Een schermlezer gebruiken om een aangepaste weergave te maken van een documentbibliotheek in SharePoint Online

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Gebruik SharePoint in Microsoft 365 met uw toetsenbord en een schermlezer om een aangepaste weergave van een documentbibliotheek te maken om items weer te geven op een manier die voor u zinvol is. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u kolommen toevoegt en rangschikt. U leert ook hoe u de weergave aanpast door items te sorteren, te groeperen of te filteren.

Opmerking

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
  • Wanneer u SharePoint gebruikt in Microsoft 365, wordt u aangeraden Microsoft Edge als webbrowser te gebruiken. Omdat SharePoint in Microsoft 365 wordt uitgevoerd in uw webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan die in een bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast zijn veelgebruikte sneltoetsen zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen) van toepassing op de webbrowser, niet op SharePoint in Microsoft 365.

In dit onderwerp

Een kolom toevoegen

  1. Ga naar de documentbibliotheek waarin u een kolom wilt toevoegen.
  2. Druk in de lijstweergave op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie in-/uitschakelen voor alle items'. Met JAWS hoort u: 'Tabel invoeren'.
  3. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Kolom toevoegen' hoort en druk op Enter. Het menu Kolom toevoegen wordt geopend.
  4. Als u door de kolomopties wilt gaan, drukt u op pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en drukt u vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Een kolom maken wordt geopend met de focus op het bewerkingsvak Kolomnaam .
  5. Typ een naam voor de nieuwe kolom.
  6. Druk op de Tab-toets totdat u bij de knop Opslaan bent en druk op Enter. De kolom wordt rechts van de bestaande kolommen toegevoegd.

Een kolom verbergen

  1. Ga naar de documentbibliotheek waarin u een kolom wilt verbergen.
  2. Druk in de lijstweergave op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie in-/uitschakelen voor alle items'. Met JAWS hoort u: 'Tabel invoeren'.
  3. Druk op de pijl-rechts totdat u de naam hoort van de kolom die u wilt verbergen en druk op Enter. Het kolommenu wordt geopend.
  4. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Kolominstellingen' hoort en druk vervolgens op de toets Pijl-rechts om het menu-item uit te vouwen.
  5. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Deze kolom verbergen' hoort en druk op Enter.

Kolommen rangschikken in een documentbibliotheek

  1. Ga naar de documentbibliotheek met de kolommen die u wilt rangschikken.
  2. Druk in de lijstweergave op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie in-/uitschakelen voor alle items'. Met JAWS hoort u: 'Tabel invoeren'.
  3. Druk op de pijl-rechts totdat u de naam hoort van de kolom die u wilt verplaatsen en druk op Enter. Het kolommenu wordt geopend.
  4. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Kolominstellingen' hoort en druk vervolgens op de toets Pijl-rechts om het menu-item uit te vouwen.
  5. Als u de kolom wilt verplaatsen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Naar links' of 'Naar rechts gaan' hoort. Druk vervolgens op Enter. De kolom verplaatst één stap naar links of rechts.
    Herhaal de stappen van 2 tot 5 voor elke kolom die u wilt verplaatsen.

Items sorteren in een documentbibliotheek

  1. Ga naar de documentbibliotheek met de kolommen die u wilt sorteren.
  2. Druk in de lijstweergave op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie in-/uitschakelen voor alle items'. Met JAWS hoort u: 'Tabel invoeren'.
  3. Druk op de pijl-rechts totdat u de naam hoort van de kolom waarop u de items wilt sorteren en druk op Enter. Het kolommenu wordt geopend.
  4. De beschikbare sorteeropties zijn afhankelijk van het type gegevens in die kolom, bijvoorbeeld A tot Z, Ouder naar nieuwer of Kleiner naar groter. Als u een optie wilt selecteren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en drukt u op Enter.
    De volgorde van de items in de bibliotheek wordt gewijzigd en de focus wordt verplaatst naar het eerste bibliotheekitem.

Items filteren in een documentbibliotheek

  1. Ga naar de documentbibliotheek met de kolommen die u wilt filteren.
  2. Druk in de lijstweergave op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie in-/uitschakelen voor alle items'. Met JAWS hoort u: 'Tabel invoeren'.
  3. Druk op de pijl-rechts totdat u de naam hoort van de kolom waarop u de items wilt filteren en druk op Enter. Het kolommenu wordt geopend.
  4. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Filteren op' hoort en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Filteren op wordt geopend.
  5. Druk eenmaal op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar de lijst met de beschikbare filterwaarden. De waarden die beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de gegevens in die kolom. Als u bijvoorbeeld filtert op de kolom Gewijzigd, kunt u datums selecteren.
  6. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste filterwaarde hoort en druk op de spatiebalk om deze te selecteren. U kunt meerdere waarden selecteren.
  7. Als u uw selecties wilt toepassen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toepassen' hoort en drukt u op Enter. In de lijst worden alleen items weergegeven die overeenkomen met de waarde die u hebt gekozen.

