Hoe Microsoft Search in Bing helpt uw gegevens veilig te houden

Om het vinden van informatie sneller en gemakkelijker te maken, maakt uw organisatie gebruik van Microsoft Search. Wanneer u zoekt op Bing, Office 365 of SharePoint Online en u bent aangemeld bij uw werk- of schoolaccount, krijgt u relevante resultaten van uw organisatie, waaronder personen, bestanden, interne sites en meer.

Beveiliging en privacy zijn een prioriteit

Het is belangrijk om u en de gegevens van uw organisatie veilig en privé te houden. Met Microsoft Search in Bing:

• Alleen personen in uw organisatie die zijn aangemeld met een geldig werk- of schoolaccount, kunnen interne resultaten zien
• Microsoft richt zich niet op advertenties op basis van uw werk- of schoolidentiteit of de identiteit van uw organisatie
• Uw zoekbeheerder kan alleen het aantal zoekopdrachten per type (personen, bestanden, enzovoort) en een geaggregeerde lijst met belangrijkste zoekopdrachten zien
• Alleen u kunt uw individuele zoekgeschiedenis voor werk of school zien
• U kunt alleen bestanden en gegevens vinden die met u zijn gedeeld of die u mag zien
• Bing beschermt uw interne resultaten, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw gegevens nooit beschikbaar zijn voor openbare Bing-zoekopdrachten of andere organisaties, waaronder Microsoft

Wat u en anderen kunnen vinden

Wanneer u Microsoft Search in Bing gebruikt, vindt u alleen informatie en resultaten waartoe u toegang hebt. Bijvoorbeeld:

• Files die u hebt gemaakt of die rechtstreeks met u zijn gedeeld
• Files die zijn gedeeld met een groep waartoe u behoort of zijn opgeslagen op een SharePoint- of OneDrive-site waartoe u toegang hebt
• Beschikbaarheidstijden voor personen in uw organisatie
• Vergaderingen waarvoor u en een persoon of groep zijn uitgenodigd
• SharePoint-sites waarvan u lid bent of die met u zijn gedeeld
• Privégesprekken waarvan u deel uitmaakte
• Openbare gesprekken

Werk- of schoolresultaten op Bing

Wanneer u naar werk- of schoolresultaten zoekt, verzendt Bing uw zoekopdracht naar de relevante Office 365 producten en services, zoals SharePoint, OneDrive, Teams en Yammer. Wanneer uw bedrijfs- of onderwijscloud resultaten retourneert, worden deze weergegeven in Bing en kunnen alleen personen die zijn aangemeld met een geldig werk- of schoolaccount deze zien.

Er zijn twee plaatsen waar u werk- of schoolresultaten kunt zien in Bing:

• Alle resultatenpagina: als er een relevant werk- of schoolresultaat is, wordt dit bovenaan de pagina met zoekresultaten weergegeven, gevolgd door relevante openbare webresultaten
• Pagina MET WERK- of SCHOOLresultaten: op deze pagina worden alleen werk- of schoolresultaten van uw organisatie weergegeven en worden nooit openbare webresultaten weergegeven

Wanneer u zich op de pagina MET ALLE resultaten bevindt, kunt u eenvoudig werk- of schoolresultaten identificeren door te zoeken naar het logo, de naam of de profielafbeelding van uw organisatie.

Automatisch aanmelden

Als u zich aanmeldt bij uw werk- of schoolaccount op andere Microsoft-sites, ziet u mogelijk dat u automatisch wordt aangemeld wanneer u naar bing.com gaat of de Bing-app gebruikt. Om het aantal keren dat u wordt gevraagd om u aan te melden te verminderen, heeft uw organisatie automatische aanmelding ingeschakeld. Wanneer u op Bing zoekt, kunt u snel zien of u bent aangemeld bij uw werk- of schoolaccount. U hoeft alleen maar te zoeken naar het e-mailadres van uw werk of school boven aan een pagina.

Als u zich afmeldt bij uw werk- of schoolaccount op Bing of een Microsoft-site, wordt u ook afgemeld op alle Microsoft-sites.

Uw persoonlijke zoekopdrachten privé houden

Als u niet wilt dat uw zoekopdrachten worden vastgelegd in uw persoonlijke zoekgeschiedenis, is de snelste en eenvoudigste manier om privé op internet te zoeken door een privébrowservenster te openen, bijvoorbeeld een Edge InPrivate-venster of een chrome-incognitovenster. Als u een privébrowservenster gebruikt, zorgt u ervoor dat andere personen met toegang tot uw apparaat uw zoekgeschiedenis niet zien, maar uw school, werkplek of internetprovider mogelijk nog steeds toegang heeft tot deze gegevens. U kunt ook overwegen om thuis een beveiligd netwerk te gebruiken voor gevoelige, persoonlijke online activiteiten. Meer informatie over online veilig blijven.

Uw werk- of schoolzoekgeschiedenis

Uw Bing-zoekgeschiedenis wordt anders verwerkt op basis van uw status:

• Aangemeld bij uw werk- of schoolaccount: uw specifieke zoekgeschiedenis wordt niet gedeeld met uw bedrijf, school of derden. U kunt uw zoekgeschiedenis op elk gewenst moment wissen of downloaden vanaf uw pagina met zoekgeschiedenis. Uw laatste 1000 zoekopdrachten zijn beschikbaar in de geschiedenis. Uw zoekbeheerder kan uw zoekopdrachten mogelijk zien als onderdeel van een geaggregeerde lijst met belangrijkste zoekopdrachten, maar ze worden niet aan u toegeschreven.
• Aangemeld bij uw persoonlijke Microsoft-account: U hebt ook de controle over de zoekgeschiedenis die is gekoppeld aan uw persoonlijke Microsoft-account. Bing en Microsoft bieden hulpprogramma's waarmee u uw zoekgeschiedenis kunt beheren en wissen, evenals manieren om te voorkomen dat er nieuwe zoekopdrachten aan worden toegevoegd.
• Niet aangemeld: wanneer u bent afgemeld, is uw zoekgeschiedenis alleen beschikbaar op dat apparaat. U kunt alle zoekopdrachten uit uw geschiedenis wissen of specifieke zoekopdrachten van dat specifieke apparaat verwijderen en voorkomen dat er nieuwe zoekopdrachten aan worden toegevoegd.
• Een privévenster gebruikt: uw zoekopdrachten worden nooit opgeslagen in uw zoekgeschiedenis. Als u zich vanuit een privébrowservenster hebt aangemeld bij een account (werk-, school- of persoonlijk Microsoft-account), worden alle zoekopdrachten die u hebt uitgevoerd, gekoppeld aan dat account.

Zie ook

Zoeken wat u nodig hebt met Microsoft Search in Bing

Privacy bij Microsoft