Wanneer u de verkoopgegevens in Power Query laadt en enkele transformaties toepast, wordt in Power Query een nieuw werkblad gemaakt, maar blijft het oorspronkelijke werkblad met verkoopgegevens ongewijzigd. Hierdoor kunt u eenvoudig experimenteren met de gegevens zonder de gegevensbron te wijzigen.
U ziet dat er productcategorieën en werkbladen met verkoopgegevens zijn. Het werkblad Verkoopgegevens openen.
Plaats de cursor op de Excel-tabel, selecteer Gegevens>ophalen & Gegevens>uit tabel/bereik transformeren.
De Power Query-editor wordt geopend met uw gegevens in een voorbeeldvenster.
Als u alle querytabellen in de werkmap vanuit het deelvenster Query's wilt weergeven, selecteert u de pijl links van het voorbeeldvenster.
Als laatste wordt de tabel Productverkopen weergegeven, daarna de tabel WK-resultaten en daarna de tabellen die eerder in de zelfstudiewerkmap zijn gebruikt. Als u nieuwe tabellen toevoegt, worden deze hier automatisch weergegeven.
In het deelvenster Query-instellingen worden de transformatiestappen weergegeven die u hebt uitgevoerd. U kunt elke stap bekijken, wijzigen en verwijderen. In Power Query zijn enkele stappen toegevoegd. De volgende tabel bevat een overzicht van belangrijke functies:
Functie Beschrijving Bron Hiermee definieert u de bron voor uw gegevens. Type gewijzigd De gegevenstypen worden door Power Query geïnterpreteerd. U kunt deze later aanpassen. Huis Tab Gebruik deze optie om een voorbeeld van uw gegevens te bekijken en transformaties aan te brengen. Close & Load Wanneer u klaar bent, selecteert u of u de gegevens naar het werkblad wilt terugzetten. Transformeren Tab Biedt geavanceerde transformatieopties. Kolom toevoegen Berekent gegevens uit bestaande kolommen, zoals de dag van de week vanaf een datum of aangepaste berekeningen. Bekijken Tab Biedt aanvullende opties, zoals het openen van de geavanceerde Power Query-editor.
Als u de getransformeerde gegevens wilt terugzetten naar Excel, selecteert u Start>sluiten & laden.
Notitie Of u de gegevens nu wel of niet hebt getransformeerd, er wordt een nieuw werkblad gemaakt. Het is een goed idee om de naam van het nieuwe werkblad te wijzigen, zodat dit duidelijk is van het oorspronkelijke werkblad. Aanvullende transformaties worden altijd aan het nieuwe werkblad toegevoegd.