Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook

Gebruik de nieuwe Outlook voor Windows met uw toetsenbord en de schermlezer voor toegankelijkheidshulpprogramma's om essentiële basistaken uit te voeren. U kunt nieuwe e-mailberichten opstellen en verzenden, ontvangen e-mailberichten lezen en beantwoorden, e-mails zoeken, met bijlagen werken en meer.

In dit onderwerp

• E-mailberichten lezen en beantwoorden of doorsturen in de nieuwe Outlook
• Een e-mailbericht maken en verzenden
• Een e-mailbericht intrekken in nieuwe Outlook
• Zoeken naar een e-mailbericht
• Bijlagen toevoegen
• Een e-mailbericht afdrukken
• Outlook-instellingen wijzigen

E-mailberichten lezen en beantwoorden of doorsturen in de nieuwe Outlook

Gebruik uw schermlezer en sneltoetsen om e-mailberichten te lezen en beantwoorden. U hoort een geluid wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt.

Een e-mailbericht lezen

Navigeer naar een e-mailbericht in de berichtenlijst in het nieuwe Outlook en hoor hoe de schermlezer het e-mailbericht en de details ervan voorleest.

1. Druk in de nieuwe hoofdweergave van Outlook op F6 of Shift+F6 totdat u 'Berichtenlijst' hoort.
2. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om het gewenste e-mailbericht te vinden.
3. Druk op Enter of Shift+Enter om het bericht in het inhoudsvenster te openen.
4. Druk op Verteller++ CtrlR of Verteller+pijl-omlaag als u het hele e-mailbericht wilt lezen met Verteller. U kunt het lezen stoppen door op Ctrl te drukken. Druk op Esc om het e-mailbericht te sluiten en terug te keren naar de berichtenlijst.

Een e-mailbericht beantwoorden

Gebruik uw schermlezer om snel te reageren op uw e-mailberichten in de nieuwe Outlook.

1. Druk op Ctrl+R in een e-mailbericht of voor een e-mail in de berichtenlijst. Als u alle berichten wilt beantwoorden, drukt u op Ctrl+Shift+R.
2. Typ uw antwoord en druk op Ctrl+Enter om de e-mail te verzenden.

Een e-mailbericht doorsturen

U kunt eenvoudig een e-mail doorsturen met behulp van sneltoetsen en de schermlezer.

1. Druk in een e-mailbericht of bij een e-mail in de berichtenlijst op Ctrl+F. 
2. Typ de naam of het e-mailadres van de geadresseerde. Wanneer u begint te schrijven, biedt de nieuwe Outlook u overeenkomende suggesties aan. Druk op de pijl-omlaag om door de suggesties te bladeren. Als u tussen de suggesties de juiste personen vindt, drukt u op Enter om ze aan het veld Aan toe te voegen.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichttekst' hoort en typ uw bericht.
4. Druk op Ctrl+Enter om het e-mailbericht te verzenden.

Een e-mailbericht maken en verzenden in de nieuwe Outlook

U kunt de schermlezer een nieuw e-mailbericht laten maken en het bericht laten verzenden.

1. Druk in de nieuwe hoofdweergave van Outlook op Ctrl+N, u hoort 'Nieuw Outlook-venster, Aan, bewerken'. Het veld Aan van het nieuwe e-mailbericht heeft de focus.
2. Typ de naam of het e-mailadres van de geadresseerde. Wanneer u begint te schrijven, biedt de nieuwe Outlook u overeenkomende suggesties aan. Druk op de pijl-omlaag om door de suggesties te bladeren. Als u tussen de suggesties de juiste personen vindt, drukt u op Enter om ze aan het veld Aan toe te voegen.
3. Als u iemand een kopie van het e-mailbericht wilt sturen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'CC, bewerken' hoort. Typ het e-mailadres van de geadresseerde die een kopie ontvangt.
4. Druk op Tab totdat u 'Een onderwerp toevoegen' hoort en typ een onderwerp voor de e-mail.
5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichttekst' hoort en typ uw bericht.
6. Druk op Ctrl+Enter om het e-mailbericht te verzenden.

Een e-mailbericht intrekken in nieuwe Outlook

U kunt de functie voor het intrekken van berichten in Outlook gebruiken om een e-mailbericht terug te halen nadat het is verzonden. Dit is handig wanneer u vergeet een bestand bij te voegen, het bericht naar de verkeerde geadresseerde verzendt of de inhoud wilt corrigeren. 

