Tellen hoe vaak een waarde voorkomt in Excel

Van toepassing op

Excel voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac Excel 2024 Excel 2024 voor Mac Excel 2021 Excel 2021 voor Mac Excel 2019 Excel 2016

Stel dat u wilt weten hoe vaak bepaalde tekst of een getalwaarde voorkomt in een celbereik. Bijvoorbeeld:

Als een bereik, zoals A2:D20, de getalwaarden 5, 6, 7 en 6 bevat, komt het getal 6 twee keer voor.
Als een kolom 'Buchanan', 'Dodsworth', 'Dodsworth' en 'Dodsworth' bevat, komt 'Dodsworth' drie keer voor.

Er zijn verschillende manieren om te tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt.

Tellen hoe vaak één bepaalde waarde voorkomt door de AANTAL.ALS-functie te gebruiken

Gebruik de functie AANTAL.ALS om te tellen hoe vaak een specifieke waarde voorkomt in een reeks cellen.

COUNTIF-voorbeelden Zie DE functie AANTAL.ALS voor meer informatie.

Tellen op basis van meerdere criteria met de functie AANTALLEN.ALS

De functie AANTALLEN.ALS lijkt op de functie AANTAL.ALS, met één belangrijke uitzondering: met AANTALLEN.ALS kunt u criteria toepassen op cellen in meerdere bereiken en tellen hoe vaak aan alle criteria wordt voldaan. U kunt met de functie AANTALLEN.ALS maximaal 127 combinaties van bereiken en criteria gebruiken.

De syntaxis voor AANTALLEN.ALS ziet er als volgt uit:

AANTALLEN.ALS(criteriabereik1; criterium1; [criteriabereik2; criterium2]…)

Zie het volgende voorbeeld:

COUNTIFS-voorbeeld Zie de functie AANTALLEN.ALS voor meer informatie over het gebruik van deze functie om te tellen met meerdere bereiken en criteria.

Tellen op basis van criteria door de functies AANTAL en ALS te combineren

Stel dat u moet bepalen hoeveel verkopers een bepaald artikel in een bepaalde regio hebben verkocht of dat u wilt weten hoeveel verkopen over een bepaalde waarde zijn gemaakt door een bepaalde verkoper. U kunt de functies ALS en AANTAL samen gebruiken; Dat wil dus dat u eerst de functie ALS gebruikt om een voorwaarde te testen en vervolgens, alleen als het resultaat van de functie ALS Waar is, gebruikt u de functie AANTAL om cellen te tellen.

Opmerking

De formules in dit voorbeeld moeten als matrixformules worden ingevoerd.
- Als u een huidige versie van Microsoft 365 hebt, kunt u de formule gewoon invoeren in de cel linksboven in het uitvoerbereik en vervolgens op Enter drukken om de formule te bevestigen als een dynamische matrixformule.
- Als u deze werkmap hebt geopend in nieuwere versies van Excel voor Windows of Excel voor Mac en u de formule wilt wijzigen of een vergelijkbare formule wilt maken, drukt u op F2 en drukt u op Ctrl+Shift+Enter om ervoor te zorgen dat de formule de verwachte resultaten retourneert.
Deze voorbeeldformules werken alleen als het tweede argument van de functie ALS een getal is.

Voorbeelden van geneste functies AANTAL en ALS Zie count function en IF function voor meer informatie over deze functies.

Tellen hoe vaak meerdere tekst- of numerieke waarden voorkomen door de functies SOM en ALS te combineren

In de volgende voorbeelden combineren we de functies ALS en SOM. Eerst worden de waarden in bepaalde cellen getest door de functie ALS, en als het resultaat van de test WAAR is, worden de waarden die aan de voorwaarde voldoen opgeteld met de functie SOM.

Opmerking

De formules in dit voorbeeld moeten als matrixformules worden ingevoerd.

