Copilot gebruiken in Excel met een schermlezer

Van toepassing op
Excel voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac

Dit artikel is bedoeld voor mensen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Copilot in Excel helpt je bij het beheren van je gegevens door formules voor complexe berekeningen voor te stellen, zodat je tabellen voorwaardelijk kunt opmaken en inzichten en analyse voor je gegevens in je gegevens te bieden. Het is ontworpen om de productiviteit te verbeteren en complexe taken te vereenvoudigen. Ga naar de Excel-blog voor meer geweldige ideeën over het gebruik van Copilot in Excel.

Opmerking

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
  • Net als bij door AI gegenereerde inhoud is het belangrijk om alles te controleren, bewerken en controleren wat Copilot voor je maakt.

In dit onderwerp

Navigeren in Copilot in Excel

Formules genereren met Copilot

Gegevens begrijpen en uitleggen

Kleur en opmaak toepassen

Copilot voor geavanceerde analyse

Copilot vragen

Navigeren in de promptgids

Een prompt genereren met spraakopdrachten

Verbeter je ervaring met dynamische prompts

Copilot in Excel stroomlijnt gegevensbeheer en verhoogt je productiviteit.

Volg deze instructies om taken te automatiseren, gegevens te analyseren en inzichten efficiënter te genereren met behulp van Copilot in Excel.

  1. Als u door Copilot in Excel wilt navigeren, opent u de Excel-app en maakt u een nieuwe werkmap of opent u een bestaande.

  2. Gebruik de Tab-toets om door het lint te navigeren totdat je 'Copilot' hoort en druk vervolgens op Enter om het Copilot-chatvenster te openen. Je kunt ook op Alt+H drukken, gevolgd door F, X om het Copilot-chatvenster te openen.

    Opmerking

  3. Typ je prompt in het promptbewerkingsvak, gebruik de Tab-toets om de knop Verzenden te selecteren en druk vervolgens op Enter om een antwoord te genereren.

    Opmerking

    Als u het genereren wilt stoppen, navigeert u met Tab of Shift+Tab en selecteert u de knop Genereren stoppen .

    Hier zijn enkele voorbeeldprompts om u op weg te helpen:

    • 'Stel een formule voor om de gemiddelde verkoop per regio te berekenen.'
    • 'De bovenste drie waarden in Jaarlijkse verkoop vet maken.'
    • 'Filter de gegevens om alleen producten weer te geven met een waardering van meer dan 5 sterren.'
  4. Zodra het antwoord is gegenereerd, verplaatst u de focus naar de gegenereerde inhoud door op Tab of Shift Tab+ te drukken en navigeert u vervolgens naar het gegenereerde antwoord door op Enter te drukken.

  5. Druk op Esc om het gegenereerde antwoord te verlaten.

Formules genereren met Copilot

Copilot stroomlijnt het maken van complexe formules met stapsgewijze instructies. Gebruikers kunnen snel nauwkeurige berekeningen maken, waardoor er minder handmatige invoer nodig is en fouten worden geminimaliseerd.

  1. Open het Copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als u een formule wilt genereren op basis van uw werkmapgegevens, typt u 'Een formulekolom voorstellen' in het promptbewerkingsvak, geeft u een beschrijving van de kolommen of rijen die moeten worden behandeld, drukt u op de Tab-toets om de knop Verzenden te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

    Opmerking

     Als u het genereren wilt stoppen, navigeert u met Tab of Shift+Tab en selecteert u de knop Genereren stoppen.

  3. Navigeer met Tab en selecteer het gegenereerde antwoord. Druk vervolgens op Enter om ermee te werken. 

    Opmerking

    : Als u de uitleg van de formule wilt weergeven, navigeert u en selecteert u de knop Uitleg weergeven .