1. Druk in de hoofdweergave van het nieuwe Outlook op F6 of Shift+F6 totdat u 'Postvak IN' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag om Verzonden items te selecteren en druk op Enter.

2. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de e-mail te selecteren en druk op Enter.

3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Werkbalk voor berichtactie' hoort, navigeer met de pijl-rechts naar de knop Meer acties en druk op Enter.

4. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u 'Menu-items Geavanceerde acties' hoort en druk vervolgens op Enter.

5. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u 'Bericht intrekken' hoort. Druk vervolgens op Enter.

6. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop OK' hoort en druk vervolgens op Enter om een bericht in te trekken.

   Opmerking

   Kort nadat u een intrekkingsaanvraag hebt ingediend, ontvangt u een e-mail met de titel 'rapport bericht intrekken'. Dit rapport bevat een koppeling die aangeeft of het intrekken is geslaagd, in behandeling is of is mislukt.

Een e-mailbericht zoeken in het nieuwe Outlook

Verspil geen tijd met het doorspitten van lijsten of archieven op zoek naar dat ene belangrijke e-mailbericht. Gebruik de zoekfunctie om snel te vinden wat u zoekt.

1. Druk in de nieuwe hoofdweergave van Outlook op Ctrl+E, u hoort 'Banner, zoeken, bewerken'.
2. Typ uw zoekwoorden en bladersuggesties met de pijl-omlaag en druk op Enter.
3. Gebruik de toetsen Pijl-omlaag en Pijl-omhoog om door de lijst te bladeren. Als u de zoekwoorden wilt wissen en wilt terugkeren naar de nieuwe hoofdweergave van Outlook, drukt u op F6 totdat u 'E-mailschakelaar, knop' hoort.
4. Druk op Shift+Tab totdat u 'Zoeken afsluiten, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.

Bijlagen toevoegen in het nieuwe Outlook

U kunt bestanden zoals cv's, nieuwsbrieven of grappige kattenfoto's verzenden als kopieën of als OneDrive-bestanden.

Een bestand toevoegen als een OneDrive-koppeling

1. Wanneer u een nieuw e-mailbericht opstelt, drukt u op F6 om naar het tabblad Lint te gaan.
2. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Tabblad Invoegen' hoort.
3. Druk op Tab totdat u 'Bestand bijvoegen, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.
4. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'OneDrive' hoort en druk vervolgens op Enter. De focus bevindt zich op de map Recent van OneDrive.
5. Als u naar een andere map wilt gaan, drukt u op Shift+totdat u 'Select files from' hoort. Gebruik vervolgens de toetsen Pijl-omlaag en Pijl-omhoog om door de mappen te bladeren. Druk op Enter om dit te selecteren.
6. Druk in de bestandenlijst op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het bestand hoort dat u wilt bijvoegen. Druk vervolgens op Enter.
   De koppeling naar het OneDrive-bestand wordt toegevoegd aan het bericht.

Een lokaal bestand vanaf uw computer toevoegen

1. Wanneer u een nieuw e-mailbericht in de nieuwe Outlook opstelt, drukt u op F6 om naar het linttabblad te gaan.
2. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Tabblad Invoegen' hoort.
3. Druk op Tab totdat u 'Bestand bijvoegen, knop' hoort. Druk op Enter.
4. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Door deze computer bladeren' hoort en druk vervolgens op Enter.
5. Gebruik de Tab-toets en de pijltoets om naar het bestand te gaan dat u wilt bijvoegen en druk op Enter.

Een e-mailbericht afdrukken in de nieuwe Outlook

U kunt e-mailberichten afdrukken op papier of naar een bestand.

1. Druk in het leesvenster in de e-mail op Shift+ totdat u 'Werkbalk Berichtacties' hoort.
2. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Meer acties' hoort en druk vervolgens op Enter.
3. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Menu-item Afdrukken' hoort. Druk vervolgens op Enter. 
4. Selecteer de afdrukopties. Druk op de Tab-toets om tussen de opties te navigeren. Druk op de spatiebalk als u optiemenu's wilt uitvouwen. Als u wilt schakelen tussen de keuzerondjes, gebruikt u de pijl-omlaag en pijl-omhoog . Druk op Enter om een optie te selecteren.
5. Druk op Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Instellingen wijzigen in nieuwe Outlook

De gespreksweergave in het nieuwe Outlook uitschakelen

Het is gemakkelijker om door de berichten te navigeren als u de discussieweergave niet gebruikt.

1. Druk in het nieuwe Outlook op de Tab-toets of Shift+totdat u 'knop Instellingen' hoort en druk vervolgens op Enter om het deelvenster Instellingen te openen.

