De volgende zaken kunnen van invloed zijn op de privacy, doordat mogelijk gevoelige informatie beschikbaar wordt gesteld aan derden, of doordat u zelf bepaalt welke gegevens beschikbaar zijn.
Office.com sjablonen gebruiken
Het tabblad Nieuw (klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Nieuw) biedt actuele hulp bij het downloaden van Office.com werkmappen op basis van sjablonen. U kunt ook feedback over de sjablonen verzenden en een numerieke beoordeling opgeven voor elke sjabloon die u downloadt.
Wanneer u een sjabloon of een bestand opent dat is gebaseerd op een sjabloon, worden in Excel (afhankelijk van de instellingen voor de online Help) contactpersonen Office.com. De id voor die sjabloon, het programma en de versie die u momenteel gebruikt, samen met standaardcomputergegevens, worden verstuurd.
De sjabloon-id wordt gebruikt om de oorspronkelijke sjabloon te identificeren zoals deze is gedownload van Office.com of opgenomen in uw Excel-installatie. De werkmap wordt niet uniek geïdentificeerd. De id is hetzelfde voor alle gebruikers van dezelfde sjabloon.
Koppelingen naar afbeeldingen en andere documenten
Als u een koppeling maakt naar een afbeelding, bestand, gegevensbron of ander document op uw harde schijf of op een server, wordt het pad naar dat bestand opgeslagen in uw werkmap. In sommige gevallen bevat de koppeling uw gebruikersnaam of gegevens over servers op het netwerk. Bij een gegevensverbinding kunt u een gebruikersnaam of wachtwoord in de koppeling van de gegevensverbinding opnemen.
Als u een XML-schema toepast op een werkmap, wordt een pad naar het gemaakte XML-schema ook in de werkmap opgeslagen. In sommige gevallen bevat dat pad uw gebruikersnaam.
Bladgegevensfuncties en draaitabelrapporten
Wanneer u een bladgegevensfunctie of draaitabelrapport maakt op basis van een externe gegevensbron, worden de gegevens die u vanuit deze bron opvraagt, opgeslagen als onderdeel van het werkblad, samen met een unieke id voor de gegevensbron. De gebruikersnaam van de persoon die de cache het laatst heeft vernieuwd, wordt ook opgeslagen.
Afhankelijk van hoe u de werkmap of het draaitabelrapport hebt ingesteld, wordt mogelijk slechts een deelverzameling van de opgeslagen gegevens weergegeven. Als u al deze opgeslagen gegevens wilt verwijderen, verwijdert u de verbinding met de gegevensbron vanuit bladgegevensfuncties en verwijdert u alle draaipunten die naar de gegevens verwijzen.
Grafieken
Wanneer u een grafiek maakt in Excel, kunt u de gegevens filteren die u voor de grafiek hebt geselecteerd, zodat slechts een deel van de gegevens wordt weergegeven. Alle geselecteerde gegevens worden echter samen met de grafiek opgeslagen. Als u wilt voorkomen dat anderen de grafiek wijzigen of de gegevens bekijken, plakt u de grafiek als een bitmap wanneer u de grafiek naar een Microsoft-programma kopieert. Als de gegevens in de grafiek afkomstig zijn van een externe gegevensbron, kunt u de grafiek met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat anderen de grafiek bijwerken met de meest recente gegevens uit de externe bron. Als uw grafiek is gebaseerd op de gegevens in uw werkmap, kunt u voorkomen dat anderen de gegevens in de grafiek wijzigen door deze met een wachtwoord te beveiligen.
Afdrukken
Wanneer u een Excel-werkmap afdrukt en deze werkmap vervolgens opslaat, wordt in Excel het pad naar uw printer bij het document opgeslagen. In sommige gevallen bevat dat pad een gebruikersnaam of computernaam.
Alternatieve tekst
In Excel kunt u alternatieve tekst voor tabellen, vormen, afbeeldingen, grafieken, SmartArt-afbeeldingen en andere objecten in uw werkmappen toevoegen en bewerken. De alternatieve tekst wordt samen met de werkmap opgeslagen en kan persoonlijke gegevens bevatten die iemand aan de presentatie heeft toegevoegd. Voor sommige objecten, zoals afbeeldingen die u in uw werkmap invoegt, bevat de alternatieve standaardtekst het bestandspad voor het object dat u invoegt.
Alternatieve tekst kan worden gebruikt door toegankelijkheidsfuncties zoals schermlezers. De alternatieve tekst is beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot uw bestand.
Sites voor documentwerkruimten
Met Excel hebt u toegang tot een documentwerkruimte in SharePoint. Een documentwerkruimte is een gedeelde ruimte waarin u met andere teamleden kunt samenwerken aan een of meer werkmappen.
