In het deelvenster Objectafhankelijkheden in Access ziet u hoe databaseobjecten, zoals tabellen, formulieren, query's en rapporten, samenwerken met of afhankelijk zijn van andere objecten.
Met het deelvenster Objectafhankelijkheden kunt u voorkomen dat recordbronnen per ongeluk worden verwijderd. Stel dat u een query Orders per kwartaal hebt in een database Verkoop en u de query niet meer nodig hebt. Controleer voordat u de query verwijdert of een van de andere objecten in de database, zoals een formulier of rapport, de query als gegevensbron gebruikt. Vervolgens kunt u de afhankelijke objecten aanpassen en verwijzingen naar de query verwijderen, maar u kunt ook de afhankelijke objecten samen met de query verwijderen. Als u een volledige lijst met afhankelijke objecten weergeeft, kunt u tijd besparen omdat u objecteigenschappen niet meer handmatig hoeft te controleren. Bovendien wordt het aantal fouten beperkt door te zoeken naar details die mogelijk over het hoofd worden gezien bij een handmatige controle.
Wanneer u het ontwerp van een databaseobject wilt wijzigen, kan het deelvenster Objectafhankelijkheden ook nuttig zijn omdat het laat zien hoe andere objecten door de ontwerpwijziging worden beïnvloed. U kunt het deelvenster Objectafhankelijkheden gebruiken bij het plannen van grote ontwerpwijzigingen.
Het deelvenster Objectafhankelijkheden gebruiken
Open de database die u wilt onderzoeken.
Selecteer of open een tabel, formulier, rapport of query in het navigatiedeelvenster.
Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Relaties op Objectafhankelijkheden.
Klik desgevraagd op OK om de afhankelijkheidsgegevens bij te werken.
Opmerking
Het bijwerken van afhankelijkheidsgegevens kan enige tijd duren.
Het deelvenster Objectafhankelijkheden wordt weergegeven.
Als u een lijst wilt weergeven met de objecten die gebruikmaken van het object dat u in stap 2 hebt geselecteerd, klikt u boven aan het deelvenster op Objecten die van mij afhankelijk zijn. Als u een lijst wilt weergeven met de objecten die het geselecteerde object gebruikt, klikt u op Objecten waarvan ik afhankelijk ben.
Als u afhankelijkheidsgegevens voor een object wilt bekijken, klikt u op het pictogram (+ ) naast dat object. Access geeft maximaal vier niveaus met afhankelijkheden voor een object weer.
Onthoud het volgende wanneer u het deelvenster Objectafhankelijkheden gebruikt:
Gegevens over afhankelijkheden zijn alleen beschikbaar als u machtigingen hebt om een object in de ontwerpweergave te openen.
In dit deelvenster worden geen gegevens weergegeven voor macro's en codemodules.
Het deelvenster werkt alleen voor tabellen, formulieren, rapporten en query's, met uitzondering van de volgende querytypen:
- SQL-specifieke query's, waaronder samenvoegquery's, definitiequery's en Pass Through-query's
- Subquery's
Wanneer geneste query's worden aangetroffen in Access, wordt er alleen informatie over afhankelijkheden gegenereerd voor de buitenste query. Deze regel geldt ook voor de brontabellen en query's op het subgegevensblad van een query en opzoekvelden.
Opmerking
In dergelijke gevallen worden deze objecten meestal vermeld in het deelvenster Objectafhankelijkheden onder de kop Genegeerde objecten>:Niet-ondersteunde objecten.
Access genereert informatie over afhankelijkheden door te zoeken in naamtoewijzingen die worden onderhouden door de functie AutoCorrectie, een functie waarmee vaak voorkomende bijeffecten worden gecorrigeerd die optreden wanneer u de naam van formulieren, rapporten, tabellen, query's, velden of besturingselementen in formulieren en rapporten wijzigt. Als Automatische naamcorrectie-informatie is uitgeschakeld, wordt u gevraagd deze functie in te schakelen voordat u de afhankelijkheidsgegevens kunt bekijken.