2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabblad Accounts' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Tabblad E-mail' hoort en druk vervolgens op Enter.

3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabblad Indeling, geselecteerd' hoort.

4. Druk op de Tab-toets om door de indelingsinstellingen te navigeren.

5. Druk op de Tab-toets tot u 'Hoe wilt u dat de berichtenlijst georganiseerd is?' Controleer vervolgens of het keuzerondje Bericht groeperen op gesprek heeft geselecteerd. Druk op de Tab-toets totdat u 'Het leesvenster rangschikken' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag om naar het keuzerondje te gaan om naar de instelling Elk bericht afzonderlijk weergeven te gaan. Het keuzerondje wordt automatisch geselecteerd terwijl u ernaartoe navigeert.

6. Druk op Tab totdat u 'Knop Opslaan' hoort en druk op Enter om de gewijzigde instellingen op te slaan.

7. Druk op Esc om het deelvenster Instellingen te sluiten.

Het leesvenster in de nieuwe Outlook uitschakelen

Bij de instructies in dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat het leesvenster is uitgeschakeld.

1. Druk op de Tab-toets of Shift+totdat u 'knop Instellingen' hoort en druk vervolgens op Enter om het deelvenster Instellingen te openen.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabblad Accounts' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Tabblad E-mail' hoort en druk vervolgens op Enter.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabblad Indeling geselecteerd' hoort.
4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Waar wilt u dat het leesvenster wordt weergegeven?' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u bij het keuzerondje Leesvenster verbergen bent aangekomen. Het keuzerondje wordt automatisch geselecteerd terwijl u ernaartoe navigeert.
5. Druk op Tab totdat u 'Knop Opslaan' hoort en druk op Enter om de gewijzigde instellingen op te slaan.
6. Druk op Esc om het deelvenster Instellingen te sluiten.

Donkere modus gebruiken in het nieuwe Outlook

Als u de nieuwe Outlook gebruikt in een donkere kamer, zijn uw ogen minder zwaar belast als u de donkere modus gebruikt.

1. Druk in de nieuwe hoofdweergave van Outlook op de Tab-toets of Shift+totdat u 'Instellingen, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabblad Accounts' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Algemeen, tabblad' hoort en druk vervolgens op Enter.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Tabblad Taal en tijd geselecteerd' hoort. Druk eenmaal op de pijl-omlaag om naar het tabblad Vormgeving te gaan en druk op Enter.
4. Druk op de Tab-toets om naar de weergave-instellingen te gaan.
5. Druk op de toets Pijl-rechts totdat u 'Keuzerondje Donker' hoort.
6. Druk op Tab totdat u 'Knop Opslaan' hoort en druk op Enter om de gewijzigde instellingen op te slaan.
7. Druk op Esc om het deelvenster Instellingen te sluiten.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken voor het controleren van de spelling en grammatica in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail

Je kunt klassieke Outlook niet openen op een nieuwe Windows-pc

De nieuwe Outlook voor Windows uitschakelen - Microsoft Ondersteuning

Gebruik e-mail in de klassieke versie van Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om de essentiële basistaken uit te voeren. U kunt nieuwe e-mailberichten opstellen en verzenden, ontvangen e-mailberichten lezen en beantwoorden, e-mails zoeken, filteren en afdrukken, met bijlagen werken en meer.

In dit onderwerp

• Een e-mailbericht lezen en beantwoorden of doorsturen
• E-mailberichten maken en verzenden
• Een e-mailbericht intrekken
• Werken met Postvak IN met prioriteit
• Zoeken en filteren gebruiken om een e-mailbericht te vinden
• Bijlagen openen of toevoegen
• Een e-mailbericht afdrukken
• Audiomeldingen of visuele meldingen in- of uitschakelen

E-mail lezen en beantwoorden of doorsturen in de klassieke versie van Outlook

Gebruik uw schermlezer en sneltoetsen om e-mailberichten te lezen en beantwoorden. U hoort een geluid wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt.

Een e-mailbericht openen en lezen

Navigeer naar een e-mailbericht in de berichtenlijst in de klassieke Outlook en hoor hoe de schermlezer de e-mail en de details ervan voorleest.

1. Druk in het Postvak IN op de Tab-toets of Shift+totdat u het eerste e-mailbericht in de berichtenlijst hoort. De schermlezer geeft aan of het e-mailbericht ongelezen is en noemt de afzender, het onderwerp en de datum en tijd van ontvangst op.

   • Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de berichtenlijst te bladeren.
   • Druk op Enter om een e-mail te openen.
   • Als u de e-mail van boven naar beneden wilt lezen, drukt u op de SR-toets +Ctrl+R.
   • U kunt het lezen stoppen door op Ctrl te drukken.
   • Druk op Alt+5 om naar de volgende e-mail te gaan.
   • Druk op Alt+4 om naar de vorige e-mail te gaan.

2. Wanneer u klaar bent met het lezen van het e-mailbericht en u wilt teruggaan naar het Postvak IN, drukt u op Esc.

Een e-mailbericht beantwoorden

Gebruik uw schermlezer om snel te reageren op uw e-mailberichten in de klassieke versie van Outlook.

1. Voer een van de volgende handelingen uit in een e-mailbericht of voor e-mail in het Postvak IN:

   • Druk op Ctrl+ R om alleen de oorspronkelijke afzender een antwoord te sturen.
   • Als het bericht meerdere geadresseerden heeft en u allen wilt beantwoorden, drukt u op Ctrl+Shift R+.

2. Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend met hetzelfde onderwerp en dit antwoord wordt verzonden naar alleen de afzender of iedereen die is opgenomen in het oorspronkelijke e-mailbericht. De focus ligt bij de hoofdtekst van het bericht en het typen van het bericht.

3. Wanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht, drukt u op Alt+S om de e-mail te verzenden.

Een e-mailbericht doorsturen

U kunt eenvoudig een e-mail doorsturen met behulp van sneltoetsen en de schermlezer.

1. Druk in een e-mailbericht of op een e-mail in het Postvak IN op Ctrl+F en typ de namen van de geadresseerden.
2. Als u een bericht wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Doorsturen', gevolgd door het onderwerp van het bericht en 'Bericht bewerken' hoort. Typ vervolgens het bericht.
3. Wanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht, drukt u op Alt+S om de e-mail te verzenden.

E-mailberichten maken en verzenden in de klassieke versie van Outlook

U kunt de schermlezer een nieuw e-mailbericht laten maken en het bericht laten verzenden.

1. Druk in Postvak IN op Ctrl+N en typ de namen van de geadresseerden.

2. Als u een kopie wilt verzenden, drukt u op de Tab-toets totdat u 'CC, bewerken' hoort. Typ de namen van contactpersonen die een kopie ontvangen.

3. Als u een verborgen kopie wilt verzenden, drukt u op de Tab-toets totdat u 'BCC, bewerken' hoort. Typ de namen van contactpersonen die een kopie ontvangen.

   Tip

   Als u 'BCC bewerken' niet hoort, is het veld BCC verborgen. Druk op Alt+,P, B om deze weer zichtbaar te maken.

4. Als u een onderwerp wilt toevoegen aan de e-mail, drukt u op Tab totdat u 'Onderwerp bewerken' hoort. Begin daarna te typen.

5. Als u het bericht wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u het onderwerp van de e-mail hoort, gevolgd door "Bericht bewerken". Typ vervolgens het bericht.

6. Wanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht, drukt u op Alt+S om de e-mail te verzenden.

Een e-mailbericht intrekken

U kunt de functie voor het intrekken van berichten in Outlook gebruiken om een e-mailbericht terug te trekken of te vervangen nadat het is verzonden. Dit is handig wanneer u vergeet een bestand bij te voegen, het bericht naar de verkeerde geadresseerde verzendt of de inhoud wilt corrigeren. 

1. Druk in de hoofdweergave van de klassieke Outlook op F6 of Shift+F6 totdat u 'Postvak IN' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag om Verzonden items te bereiken en druk op Enter.

2. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de e-mail te selecteren en druk op Enter.

3. Druk op F6 om naar het linttabblad te gaan. U hoort dan het geselecteerde tabblad.

4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Meer opdrachten' hoort en druk vervolgens op Enter. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag, navigeer naar de Acties en druk op Enter.

5. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Dit bericht intrekken' hoort en druk vervolgens op Enter.

6.  Druk op de Tab-toets totdat u 'Keuzerondje Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen geselecteerd' hoort.

7. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop OK' hoort en druk vervolgens op Enter om een bericht in te trekken.

   • Om een vervangend bericht te verzenden, drukt u op de Tab-toets tot u 'Knop selectiekeuzerondje Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen' hoort.
   • Druk op het keuzerondje Ongelezenkopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht om de optie Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht te selecteren.
   • Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop OK' hoort en druk vervolgens op Enter om de optie te selecteren.
   • Het e-mailvenster wordt geopend met hetzelfde onderwerp. Compose of bewerk het vervangende bericht en druk op Ctrl+Enter om het e-mailbericht te verzenden.

