dBASE is een van de oorspronkelijke databasemanagementsystemen en de dBASE-bestandsindeling (.dbf) bestaat dan ook al heel lang. Microsoft Access ondersteunt de volgende dBASE-bestandsindelingen voor importeren en koppelen: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 en dBASE 7.
Opmerking: dBASE-ondersteuning heeft de volgende vereisten:
- Microsoft 365-abonnement Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleert u of u de nieuwste versie van Office hebt. Als u een IT-professional bent die het Microsoft 365-updateproces beheert, raadpleegt u de pagina kanaalreleases om te zien welke updates in elk kanaal worden aangeboden
- Office 2016 Installeer de volgende updates op volgorde: 2 mei 2017, update voor Office 2016 (KB3115501) en 2 mei 2017, update voor Access 2016 (KB3178700).
- Office 2016 Klik-en-klaar-edities Updates automatisch worden toegepast.
Gegevens importeren uit een dBASE-bestand
- Selecteer Externe gegevens, ga naar de groep Importeren en koppelen, selecteer Meer en selecteer ten slotte dBASE-bestand.
- Selecteer Bladeren in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - dBASE-bestand.
- Zoek in het dialoogvenster Bestand openen het dBASE-bestand en klik vervolgens op Openen.
De standaardbestandsindeling is dBASE III. Als u deze indeling wilt wijzigen in dBASE IV of dBASE 5, selecteert u een bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst naast het vak Bestandsnaam . dBASE 7 staat niet in de lijst omdat dBASE 5 en DBASE 7 in essentie dezelfde bestandsindeling gebruiken. In Access voor Microsoft 365 en Access 2019 worden bestandsnamen van maximaal 64 tekens ondersteund. - Selecteer De brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - dBASE-bestand en selecteer vervolgens OK.
- Sla de importstappen desgewenst op. Zie Een opgeslagen import- of exportbewerking uitvoeren voor meer informatie.
Er wordt een tabel gemaakt met de dBASE-gegevens. Als het dBASE-bestand geen kolomkoppen bevat, worden er in Access standaardkolomkoppen gemaakt.
Koppelen naar gegevens in een dBASE-bestand
- Selecteer Externe gegevens, ga naar de groep Importeren en koppelen, selecteer Meer en selecteer ten slotte dBASE-bestand.
- Selecteer Bladeren in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - dBASE-bestand.
De standaardbestandsindeling is dBASE III. Als u deze indeling wilt wijzigen in dBASE IV of dBASE 5, selecteert u een bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst naast het vak Bestandsnaam . dBASE 7 staat niet in de lijst omdat dBASE 5 en DBASE 7 in essentie dezelfde bestandsindeling gebruiken. In Access voor Microsoft 365 en Access 2019 worden bestandsnamen van maximaal 64 tekens ondersteund. - Zoek in het dialoogvenster Bestand openen het dBASE-bestand en klik vervolgens op Openen.
In Access voor Microsoft 365 en Access 2019 worden bestandsnamen van maximaal 64 tekens ondersteund. - Selecteer Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - dBASE-bestand en selecteer vervolgens OK.
Er wordt een gekoppelde tabel gemaakt met de dBASE-gegevens. Als het dBASE-bestand geen kolomkoppen bevat, worden er in Access standaardkolomkoppen gemaakt in de gekoppelde tabel.