Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Microsoft 365-tenants die een centraal beheerde merkenset willen maken en publiceren voor gebruik in de video-editor van Clipchamp en deze beschikbaar willen maken voor grotere groepen gebruikers in hun organisatie.
Opmerking
Als je een individuele gebruiker bent van de versie van Clipchamp voor werk en je een merkenset wilt maken voor je eigen bewerkingsprojecten die je alleen zelf kunt gebruiken of met slechts een paar anderen kunt delen, raadpleeg je het tabblad Werkversie van het volgende artikel: Het hulpprogramma Merkenset gebruiken in Clipchamp.
Voordat u begint, hebt u het volgende nodig om de onderstaande stappen uit te voeren:
- Een SharePoint-site met een documentbibliotheek voor het hosten van merkenkits
Voordat u begint
Om deze stappen te voltooien, hebt u het volgende nodig:
- Een SharePoint-site waarvan u de machtigingen van een eigenaar of lid hebt
- SharePoint PowerShell-clientversie >= 24830.12754 (downloaden)
- SharePoint-beheerdersreferenties voor het uitvoeren van PowerShell-cmdlets
- De Clipchamp-video-editor (om merkensets te maken en bewerken)
Merkenkits distribueren in een organisatie
Belangrijk
Org-brede merkensets bieden momenteel geen ondersteuning voor tenants met meerdere regio's. Als uw organisatie meerdere regio's gebruikt, moet u de OAL maken en merkkits afzonderlijk invullen in elke geografie. Zie de sectie Veelgestelde vragen hieronder voor tijdelijke oplossingen.
Het is mogelijk om merkensets te maken, zodat elke gebruiker in je organisatie die de Clipchamp-video-editor opent met zijn/haar Microsoft Entra ID-account (werk of school), toegang heeft tot huisstijl, zonder zelf een merkenset te hoeven maken.
Wanneer Clipchamp op het apparaat van de gebruiker wordt geladen, wordt er gecontroleerd op een OAL van een merkenset in de tenant en wordt er gezocht naar eventuele merkkits die in die bibliotheek zijn opgeslagen. De bibliotheken die worden gevonden, worden automatisch vermeld in de sectie Merkenset van de Clipchamp-editor voor alle gebruikers binnen de tenant die de Clipchamp-editor voor werkaccounts openen in de browser- of desktop-app.
Opmerking
Gebruikers zien ook een sectie Onlangs gebruikt boven aan het deelvenster Merkenset, met merkkits die ze onlangs hebben geopend, waaronder zowel persoonlijke als organisatiebrede merkenkits.
Aan de slag
Stap 1. De officiële SharePoint-documentbibliotheek instellen voor het hosten van merkenkits
Selecteer een bestaande SharePoint-site of maak een nieuwe site om de merkenkits te hosten. Dit kan elk type site zijn, zoals een communicatiesite, een teamsite die is verbonden met een Microsoft 365-groep of een moderne teamsite die niet is verbonden met een Microsoft 365-groep.
Stel de machtigingen op de site in: Voeg de personen toe die bestanden moeten kunnen uploaden als leden of eigenaren van de site of Microsoft 365 groep.
Opmerking: Het toevoegen van "Iedereen behalve externe gebruikers" als bezoekers is vereist.
Stap 2. PowerShell gebruiken om de documentbibliotheek aan te wijzen als organisatie-activatype BrandKitLibrary
Zorg ervoor dat u PowerShell-clientversies >= 24830.12754 hebt of download de meest recente versie.
Voer de cmdlets uit in een PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(De parameter -Url verwijst naar de beheersite.)
De nieuwe documentbibliotheek configureren als organisatie-assettype: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
In het bovenstaande voorbeeld is "BrandGuide" de SharePoint-site en "brandkit" de naam van de documentbibliotheek.
Stap 3. Een merkenset voorbereiden om toe te voegen aan uw documentbibliotheek
De Clipchame-editor biedt toegang tot het maken en bewerken van merkenkits. Selecteer hierbij uw aangewezen OAL als locatie voor een nieuwe merkenset.
Binnen elk bestaand of nieuw Clipchamp-project:
- Klik in de linker sidebar op Merkenset. Klik onder aan het deelvenster op Merkenset maken.
- Kies je OAL als bestemming om je merkenset in op te slaan, bijvoorbeeld:
https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit. - Begin de merkenset te vullen met kleuren, lettertypen, logo's en andere typen ondersteunde assets die je wilt opnemen.
Alle merkensets die je op deze manier maakt, worden automatisch weergegeven in de merkensetsectie in de Clipchamp-video-editor voor alle gebruikers in je organisatie. Elke keer dat Clipchamp wordt opgestart, wordt er gezocht naar de officiële activabibliotheek en wordt er een lijst met merkensets weergegeven in de aangewezen documentbibliotheek.
Belangrijk
- Er kunnen scenario's zijn waarin je een merkenset wilt verplaatsen vanuit de map waarin je deze oorspronkelijk hebt gemaakt, bijvoorbeeld om de structuur van je bibliotheek met officiële bedrijfsmerkensets te wijzigen. Voor elke merkenset die u maakt, bevat de bovenliggende map een .brandkit-bestand en een map Activa .
- Wanneer je een merkenset kopieert of naar een nieuwe map verplaatst, wordt geprobeerd de assets uit de oorspronkelijke map te laden. Alleen als het die daar niet kan vinden, zoekt het vervolgens naar de bestanden in een Assets-map naast het .brandkit-bestand op de nieuwe locatie.
- Dit betekent dat na het verplaatsen van een merkenset, de oorspronkelijke map Assets moet worden verwijderd en niet uit de Prullenbak moet worden hersteld. Als je ervoor kiest om de merkenset lokaal te downloaden en naar een nieuwe locatie te uploaden, mogen de bestanden niet worden bewerkt voordat je ze uploadt om ervoor te zorgen dat ze goed vindbaar zijn.
Bepalen wie de officiële merkenset mag bewerken
Dit wordt bepaald door welke gebruikers of leden bewerkingstoegang hebben tot uw officiële documentbibliotheek in SharePoint. In de meeste gevallen zijn dit gebruikers die deel uitmaken van een corporate brand management team.
Alle anderen in je Microsoft 365-organisatie kunnen geen officiële merkkits bewerken. Ze kunnen ze zien in hun videobewerkingsprojecten en assets uit de merkenset toevoegen aan hun video.
Een merkenset bewerken die al via OAL is gedistribueerd
Gebruikers met bewerkingsmachtigingen voor de officiële documentbibliotheek voor assets kunnen de officiële merkenkits bewerken door de Clipchamp-editor (een nieuw of bestaand project) te openen, de merkenset te zoeken in de sectie Merkenset en de wijzigingen aan te brengen (bijv. nieuwe logo's toevoegen, verwijderen, bijwerken, hernoemen) in de Clipchamp-interface. Voor gebruikers die bewerkingsmachtigingen hebben voor de officiële documentbibliotheek voor activa: wijzigingen die op deze manier zijn aangebracht, zijn onmiddellijk live voor de rest van de organisatie, maar de wijzigingen zijn alleen van toepassing op nieuwe bronnen van merkactiva in projecten. Merkassets die eerder door gebruikers aan projecten zijn toegevoegd, blijven ongewijzigd.
Problemen oplossen
Merkensets worden niet weergegeven voor gebruikers:
Controleer of de documentbibliotheek is aangewezen als OAL-type BrandKitLibrary met behulp van
Get-SPOOrgAssetsLibrary.Controleer of 'Iedereen behalve externe gebruikers' is toegevoegd als bezoekers van de site.
Vraag gebruikers om Clipchamp te sluiten en opnieuw te openen. Merkensets worden bij het opstarten opgehaald.
De merkenset laat zien, maar er ontbreken assets:
- Als de merkenset is verplaatst van de oorspronkelijke locatie, zorg er dan voor dat de oorspronkelijke map Assets is verwijderd (niet de Prullenbak). Zie de sectie Belangrijk in stap 3.
Veelgestelde vragen
Wordt het bijwerken van een media-asset, zoals een logo, in een merkenset het bijwerken in alle Clipchamp-projecten waarin het wordt gebruikt?
Nee. Wanneer een merkasset in gebruik is in een project, dat wil zeggen dat het is toegevoegd aan de bewerkingstijdlijn, wordt het gekopieerd naar dat project en blijft het bij dat project. Dit betekent dat wanneer je een logo in een van je merkensets bijwerkt en er nu zeker van wilt zijn dat het bijgewerkte logo wordt gebruikt in bestaande Clipchamp-projecten, jij (of je gebruikers) de projecten moeten openen en het oude logo op de bewerkingstijdlijn handmatig moeten vervangen door de nieuwe versie van de bijgewerkte officiële merkenset.
Is het mogelijk om een organisatiebrede merkenset te verwijderen?
Als u de map Merkenset uit de OAL-documentbibliotheek verwijdert, wordt deze map niet meer weergegeven voor gebruikers van Clipchamp in uw organisatie. Als u alle merkensets uit OAL verwijdert, weet u zeker dat er geen enkele aan uw eindgebruikers worden getoond. De documentbibliotheek van de merkenset kan ook veilig worden verwijderd zonder dat dit van invloed is op Clipchamp. Projecten die eerder merkenset-assets hebben geïmplementeerd, worden niet beïnvloed wanneer ze worden heropend.
Bieden organisatiebrede merkensets ondersteuning voor tenants met meerdere regio's?
Niet in dit stadium. Elke regio vereist een eigen OAL (Organization Assets Library) en merkensets moeten helemaal opnieuw worden gemaakt in de OAL van elke geografie afzonderlijk. Je kunt merkenkits niet kopiëren, verplaatsen of snelkoppelingen maken tussen regio's - de assets van de merkenset zijn gekoppeld aan de regio waarin ze zijn gemaakt.
Voor multi-geotenants:
- Stel een OAL in elke geografie in met behulp van
Add-SPOOrgAssetsLibrary(verbonden met het beheercentrum van elke geografische regio). - Open de Clipchamp-editor terwijl je verbonden bent met elke geografie en maak de merkenset helemaal opnieuw in het OAL van die geografie.
- Wanneer je merkassets bijwerkt, herhaal je de wijzigingen in de merkenset van elke regio handmatig.
Opmerking
Dit is een bekende beperking. Automatische synchronisatie van merkensets in verschillende regio's wordt momenteel niet ondersteund.