Werken met Postvak IN met prioriteit in het klassieke Outlook

Richt u op de e-mails die voor u het belangrijkst zijn. Standaard wordt er in Outlook een Postvak IN met prioriteit en een Postvak IN met de overige postvakken IN gemaakt. Uw belangrijkste e-mailberichten zijn ingedeeld in het Postvak IN Prioriteit terwijl de rest gemakkelijk toegankelijk is, maar uit de weg, in het Postvak IN Overige.

Schakelen tussen het Postvak IN met prioriteit en het Postvak IN Overige

Standaard opent Outlook het Postvak IN met prioriteit .

1. Druk in Postvak IN op Shift+Tab totdat u 'Overige, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.
2. Als u wilt teruggaan naar het Postvak IN met prioriteit , drukt u op Shift+Tab totdat u 'Prioriteit, knop' hoort. Druk op Enter om te selecteren.

Een e-mail verplaatsen van het Postvak IN Overige naar het Postvak IN met prioriteit

1. Navigeer in het Postvak IN Overige naar de e-mail die u wilt verplaatsen naar het Postvak IN met prioriteit.
2. Druk op Shift+F10, V om de e-mail te verplaatsen.

Het Postvak IN met prioriteit verbergen

U kunt het Postvak IN met Prioriteit verbergen en met één berichtenlijst werken:

1. Als u wilt controleren of het Postvak IN met prioriteit wordt weergegeven of al is verborgen, drukt u op F6 totdat u de inhoud van uw Postvak IN hebt bereikt.
2. Druk op Shift+totdat u 'Knop Berichten sorteren, rangschikken of filteren' hoort en druk vervolgens eenmaal op Shift+Tab . Als u 'Overige' hoort, is het Postvak IN met prioriteit al verborgen. Druk anders op Alt+V, W om de kolom te verbergen.

Zoeken en filteren gebruiken om e-mail te vinden in de klassieke versie van Outlook

Verspil geen tijd met het doorspitten van lijsten of archieven op zoek naar dat ene belangrijke e-mailbericht. Gebruik zoeken en filteren om snel te vinden wat u zoekt.

Zoeken naar een e-mailbericht

1. Druk in het Postvak IN op Ctrl+E. De focus wordt verplaatst naar het tekstveld Zoeken.
2. Als u de map wilt wijzigen waarin u wilt zoeken, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Huidig postvak' hoort. Druk vervolgens op de spatiebalk.
3. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort. Druk vervolgens op de spatiebalk.
4. Typ uw zoektermen. Druk op de pijl-omlaag om door de suggesties te bladeren.
5. Druk op Enter om een suggestie te selecteren. De zoekresultaten worden weergegeven in de berichtenlijst.
6. Druk op de Tab-toets totdat u het eerste bericht hoort. Druk op pijl-omlaag om door de lijst te bladeren. Druk op Enter om een e-mail te openen.
7. Druk op Esc om de lijst met zoekresultaten te wissen.
   Druk twee keer op Esc om terug te keren naar het Postvak IN vanuit een geopend e-mailbericht en de lijst met zoekresultaten te wissen.

Een filter gebruiken om een e-mailbericht te vinden

1. Druk in het Postvak IN op Alt+H, L. De focus wordt verplaatst naar het eerste item in de lijst met filteropties.
2. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter. U hoort 'Geen resultaten gevonden' of 'Gevonden', gevolgd door het aantal e-mailberichten dat overeenkomt met het filter.
3. Als u naar de lijst met e-mails wilt gaan die overeenkomen met het filter, drukt u op Tab totdat u het eerste bericht hoort. Druk op pijl-omlaag om door de lijst te bladeren. Druk op Enter om een e-mail te openen.
4. Als u de lijst met resultaten en het filter wilt wissen, drukt u op Esc om terug te keren naar het Postvak IN.

Bijlagen openen of toevoegen in de klassieke versie van Outlook

U kunt in uw e-mails in Outlook bijlagen openen en toevoegen.

Bijlagen openen

Wanneer u een e-mailbericht ontvangt, laat de schermlezer horen of het e-mailbericht bijlagen bevat en hoeveel bestanden er zijn bijgevoegd.

1. Open een e-mailbericht met een bijlage. De focus is geplaatst in de hoofdtekst.
2. Druk op Shift+totdat u de bijlagedetails hoort, inclusief de naam en het type van het bestand.
3. Druk op Enter om de bijlage te openen. Het bestand wordt geopend in een compatibele toepassing.

