Als u wilt dat in Excel bepaalde soorten getallen worden verwerkt als tekst, kunt u de tekstopmaak gebruiken in plaats van een getalnotatie. Als u bijvoorbeeld creditcardnummers of andere numerieke codes met 16 of meer cijfers gebruikt, moet u tekstopmaak gebruiken. Dat komt omdat Excel een maximale precisie van 15 cijfers heeft en alle getallen na het vijftiende cijfer op nul worden afgerond. Dit is waarschijnlijk niet wat u wilt.
U kunt in een oogopslag zien of een getal is opgemaakt als tekst omdat het getal links in de cel wordt uitgelijnd in plaats van rechts.
Selecteer de cel of het celbereik met de getallen die u wilt opmaken als tekst. Cellen of een bereik selecteren.
Tip
U kunt ook lege cellen selecteren en vervolgens getallen invoeren nadat u de cellen als tekst hebt opgemaakt. Die getallen worden ook opgemaakt als tekst.
Selecteer op het tabblad Start in de groep Getal de pijl naast het vak Getalnotatie en selecteer vervolgens Tekst. Als u de tekstoptie niet ziet, bladert u naar het einde van de lijst.
Tip
- Als u decimalen wilt gebruiken in getallen die als tekst zijn opgeslagen, zult u de komma's in de getallen moeten opnemen op het moment dat u deze typt.
- Wanneer u een getal invoert dat begint met een nul (bijvoorbeeld, een productcode), wordt de nul standaard verwijderd. Als u dit niet wilt, kunt u een aangepaste getalnotatie maken waarmee u het behouden van de voorloopnul afdwingt. Als u bijvoorbeeld productcodes van tien cijfers typt of plakt in een werkblad, zal Excel getallen als 0784367998 veranderen in 784367998. In dit geval kunt u een aangepaste getalnotatie maken die bestaat uit de code 0000000000, waardoor de weergave van alle tien de cijfers van de productcode, inclusief de voorloopnul, wordt afgedwongen. Zie Een aangepaste getalnotatie maken of verwijderen en Voorloopnullen in numerieke codes behouden voor meer informatie over dit probleem.
- Wanneer getallen zijn opgemaakt en opgeslagen in cellen als tekst, kunnen hierdoor in bepaalde gevallen later problemen met berekeningen of onlogische sorteervolgordes optreden. Dit kan gebeuren wanneer u getallen importeert of kopieert uit een database of een andere gegevensbron. In dit geval moet u de getallen die zijn opgeslagen als tekst, weer naar getallen converteren. Zie Als tekst opgeslagen getallen converteren naar getallen voor meer informatie.
- U kunt ook de functie TEKST gebruiken om een getal te converteren naar tekst in een specifieke getalnotatie. Zie Voorloopnullen behouden in numerieke codes voor voorbeelden van deze techniek. Zie de functie TEKST voor informatie over het gebruik van de functie TEKST.