Opmerking

Als u een filter wilt verwijderen, gaat u naar de kolom met het filter, opent u het kolommenu, drukt u op pijl-omlaag totdat u 'Filteren op' hoort en drukt u op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Alles wissen' hoort en druk op Enter. Druk op Shift+Tab totdat u 'Toepassen' hoort en druk op Enter.

Items groeperen in een documentbibliotheek

  1. Ga naar de documentbibliotheek met de kolommen die u wilt groepeer.
  2. Druk in de lijstweergave op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Selectie in-/uitschakelen voor alle items'. Met JAWS hoort u: 'Tabel invoeren'.
  3. Druk op de pijl-rechts totdat u de naam hoort van de kolom waarop u de items wilt groeperen en druk op Enter. Het kolommenu wordt geopend.
  4. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Groeperen op' hoort, gevolgd door de naam van de kolom en druk op Enter.
    De documenten in uw bibliotheek worden gegroepeerd op de waarde die u hebt geselecteerd. De items in de kolom Gewijzigd worden bijvoorbeeld gegroepeerd op de datum waarop deze zijn gewijzigd.

Item verwijderen uit een documentbibliotheek

  1. Ga naar de documentbibliotheek die het item bevat dat u wilt verwijderen.
  2. Druk op de Tab-toets totdat u het eerste of het geselecteerde item in de lijst met bestanden en mappen hoort.
  3. Druk op de pijl-omhoog en pijl-omlaag totdat u het item hoort dat u wilt verwijderen.
  4. Druk op Shift+F10 om het snelmenu te openen.
  5. Druk in het contextmenu op de pijl-omlaag totdat u 'Verwijderen' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Verwijderen wordt geopend met de focus op de knop Annuleren .
  6. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Verwijderen' hoort en druk vervolgens op Enter. Het item wordt verplaatst naar de Prullenbak en de focus keert terug naar de bibliotheeklijst.

Aangepaste weergave een naam geven en opslaan in een documentbibliotheek

Als u tevreden bent met de aangepaste weergave, geeft u de weergave een naam en slaat u deze op. De aangepaste weergave wordt toegevoegd aan de lijst met weergaven.

Om aan te geven dat de weergave niet-opgeslagen wijzigingen bevat, wordt rechtsboven in de documentbibliotheekpagina een sterretje weergegeven naast de naam van de weergave. Als u bijvoorbeeld wijzigingen hebt aangebracht in de weergave Alle documenten, meldt de schermlezer dit als 'Alle documenten, sterretje'.

  1. Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Opdrachtbalk'.
  2. Druk op de pijl-links of pijl-rechts totdat u 'Weergave alle documenten' hoort en druk op Enter.
  3. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Weergave opslaan als' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend met de focus in de huidige weergave opslaan of typ een nieuwe naam .
  4. Typ een nieuwe naam voor de weergave.
  5. Als u uw wijzigingen wilt opslaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort en drukt u op Enter.
    De aangepaste weergave wordt toegevoegd aan het weergavemenu van de documentbibliotheek en het sterretje naast de weergavenaam wordt verwijderd.

Standaardweergave voor een documentbibliotheek instellen

Als u de standaardweergave voor een documentbibliotheek wilt instellen, moet u de eigenaar van de bibliotheek zijn of beschikken over beheerdersmachtigingen voor die bibliotheek. Zie Instellingen voor weergaven voor meer informatie.

Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen

Als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt verwijderen, moet u de eigenaar van de bibliotheek zijn of beschikken over beheerdersmachtigingen voor die bibliotheek. Zie Een weergave verwijderen voor de vereiste stappen voor het verwijderen van een aangepaste weergave van een documentbibliotheek.

Zie ook

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online (Een schermlezer gebruiken om een aangepaste weergave van een documentbibliotheek te bewerken in SharePoint Online)

Een schermlezer gebruiken om kolommen voor weergave te selecteren in een documentbibliotheek in SharePoint Online

Sneltoetsen in SharePoint Online

Basistaken met een schermlezer in SharePoint Online

Een schermlezer gebruiken om SharePoint Online te verkennen en te navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.