Bijlagen toevoegen

U kunt bestanden, zoals cv's, nieuwsbrieven of foto's, verzenden als kopieën of als OneDrive-bestanden.

1. Druk in een e-mailbericht op Alt+N, A, F.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een recent bestand wilt toevoegen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het bestand hoort en drukt u vervolgens op Enter.
   • Als u een bestand wilt toevoegen vanaf een weblocatie, drukt u op W. U hoort de eerste onlinelocatie, bijvoorbeeld 'OneDrive'. Druk op Enter om te selecteren. Het dialoogvenster Bestand invoegen wordt geopend. Druk op Tab en de pijltoetsen totdat u het gewenste bestand hoort en druk vervolgens op Alt+S. Ga met de toets Pijl-omlaag naar de kopie Bijvoegen als en druk op Enter.
   • Als u een bestand wilt toevoegen vanuit de lokale opslagruimte, bijvoorbeeld de harde schijf, drukt u op B. Het dialoogvenster Bestand invoegen wordt geopend. Druk op Tab en de pijltoetsen totdat het gewenste bestand wordt genoemd en druk vervolgens op Alt+S.

Een e-mailbericht afdrukken in de klassieke versie van Outlook

U kunt e-mailberichten afdrukken op papier of naar een bestand.

1. Druk in een e-mailbericht of op een e-mailbericht in Postvak IN op Ctrl+P. 
2. Als u wilt afdrukken met de standaardinstellingen, drukt u op Alt+P, P.

Audiomeldingen of visuele meldingen in- of uitschakelen in de klassieke versie van Outlook

U kunt worden gewaarschuwd met geluidseffecten of visuele effecten wanneer een nieuw e-mailbericht binnenkomt. Als u ononderbroken wilt werken, kunt u de meldingen uitschakelen.

1. Druk in het Postvak IN op Alt+,F, T. Druk op M om het tabblad E-mail te openen.
2. Druk op Tab totdat u 'selectievakje Geluid afspelen' hoort en druk vervolgens op P. Druk op de spatiebalk om deze optie in of uit te schakelen.
3. Druk op Tab om door de andere meldingsopties te bladeren. Druk op de spatiebalk om een optie in of uit te schakelen. Wanneer u 'Opschoning van gesprek' hoort, zijn er geen meldingsopties meer die u kunt selecteren.
4. Als u uw selecties wilt bevestigen en het venster Opties van Outlook wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail

Gebruik de webversie van Outlook met het toetsenbord en een schermlezer om de essentiële basistaken met Mail uit te voeren. U kunt nieuwe e-mailberichten opstellen en verzenden, ontvangen e-mailberichten lezen en beantwoorden, e-mails zoeken, filteren en afdrukken, met bijlagen werken en meer.

In dit onderwerp

• Een e-mailbericht lezen en beantwoorden of doorsturen
• Een e-mailbericht maken en verzenden
• Een e-mailbericht intrekken
• Zoeken en filteren gebruiken om een e-mailbericht te vinden
• Bijlagen downloaden of toevoegen
• Een e-mailbericht afdrukken
• Donkere modus gebruiken

Een e-mailbericht lezen en beantwoorden of doorsturen

Gebruik uw schermlezer en sneltoetsen om e-mailberichten te lezen en beantwoorden. U hoort een geluid wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt.

Een e-mailbericht lezen

Ga naar een e-mailbericht in de berichtenlijst in Mail en hoor hoe de schermlezer het e-mailbericht en de details ervan voorleest.

1. Druk in de hoofdweergave van Mail op Ctrl+F6 of Shift+Ctrl+F6 totdat u 'Berichtenlijst, regiooriëntatiepunt' hoort en druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort.
2. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u het gewenste e-mailbericht vindt. Druk vervolgens op Enter om het bericht in het inhoudsvenster te openen.
3. Druk op de SR-toets + R om de hele e-mail door te lezen. Druk op Ctrl om te stoppen met lezen. Druk op Esc om het e-mailbericht te sluiten en terug te keren naar de berichtenlijst.

Een e-mailbericht beantwoorden

Gebruik de schermlezer om snel te reageren op uw e-mailberichten in webversie van Outlook.

1. Druk op Ctrl+R in een e-mailbericht of voor een e-mail in de berichtenlijst. Als u alle berichten wilt beantwoorden, drukt u op Ctrl+Shift+R.
2. Typ de reactie. Druk op Ctrl+Enter om de e-mail te verzenden.

Een e-mailbericht doorsturen

U kunt eenvoudig een e-mail doorsturen met behulp van sneltoetsen en de schermlezer.

1. Druk in een e-mailbericht of bij een e-mail in de berichtenlijst op Ctrl+Shift+F. 
2. Typ de naam of het e-mailadres van de geadresseerde. Wanneer u begint met schrijven, biedt webversie van Outlook u overeenkomende suggesties.
3. Druk op de pijl-omlaag om door de suggesties te bladeren. Als u tussen de suggesties de juiste personen vindt, drukt u op Enter om ze aan het veld Aan toe te voegen.
4. Druk op Tab totdat u 'Hoofdtekst bericht, bewerken' hoort. Typ vervolgens het bericht.
5. Druk op Ctrl+Enter om het e-mailbericht te verzenden.

Een e-mailbericht maken en verzenden

U kunt de schermlezer een nieuw e-mailbericht laten maken en het bericht laten verzenden.

1. Druk in de hoofdweergave van E-mail op N. Typ de naam of het e-mailadres van de geadresseerde. Wanneer u begint met schrijven, biedt webversie van Outlook u overeenkomende suggesties.

2. Druk op de pijl-omlaag om door de suggesties te bladeren. Als u de juiste personen tussen de suggesties vindt, drukt u op Enter om ze toe te voegen aan het veld Aan .

3. Als u iemand een kopie van het e-mailbericht wilt sturen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bewerkbare keuzelijst met invoervak' hoort. Typ het e-mailadres van de geadresseerde die een kopie ontvangt.

4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Een onderwerp toevoegen' hoort. Typ een onderwerp voor de e-mail.

5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Hoofdtekst bericht, bewerken' hoort en typ vervolgens uw bericht.

   Tip

   Als u naar de opmaakopties voor berichten wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opmaakopties' hoort. Als u het menu met opmaakopties wilt doorlopen, drukt u op de pijl-links of pijl-rechts . Druk op de spatiebalk om submenu's te selecteren of uit te vouwen.

6. Druk op Ctrl+Enter om een e-mailbericht te verzenden.

Een e-mailbericht intrekken

U kunt de functie voor het intrekken van berichten in Outlook gebruiken om een e-mailbericht terug te halen nadat het is verzonden. Dit is handig wanneer u vergeet een bestand bij te voegen, het bericht naar de verkeerde geadresseerde verzendt of de inhoud wilt corrigeren. 

1. Druk in de hoofdweergave van Internet Outlook op Tab of Shift+totdat u 'Postvak IN' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag om Verzonden items te selecteren en druk op Enter.

2. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de e-mail te selecteren en druk op Enter.

3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Werkbalk Berichtactie' hoort, navigeer met de pijl-rechts naar de knop Meer acties en druk op Enter.

4. Druk opde pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Menu Geavanceerde acties' hoort en druk vervolgens op Enter.

5. Gebruik de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u 'Bericht intrekken' hoort. Druk vervolgens op Enter.

6. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop OK' hoort en druk vervolgens op Enter om een bericht in te trekken.

   Opmerking

   Kort nadat u een intrekkingsaanvraag hebt ingediend, ontvangt u een e-mail met de titel 'rapport bericht intrekken'. Dit rapport bevat een koppeling die aangeeft of het intrekken is geslaagd, in behandeling is of is mislukt.

Zoeken en filteren gebruiken om een e-mailbericht te vinden

Verspil geen tijd met het doorspitten van lijsten of archieven op zoek naar dat ene belangrijke e-mailbericht. Gebruik zoeken en filteren om snel te vinden wat u zoekt.

Zoeken naar een e-mailbericht

Gebruik de zoekfunctie om binnen de kortste keren specifieke e-mailberichten te vinden.

1. Druk in de hoofdweergave van Mail op Alt+Q.

2. Typ uw zoekwoorden en druk op Enter. De focus gaat naar een lijst met zoekresultaten. U hoort 'Berichtenlijst', gevolgd door het aantal gevonden items.

   Tip

   U kunt zoeken op onderwerp, afzender of datum van het e-mailbericht.

3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om tussen de zoekresultaten te navigeren. U hoort de resultaten terwijl u de lijst doorloopt.

4. Als u de zoekwoorden wilt wissen en terug wilt gaan naar de hoofdweergave van Mail , drukt u op Shift+Ctrl+F6 totdat u 'Banner, zoekoriëntatiepunt' hoort. Druk op de Tab-toets totdat u 'Zoeken afsluiten' hoort en druk op Enter.

