Gebruikersopties voor de huidige database instellen
Van toepassing op
Als u gebruikersinstellingen wilt aanpassen, zoals hoe objectvensters worden weergegeven, sneltoetsen en opties voor automatische correctie voor een Access-bureaubladdatabase die momenteel is geopend, klikt u op Bestandsopties> en wijzigt u de opties in de categorie Huidige database.
Opmerking
Tenzij anders vermeld, worden gewijzigde instellingen pas van kracht nadat u de database hebt gesloten en opnieuw hebt geopend.
Opmerking
Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps, het type database dat u met Access ontwerpt en online publiceert.
Wat wilt u doen?
- Opties voor de huidige database aanpassen
- Instellingen selecteren voor de weergave van objectvensters
- Sneltoetsen in Access inschakelen
- Opties voor bestandsbeheer instellen voor de huidige database
- Navigatieopties selecteren voor de huidige database
- Opties instellen voor het bijhouden en corrigeren van veldnamen in de huidige database
- Filteropties instellen voor de huidige database
- Cacheopties voor webservice en SharePoint-tabellen instellen
- Gegevenstype Groot getal inschakelen voor koppelen en importeren
Opties voor de huidige database aanpassen
U kunt in een paar stappen instellen hoe de naam en het logo van de toepassing worden weergegeven, hoe objectvensters worden weergegeven en hoe bestanden voor de huidige toepassing of database worden beheerd. Ga als volgt te werk als de database is geopend:
Klik opBestandsopties>>Huidige database.
Selecteer instellingen voor de huidige database. Hier volgen enkele van de meest gebruikte instellingen; meer worden later beschreven.
Instelling Beschrijving Toepassingsnaam Geef een aangepaste naam op die moet worden weergegeven op de Windows-titelbalk van de huidige database. Toepassingspictogram Selecteer een pictogram voor de huidige database. Typ de naam van het afbeeldingsbestand of klik op Bladeren om een afbeeldingsbestand te zoeken. Het geselecteerde pictogram wordt op de Windows-titelbalk weergegeven. Als formulier- en rapportpictogram gebruiken Als deze optie is geselecteerd, wordt het toepassingspictogram op alle formulier- en rapporttabbladen van de huidige database weergegeven. Als de documenttabbladen niet zijn ingeschakeld, wordt het pictogram niet weergegeven. Formulier weergeven Geef een formulier op dat bij het openen van de huidige database wordt weergegeven. Laat de standaardinstelling staan (geen) als u niet wilt dat er bij het openen van de database een formulier wordt weergegeven. Webweergaveformulier Als deze optie is geselecteerd, kan de gebruiker formulieren instellen, wijzigen of verwijderen die op internet worden weergegeven. Statusbalk weergeven Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt onder aan de Access-werkruimte een statusbalk weergegeven. Klik op OK wanneer u klaar bent.
Bepaalde instellingen zijn pas van kracht nadat u de database sluit en weer opent.
Naar boven
Instellingen selecteren voor de weergave van objectvensters
Access bevat een optie om alle geopende objecten weer te geven in een reeks gemakkelijk te bereiken tabbladen bovenaan het objectvenster. In het gebied Opties voor documentvensters in de categorie Huidige database kunt u de volgende weergaveopties instellen.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Overlappende vensters | Als deze optie is geselecteerd, worden meerdere geopende objecten weergegeven die elkaar overlappen.
|
| Documenten met tabbladen | Als deze optie is geselecteerd, is slechts één object tegelijk zichtbaar, zelfs als er meerdere objecten zijn geopend.
U kunt de instelling Document met tabbladen gebruiken zonder dat de documenttabbladen worden weergegeven. Dit is handig wanneer gebruikers met één object tegelijk moeten werken. Als u deze optie uitschakelt, moet u een andere navigatieoptie opnemen om gebruikers toe te staan over te schakelen naar verschillende objecten. |
| Documenttabbladen weergeven | Als u de optie Documenten met tabbladen selecteert, kunt u ook deze optie selecteren om tabbladen voor alle geopende objecten weer te geven. |
| Besturingselementen met Windows-thema's gebruiken in formulieren | Als deze optie is geselecteerd, wordt uw Windows-thema gebruikt op besturingselementen van formulieren en rapporten in de huidige database. |
| Indelingsweergave inschakelen | Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt de knop Indelingsweergave weergegeven op de statusbalk van Access en in de snelmenu's die worden weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op een objecttabblad klikt. Als u deze optie uitschakelt, kan de gebruiker de formulieren en rapporten niet openen in de indelingsweergave. Opmerking: Nadat u deze optie hebt uitgeschakeld, is indelingsweergave niet beschikbaar in de groep Weergaven of een van de snelmenu's. |
| Ontwerpwijzigingen in tabellen toestaan in de gegevensbladweergave | Als deze optie is geselecteerd, kunt u het ontwerp van tabellen in de gegevensbladweergave wijzigen. |
| Controleren op velden met afgekapte getallen | Wanneer deze optie is geselecteerd, worden getallen weergegeven als '#####' wanneer een kolom te smal is om de volledige waarde weer te geven. Als de optie niet is geselecteerd, worden de waarden in de kolom afgekapt op basis van wat in de kolom past. |
| Opslagindeling voor afbeeldingen | Wanneer deze optie is geselecteerd, worden afbeeldingen in de oorspronkelijke indeling opgeslagen. Selecteer deze optie als u de omvang van de database wilt verkleinen. |
| Alle afbeeldingen converteren naar bitmaps (compatibel met Access 2003 en eerder) | Wanneer deze optie is geselecteerd, maakt Access een kopie van het oorspronkelijke afbeeldingsbestand in de indeling Windows Bitmap of Device Independent Bitmap. Selecteer deze optie als u afbeeldingen in databases wilt weergeven die in Office Access 2003 en eerder zijn gemaakt. |
Naar boven
Sneltoetsen in Access inschakelen
Als de optie Speciale Access-toetsen gebruiken is geselecteerd, kunnen gebruikers in de huidige database met de volgende sneltoetsen werken:
| Toetsen | Resultaat |
|---|---|
| F11 | Navigatiedeelvenster weergeven en verbergen. |
| Ctrl+G | Venster Direct in Visual Basic Editor weergeven. |
| Alt+F11 | Visual Basic Editor starten. |
| Ctrl+BREAK | Als u op deze toetsencombinatie drukt, kunt u geen records meer ophalen van de server. |
Naar boven
Opties voor bestandsbeheer instellen voor de huidige database
Deze instellingen voor bestandsbeheer gelden alleen voor de database die bij het selecteren van de opties is geopend.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Comprimeren bij sluiten | Als deze optie is geselecteerd, wordt de database automatisch gecomprimeerd en hersteld wanneer u deze sluit. |
| Persoonlijke gegevens bij het opslaan uit de bestandseigenschappen verwijderen | Als deze optie is geselecteerd, worden persoonlijke gegevens automatisch uit de bestandseigenschappen verwijderd wanneer u het bestand opslaat. |
Naar boven
Navigatieopties selecteren voor de huidige database
U kunt de navigatie voor de huidige toepassing aanpassen met de volgende opties:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Navigatiedeelvenster weergeven | Als u deze optie uitschakelt, wordt het navigatiedeelvenster niet weergegeven bij het openen van de huidige database. |
| Navigatieopties | Als deze optie is geselecteerd, kunt u de categorieën en groepen wijzigen die in het navigatiedeelvenster worden weergegeven, en opties instellen voor de weergave van objecten in de huidige database. |
| Naam lint | Selecteer een naam voor een aangepaste lintgroep. |
