het gegevenstype van de kolom. In een tekstveld ziet u bijvoorbeeld een optie Tekstfilters en in een numeriek veld een optie Getalfilters . Met deze filters is het gemakkelijker om te filteren op een bereik van waarden in plaats van alle waarden afzonderlijk te selecteren.
Alle filters worden automatisch gewist wanneer u de query sluit. U kunt ook een filter van een kolom wissen door in de lijst op Filter wissen te klikken.
Zie Inleiding tot query's voor meer informatie over het maken van query's. Zie Een filter toepassen om records te selecteren in een Access-database voor meer informatie over het maken van query's.