Getallen weergeven als postcode, Amerikaans sofi-nummer of telefoonnummer

Van toepassing op

Excel voor Microsoft 365 voor Mac Excel 2024 voor Mac Excel 2021 voor Mac

In Excel zijn speciale getalnotaties beschikbaar voor postcodes, burgerservicenummers en telefoonnummers. Als deze niet aan uw behoeften voldoen, kunt u uw eigen aangepaste getalnotatie maken en toepassen.

Een vooraf gedefinieerde postcodenotatie toepassen op getallen

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Algemeen in het vak Getalnotatie de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken onder Categorie op Speciaal.
Klik in de lijst Type op Postcode+ 4.

Opmerking

Deze speciale getalnotaties zijn alleen beschikbaar als Locatie (taal) is ingesteld op Verenigde Staten (Engels). De verschillende landinstellingen bieden verschillende of helemaal geen speciale getalnotaties voor postcodes.

Een aangepaste indeling voor postcodes maken

Als de speciale postcodenotaties niet aan uw behoeften voldoen, kunt u een aangepaste postcodenotatie maken.

Belangrijk

Aangepaste getalnotaties zijn alleen van invloed op de manier waarop een getal wordt weergegeven, niet op de onderliggende waarde van het getal. Aangepaste getalnotaties worden opgeslagen in de actieve werkmap en zijn niet beschikbaar voor nieuwe werkmappen die u opent.

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Algemeen in het vak Getalnotatie de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Celeigenschappen onder Categorie op Aangepast.
Selecteer in de lijst Type de getalnotatie die u wilt aanpassen. De code die voor de getalnotatie wordt gebruikt, wordt weergegeven in het typevak boven de typelijst.

Tip

Als u de vooraf gedefinieerde indeling Postcode + 4 wilt aanpassen, selecteert u 00000-0000 in de typelijst . Wanneer u een ingebouwde getalnotatie selecteert in de lijst Type , wordt een kopie van die getalnotatie gemaakt die u kunt aanpassen.
Breng in het vak Type de gewenste wijzigingen aan in de geselecteerde getalnotatie.

Tip

Als een celbereik zowel uit vijf cijfers als uit postcodes van negen cijfers bestaat, kunt u [<=99999]00000; 00000-0000 om beide postcodes correct weer te geven in het werkblad.

Voorlooptekens in postcodes opnemen

U kunt een cel of celbereik zodanig opmaken dat voorlooptekens worden weergegeven zodat de postcode wordt voorafgegaan door voldoende tekens om de breedte van de cel te vullen. U kunt bijvoorbeeld nullen of streepjes gebruiken om een postcode als volgt weer te geven: 0000000 98052 of ------- 98052.

Belangrijk

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Getal in het vak Getalnotatie de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Celeigenschappen onder Categorie op Aangepast.
Typ *0 in het vak Type, gevolgd door de postcodenotatie die u wilt gebruiken.

Tip

Voor een 5-cijferige postcode typt u bijvoorbeeld *0#####

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Getal in het vak Getalnotatie de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken onder Categorie op Speciaal.
Klik in de lijst Type op 'Social Security Number'.

Opmerking

Deze speciale getalnotatie is alleen beschikbaar als de locatie (taal) is ingesteld op Verenigde Staten (Engels). De verschillende landinstellingen bieden verschillende of helemaal geen speciale getalnotaties voor burgerservicenummers.

Voor algemene beveiligingsmaatregelen wilt u mogelijk alleen de laatste paar cijfers van een burgerservicenummer weergeven en de rest van de cijfers vervangen door nullen of andere tekens. U kunt dit doen door een formule te gebruiken waarin de functies TEKST.SAMENVOEGEN en RECHTS zijn opgenomen. Bij deze procedure wordt ervan uitgegaan dat het volledige burgerservicenummer zich in één kolom bevindt en dat u een tweede kolom hebt waarin alleen de laatste cijfers van de burgerservicenummers worden weergegeven.

Belangrijk

Als u wilt voorkomen dat anderen een heel sofinummer kunnen bekijken, kunt u eerst de kolom met dat nummer verbergen en vervolgens het werkblad beveiligen, zodat onbevoegde gebruikers de gegevens niet zichtbaar kunnen maken. Het is raadzaam om te voorkomen dat u volledige burgerservicenummers in uw werkmappen opslaat. Bewaar in plaats daarvan de volledige burgerservicenummers op een locatie die voldoet aan strenge beveiligingsnormen (bijvoorbeeld een databaseprogramma) en gebruik alleen de laatste vier cijfers van de getallen in uw werkmappen.

Klik in de eerste cel in een lege kolom.
Klik op het tabblad Formules op Functie invoegen, typ TEKST en typ vervolgens TEKST.SAMENVOEGEN.
Bewerk de formule op de formulebalk zodat deze er als volgt uitziet:
=TEKST.SAMENVOEGEN("000-00-"; RECHTS(<CEL1>:<CELn>;4))
waarbij <CEL1> de eerste cel is (bijvoorbeeld A1) en <CELn> de laatste cel is (bijvoorbeeld A10) in het bereik van cellen die de burgerservicenummers bevatten.
In Excel wordt de tekenreeks '000-00- ' weergegeven in plaats van de eerste 5 cijfers van het burgerservicenummer en wordt deze gecombineerd met de laatste vier cijfers van het burgerservicenummer (bijvoorbeeld 000-00-1234).
Sleep in de cel met de formule de vulgreep omlaag in de kolom om de resterende cellen in het bereik te vullen.

Getallen weergeven als telefoonnummer

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Getal in het vak Getalnotatie de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken onder Categorie op Speciaal.
Klik in de lijst Type op Telefoonnummer.

Opmerking

Deze speciale getalnotatie is alleen beschikbaar als de locatie (taal) is ingesteld op Verenigde Staten (Engels). De verschillende landinstellingen bieden verschillende of helemaal geen speciale getalnotaties voor telefoonnummers.