Als u een huidige versie van Microsoft 365 hebt, kunt u de formule gewoon invoeren in de cel linksboven in het uitvoerbereik en vervolgens op Enter drukken om de formule te bevestigen als een dynamische matrixformule.
Als u deze werkmap hebt geopend in nieuwere versies van Excel voor Windows of Excel voor Mac en u de formule wilt wijzigen of een vergelijkbare formule wilt maken, drukt u op F2 en drukt u op Ctrl+Shift+Enter om ervoor te zorgen dat de formule de verwachte resultaten retourneert.

Voorbeeld 1

Voorbeeld 1: SOM en ALS genest in een formule De bovenstaande functie zegt dat als C2:C7 de waarden Buchanan en Dodsworth bevat, de functie SOM de som van records moet weergeven waaraan aan de voorwaarde is voldaan. De formule vindt drie records voor Buchanan en een voor Dodsworth binnen het opgegeven bereik en geeft 4 weer.

Voorbeeld 2

Voorbeeld 2: SOM en ALS genest in een formule De bovenstaande functie zegt dat als D2:D7 waarden bevat die kleiner zijn dan $ 9000 of groter dan $ 19.000, SOM de som moet weergeven van alle records waaraan aan de voorwaarde is voldaan. De formule vindt twee records, D3 en D5, met waarden die lager zijn dan $ 9.000 en vervolgens D4 en D6 met waarden die hoger zijn dan $ 19.000, en geeft 4 weer.

Voorbeeld 3

Voorbeeld 3: SOM en ALS genest in een formule De bovenstaande functie zegt dat als D2:D7 facturen voor Buchanan heeft voor minder dan $ 9000, SOM de som moet weergeven van records waaraan aan de voorwaarde is voldaan. De formule vindt dat C6 aan de voorwaarde voldoet en geeft 1 weer.

Tellen hoe vaak meerdere waarden voorkomen door een draaitabel te gebruiken

U kunt een draaitabel gebruiken om totalen weer te geven en de exemplaren van unieke waarden te tellen. Een draaitabel is een interactieve methode om snel grote hoeveelheden gegevens samen te vatten. U kunt een draaitabel gebruiken om gegevensniveaus uit te breiden en samen te vouwen voor gerichtere resultaten en om vanaf de overzichtsgegevens details te analyseren voor gebieden waarin u geïnteresseerd bent. Daarnaast kunt u rijen naar kolommen of kolommen naar rijen verplaatsen ('draaien') om een telling te zien van het aantal keren dat een waarde in een draaitabel voorkomt. Laten we eens kijken naar een voorbeeldscenario met een spreadsheet voor verkoopgegevens, waarin u kunt tellen hoeveel verkoopwaarden er zijn voor golf en tennis voor specifieke kwartalen.

Vul de volgende gegevens in een Excel-spreadsheet in.
Selecteer A2:C8
SelecteerDraaitabelinvoegen>.
Selecteer in het dialoogvenster Draaitabel maken de optie Een tabel of bereik selecteren, selecteer vervolgens Nieuw werkblad en selecteer vervolgens OK.
Er wordt een lege draaitabel gemaakt in een nieuw werkblad.
Ga als volgt te werk in het deelvenster Draaitabelvelden:
1. Sleep Sport naar het gebied Rijen.
2. Sleep Kwartaal naar het gebied Kolommen.
3. Sleep Verkoop naar het gebied Waarden.
4. Herhaal stap c.
  De veldnaam wordt onder zowel Draaitabel als Waarden weergegeven als SomvanVerkoop2.
  Het deelvenster Draaitabelvelden ziet er nu als volgt uit:
5. Selecteer in het gebied Waarden de vervolgkeuzelijst naast SumofSales2 en selecteer Instellingen voor waardeveld.
6. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Waardeveldinstellingen:
  1. Selecteer in de sectie Waardeveld samenvatten opAantal.
  2. Wijzig de naam in het veld Aangepaste naam in Aantal.
  3. Selecteer OK.
De draaitabel geeft het aantal records voor golf en tennis in kwartaal 3 en kwartaal 4 weer, inclusief de verkoopcijfers.