Beschrijving van de manier waarop bestanden worden opgeslagen in Excel

Van toepassing op
Excel 2010

Overzicht

In dit artikel wordt beschreven hoe Microsoft Excel bestanden opslaat.

Meer informatie

Wanneer u een bestaand bestand opslaat in Excel, wordt in Excel een tijdelijk bestand gemaakt in de doelmap die u opgeeft in het dialoogvenster Opslaan als . Het tijdelijke bestand bevat de volledige inhoud van uw werkmap. Als het tijdelijke bestand wordt opgeslagen, wordt de naam van het tijdelijke bestand gewijzigd en krijgt het de bestandsnaam die u opgeeft in het dialoogvenster Opslaan als .

Dit proces van het opslaan van bestanden zorgt ervoor dat het originele bestand niet wordt beschadigd. Het oorspronkelijke bestand is handig als het opslaan mislukt.

Wanneer Excel een bestand opslaat, voert Excel de volgende stappen uit:

  1. Excel maakt een tijdelijk bestand met een willekeurige naam (bijvoorbeeld Cedd4100 zonder bestandsnaamextensie) in de doelmap die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Opslaan als . De hele werkmap wordt weggeschreven naar het tijdelijke bestand.
  2. Als wijzigingen worden opgeslagen in een bestaand bestand, wordt het oorspronkelijke bestand verwijderd.
  3. De naam van het tijdelijke bestand wordt gewijzigd. In Excel krijgt het tijdelijke bestand de bestandsnaam die u hebt opgegeven (zoals Book1.xls) in het dialoogvenster Opslaan als .

Belangrijke punten over opslaan

  • Nadat Excel het tijdelijke bestand heeft gemaakt en opgeslagen, worden alle wijzigingen weggeschreven naar het tijdelijke bestand.
  • Als het bestaande bestand niet kan worden verwijderd, wordt een foutbericht weergegeven. Het oorspronkelijke bestand en het tijdelijke bestand blijven beide in de doelmap staan.
  • Als Excel het bestaande bestand kan verwijderen, maar Excel de naam van het tijdelijke bestand niet kan wijzigen, wordt er een foutbericht weergegeven. Alleen het tijdelijke bestand blijft in de doelmap.
  • Als Excel voor het eerst een nieuw bestand opslaat, wordt er geen tijdelijk bestand gemaakt. Het bestand wordt opgeslagen met de bestandsnaam die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Opslaan als .

Aanvullende informatie

Klik voor meer informatie op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base:
 

214073 Er wordt een foutbericht weergegeven wanneer u een bestand probeert op te slaan in Excel
 

289273 beschrijving van de AutoHerstel-functies in Excel 2002