Aan de slag met Copilot in Excel

Met Copilot in Excel kunt u werkmappen maken en bewerken. Wanneer u budgetten bijwerkt, financiële modellen maakt of gegevens analyseert, gebruikt Copilot Excel-hulpprogramma's zoals tabellen, grafieken, draaitabellen en formules om uw aanvragen te voltooien.

Copilot werkt uw werkmap bij met behulp van de ingebouwde functies van Excel. Uw inhoud blijft bewerkbaar en u hebt de controle over alles wat wordt gewijzigd.

Schermopname van Copilot in Excel waarin inzichten uit bestaande gegevens worden geïdentificeerd.

Opmerking

Als je Copilot niet ziet in Word, Excel, PowerPoint of OneNote, is deze mogelijk niet inbegrepen in je Microsoft 365-abonnement of beschikbaar op basis van de instellingen van je organisatie.  Ontdek welke Copilot-licentie je hebt.

Nog geen abonnee? Start uw proefversie van Microsoft 365 en ervaar Copilot vandaag nog.

Wat u kunt doen met Copilot in Excel

  • Gegevens importeren: Copilot kan u helpen bij het importeren van gegevens van internet, opgeslagen bestanden in OneDrive of SharePoint of communicatie vanuit uw organisatie.
  • Uw gegevens markeren, sorteren en filteren: Gebruik Copilot om gegevens te markeren waarin u geïnteresseerd bent of om aangepaste filters te maken. U kunt Copilot bijvoorbeeld vragen om cellen weer te geven die getallen bevatten, of filteren op getallen groter dan vijf.
  • Formules genereren en begrijpen: Maak nieuwe kolommen en rijen waarmee berekeningen worden uitgevoerd op basis van uw bestaande gegevens. Copilot kan ook uitleggen hoe elke formule werkt.
  • Inzichten identificeren: Stel Copilot-vragen over uw gegevens. Copilot toont inzichten als grafieken, draaitabellen, samenvattingen, trends of uitschieters.
  • Opmaakwijzigingen aanbrengen: Pas voorwaardelijke opmaak toe, sorteer en filter of pas basisopmaak aan, zoals tekengrootte, tekstterugloop of het automatisch aanpassen van rijen in uw tabellen.

Copilot openen in Excel

Selecteer het Copilot-pictogram in de rechterbenedenhoek van Excel. Zie De knop Dynamische actie copilot in Word, Excel en PowerPoint voor meer informatie over de Copilot-knop.

Schermopname van de knop Copilot in Excel met een rode pijl die naar de knop wijst.

Kiezen tussen bewerkings-, chat- en planmodus

Copilot in Excel biedt drie modi: bewerken, plannen of chatten. Copilot in Excel wordt standaard geopend in de bewerkingsmodus. In de bewerkingsmodus kan Copilot in Excel uw werkmap rechtstreeks bewerken op basis van uw aanvragen. Gebruik de planmodus om een plan te maken voordat u uw werkmap bewerkt en gebruik de chatmodus om Copilot-antwoorden in uw chat te houden.

Schermopname van het menu Opties voor Copilot in de Excel-modus.

  • De bewerkingsmodus Toestaan ondersteunt complexe taken met meerdere stappen, zoals het opnieuw vormgeven van gegevens, het samenvoegen van werkbladen of het maken van rapporten met meerdere elementen.
  • In de planmodus wordt een gestructureerde benadering voor het voltooien van taken gemaakt. In plaats van onmiddellijke acties genereert Copilot een plan, zodat u de aanpak kunt controleren en bevestigen voordat u begint.
  • De modus Alleen chatten kan uw werkmapgegevens analyseren en inzichten bieden zonder wijzigingen aan te brengen in uw werkmap. Zie Hoe Copilot Chat werkt in Microsoft 365-apps: Excel voor meer informatie over de chatmodus

Wat u kunt verwachten

Nadat u een prompt hebt verzonden, analyseert Copilot uw taak en maakt een stappenplan. In de bewerkingsmodus werkt het rechtstreeks in uw werkmap om dat plan uit te voeren, de resultaten te controleren en te evalueren of het resultaat overeenkomt met uw intentie. U kunt de redenering van Copilot in het deelvenster bekijken en live wijzigingen aanbrengen in uw werkmap.

Als u op elk gewenst moment wilt stoppen of onderbreken, selecteert u de knop Stoppen in de rechterbenedenhoek van het invoerveld voor chats.

Schermopname van het chatveld Copilot in Excel met de knop Stoppen gemarkeerd.

Tip

Zie Gegevens-inzichten ophalen met Copilot in Excel en Uw gegevens visualiseren met Copilot in Excel voor voorbeeldpromptideeën.

Zie Tips voor Copilot in Excel voor aanvullende richtlijnen voor Copilot in Excel.

Licenties en beschikbaarheid

Zie Veelgestelde vragen over Copilot in Excel: Hoe kan ik weet of ik een in aanmerking komende licentie heb? voor informatie over licenties en beschikbaarheid.

Als u vragen hebt over licentieverlening of toegang, neemt u contact op met uw IT-beheerder of Microsoft-accountvertegenwoordiger.

Meer informatie