| Snelmenubalk | De standaardmenubalk voor snelmenu's instellen of wijzigen. |
| Volledige menu's toestaan | Als u dit selectievakje uitschakelt, is op het lint alleen het tabblad Start zichtbaar. Verder zijn de opdrachten Opslaan en Opslaan als niet beschikbaar als u op Bestand klikt. |
| Standaardsnelmenu's toestaan | Met deze optie worden de snelmenu's in- of uitgeschakeld die worden weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop klikt op een databaseobject in het navigatiedeelvenster of op een besturingselement in een formulier of rapport. De opgegeven optie wordt pas van kracht nadat u de huidige database hebt gesloten en opnieuw hebt geopend. |
Naar boven
Opties instellen voor het bijhouden en corrigeren van veldnamen in de huidige database
Met de optie AutoCorrectie voor naam wordt Access gevraagd om de verwijzing naar veldnamen in formulieren, rapporten en query's bij te houden en te corrigeren. U kunt de volgende opties voor de huidige database instellen:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Informatie bijhouden over Automatische naamcorrectie | Wanneer deze optie is geselecteerd, slaat Access de informatie op die nodig is om naamgevingsfouten te corrigeren. Hierdoor kunt u de functie Objectafhankelijkheden gebruiken. Fouten worden echter pas hersteld als u de optie AutoCorrectie uitvoeren hebt geselecteerd. |
| Automatische naamcorrectie toepassen | Wanneer deze optie is geselecteerd, worden naamgevingsfouten hersteld zodra deze optreden. Als u de optie AutoCorrectie-informatie bijhouden selecteert en deze optie leeg laat, worden eventuele foutgegevens opgeslagen totdat u deze optie selecteert. |
| Logboek van Automatische naamcorrectie | Access registreert de wijzigingen die worden aangebracht in een database wanneer naamfouten worden hersteld en de gegevens worden opgeslagen in een tabel met de naam AutoCorrect.log. |
Filteropties instellen voor de huidige database
U kunt de informatie die in een formulier wordt weergegeven sorteren door een filter te definiëren met behulp van filter op formulierdefinitie en weergavewaarden selecteren voor het venster Filteren op formulier voor een huidige database.
Met de opties in deze sectie worden diverse functies ingesteld zoals de grootte van de lijsten met waarden die voor een bepaald veld in het venster Formulierfilter worden weergegeven. U kunt opties selecteren waarmee wordt bepaald of een gebruiker waarden kan weergeven voor geïndexeerde of niet-geïndexeerde velden en voor een gekoppelde tabel in een extern bestand. Verder kunt u opties selecteren waarmee wordt aangegeven of lijsten met waarden worden weergegeven in de besturingselementen van een formulier als Formulierfilter wordt gebruikt.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Lokale geïndexeerde velden | Als deze optie is geselecteerd, worden waarden uit lokale geïndexeerde velden weergegeven in de lijsten met waarden die verschijnen in het venster Formulierfilter. |
| Lokale niet-geïndexeerde velden | Hiermee worden waarden uit lokale niet-geïndexeerde velden weergegeven in de lijsten met waarden die verschijnen in het venster Formulierfilter. |
| ODBC-velden | Hiermee worden waarden toegevoegd uit tabellen waarmee u een koppeling tor stand brengt met een Open Database Connectivity-verbinding. |
| Geen lijsten weergeven waarvoor meer dan het volgende aantal records is gelezen | Voer het maximum aantal records in dat u wilt laten lezen terwijl de lijst met waarden wordt gemaakt voor filterbewerkingen op formulier. Een lijst met waarden wordt niet weergegeven als het aantal records dat is vereist voor het samenstellen van een lijst, hoger is dan het door u opgeven aantal. Alle lijsten met waarden bevatten alleen unieke waarden, zelfs als de velden ervan niet zijn geïndexeerd. De standaard is 1000. |
Naar boven
Cacheopties voor webservice en SharePoint-tabellen instellen
De standaardinstelling voor nieuwe databases is het cachegeheugen van webservice en gekoppelde SharePoint-tabellen.
