In tegenstelling tot andere Microsoft 365-programma's bevat Excel geen knop om gegevens automatisch te nummeren. Maar u kunt eenvoudig volgnummers toevoegen aan rijen gegevens door te slepen met de vulgreep om een kolom te vullen met een reeks getallen, of door de functie RIJ te gebruiken.
Tip
Als u een geavanceerder automatisch nummersysteem voor uw gegevens nodig hebt, en Access is geïnstalleerd op uw computer, kunt u de Excel-gegevens importeren in een Access-database. In een Access-database kunt u een veld maken waarin automatisch een uniek nummer wordt gegenereerd wanneer u een nieuw record invoert in een tabel.
Wat wilt u doen?
- Een kolom vullen met een reeks getallen
- Rijen nummeren met de functie RIJ
- De vulgreep weergeven of verbergen
Een kolom vullen met een reeks getallen
Selecteer de eerste cel in het bereik dat u wilt nummeren.
Typ de beginwaarde voor de reeks.
Typ een waarde in de volgende cel om een patroon te bepalen.
Tip
Als u bijvoorbeeld de reeks 1, 2, 3, 4, 5,... wilt doorvoeren, typt u 1 en 2 in de eerste twee cellen. Als u de reeks 2, 4, 6, 8... wilt, typt u 2 en 4.
Selecteer de cellen met de beginwaarden.
Sleep de
over het bereik dat u wilt vullen.Opmerking
Terwijl u de vulgreep over de cellen sleept, wordt een voorbeeld van de waarden weergegeven. Als u een ander patroon wilt, sleept u de vulgreep met de rechtermuisknop en kiest u een patroon.
Als u cellen met een reeks getallen in oplopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep naar beneden of naar rechts. Als u cellen met een reeks getallen in aflopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep omhoog of naar links. Als u de vulgreep niet hebt, moet u deze mogelijk eerst zichtbaar maken. Ga voor meer informatie naar De vulgreep weergeven of verbergen.
Opmerking
Deze nummers worden niet automatisch bijgewerkt wanneer u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de volgnummerreeks handmatig bijwerken door twee nummers te selecteren die in de goede volgorde staan en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.
Rijen nummeren met de functie RIJ
In de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren typt u =RIJ(A1).
De functie RIJ retourneert het nummer van de rij waarnaar u verwijst. Bijvoorbeeld: =RIJ(A1) retourneert nummer 1.Sleep de
over het bereik dat u wilt vullen.Tip
Als u de vulgreep niet hebt, moet u deze mogelijk eerst zichtbaar maken. Ga voor meer informatie naar De vulgreep weergeven of verbergen.
Deze nummers worden bijgewerkt wanneer u ze tegelijk met de andere gegevens sorteert. De volgorde wordt mogelijk verstoord als u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de nummering handmatig bijwerken door twee nummers te selecteren die in de goede volgorde staan en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.
Als u de functie RIJ gebruikt en u wilt dat er automatisch nummers worden ingevoegd wanneer u nieuwe rijen gegevens invoert, kunt u een Excel-tabel maken van het desbetreffende gegevensbereik. Alle rijen die aan het einde van de tabel worden toegevoegd, worden in de juiste volgorde genummerd. Zie Een Excel-tabel in een werkblad maken of verwijderen voor meer informatie.
Als u specifieke codes met volgnummers wilt opgeven, bijvoorbeeld inkoopordernummers, kunt u de functie RIJ in combinatie met de functie TEKST gebruiken. Als u bijvoorbeeld een genummerde lijst wilt beginnen met 000-001, voert u de formule =TEKST(RIJ(A1),"000-000") in in de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren en sleept u de vulgreep naar het einde van het bereik.
De vulgreep weergeven of verbergen
De wordt standaard weergegeven, maar u kunt de vulgreep in- of uitschakelen.
- Selecteer het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties.
- Schakel in de categorie Geavanceerd onder Opties voor bewerken het selectievakje Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen in of uit om de vulgreep weer te geven of te verbergen.
Opmerking
Als u wilt voorkomen dat bestaande gegevens worden vervangen wanneer u de vulgreep sleept, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Overschrijven cellen is ingeschakeld. Als u niet wilt dat in Excel een bericht wordt weergegeven over het overschrijven van cellen, kunt u dit selectievakje uitschakelen.
Verwante artikelen
Overzicht van formules in Excel
Niet-werkende formules voorkomen
Fouten in formules zoeken en verbeteren
Excel-sneltoetsen en -functietoetsen
Zoek- en verwijzingsfuncties (overzicht)
Excel-functies (alfabetisch)