Een bestaande database openen

In dit artikel worden de verschillende manieren beschreven om bestaande Access-databases te openen. U kunt databases openen vanuit de Bestandenverkenner of vanuit Access. U kunt ook meerdere databases tegelijk openen en snelkoppelingen op het bureaublad maken waarmee databaseobjecten rechtstreeks worden geopend.

Wat wilt u doen?

• Een Access-database openen vanuit de Bestandenverkenner
• Een database openen vanuit Access
• Meerdere databases tegelijk openen
• Een snelkoppeling op het bureaublad maken om een databaseobject te openen

Een Access-database openen vanuit de Bestandenverkenner

• Ga in de Bestandenverkenner naar het station of de map met het Access-databasebestand dat u wilt openen en dubbelklik op de database. De database wordt gestart en geopend in Access.

Een database openen vanuit Access

Als Access al is uitgevoerd, gebruikt u de volgende procedure om een database te openen. De stappen verschillen enigszins, afhankelijk van uw versie van Access.

1. Klik op de pagina Aan de slag met Access op Overig Files.

2. Klik in het gebied Open van de weergave Backstage op Bladeren.

3. Klik op een snelkoppeling in het dialoogvenster Openen of klik in het vak Zoeken in op het station of de map met de gewenste database.

4. Blader in de mappenlijst naar de map die de database bevat.

5. Wanneer u de database hebt gevonden, voert u een van de volgende handelingen uit:

   • Dubbelklik op de database om deze te openen in de standaardmodus die is opgegeven in het dialoogvenster Opties voor Access of in de modus die is ingesteld door een beheerdersbeleid.
   • Klik op Openen om de database te openen voor gedeelde toegang in een omgeving met meerdere gebruikers, zodat u en andere gebruikers de database kunnen lezen en ernaar kunnen schrijven.
   • Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Openen als alleen-lezen om de database te openen voor alleen-lezentoegang, zodat u deze kunt bekijken, maar niet bewerken. Andere gebruikers kunnen nog steeds lezen en schrijven naar de database.
   • Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Exclusief openen om de database te openen met exclusieve toegang. Als u een database hebt geopend met exclusieve toegang, ontvangt iedereen die de database probeert te openen een bericht 'bestand is al in gebruik'.
   • Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Exclusief openen als alleen-lezen om de database te openen voor alleen-lezen toegang. Andere gebruikers kunnen de database nog steeds openen, maar deze zijn beperkt tot de alleen-lezenmodus.

Als u de database die u wilt openen niet kunt vinden

1. Klik in het dialoogvenster Openen op de snelkoppeling Deze pc of Deze computer aan de linkerkant of klik in het vak Zoeken in op Deze computer.
2. Klik in de lijst met stations met de rechtermuisknop op het station waarvan u denkt dat het de database bevat en klik op Zoeken.
3. Voer uw zoekcriteria in en druk op Enter om naar de database te zoeken.
4. Als de database is gevonden, dubbelklikt u erop in het zoekvenster om deze te openen.
5. Aangezien de zoekopdracht is gestart vanuit het dialoogvenster Openen , moet u in dit dialoogvenster op Annuleren klikken voordat de database wordt geopend.

Tips

• Als u een van de laatste databases wilt openen die u hebt gebruikt, klikt u op de bestandsnaam in de lijst Recent op de pagina Aan de slag. In Access wordt de database geopend met dezelfde opties als bij de laatste keer dat u de database opende. Als de lijst met recent gebruikte bestanden niet wordt weergegeven:

  1. Klik op Bestandsopties>.
  2. Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Clientinstellingen of Geavanceerd.
  3. Typ onder Weergave een getal in het vak Dit aantal recente databases weergeven .

Naar boven

Meerdere databases tegelijk openen

In Access kunt u slechts één database tegelijk geopend hebben. Met andere woorden, u kunt niet Access starten, de ene database openen en vervolgens een andere database openen zonder de eerste database te sluiten. U kunt echter meerdere exemplaren van Access tegelijkertijd uitvoeren, elk met een geopende database. Elke keer wanneer u Access start, opent u een nieuw exemplaar. Als u bijvoorbeeld twee Access-databases tegelijk wilt openen, start u Access en opent u de eerste Access-database, start u een nieuw exemplaar van Access en opent u de tweede database.

Elk exemplaar van Access wordt uitgevoerd in een afzonderlijk venster. Als er meer dan één exemplaar van Access wordt uitgevoerd en u wilt deze tegelijkertijd weergeven, kunt u de vensters naast elkaar weergeven.

Een snelkoppeling op het bureaublad maken om een databaseobject te openen

U kunt een snelkoppeling op het bureaublad maken om een Access-databaseobject, zoals een formulier of rapport, te openen. De database kan lokaal zijn opgeslagen op uw computer, op een externe netwerkbestandsserver of in een gedeelde map.

1. Open de database met het object waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.
2. Wijzig het formaat van het Access-venster en minimaliseer andere geopende vensters, zodat u het bureaublad achter het Access-venster kunt zien.
3. Zoek in het navigatiedeelvenster naar het object waarvoor u de snelkoppeling wilt maken.
4. Sleep het object van het navigatiedeelvenster naar het bureaublad. Wanneer u de muisknop loslaat, wordt de snelkoppeling gemaakt op het bureaublad.
5. Als u de snelkoppeling op een andere locatie dan het bureaublad wilt hebben, gebruikt u Bestandenverkenner om deze naar de gewenste locatie te verplaatsen.

Wanneer u dubbelklikt op de snelkoppeling, wordt de database geopend waarin het object is opgeslagen en wordt het object weergegeven. Als Access al wordt uitgevoerd en het object dat aan de snelkoppeling is gekoppeld, zich in een andere database bevindt dan de momenteel geopende database, wordt er in Access een nieuw exemplaar gestart. Als u het object in een bepaalde weergave wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en klikt u vervolgens op de gewenste weergave.

Naar boven