Wanneer u een documentwerkruimte opent, worden in Excel gegevens van de site voor de documentwerkruimte gedownload om u informatie over die site te verstrekken. Deze gegevens omvatten:
- Naam van de site
- URL of adres van de site
- Namen, e-mailadressen en machtigingsniveaus van de sitegebruikers
- Lijsten met documenten, taken en andere informatie die beschikbaar zijn op de site
In Excel wordt op uw computer ook een lijst opgeslagen in de vorm van cookies die u hebt bezocht voor documentwerkruimten die u hebt bezocht. Deze lijst wordt gebruikt om u snel toegang te bieden tot de sites die u eerder hebt bezocht. De lijst met bezochte sites is niet toegankelijk voor Microsoft en heeft geen verbinding met internet, tenzij u ervoor kiest om de lijst breder beschikbaar te maken.
Faxservice
Met de faxservice kunt u een fax via internet verzenden en de faxen die u hebt verzonden ordenen in Microsoft Outlook. Als u de faxservice wilt gebruiken, moet u zich aanmelden bij een andere faxserviceprovider dan Microsoft, die de faxen verwerkt en via internet verzendt. Microsoft verzamelt geen gegevens via de faxservicefunctie.
Wanneer u zich aanmeldt voor de faxservice, maakt de faxserviceprovider een registratiepakket aan dat wordt opgeslagen door de faxserviceprovider en Excel. Het pakket bestaat uit het adres van de website van de faxserviceprovider en een token dat uw toegang tot de faxserviceprovider bevestigt. Wanneer u een fax verzendt vanuit Excel, wordt dit registratiepakket toegevoegd aan het document.
U kunt de faxservice ook gebruiken om de prijs van een fax te berekenen zonder de fax daadwerkelijk te verzenden. Als u ervoor kiest om de prijs van een fax te berekenen, gebruikt Excel een versleutelde verbinding om uw registratietoken, het telefoonnummer waar de fax naartoe moet worden verzonden en het aantal pagina's van de fax naar de faxserviceprovider te verzenden. Microsoft ontvangt of bewaart deze gegevens niet.
Onderzoeksservice
In Excel kunt u bij een aantal premium-inhoudsproviders informatie opvragen over een bepaalde term of woordgroep. Wanneer u een zoekopdracht aanvraagt voor een bepaald woord of een bepaalde woordgroep, wordt internet gebruikt om de gevraagde tekst, het softwareproduct dat u momenteel gebruikt, de landinstellingen van uw systeem en autorisatiegegevens te verzenden waaruit blijkt dat u het recht hebt onderzoeksgegevens te downloaden, indien nodig door de derde partij.
Deze gegevens worden verzonden naar een service van Microsoft of een externe provider die u selecteert. Deze service retourneert informatie over het woord of de woordgroep waar u naar hebt opgevraagd.
Vaak bevat de ontvangen informatie een koppeling naar aanvullende informatie op de website van de service. Als u op deze koppeling klikt, kan de serviceprovider een cookie aan uw systeem toevoegen om u te identificeren voor toekomstige transacties. Microsoft is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites en services van derden. Deze informatie wordt niet opgeslagen of verzameld door Microsoft, tenzij u een zoekopdracht hebt verstuurd naar een service die eigendom is van Microsoft.
U kunt als volgt onderzoek en verwijzingen uitschakelen:
Deze instelling kan worden beperkt door uw beheerder. Als dat zo is, kunt u deze functie niet zelf in- of uitschakelen.
Klik op het tabblad Bestand.
Klik op Account.
Klik onder Accountprivacy op Instellingen beheren.
Schakel onder Optionele verbonden services het selectievakje Optionele verbonden ervaringen inschakelen uit.
Belangrijk
Hiermee worden alle optionele verbonden services uitgeschakeld, niet alleen onderzoek en verwijzing.
Vertaalservice
Met Excel kunt u het hele document of een gedeelte ervan vertalen met behulp van een tweetalig woordenboek of een automatische vertaling. U kunt kiezen hoe u het document wilt vertalen.
U kunt een woord of woordgroep selecteren of invoeren die u wilt vertalen, of u kunt ervoor kiezen om het hele document te vertalen. In beide gevallen selecteert u de toepasselijke vertaaloptie in het deelvenster Onderzoek en verwijzing.
Als u een woord of woordgroep selecteert of invoert die u wilt vertalen, wordt de ingevoerde woordgroep vergeleken met een tweetalige woordenlijst. Sommige tweetalige woordenlijsten worden meegeleverd met uw software en anderen zijn beschikbaar op Office.com. Als een woord of zinsdeel dat u invoert, niet voorkomt in het tweetalige woordenboek dat bij de software is geleverd, wordt het woord of de zin onversleuteld verzonden naar een vertaalservice van Microsoft of van derden.
Als u de gehele werkmap wilt vertalen, wordt deze onversleuteld verzonden naar een vertaalservice van Microsoft of van derden. Zoals alle informatie die niet-versleuteld via internet wordt verzonden, is het mogelijk dat anderen het woord, de woordgroep of de werkmap zien die u vertaalt.
Als u een van de woordenlijsten op Office.com of van een vertaalservice van derden wilt gebruiken, wordt internet gebruikt om de gevraagde tekst te verzenden, het type software dat u hebt en de landinstelling en taal van uw systeem. Voor vertaalservices van derden kan Excel ook eerder in de cache opgeslagen verificatiegegevens versturen waaruit blijkt dat u zich eerder hebt aangemeld voor toegang tot de website.