  4. Gebruik de Tab-toets om de knop Kolom invoegen te selecteren en druk op Enter om de formule toe te passen. Of voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u de bestaande prompts in de groep Voorgestelde prompts wilt vernieuwen, selecteert u de knop Vernieuwen .
  • Voor een nieuwe kolomsuggestie selecteert u de knop Geef me nog een kolomsuggestie .

Gegevens begrijpen en uitleggen

Copilot biedt gedetailleerde samenvattingen van belangrijke inzichten, legt trends uit en identificeert uitschieters in je gegevens, zodat gebruikers patronen kunnen analyseren en er zinvolle conclusies uit kunnen trekken.

  1. Open het Copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als je de gegevens in de tabel wilt verkennen met Copilot, typ je ''Show data insights in het promptbewerkingsvak en druk je op Enter.

  3. Navigeer met de Tab-toets en selecteer het gegenereerde antwoord.

    • Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken.

    • Druk op Tab om door het gegenereerde antwoord te navigeren.

      Opmerking

      er wordt een grafiek gegenereerd, drukt u op Tab om naar de knop Grafiek invoegen te gaan en drukt u vervolgens op Enter om de grafiek te verkennen.

  4. Als je aanvullende prompts in het Copilot-chatvenster wilt verkennen, druk je op Tab om een prompt te selecteren en druk je vervolgens op Enter om een antwoord te genereren op basis van de gekozen prompt.

Kleur en opmaak toepassen

Copilot kan je gegevenspresentatie aanpassen door cellen een kleur te geven en je te helpen bij het effectief markeren, filteren en sorteren van informatie.

  1. Open het Copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als je de gegevens in de tabel wilt opmaken, typ je 'Alle cellen markeren met' in het promptbewerkingsvak, geef je de benodigde details op en druk je op Tab om de knop Verzenden te selecteren. Druk vervolgens op Enter om een antwoord te genereren op basis van je prompt.

    Opmerking

    Als u het genereren wilt stoppen, navigeert u en selecteert u de knop Genereren stoppen .

  3. Navigeer met de Tab-toets en selecteer het gegenereerde antwoord.

    • Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken.
    • Druk op Tab om door het gegenereerde antwoord te navigeren.
  4. Als u de wijzigingen wilt toepassen op de werkmap, drukt u op de Tab-toets om de knop Toepassen te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

Copilot voor geavanceerde analyse

Copilot kan geavanceerde gegevensanalysetaken aan, zoals het maken van draaitabellen, het uitvoeren van statistische analyses en het genereren van projecties of prognoses.

  1. Open het Copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als je een geavanceerde analyse wilt starten, typ je 'Deze gegevens analyseren met Python' of 'Geavanceerde analyse uitvoeren met Python' in het promptbewerkingsvak en druk je op Enter.

  3. Druk op de Tab-toets tot u 'Chat berichtenlijst' hoort. Druk vervolgens op Enter om de chat te beluisteren.

  4. Gebruik de Tab-toets om de knop Geavanceerde analyse starten te selecteren en druk op Enter om de geavanceerde analysemodus te starten.

    Opmerking

    • Als u het genereren wilt stoppen, navigeert u en selecteert u de knop Genereren stoppen .
    • Zodra de geavanceerde analyse is gestart, maakt Copilot een nieuw blad voor je analyse en voegt eventuele benodigde Python-code in.
    • Als je vervolgvragen wilt stellen, kun je een van de prompts selecteren in de groep Voorgestelde prompts of handmatig instructies typen in het promptbewerkingsvak.
  5. Als u uitleg over de analyse wilt aanvragen, drukt u op de Tab-toets om de knop Uitleg weergeven te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

  6. Als u de geavanceerde analysemodus wilt afsluiten, drukt u op de Tab-toets om de knop Geavanceerde analyse stoppen te selecteren en drukt u op Enter.

Copilot vragen

Met Vraag het aan Copilot kunnen gebruikers moeiteloos werken met hun gegevens in Excel. Met deze functie kunnen gebruikers met de gegevens werken zonder dat ze over geavanceerde formules of Excel-kennis hoeven te beschikken, aangezien Copilot complexe vragen verwerkt en directe begeleiding biedt.

