Een rapport vanuit Power View in SharePoint naar PowerPoint exporteren

U kunt een interactieve versie van uw Power View in SharePoint-rapport exporteren naar PowerPoint 2007, 2010 en 2013. Elke weergave in Power View wordt een aparte PowerPoint-dia.

1. Sla het Power View-rapport op als u dit nog niet hebt gedaan. Als u een Power View-rapport exporteert naar PowerPoint met niet-opgeslagen wijzigingen, wordt u gevraagd het rapport eerst op te slaan.
2. Ga in de bewerkingsmodus of leesmodus van Power View naar het menu >Bestandexporteren naar PowerPoint.
3. Sla de nieuwe PowerPoint-presentatie op.
   U kunt het PowerPoint-bestand overal opslaan. Zolang deze toegang heeft tot het Power View-rapport op de SharePoint-server, zijn de Power View-weergaven interactief.
4. Nadat het bestand is geëxporteerd, opent u de opgeslagen presentatie in PowerPoint.
   PowerPoint wordt in de normale modus geopend. Een statische afbeelding van elke Power View-weergave is gecentreerd op een afzonderlijke dia.
5. Klik in de rechterbenedenhoek op Leesweergave of Diavoorstelling.
   U kunt power view-visualisaties alleen gebruiken in de powerpoint-diavoorstelling of de leesweergavemodus.
6. Klik in de rechterbenedenhoek van de dia op klik om te communiceren om het live Power View-rapport te laden vanaf de SharePoint-server.

Meer informatie in dit artikel

• Interactief werken met Power View-weergaven in PowerPoint
• De PowerPoint-presentatie wijzigen
• Voorbeeldafbeeldingen
• Netwerktoegang
• Power View-rapport bijwerken
• Machtigingen voor exporteren naar PowerPoint
• Meer informatie over Power View

Interactief werken met Power View-weergaven in PowerPoint

Interactie met Power View-weergaven die naar PowerPoint zijn geëxporteerd, is vergelijkbaar met interactie met Power View-weergaven in power view-modus voor lezen en volledig scherm. In de PowerPoint-modi Diavoorstellingen en Leesweergave kunt u werken met de visualisaties en filters die de maker van het rapport aan elke weergave heeft toegevoegd, maar zelf kunt u geen visualisaties of filters maken.

De PowerPoint-presentatie wijzigen

U kunt de PowerPoint-presentatie wijzigen zoals u dat ook zou doen, met stijlen en andere verbeteringen. Houd er rekening mee dat deze geen invloed hebben op de Power View-weergaven. Ze blijven ondoorzichtige gebieden op de dia. Het lettertype en de grootte van de tekst in de Power View-weergaven blijven ook ongewijzigd.

Wanneer u een Power View-rapport exporteert naar PowerPoint, is elke weergave een afzonderlijk Silverlight-besturingselement op een eigen dia. U kunt elke weergave kopiëren en in een andere PowerPoint-presentatie plakken.

Deze acties worden niet ondersteund:

• Meerdere weergaven op dezelfde PowerPoint-dia plakken.
• Handmatig de eigenschappen invoegen of wijzigen van een Silverlight-besturingselement waarmee Power View in PowerPoint wordt geladen.

Voorbeeldafbeeldingen

Als u ervoor hebt gekozen om geen voorbeeldafbeeldingen op te slaan(de statische afbeelding van elke weergave in de huidige status als voorbeeld voor andere gebruikers in de Power Pivot-galerie en andere toepassingen), ziet u met het Power View-rapport tijdelijke aanduidingen wanneer de PowerPoint-presentatie wordt geopend.

Meer informatie over de opslag van afbeeldingen van weergaven in Power View in SharePoint.

Netwerktoegang

U kunt het PowerPoint-bestand overal opslaan. Zolang de computer met PowerPoint is verbonden met hetzelfde netwerk of domein als de server waarop Power View wordt uitgevoerd, blijven de Power View-weergaven interactief.

Als het PowerPoint-bestand geen toegang heeft tot het Power View-rapport op een SharePoint-server, ziet u dezelfde statische (of tijdelijke aanduiding) afbeeldingen in alle PowerPoint-modi(normaal, diavoorstelling en leesmodi) en zijn de Power View-weergaven niet interactief.

Power View-rapport bijwerken

Stel dat u een Power View-rapport exporteert naar PowerPoint. Wanneer u het Power View-rapport bijwerkt en opslaat in Power View, ziet u de updates van de Power View-weergaven de volgende keer dat u de PowerPoint-presentatie weergeeft in de diavoorstellings- of leesweergavemodus.

U kunt uw dia's verbeteren voordat u uw rapporten exporteert door een andere diasjabloon te kiezen of door na de export thema's, afbeeldingen en hulpmiddelen voor tekenen te gebruiken.

Machtigingen voor exporteren naar PowerPoint

Power View maakt gebruik van SharePoint-machtigingen om de toegang tot Power View-rapporten te beheren. U kunt een rapport exporteren naar PowerPoint als u de machtiging Items openen hebt. U kunt een rapport echter niet naar PowerPoint exporteren als u uw wijzigingen niet hebt opgeslagen. Als u alleen de machtiging Items openen hebt, kunt u een rapport ongewijzigd exporteren, maar u kunt dit dus niet wijzigen en vervolgens exporteren. In dit geval moet u eerst uw wijzigingen opslaan, waarvoor u de machtiging Items toevoegen of Items bewerken nodig hebt.

Meer informatie over Power View

Power View in SharePoint Server: rapporten maken, opslaan en afdrukken

Power View: uw gegevens verkennen, visualiseren en presenteren