Wat is het venster Relaties?

In het venster Relaties kunt u de relatie definiëren tussen items die zijn opgeslagen in meerdere Access-tabellen. U opent het venster door op Relaties in hulpmiddelen voor databases>te klikken.

Relaties zijn te vergelijken met de regels die bepalen hoe gegevens in uw database zijn gekoppeld. In een correct genormaliseerde orderverwerkingsdatabase hebt u bijvoorbeeld klantgegevens in de ene tabel en ordergegevens in een andere tabel. U wilt voorkomen dat klanten van hun orders worden gescheiden. En u wilt geen order maken waaraan geen geldige klant is gekoppeld. In het venster Relaties kunt u deze regels voor de hele database instellen.

Als u al eerder een Access-query hebt gemaakt , zult u merken dat het venster Relaties er ongeveer hetzelfde uitziet als het bovenste gedeelte van de opbouwfunctie voor query's:

In het venster Relaties gebruikt u de opdrachten op het tabblad Ontwerpen om tabellen aan de weergave toe te voegen en sleept u vervolgens velden tussen tabellen om de relaties in te stellen. In dit voorbeeld wordt met de relatie toegestaan dat meerdere orders aan een klant zijn gekoppeld, maar u kunt geen order voor een niet-bestaande klant maken. Nadat u deze regels in het venster Relaties hebt ingesteld, zijn deze van toepassing op de hele database (als u bijvoorbeeld een nieuwe query maakt, worden de joins automatisch ingesteld overeenkomstig de regels van de relatie).

Wat u kunt doen

Taak	Hoe u dit doet
Een tabel of query toevoegen aan het venster	Klik op Ontwerpen>Tabellen toevoegen (tabel weergeven in Access), selecteer de gewenste tabel of query en klik op Toevoegen.
Een tabel of query uit het venster verwijderen	Selecteer de tabel of query en druk op Delete.
Een tabel of query verbergen	Klik met de rechtermuisknop op de tabel of query en klik vervolgens op Tabel verbergen.
Een relatie maken	Sleep een veld van de ene tabel of query naar het overeenkomstige veld in de andere tabel of query.
Eigenschappen instellen voor een relatie	Klik met de rechtermuisknop op de relatielijn tussen twee tabellen (misschien moet u meerdere pogingen doen om de lijn precies te raken) en klik vervolgens op Relatie bewerken.
Een relatie verwijderen	Klik met de rechtermuisknop op de relatielijn tussen twee tabellen (misschien moet u meerdere pogingen doen om de lijn precies te raken) en klik vervolgens op Verwijderen.
Alle relaties weergeven	Klik opAlle relatiesontwerpen>.
De relaties voor een bepaalde tabel weergeven	Selecteer de tabel en klik vervolgens opRechtstreekse relatiesontwerpen>.
De relaties voor één tabel weergeven zonder de relaties voor andere tabellen weer te geven	Klik op Ontwerphulpmiddelen>>Indeling wissen. Voeg de tabel toe waarvoor u relaties wilt weergeven (Relaties>ontwerpen>,Tabellen toevoegen (Tabel weergeven in Access) en klik vervolgens opRelaties>ontwerpen>:Rechtstreekse relaties.
U kunt de tabelgrootte aanpassen om extra velden en relaties weer te geven. Notitie Vereist Access voor Microsoft 365.	Als u de tabel automatisch van formaat wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op een tabel en selecteert u Passend maken. Of dubbelklik op een tabelrand op: Recht op horizontale grootte op basis van lengte veldnaam. Onder naar grootte verticaal op basis van het aantal velden. Rechteronderhoek om de tabelgrootte automatisch aan te passen, zowel horizontaal als verticaal (het equivalent van Grootte om te passen).
Een subset tabellen selecteren Notitie Vereist Access voor Microsoft 365.	Om u te helpen focussen op bepaalde tabellen en hun relaties: Ctrl + (meerdere tabellen selecteren). Klik en sleep een vak volledig rond het geselecteerde bereik. Met beide acties wordt de subset van tabellen gemarkeerd met een dikkere rand. Klik buiten de selectie om de selectie op te heffen. Als u de selectie wilt verplaatsen, klikt u en sleept u naar een andere locatie.
Het muiswiel gebruiken Notitie Vereist Access voor Microsoft 365.	Schuif verticaal door het muiswiel omhoog of omlaag te schuiven. U kunt horizontaal schuiven door op Shift te drukken en vervolgens het muiswiel omhoog of omlaag te schuiven.

Nu u vertrouwd bent met het venster Relaties, kunt u lezen hoe u een relatie maakt, bewerkt of verwijdert.