- De cache-indeling gebruiken Selecteer deze optie om een lokale kopie van gekoppelde gegevens in de cache te plaatsen. Met deze instelling kunt u de prestaties verbeteren bij het werken met gekoppelde gegevens. Het laden en weergeven wordt sneller uitgevoerd wanneer u deze optie gebruikt. Schakel deze optie uit als u het cachegedrag wilt gebruiken dat aanwezig was in eerdere versies van Access.
- Cache wissen bij sluiten Selecteer deze optie om de lokale gegevens in de cache te wissen wanneer u de database sluit.
- Nooit in cache opslaan Selecteer deze optie als u niet wilt dat er een lokale kopie van de gegevens in de cache wordt opgeslagen bij het werken met gekoppelde SharePoint-gegevensbronnen.
Naar boven
Ondersteuning voor uitgebreide gegevenstypen voor datum/tijd inschakelen voor het koppelen en importeren
Het gegevenstype Datum/tijd uitgebreid slaat een datum op die de tijd van de dag bevat, op basis van een 24-uurs klok. Het kan worden beschouwd als een uitbreiding van het bestaande datum/tijd-type, maar met een groter datumbereik, een grotere standaard fractionele precisie en optionele door de gebruiker opgegeven precisie. Het is compatibel met het gegevenstype datetime2 in ODBC.
Opmerking
Het gegevenstype Datum/tijd uitgebreid is alleen beschikbaar als u een Office 365-abonnement hebt. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleer dan of u de nieuwste versie van Office hebt. Als u een IT-professional bent die het Microsoft 365-updateproces beheert, raadpleegt u de pagina kanaalreleases om te zien welke updates er in elk kanaal worden aangeboden.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Uitgebreid gegevenstype voor datum/tijd ondersteunen voor gekoppelde/geïmporteerde tabellen | Wanneer deze optie is geselecteerd, schakelt u ondersteuning voor datum/tijd uitgebreide gegevenstypen in voor het koppelen van of importeren uit externe databases die gebruikmaken van een equivalent gegevenstype, zoals datetime2 in SQL Server. Access waarschuwt u dat het instellen van deze optie een permanente wijziging aanbrengt in de databasebestandsindeling met overwegingen voor achterwaartse compatibiliteit. Ga op een van de volgende manieren te werk:
|
Opmerking
Wanneer u deze optie inschakelt, kunt u het gegevenstype Groot getal gebruiken om gegevens te koppelen en te importeren voordat u de database sluit. U moet de database echter sluiten en openen om het gewijzigde stempel van de bestandsindeling te zien op de titelbalk van de database.
Naar boven
Gegevenstype Groot getal inschakelen voor koppelen en importeren
Het gegevenstype Groot getal slaat een niet-monetaire, numerieke waarde op en is compatibel met het gegevenstype SQL_BIGINT in ODBC. Dit gegevenstype berekent efficiënt grote getallen en heeft een bereik van -2^63 tot 2^63-1.
Opmerking
Het gegevenstype Groot getal is alleen beschikbaar als u een Office 365-abonnement hebt. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleert u of u de nieuwste versie van Office hebt. Als u een IT-professional bent die het Microsoft 365-updateproces beheert, raadpleegt u de pagina kanaalreleases om te zien welke updates er in elk kanaal worden aangeboden.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Gegevenstype Bigint ondersteunen voor gekoppelde/geïmporteerde tabellen | Wanneer deze optie is geselecteerd, schakelt u ondersteuning voor het gegevenstype Groot getal in voor het koppelen van of importeren uit externe databases die gebruikmaken van een gelijkwaardig gegevenstype, zoals bigint in SQL Server. Access waarschuwt u dat het instellen van deze optie een permanente wijziging aanbrengt in de databasebestandsindeling met overwegingen voor achterwaartse compatibiliteit. Ga op een van de volgende manieren te werk:
|
Opmerking
Wanneer u deze optie inschakelt, kunt u het gegevenstype Groot getal gebruiken om gegevens te koppelen en te importeren voordat u de database sluit. U moet de database echter sluiten en openen om het gewijzigde stempel van de bestandsindeling te zien op de titelbalk van de database.