Een van de beste dingen van Access-bureaubladdatabases is de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens op te slaan en geordend te houden. Maar soms krijgt u een scherm vol getallen of tekst te zien en is het soms lastig eruit te pikken wat echt belangrijk is. Juist daarvoor komt voorwaardelijke opmaak goed van pas. U kunt regels instellen voor elk veld in een formulier en waarden automatisch markeren op basis van deze regels.
In de video
- Velden opmaken op basis van de waarden die ze bevatten (of op basis van de resultaten van een expressie)
- Waarden in records vergelijken met behulp van gegevensbalken
Velden opmaken op basis van de waarden die ze bevatten (of op basis van de resultaten van een expressie)
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.
Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels wilt toepassen op meerdere kolommen of velden, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elke kolom of veld tot alle kolommen of velden zijn geselecteerd.
Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.
Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.
Voer de criteria voor uw regel in.
- Als u de velden wilt opmaken op basis van de waarden die ze bevatten, selecteert u Veldwaarde is in de eerste lijst en selecteert of voert u de gewenste criteria in.
- Als u een veld wilt opmaken op basis van een berekening, selecteert u Expressie is in de eerste lijst en typt u de expressie in het vak. Zie het artikel Inleiding tot expressies voor meer informatie over expressies.
- Als u alleen opmaak wilt toepassen op het geselecteerde veld wanneer dat de focus op dat veld heeft, selecteert u Veld heeft focus in de eerste lijst.
Selecteer de opmaak die u wilt toepassen. U kunt de volgende stijlen instellen:
- Vet
- Cursief
- Onderstrepen
- Achtergrondkleur
- Tekstkleur
- Inschakelen (met deze optie wordt het veld uitgeschakeld zodat het niet kan worden bewerkt en worden de instellingen voor de achtergrondkleur en tekstkleur overschreven).
In Access wordt een voorbeeld van de opmaak weergegeven wanneer u de opties selecteert.
Klik op OK.
Als u een nieuwe regel wilt toevoegen aan hetzelfde veld of dezelfde velden, klikt u op Nieuwe regel en herhaalt u deze procedure vanaf stap 5.
Opmerking
U kunt maximaal 50 regels per veld of groep velden toevoegen. De regels worden van boven naar beneden geëvalueerd. Als aan de criteria voor een regel wordt voldaan, wordt de opmaak voor die regel toegepast en worden de regels die eronder liggen niet geëvalueerd.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van regels, klikt u op OK in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren .
Naar boven
Waarden in records vergelijken met behulp van gegevensbalken
- Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.
- Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels wilt toepassen op meerdere kolommen of velden, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elke kolom of veld tot alle kolommen of velden zijn geselecteerd.
- Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.
- Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.
- Selecteer onder Selecteer een regeltypede optie Vergelijken met andere records.
- Selecteer onder De regelbeschrijving bewerken de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Naar boven