Copilot gebruiken in Outlook met een schermlezer

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Outlook voor Microsoft 365 voor Mac

Dit artikel is bedoeld voor mensen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Microsoft Copilot maakt het beheren van e-mailberichten eenvoudiger. Het helpt bij het samenvatten van lange e-mailthreads, het zien van verschillende standpunten en het ontdekken van onbeantwoorde vragen. Met Copilot kun je snel reageren op e-mailberichten of korte notities omzetten in langere notities. U kunt ook eenvoudig de toon en lengte van uw bericht aanpassen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u e-mailberichten kunt opstellen en e-mailthreads kunt samenvatten via Copilot. Je leert ook de functie coaching door Copilot in Outlook te gebruiken.

Opmerking

Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.

In dit onderwerp

Concept-e-mail met Copilot

Copilot in de klassieke versie van Outlook maakt het opstellen van e-mail eenvoudiger. Volg deze stappen om te beginnen met het opstellen van een e-mail met Copilot:

  1. Druk op Ctrl+N om een nieuw e-mailbericht te openen.

  2. Druk op Ctrl+F10 om de sneltoetsen op het lint weer te geven.

  3. Druk op C, P om het menu-item Copilot op het lint te selecteren en druk vervolgens op D om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen.

    • Je kunt ook op Alt+i drukken om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen. 
  4. Typ de gegevens die u in uw e-mail wilt vermelden in het bewerkingsveld.

  5. Ga met Tab naar de knop Genereren en druk op Enter.

  6. Copilot begint met het genereren van een concept op basis van uw invoer.

    • Als u het generatieproces wilt annuleren, drukt u op Shift+Tab en selecteert u de knop Stoppen in het dialoogvenster.
    • Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het concept, typt u details over wat u wilt wijzigen in het bewerkingsveld Alles wat u wilt wijzigen , zoals 'kort maken'. Druk vervolgens op Tab om naar de pijl-rechts te gaan en druk op Enter.
    • Als je de inhoud opnieuw wilt genereren, navigeer je naar de knop Opnieuw genereren en druk je op Enter.
    • Als je de toon en lengte van het concept wilt aanpassen, druk je op Enter om de vervolgkeuzelijst Copilot uit te vouwen. Gebruik de pijltoetsenomhoog en omlaag om door de lijst te navigeren om de gewenste toon en lengte te vinden. Druk vervolgens op Enter om de gewenste opties in te stellen.
    • Copilot genereert meerdere suggesties voor de inhoud. Navigeer door de suggesties met behulp van de knoppen Volgend item en Vorig item .
  7. Als u de gegenereerde suggesties bevalt, voegt u deze toe aan uw e-mail door de knop Behouden te selecteren.

    • Als u het concept wilt verwijderen, drukt u op Tab totdat u de knop 'Verwijderen' hoort en drukt u op Enter.

Email coaching door Copilot

Met de functie Coaching door Copilot in de klassieke Outlook kun je de toon en duidelijkheid van het e-mailbericht verbeteren. In de volgende stappen leert u hoe u deze functie gebruikt:

  1. Druk op Ctrl+N om een nieuw e-mailbericht te openen.

  2. Druk op Ctrl+F10 om de sneltoetsen op het lint weer te geven.

  3. Druk op C, P om het menu-item Copilot op het lint te selecteren en druk vervolgens op C om het dialoogvenster Coaching door Copilot te openen.
    Copilot genereert suggesties voor het verbeteren van de toon, het lezerssentiment en de duidelijkheid van je e-mail.

  4. Druk op Tab en de pijltoetsen om de suggesties te bekijken en gebruik deze om uw e-mail te verbeteren door de feedback in het concept op te nemen.

    • Als je meer suggesties wilt verkennen, ga je met de Tab-toets naar de knop Opnieuw genereren en druk je op Enter om te genereren.

Samenvatting door Copilot

Met de functie Samenvatten kun je snel de belangrijkste punten begrijpen zonder elk woord te hoeven lezen. Volg deze stappen om je e-mailberichten samen te vatten met Copilot in Outlook:

  1. Selecteer en open het e-mailbericht dat u wilt samenvatten.

  2. Druk op hettabblad Shift+ om naar de knop Samenvatten net onder het e-maillint te gaan en druk op Enter. 
    Copilot begint met het genereren van een samenvatting voor de e-mail in het dialoogvenster Samenvatting door Copilot .

    • Als u wilt stoppen met het genereren van de samenvatting, gaat u met de Tab-toets naar de knop Stoppen met genereren en drukt u op Enter.
  3. Zodra de samenvatting is gegenereerd, kunt u deze bekijken met Tab en de pijltoetsen .

Opmerking

Voor toegang tot berichtacties voor het gegenereerde antwoord, navigeert u naar het antwoord en drukt u op Enter. Gebruik vervolgens de pijl-links of pijl-rechts om te schakelen tussen opties, zoals Antwoord kopiëren, Ik vind iets leuk, Ik vind iets niet leuk, Prompt delen en kopiëren met antwoord, Deze prompt plannen en Meer acties.

Zie ook

Welkom bij Copilot in Outlook

Email coaching met Copilot met Outlook

Gebruik Microsoft Copilot in Outlook Agenda met een schermlezer

Copilot gebruiken in Outlook voor Android en iOS met een schermlezer

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.