Als u een Project Online abonnee bent, kunt u op een flexibelere manier met uw projecten werken in de Project Online Desktop-client. Als u gewend bent om Kanban voor Scrum-methodologieën te gebruiken om uw projecten te beheren, kunt u met de Project Online Desktop Client uw projecten op een vertrouwde manier maken en beheren door gebruik te maken van taakbordweergaven van uw projecten en de mogelijkheid om op sprints gebaseerde projecten te maken.
Belangrijk
- De functies die in dit artikel worden beschreven, zijn alleen beschikbaar met de versie van Project die beschikbaar is met een Project Online-abonnement. Als u wilt controleren welke versie van Project u gebruikt, opent u Project, kiest u Bestand en selecteert u vervolgens Account. Onder Productgegevens hebt u de abonnementsversie als u het volgende ziet:
- Daarnaast wordt een deel van de functionaliteit geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die de beoogde releaseopties hebben ingesteld in Microsoft 365. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan wat is beschreven in de Help-artikelen.
In dit artikel leert u het volgende:
Uw project weergeven op een taakbord
Als u gewend bent om met projecten te werken met Kanban-functies, zoals borden, kunt u met Project uw bestaande traditionele watervalprojecten bekijken en beheren in een taakbordweergave.
Uw project weergeven in een taakbord:
- Open uw project en selecteer vervolgens op het tabblad Beeld in de sectie Taakweergavede optie Taakbord.
Uw projecttaken worden weergegeven als borden in de weergave Taakbord.
Opmerking
Als u een projecttaak wilt weergeven in de weergave Taakbord, moet de instelling Op bord weergeven voor de taak zijn ingesteld op Ja (de standaardinstelling).
De instelling Weergeven op bord voor een taak wijzigen:
Open uw project in de Gantt-diagramweergave.
Selecteer een nieuwe kolom toevoegen in het Gantt-diagram voor het project.
Selecteer Weergeven aan boord in de lijst.
In de kolom Weergeven op bord wordt de waarde voor elke taak weergegeven (Ja of Nee).
Als u de instelling wilt wijzigen, klikt u op de waarde voor de taak en selecteert u de waarde waarnaar u wilt wijzigen.
Sla uw wijzigingen op.
Meer informatie toevoegen aan taakbordkaarten
Wanneer taken worden weergegeven in taakbordweergaven , geven taakkaarten standaard verschillende basisvelden weer, samen met de taaknaam (de resource die eraan is toegewezen en een vinkje als de taak is voltooid). U kunt ervoor kiezen om meer informatie op te geven in de taakkaarten voor uw project (zoals aangepaste veldgegevens) met behulp van de functie Taakbordkaarten aanpassen . Hiermee kunt u informatie weergeven voor maximaal vijf aangepaste velden in elke taakkaart en de basisvelden selecteren die worden weergegeven.
Taakkaarten voor een project aanpassen:
Selecteer het tabblad Opmaak en selecteer vervolgens Kaarten aanpassen.
Selecteer op de pagina Taakbordkaarten aanpassen in de sectie Basisvelden de basisvelden die u wilt weergeven.
Klik in de sectie Extra velden op de vervolgkeuzelijst en selecteer het aangepaste veld dat u wilt weergeven. U kunt maximaal vijf aangepaste velden selecteren.
Klik op OK.
U ziet nu dat alle taakkaarten voor het project worden weergegeven met de velden die u hebt geselecteerd.
Opmerking
De instellingen voor kaartaanpassing zijn specifiek voor het project waarin ze zijn ingesteld. Als u dezelfde aanpassingen in andere projecten wilt weergeven, moet u deze ook voor die projecten configureren.
Sprints toevoegen aan een bestaand project
Nu u uw project kunt bekijken en beheren via een taakbord, kunt u er ook sprints aan toevoegen. Nadat u meer sprints aan uw project hebt toegevoegd, vindt u op het tabblad Sprints extra sprintfuncties.
Sprints toevoegen aan uw project:
Kies op het tabblad Projectde optie Sprints beheren.
Op de pagina Sprints beheren wordt standaard uw eerste sprint toegevoegd. U kunt de lengte - en begingegevens voor Sprint 1 bewerken:
- Lengte: de duur van de sprint.
- Start: De datum waarop de sprint begint.
Geef in de sectie Sprint toevoegen de informatie op voor extra sprints die u wilt toevoegen:
- Sprint Start: de begindatum van de sprint die u toevoegt.
- Duur: De tijdsduur voor de sprint (bijvoorbeeld één week).
Selecteer Sprint toevoegen. Hiermee voegt u een extra sprint toe aan uw project.
Nadat u al uw sprints hebt toegevoegd, selecteert u OK.
Nadat u extra sprints aan uw project hebt toegevoegd, wordt er een tabblad Sprints weergegeven op het lint, zodat u uw sprintfuncties in het project kunt beheren. Het gebruik van deze functies wordt beschreven in de sectie Uw project plannen met sprints .
Een nieuw Sprints-project maken
U kunt niet alleen sprints toevoegen aan een bestaand project, maar u kunt ook nieuwe sprintprojecten maken vanuit de sjabloon Sprints-project.
Een nieuw Sprints-project maken:
Kies het menu Bestand , kies Nieuw en selecteer in de Aanbevolen sjablonen de optie Sprints-project.
Het sprintplanningsbord wordt weergegeven, zodat u uw projecttaken kunt toevoegen en deze kunt verplaatsen naar verschillende sprintcycli.
Uw project plannen met sprints
Als u een project met sprints in Project wilt uitvoeren, moet u eerst taken toevoegen aan uw project, vervolgens taken toewijzen aan sprints en ten slotte taken over de hele linies verplaatsen terwijl uw team eraan werkt en deze voltooit. Vervolgens kunt u sprintweergaven gebruiken om taken weer te geven die zijn toegewezen aan specifieke sprints.
U kunt al uw agile taken bekijken in de Gantt-diagramweergave en deze beheren met zowel traditionele watervalmethoden als met sprints. U kunt ook alleen een subset van een traditioneel project uitvoeren met behulp van sprints. Zie Uw taken beheren met sprints in het Gantt-diagram.
Taken toevoegen aan uw projecten
De eenvoudigste manier om nieuwe taken toe te voegen aan uw sprints-project is:
- Weergave taakbord: selecteer de knop Nieuwe taak in een van de weergaven van het taakbord om een nieuwe taak te maken.
- Gantt-diagramweergave: taken die worden toegevoegd via de Gantt-diagramweergave, worden ook toegevoegd aan de taakborden.
- Bladweergave taakbord: u kunt op dezelfde manier nieuwe taken toevoegen via elke bladweergave van het taakbord.
Met elk van de bovenstaande methoden wordt de nieuwe taak toegevoegd aan de kolom Niet gestart in het takenbord.
Taken toewijzen aan sprints
Nadat u de lijst met taken voor uw project hebt gemaakt, sorteert u deze taken in sprints op basis van wanneer u deze taken wilt voltooien. Eerst moet u de lengte en datums van de sprint definiëren, waarna u taken naar specifieke sprints kunt verplaatsen.
De lengte en datums van de sprint definiëren:
Voer een van de volgende handelingen uit om naar de pagina Sprints beheren te gaan:
- Kies op het tabblad Sprintsde optie Beheren.
- Kies op het tabblad Projecten in de groep Eigenschappen de optie Sprints beheren.
Op de pagina Sprints beheren wordt standaard uw eerste sprint toegevoegd. U kunt de lengte - en begingegevens voor Sprint 1 bewerken:
- Lengte: de duur van de sprint.
- Start: De datum waarop de sprint begint.
Geef in de sectie Sprint toevoegen de informatie op voor extra sprints die u wilt toevoegen:
- Sprint Start: de begindatum van de sprint die u toevoegt.
- Duur: De tijdsduur voor de sprint (bijvoorbeeld één week).
Selecteer Sprint toevoegen. Hiermee voegt u een extra sprint toe aan uw project.
Taken verplaatsen naar specifieke sprints:
Kies op het tabblad Sprints in de groep Weergavende optie Planning en kies vervolgens Sprintplanningsbord.
Sleep op het sprintplanningsbord taken van de kolom Geen sprint naar de sprint waarin u ze wilt uitvoeren.
Tip
U kunt ook taken toewijzen aan sprints in de bladweergave door de inhoud van de kolom Sprint te wijzigen. De bladweergave activeren:
- Als u zich in een bordweergave bevindt, kiest u het tabblad Opmaak .
- Kies in de groep Weergavede optie Blad.
Taken op het bord verplaatsen
Terwijl uw team aan taken binnen specifieke sprints werkt, kunt u deze verplaatsen over uw takenbord om hun voortgang naar voltooiing bij te houden.
Voer een van de volgende handelingen uit om naar de weergave Huidig sprintbord te gaan:
- Kies op het tabblad Sprints in de groep Weergavende optie Sprint en vervolgens Huidig sprintbord.
- Kies op het tabblad Weergaven in de groep Taakweergavende optie Taakbord, vervolgens Meer weergaven en kies vervolgens Huidig sprintbord.
Er worden drie kolommen gemaakt om mee aan de slag te gaan: Volgende, In uitvoering en Gereed.
- Als u de naam van een kolom wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomnaam, kiest u Naam wijzigen, typt u een nieuwe naam en drukt u vervolgens op Enter.
- Als u meer kolommen wilt toevoegen aan de rechterkant van de laatste kolom, kiest u Nieuwe kolom toevoegen, typt u een naam en drukt u vervolgens op Enter.
Sleep taken naar de kolommen die overeenkomen met hun status.
Tip
U kunt ook de status van een taak in de bladweergave wijzigen door de inhoud van de kolom Bordstatus te wijzigen. De bladweergave activeren:
- Kies op het tabblad Sprints in de groep Weergavende optie Sprint en vervolgens Huidig sprintblad.
- Kies op het tabblad Weergaven in de groep Taakweergavende optie Taakbord en kies vervolgens Taakbordblad.
Taken bekijken die zijn toegewezen aan specifieke sprints
U kunt alle taken zien die zijn toegewezen aan specifieke sprints via taakbordweergaven die beschikbaar zijn op het tabblad Sprints.
Selecteer het tabblad Sprints om het lint Sprints weer te geven.
Selecteer sprint op het lint en selecteer in de vervolgkeuzelijst de specifieke sprint die u wilt weergeven.
Als u bijvoorbeeld Sprint 2 selecteert, worden taken voor die specifieke sprint weergegeven in het sprintbord.
U kunt ook taken weergeven die niet zijn toegewezen aan sprints door Geen sprint te selecteren.
Agile-taken beheren taken in het Gantt-diagram
U kunt uw Project-taken tegelijkertijd bijhouden in de traditionele watervalweergave en taakborden, zonder dat dit van invloed is op beide weergaven. De weergaven van taakborden voegen informatie toe aan taken, maar nemen geen taakdetails van gantt-grafieken weg. U ziet niet alle taakdetails in de weergaven van het taakbord, maar deze zijn wel allemaal aanwezig in andere projectweergaven.
U kunt beperken welke taken worden weergegeven in uw taakbordweergaven, bijvoorbeeld als u een groot project hebt en slechts een klein deel ervan wilt bijhouden met behulp van sprints.
Beheren welke taken worden weergegeven in de weergaven van het takenbord:
- Kies Gantt-diagram op het lint Taak.
- Kies de laatste kolom in de grafiek: Nieuwe kolom toevoegen.
- Kies In de kolomlijst de optie Weergeven aan boord.
- Alle taken worden in deze kolom automatisch ingesteld op Ja. Als u een taak uit uw Agile-weergaven wilt verwijderen, wijzigt u de kolomwaarde Op bord weergeven in Nee. Deze taak wordt niet meer weergegeven in de weergaven van het takenbord.
Takenbordrapporten ophalen
Project biedt ingebouwde takenbordrapporten over taak-, werk- en sprintstatus.
Ga als volgende te werk om uw takenbordrapporten te vinden:
- Selecteer op het lint Rapport in de sectie Rapporten weergeven de optie Taakbord.
- Kies een rapport.
Voorbeeld van een van deze rapporten:
