Copilot in Excel gebruiken met een schermlezer

Van toepassing op
Excel voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Copilot in Excel helpt u bij het beheren van uw gegevens door formules voor complexe berekeningen voor te stellen, zodat u tabellen voorwaardelijk kunt opmaken en inzichten en analyses kunt bieden voor uw gegevens. Het is ontworpen om de productiviteit te verbeteren en complexe taken te vereenvoudigen. Ga naar deExcel-blog voor meer handige ideeën over het  gebruik van Copilot in Excel.

Opmerking

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
  • Net als bij door AI gegenereerde inhoud is het belangrijk om alles te controleren, bewerken en controleren wat Copilot voor je maakt.

In dit onderwerp

Navigeren in Copilot in Excel

Formules genereren met Copilot

Gegevens begrijpen en uitleggen

Kleur en opmaak toepassen

Copilot voor geavanceerde analyse

Copilot vragen

Navigeren in de promptgids

Een prompt genereren met behulp van spraakopdrachten

Verbeter uw ervaring met dynamische prompts

Copilot in Excel stroomlijnt het gegevensbeheer en verbetert uw productiviteit.

Volg deze instructies om taken te automatiseren, gegevens te analyseren en inzichten efficiënter te genereren met Behulp van Copilot in Excel.

  1. Als u wilt navigeren in Copilot in Excel, opent u de Excel-app en maakt u een nieuwe werkmap of opent u een bestaande werkmap.

  2. Gebruik de Tab-toets om door het lint te navigeren totdat u 'Copilot' hoort en druk vervolgens op Enter om het copilot-chatvenster te openen. U kunt ook op Alt+H drukken, gevolgd door F, X om het copilot-chatvenster te openen.

    Opmerking

  3. Typ uw prompt in het bewerkingsvak van de prompt, gebruik de Tab-toets om de knop Verzenden te selecteren en druk vervolgens op Enter om een antwoord te genereren.

    Opmerking

    Als u het generatieproces wilt stoppen, navigeert u met Tab of Shift+en selecteert u de knop Genereren stoppen .

    Hier volgen enkele voorbeeldprompts om u op weg te helpen:

    • "Stel een formule voor om de gemiddelde verkoop per regio te berekenen."
    • "De 3 belangrijkste waarden in jaarlijkse verkoop vetmaken."
    • "Filter de gegevens om alleen producten weer te geven met een classificatie van meer dan 5 sterren."
  4. Zodra het antwoord is gegenereerd, verplaatst u de focus naar de gegenereerde inhoud door op Tab of Shift+Tab te drukken en navigeert u vervolgens naar het gegenereerde antwoord door op Enter te drukken .

  5. Druk op Esc om uit het gegenereerde antwoord te navigeren.

Formules genereren met Copilot

Copilot stroomlijnt het maken van complexe formules met stapsgewijze instructies. Gebruikers kunnen snel nauwkeurige berekeningen maken, waardoor handmatige invoer minder nodig is en fouten worden geminimaliseerd.

  1. Open het copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als u een formule wilt genereren op basis van uw werkmapgegevens, typt u 'Een formulekolom voorstellen' in het bewerkingsvak, geeft u een beschrijving op van de kolommen of rijen die u wilt verwerken, drukt u op de Tab-toets om de knop Verzenden te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

    Opmerking

     Als u het generatieproces wilt stoppen, navigeert u met Tab of Shift+en selecteert u de knop Genereren stoppen.

  3. Navigeer met tab , selecteer het gegenereerde antwoord en druk vervolgens op Enter om ermee te werken. 

    Opmerking

    : Als u de uitleg van de formule wilt weergeven, navigeert u en selecteert u de knop Uitleg weergeven .

  4. Gebruik de Tab-toets om de knop Kolom invoegen te selecteren en druk op Enter om de formule toe te passen. Of voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u de bestaande prompts in de groep voorgestelde prompts wilt vernieuwen, selecteert u de knop Vernieuwen .
  • Voor een nieuwe kolomsuggesties selecteert u de knop Geef mij een andere kolomsuggesties .

Gegevens begrijpen en uitleggen

Copilot biedt gedetailleerde samenvattingen van belangrijke inzichten, legt trends uit en identificeert uitschieters in uw gegevens, zodat gebruikers patronen kunnen analyseren en er zinvolle conclusies uit kunnen trekken.

  1. Open het copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als u de gegevens in de tabel wilt verkennen met Behulp van Copilot, typt u 'Show data insights' in het promptbewerkingsvak en drukt u op Enter.

  3. Navigeer met de Tab-toets en selecteer het gegenereerde antwoord.

    • Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken.

    • Druk op Tab om door het gegenereerde antwoord te navigeren.

      Opmerking

      er een grafiek wordt gegenereerd, druk op Tab om naar de knop Grafiek invoegen te navigeren en druk vervolgens op Enter om de grafiek te verkennen.

  4. Als u extra prompts in het copilot-chatvenster wilt verkennen, drukt u op Tab om een prompt te selecteren en drukt u vervolgens op Enter om een antwoord te genereren op basis van de gekozen prompt.

Kleur en opmaak toepassen

Copilot kan uw gegevenspresentatie aanpassen door cellen kleur te coderen en u te helpen bij het effectief markeren, filteren en sorteren van informatie.

  1. Open het copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als u de gegevens in de tabel wilt opmaken, typt u 'Alle cellen markeren met' in het bewerkingsvak, geeft u de benodigde details op en drukt u op Tab om de knop Verzenden te selecteren en drukt u vervolgens op Enter om een antwoord te genereren op basis van uw prompt.

    Opmerking

    Als u het generatieproces wilt stoppen, navigeert u en selecteert u de knop Genereren stoppen .

