Als u een grootschalige mailing wilt verzenden naar een adreslijst die u bijhoudt in een Microsoft Excel-spreadsheet, kunt u een afdruk samenvoegen in Microsoft Word. Bij een samenvoegbewerking wordt een vel met adresetiketten gemaakt die u kunt afdrukken. Elk etiket op het vel bevat een adres uit de lijst.
Als u de adresetiketten wilt maken en afdrukken, moet u eerst de werkbladgegevens in Excel voorbereiden en in Word de afdruketiketten configureren, rangschikken, controleren en afdrukken.
Hier volgen enkele tips om uw gegevens voor te bereiden voor Afdruk samenvoegen. Controleer het volgende:
- Namen van kolommen in uw werkblad moeten overeenkomen met de namen van de velden die u in de etiketten wilt invoegen.
- Alle gegevens moeten worden samengevoegd op het eerste werkblad van uw spreadsheet.
- Postcodegegevens zijn correct opgemaakt in het werkblad, zodat de waarden goed kunnen worden gelezen in Word.
- Het Excel-spreadsheet dat bij de samenvoegbewerking moet worden gebruikt, is opgeslagen op uw lokale computer.
- Wijzigingen of toevoegingen aan uw spreadsheet zijn voltooid voordat deze wordt verbonden met uw samenvoegdocument in Word.
Opmerking
U kunt gegevens importeren uit uw Excel-spreadsheet door gegevens te importeren uit een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv) of een tekstbestand (.txt) en de wizard Tekst importeren gebruiken om een nieuw spreadsheet te maken.
Zie Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor Afdruk samenvoegen in Word voor meer informatie.
Wanneer de spreadsheet klaar is, slaat u deze op uw computer op. Open vervolgens Word en volg de stappen om etiketten af te drukken voor uw adressenlijst