   Tip

   U kunt ook Microsoft Edge zoeken gebruiken om specifieke tekst in een geopend e-mailbericht te zoeken. Druk in een willekeurige weergave in Mail op F3. U hoort 'Zoeken op pagina', gevolgd door de titel van de geopende pagina. Typ uw zoekwoorden en druk op Enter.

Uw e-mailberichten filteren

Als u uw e-mailberichten op een effectievere wijze wilt ordenen, kunt u ze filteren of sorteren, bijvoorbeeld op datum, vermeldingen of afzender.

1. Druk in de berichtenlijst op Shift+tot u 'Knop Filter' hoort. Druk op de spatiebalk om het filtermenu te openen.
2. Als u wilt navigeren in het menu, drukt u op de pijl-omhoog of - omlaag totdat u de gewenste optie hoort. Druk op de spatiebalk om menuopties uit te vouwen. Druk op de spatiebalk om een optie te selecteren.
3. Als u een filter wilt verwijderen, drukt u in de berichtenlijst op Shift+Tab totdat u het huidige filter hoort. Druk op de spatiebalk om het filter te verwijderen.

Bijlagen downloaden of toevoegen

U kunt in webversie van Outlook bijlagen in uw e-mails downloaden en toevoegen.

Een bijlage downloaden

Wanneer de schermlezer een e-mailbericht in de berichtenlijst en in het leesvenster leest, hoort u een aankondiging als het e-mailbericht bijlagen bevat.

1. Druk in het leesvenster in de e-mail op Tab totdat u de naam van de bijlage hoort.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Downloaden, knop' hoort. Druk op Enter.
3. Wanneer de schermlezer een nieuwe melding aankondigt, drukt u op Alt+N om de focus naar daar te verplaatsen. Druk vervolgens op de Tab-toets of Shift+om door de opties te bladeren en druk op Enter om een selectie te maken.

Een bijlage toevoegen

U kunt bestanden zoals cv's, nieuwsbrieven of grappige kattenfoto's verzenden als kopieën of als OneDrive-bestanden.

Een bestand toevoegen vanuit OneDrive.

1. Wanneer u een nieuw e-mailbericht opstelt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bijvoegen, samengevouwen, menu-item' hoort. Druk vervolgens op de spatiebalk om het menu te openen.
2. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'OneDrive' hoort en druk op Enter. De focus bevindt zich op uw OneDrive-map.
3. Druk in de bestandenlijst op de pijl-omhoog of - omlaag totdat u de naam hoort van het bestand dat u wilt bijvoegen. Het bestand wordt automatisch geselecteerd.
4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Volgende, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.
5. Als u het bestand als een kopie wilt bijvoegen of als een OneDrive-koppeling wilt delen, drukt u op de Tab-toets totdat u de gewenste optie hoort. Druk vervolgens op Enter.

Een lokaal bestand vanaf uw computer toevoegen

1. Wanneer u een nieuw e-mailbericht opstelt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bijvoegen, samengevouwen, menu-item' hoort. Druk vervolgens op de spatiebalk om het menu te openen. U hoort 'Door deze computer bladeren'. Druk op de spatiebalk.
2. Gebruik de Tab-toets en de pijltoetsen om naar het bestand te gaan dat u wilt bijvoegen en druk op Enter.

Een e-mailbericht afdrukken

U kunt e-mailberichten afdrukken op papier of naar een bestand.

1. Druk in de berichtenlijst op de e-mail die u wilt afdrukken op Shift+F10 om het snelmenu te openen.
2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Afdrukken, menu-item' hoort en druk vervolgens op Enter. 
3. Selecteer afdrukopties in het dialoogvenster. Druk op de Tab-toets om tussen de opties te navigeren. Druk op de spatiebalk als u optiemenu's wilt uitvouwen. Druk op Enter om een optie te selecteren.
4. Druk op Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Donkere modus gebruiken

Als u webversie van Outlook in een donkere kamer bekijkt, belast de donkere modus uw ogen minder.

1. Druk in de hoofdweergave van Mail op Alt+Q. Druk op de Tab-toets totdat u 'Instellingen, knop' hoort en druk op Enter om het menu Instellingen te openen.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Uit, donkere modus' hoort en druk op Enter om de modus in of uit te schakelen.
3. Druk op Esc om het menu Instellingen te sluiten.

Zie ook

Basistaken met behulp van een schermlezer met e-mail in Outlook voor Mac

Een schermlezer gebruiken voor het controleren van de spelling en grammatica in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail