Merkkits voor de hele organisatie maken en distribueren in Clipchamp

Van toepassing op

Clipchamp for work accounts

Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Microsoft 365-tenants die centraal beheerde merkkits willen maken en publiceren voor gebruik in de Clipchamp video-editor en deze beschikbaar willen maken voor grotere groepen gebruikers in hun organisatie.

Lees verder voor meer informatie over:

Merkkits distribueren in een organisatie
Aan de slag
Bepalen wie de officiële merkkit kan bewerken
Een merkkit bewerken die al is gedistribueerd via OAL
Veelgestelde vragen

Houd er rekening mee dat als u een individuele gebruiker bent van Clipchamp editor voor werkaccounts en een merkkit wilt maken voor uw eigen bewerkingsprojecten die u alleen zelf of met een paar anderen kunt gebruiken, raadpleegt u het tabblad Werkversie van het volgende artikel: Het brand kit-hulpprogramma gebruiken in Clipchamp.

Voordat u begint

Als u deze stappen wilt uitvoeren, hebt u het volgende nodig:

Een SharePoint-site met eigenaars- of lidmachtigingen
SharePoint PowerShell-clientversie >= 24830.12754 (download)
SharePoint-beheerdersreferenties voor het uitvoeren van PowerShell-cmdlets
De Clipchamp video-editor (voor het maken en bewerken van merkkits)

Merkkits distribueren in een organisatie

Belangrijk

Organisatiebrede merkkits bieden momenteel geen ondersteuning voor tenants met meerdere geografieën. Als uw organisatie meerdere geografische gebieden gebruikt, moet u de OAL maken en merkkits afzonderlijk in elke geografie invullen. Zie de sectie Veelgestelde vragen hieronder voor tijdelijke stappen.

Het is mogelijk om merkkits te maken, zodat elke gebruiker in uw organisatie die de Clipchamp video-editor opent met zijn of haar Microsoft Entra ID (werk- of schoolaccount) toegang heeft tot huisstijl zonder zelf een merkkit te hoeven maken.

Het maken en distribueren van deze 'officiële' merkkits vindt plaats via een SharePoint-functie met de naam Organization Assets Library (OAL). Een OAL is een SharePoint-documentbibliotheek die wordt herkend als host voor de officiële ontwerpassets van de organisatie in de tenant. Met OAL kunt u zoveel merkkits opslaan en distribueren als u wilt.

Wanneer Clipchamp op het apparaat van de gebruiker wordt geladen, wordt gecontroleerd op een merkkit OAL in de tenant en wordt gezocht naar merkkits die zijn opgeslagen in die bibliotheek. De bibliotheken die worden gevonden, worden automatisch weergegeven in de sectie Brand Kit van de Clipchamp-editor voor alle gebruikers in de tenant die Clipchamp editor openen voor werkaccounts in de browser of desktop-app.

In ons voorbeeldschermopname worden de officiële merkkits die Clipchamp editor gevonden in de OAL van de Contoso-organisatie vermeld onder de contoso-header.

Opmerking

Gebruikers zien ook de sectie Recent gebruikt bovenaan het deelvenster Merkkit, met merkkits die ze onlangs hebben geopend, inclusief zowel persoonlijke als organisatiebrede merkkits.

Aan de slag

1. De officiële SharePoint-documentbibliotheek instellen voor het hosten van merkkits

Selecteer een bestaande SharePoint-site of maak een nieuwe site om de merkkits te hosten. Dit kan elk type site zijn, zoals een communicatiesite, een teamsite die is verbonden met een Microsoft 365-groep of een moderne teamsite die niet is verbonden met een Microsoft 365-groep.

De machtigingen voor de site instellen: voeg de personen toe die u wilt dat ze bestanden kunnen uploaden als leden of eigenaren van de site of Microsoft 365-groep.

Opmerking: Het toevoegen van 'Iedereen behalve externe gebruikers' als bezoekers is vereist.

2. Gebruik PowerShell om de documentbibliotheek aan te wijzen als organisatieassettype BrandKitLibrary

Zorg ervoor dat u powerShell-clientversies >= 24830.12754 hebt of download de meest recente.

Voer de cmdlets uit in een PowerShell-terminal.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(De parameter -Url verwijst naar de beheerderssite.)

De nieuwe documentbibliotheek configureren als organisatieassettype: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

In het bovenstaande voorbeeld is 'BrandGuide' de SharePoint-site en 'brandkit' de naam van de documentbibliotheek.

3. Een merkkit voorbereiden om toe te voegen aan uw documentbibliotheek

De Clipchame-editor biedt toegang tot het maken en bewerken van merkkits. Als u dit doet, selecteert u uw aangewezen OAL als de locatie voor een nieuw merkkit.

Binnen een afsluitend of nieuw Clipchamp project:

Klik in de linkerzijbalk op Merkkit. Klik onder aan het deelvenster op Merkkit maken.
Kies uw OAL als de bestemming om uw merkkit in op te slaan, bijvoorbeeld: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
Begin met het vullen van de merkkit met kleuren, lettertypen, logo's en andere soorten ondersteunde assets die u wilt opnemen.

Voor alle merkkits die u op deze manier maakt, worden ze automatisch weergegeven in de sectie merkkit in Clipchamp video-editor voor alle gebruikers in uw organisatie. Telkens wanneer Clipchamp wordt gestart, wordt gezocht naar de officiële assetbibliotheek en wordt een lijst met merkkits in de aangewezen documentbibliotheek opgehaald.

Belangrijk

Er kunnen scenario's zijn waarin u een merkkit wilt verplaatsen uit de map waarin u deze oorspronkelijk hebt gemaakt, bijvoorbeeld om de structuur van uw bibliotheek met officiële bedrijfsmerkkits te wijzigen. Voor elke merkkit die u maakt, bevat de bovenliggende map een .brandkit-bestand en een map Assets .
Wanneer u een merkkit kopieert of verplaatst naar een nieuwe map, wordt geprobeerd de assets uit de oorspronkelijke map te laden. Alleen als ze daar niet kunnen worden gevonden, zoekt het vervolgens naar de bestanden in een map Assets naast het .brandkit-bestand op de nieuwe locatie.
Dit betekent dat na het verplaatsen van een merkkit de oorspronkelijke map Assets moet worden verwijderd en niet teruggezet uit de Prullenbak. Als u ervoor kiest om de merkkit lokaal te downloaden en naar een nieuwe locatie te uploaden, mogen de bestanden niet worden bewerkt voordat ze worden geüpload om ervoor te zorgen dat ze kunnen worden gevonden.

Bepalen wie de officiële merkkit kan bewerken

Dit wordt bepaald door welke gebruikers of leden toegang hebben tot uw officiële assetdocumentbibliotheek in SharePoint. In de meeste gevallen zijn dit gebruikers die deel uitmaken van een bedrijfsmerkbeheerteam.

Iedereen in uw Microsoft 365-organisatie kan geen officiële merkkits bewerken. Ze kunnen ze zien in hun videobewerkingsprojecten en assets van de merkkit toevoegen aan hun video.

Een merkkit bewerken die al is gedistribueerd via OAL

Gebruikers met bewerkingsmachtigingen voor de officiële assetdocumentbibliotheek kunnen officiële merkkits bewerken door Clipchamp editor te openen (elk nieuw of bestaand project), de merkkit te vinden in de sectie Brand kit en de wijzigingen aan te brengen (bijvoorbeeld nieuwe logo's toevoegen, verwijderen, bijwerken, hernoemen) in de Clipchamp interface. Voor gebruikers met bewerkingsmachtigingen voor de officiële assetdocumentbibliotheek: wijzigingen die op deze manier worden aangebracht, zijn onmiddellijk live in de rest van de organisatie, maar de wijzigingen zijn alleen van toepassing op nieuwe herverdelen van merkassets in projecten. Merkassets die eerder door gebruikers aan projecten zijn toegevoegd, blijven ongewijzigd.

Problemen oplossen

Merkkits worden niet weergegeven voor gebruikers

Als gebruikers geen merkkits voor de hele organisatie kunnen zien in de sectie Merkkit van Clipchamp:

Controleer of de OAL juist is ingesteld. Voer Get-SPOOrgAssetsLibrary uit in PowerShell en controleer of het type BrandKitLibrary wordt vermeld.
Machtigingen controleren. Zorg ervoor dat 'Iedereen behalve externe gebruikers' is toegevoegd als bezoekers van de SharePoint-site waarop de merkkits worden gehost.
Sta tijd toe voor doorgifte. Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen in OAL zijn doorgevoerd in de tenant.
Controleer of merkkitbestanden bestaan. De documentbibliotheek moet ten minste één .brandkit bestand met de bijbehorende Assets map bevatten.
Controleer het accounttype van de gebruiker. Merkkits voor de hele organisatie zijn alleen beschikbaar voor gebruikers die zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount (Microsoft Entra ID) (geen persoonlijke Microsoft-accounts) die al toegang hebben tot Clipchamp editor.

Veelgestelde vragen

Werkt het bijwerken van een mediaasset, zoals een logo, in een merkkit deze bij in alle Clipchamp projecten waarin deze wordt gebruikt?

Nee. Wanneer een merkasset in gebruik is in een project, dat wil gezegd, is toegevoegd aan de tijdlijn voor bewerken, wordt het naar dat project gekopieerd en blijft het bij dat project. Dit betekent dat wanneer u een logo in een van uw merkkits bijwerkt en er nu voor wilt zorgen dat het bijgewerkte logo wordt gebruikt in bestaande Clipchamp projecten, u (of uw gebruikers) de projecten moet openen en het oude logo op de tijdlijn voor bewerken handmatig moet vervangen door de nieuwe versie van de bijgewerkte officiële merkkit.

Is het mogelijk om een merkkit voor de hele organisatie te verwijderen?

Als u de map brand kit uit de OAL-documentbibliotheek verwijdert, wordt deze niet meer weergegeven voor gebruikers van Clipchamp in uw organisatie. Als u alle merkkits uit OAL verwijdert, zorgt u ervoor dat er geen wordt weergegeven aan uw eindgebruikers. De documentbibliotheek van de merkkit kan ook veilig worden verwijderd zonder dat dit van invloed is op Clipchamp. Projecten die eerder merkkitassets hebben geïmplementeerd, worden niet beïnvloed wanneer ze opnieuw worden geopend.

Ondersteunen organisatiebrede merkkits tenants voor meerdere geografieën?

In dit stadium niet. Elke geografie vereist een eigen OAL (Organization Assets Library) en merkkits moeten afzonderlijk worden gemaakt in de OAL van elke geografie. U kunt merkkits niet kopiëren, verplaatsen of snelkoppelingen maken tussen geografische gebieden. De merkkitassets zijn gekoppeld aan de geografie waar ze zijn gemaakt.

Voor multi-geo-tenants:

Stel een OAL in elke geografie in met behulp van Add-SPOOrgAssetsLibrary (verbonden met het beheercentrum van elke geo).
Open Clipchamp editor terwijl u bent verbonden met elke geografie en maak de merkkit rechtstreeks in de OAL van die geografie.
Wanneer u merkassets bijwerkt, herhaalt u de wijzigingen in de merkkit van elke geografie handmatig.