  1. Open het Copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

  2. Als je Copilot een vraag wilt stellen, typ je deze in het promptvak, zoals 'Hoe kan ik waarden in een kolom optellen?' en druk je op Enter.

  3. Navigeer door de gegenereerde antwoorden met behulp van Tab of Shift+Tab.

    1. Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken.
    2. Gebruik de tabtoets om door het gegenereerde antwoord te navigeren en druk op Esc om terug te keren naar de lijst.
  4. Als u meer wilt weten over waar Copilot u mee kan helpen, typt u meer vragen in het bewerkingsveld, zoals 'Hoe kan Copilot helpen?'

De prompthandleiding in het Copilot-chatvenster biedt toegang tot een breed scala aan prompts voor verschillende contexten en doeleinden. Voer de volgende stappen uit om door de promptgids te navigeren:

  1. Druk op Alt+H, gevolgd door F, X om het Copilot-chatvenster te openen.

    • Als het Copilot-chatvenster al is geopend, gebruik je Fn+F6 totdat de focus wordt verplaatst naar het Copilot-deelvenster.
  2. Navigeer met de Tab-toets totdat u 'Knop Weergaveprompts openen' hoort. Druk vervolgens op Enter om het snelmenu te openen.

  3. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de categorieën prompts te navigeren; druk op Enter wanneer u deze optie hebt geselecteerd. De focus verschuift naar de lijst met prompts binnen die categorie.

  4. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de beschikbare prompts te bekijken en druk op Enter om deze te selecteren. Bij sommige prompts word je automatisch doorgestuurd naar de promptbewerking om aanpassingen aan te brengen voordat Copilot informatie kan genereren.

    Opmerking

    Als u het generatieproces wilt stoppen, navigeert u en selecteert u de knop Genereren stoppen

  5. Wanneer de instellingen zijn aangepast, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Verzenden, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

Tip

Selecteer Meer prompts weergeven om een breder bereik aan prompts in de Copilot-promptgalerie te verkennen. Ga voor meer informatie over het navigeren in de Copilot-promptgalerie naar Copilot Lab gebruiken met een schermlezer.

Een prompt genereren met spraakopdrachten

Met de spraakopdrachtfunctie kunt u handsfree met de toepassing werken. Deze functie zorgt ervoor dat werkstromen soepeler verlopen en helpt u gemakkelijker te navigeren en gegevens in te voeren.

  1. Druk in de promptbewerking op Tab totdat u 'Schakeloptie microfoon onderbroken' hoort en druk vervolgens op Enter.
  2. Het systeem kondigt "microfoon luisteren" aan zodra het de microfoon activeert.
  3. Voer opdrachten in met behulp van uw stem, druk op Tab om de knop Verzenden te selecteren en druk op Enter.
  4. Navigeer met tab en selecteer het gegenereerde antwoord. Druk op Enter om het gegenereerde antwoord te verwerken en druk op Esc om uit het bericht terug te navigeren naar de lijst.

Verbeter je ervaring met dynamische prompts

De nieuwe dynamische bubbels in de ervaring Aan de slag in het Copilot-chatvenster bieden een interactieve en aantrekkelijke manier om gebruikers te begeleiden tijdens hun reis. Deze bellen passen zich dynamisch aan op basis van de context en bieden handige tips, suggesties en snelle acties om de gebruikerservaring te verbeteren. Deze functie maakt het voor gebruikers gemakkelijker om de mogelijkheden van Copilot te verkennen en er vertrouwd mee te raken, wat zorgt voor een soepeler onboardingproces.

Zie ook

Inzichten identificeren met Copilot in Excel

Je gegevens markeren, sorteren en filteren met Copilot in Excel

Microsoft Copilot hulp & leren

Aan de slag met Copilot in Excel

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.