  3. Navigeer met de Tab-toets en selecteer het gegenereerde antwoord.

    • Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken.
    • Druk op Tab om door het gegenereerde antwoord te navigeren.
  4. Als u de wijzigingen wilt toepassen op de werkmap, drukt u op de Tab-toets om de knop Toepassen te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

Copilot voor geavanceerde analyse

Copilot kan geavanceerde gegevensanalysetaken uitvoeren, zoals het maken van draaitabellen, het uitvoeren van statistische analyses en het genereren van projecties of prognoses.

  1. Open het copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als u een geavanceerde analyse wilt starten, typt u 'Deze gegevens analyseren met behulp van Python' of 'Geavanceerde analyse uitvoeren met behulp van Python' in het promptbewerkingsvak en drukt u op Enter.

  3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Chatberichtenlijst' hoort. Druk vervolgens op Enter om de chat te starten.

  4. Gebruik de Tab-toets om de knop Geavanceerde analyse starten te selecteren en druk op Enter om de geavanceerde analysemodus te starten.

    Opmerking

    • Als u het generatieproces wilt stoppen, navigeert u en selecteert u de knop Genereren stoppen .
    • Zodra de geavanceerde analyse is gestart, maakt Copilot een nieuw blad voor uw analyse en voegt eventuele benodigde Python-code in.
    • Als u vervolgvragen wilt stellen, kunt u een van de prompts selecteren in de groep voorgestelde prompts of handmatig instructies typen in het bewerkingsvak van de prompt.
  5. Als u een uitleg over de analyse wilt aanvragen, drukt u op de Tab-toets om de knop Uitleg weergeven te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

  6. Als u de geavanceerde analysemodus wilt afsluiten, drukt u op de Tab-toets om de knop Geavanceerde analyse stoppen te selecteren en drukt u op Enter.

Copilot vragen

Met Vraag het aan Copilot kunnen gebruikers moeiteloos werken met hun gegevens in Excel. Deze functie helpt gebruikers om met de gegevens te werken zonder dat ze geavanceerde formules of Excel-kennis nodig hebben, omdat Copilot complexe vragen afhandelt en directe richtlijnen biedt.

  1. Open het copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als u copilot een vraag wilt stellen, typt u deze in het promptvak, zoals 'Hoe kan ik somwaarden in een kolom?' en drukt u op Enter.

  3. Navigeer door de gegenereerde antwoorden met behulp van Tab of Shift+Tab.

    1. Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken.
    2. Gebruik de Tab-toets om door het gegenereerde antwoord te navigeren en druk op Esc om terug te keren naar de lijst.
  4. Voor meer informatie over waar Copilot bij kan helpen, typt u meer vragen in het bewerkingsveld, zoals 'Hoe kan Copilot helpen?'

De promptgids in het copilot-chatvenster biedt toegang tot een breed scala aan prompts voor verschillende contexten en doeleinden. Voer de volgende stappen uit om door de prompthandleiding te navigeren:

  1. Druk op Alt+H, gevolgd door F, X om het copilot-chatvenster te openen.

    • Als het copilot-chatvenster al is geopend, gebruikt u Fn+F6 totdat de focus wordt verplaatst naar het copilot-deelvenster.
  2. Navigeer met de Tab-toets totdat u 'Knop Weergave Prompts openen' hoort. Druk vervolgens op Enter om het contextmenu te openen.

  3. Gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de categorieën van prompts te navigeren; zodra deze optie is geselecteerd, drukt u op Enter. De focus wordt verplaatst naar de lijst met prompts binnen die categorie.

  4. Gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de beschikbare prompts te controleren en druk op Enter om de optie te selecteren. Bij sommige prompts wordt u automatisch doorgestuurd naar de prompt bewerken om aanpassingen aan te brengen voordat Copilot informatie kan genereren.

    Opmerking

    Als u het generatieproces wilt stoppen, navigeert u en selecteert u de knop Genereren stoppen

  5. Zodra deze is aangepast, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Send button' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Tip

Selecteer Meer prompts weergeven om een breder scala aan prompts in de Copilot-promptgalerie te verkennen. Ga naar Copilot Lab gebruiken met een schermlezer voor meer informatie over het navigeren in de Copilot-promptgalerie.

Een prompt genereren met behulp van spraakopdrachten

Met de functie voor spraakopdrachten kunt u handsfree met de toepassing werken. Deze functie maakt werkstromen soepeler en helpt u gemakkelijker te navigeren en gegevens in te voeren.

  1. Druk in de prompt bewerken op Tab totdat u 'Microfoon onderbroken schakeloptie' hoort. Druk vervolgens op Enter.
  2. Het systeem kondigt 'microfoon luisteren' aan zodra de microfoon is geactiveerd.
  3. Begin met het invoeren van opdrachten met uw stem, druk op Tab om de knop Verzenden te selecteren en druk op Enter.
  4. Navigeer met tab en selecteer het gegenereerde antwoord. Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken en druk op Esc om het bericht te verwijderen en terug te gaan naar de lijst.

Verbeter uw ervaring met dynamische prompts

De nieuwe dynamische bellen in de Aan de slag ervaring in het Copilot-chatvenster bieden een interactieve en aantrekkelijke manier om gebruikers door hun reis te leiden. Deze bellen passen zich dynamisch aan op basis van de context en bieden nuttige tips, suggesties en snelle acties om de gebruikerservaring te verbeteren. Deze functie maakt het voor gebruikers gemakkelijker om de mogelijkheden van Copilot te verkennen en vertrouwd te raken, waardoor het onboardingproces soepeler verloopt.

Zie ook

Inzichten identificeren met Copilot in Excel

Uw gegevens markeren, sorteren en filteren met Copilot in Excel

Microsoft Copilot & leren

Aan de slag met Copilot in Excel

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.