SharePoint
Microsoft SharePoint biedt gedeelde sites voor webwerkruimten waarin u kunt samenwerken aan documenten of vergaderingen kunt houden.
Wanneer u een SharePoint-site opent via uw webbrowser of een Office-programma, worden cookies op uw computer opgeslagen als u bent gemachtigd om subsites op die site te maken. Samen vormen deze cookies een lijst met sites waarvoor u bent gemachtigd. Deze lijst wordt door verschillende Office-programma's gebruikt om u te voorzien van snelle toegang tot de sites die u eerder hebt bezocht.
De lijst met bezochte sites is niet toegankelijk voor Microsoft en heeft geen verbinding met internet, tenzij u ervoor kiest om de lijst breder beschikbaar te maken.
Wanneer u in SharePoint een nieuwe website of lijst maakt of personen toevoegt aan of uitnodigt voor een bestaande website of lijst, wordt op de site voor elke persoon het volgende opgeslagen, met inbegrip van uw:
- Volledige naam
- E-mailadres
Een gebruikers-id wordt aan elk element toegevoegd dat u of de andere gebruikers aan de site toevoegen of wijzigen. Alleen beheerders en leden van de site zelf hebben toegang tot deze gegevens en alle inhoud op de SharePoint-site.
Alle elementen van de SharePoint-site bevatten twee velden: Gemaakt door en Gewijzigd door. In het veld Gemaakt door wordt de gebruikersnaam ingevuld van degene die het element heeft gemaakt en de datum waarop het element is gemaakt. In het veld Gewijzigd door wordt de gebruikersnaam ingevuld van de persoon die de werkmap het laatst heeft gewijzigd en de datum waarop de werkmap het laatst is gewijzigd.
Beheerders van de servers waarop SharePoint-sites worden gehost, hebben toegang tot bepaalde gegevens van deze sites. Deze worden gebruikt om de gebruikspatronen van de site te analyseren en de beschikbaarheid van de site te verbeteren. Deze gegevens zijn alleen beschikbaar voor de serverbeheerders en worden niet gedeeld met Microsoft tenzij Microsoft als host van de SharePoint-site fungeert. De specifiek vastgelegde gegevens omvatten de namen, e-mailadressen en machtigingen van iedereen met toegang tot de site.
Alle gebruikers met toegang tot een bepaalde SharePoint-site kunnen alle beschikbare inhoud op de site doorzoeken en bekijken.
Controle
Microsoft SharePoint bevat controlefuncties waarmee beheerders een betrouwbare audittrail kunnen bijhouden van de manier waarop gebruikers met bepaalde inhoud werken.
Wanneer de SharePoint-beheerders de controlefunctie inschakelen, worden bepaalde acties die door de gebruiker worden uitgevoerd automatisch geregistreerd in de SharePoint-inhoudsdatabase. Voorbeelden van deze acties zijn weergeven, bewerken en in- en uitchecken. Voor elke geregistreerde actie worden identificerende gegevens geregistreerd over het bestand, de actie en de SharePoint-id van de gebruiker. Hierbij worden geen gegevens naar Microsoft verzonden.
Deze functie is standaard uitgeschakeld en is alleen beschikbaar voor beheerders van SharePoint-sites waar inhoud wordt opgeslagen.
Chatberichten en meldingen
Met Excel kunt u chatberichten verzenden vanuit het programma zelf en kunt u worden gewaarschuwd wanneer personen online zijn of wanneer bepaalde wijzigingen worden aangebracht in gedeelde werkmappen of werkruimten.
Excel kan een chatclient gebruiken om de onlineaanwezigheid van andere personen te zien en berichten naar hen te sturen. Excel bevat een webbesturingselement waarmee kan worden gemeld dat er op een webpagina chatberichten aanwezig zijn. Dit besturingselement wordt op Microsoft SharePoint-pagina's gebruikt. Deze pagina's verzenden geen aanwezigheidsgegevens terug naar de webserver.
Met dit besturingselement kunnen aanwezigheidsgegevens vanuit het programma voor chatberichten naar de webserver worden verzonden. Standaard kunnen aanwezigheidsgegevens alleen worden verzonden naar intranetsites, vertrouwde sites en sites op de lokale computer.
Nieuwe bestandsindelingen
In Excel worden bestandsindelingen gebruikt die zijn gebaseerd op XML. Deze XML-bestandsindelingen zijn uitbreidbaar, wat betekent dat gebruikers aanvullende schema's of code in de bestanden kunnen opgeven. Een invoegtoepassing of andere code van derden kan ook extra metagegevens aan deze XML-bestandsindelingen toevoegen die niet zichtbaar zijn in Excel.
u kunt de metagegevens voor een XML-bestand controleren door het bestand te bekijken in een tekstviewer.
Opmerkingen
Als u opmerkingen in een bestand opslaat, worden uw initialen standaard aan elke opmerking toegevoegd. Deze gegevens zijn vervolgens beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot het bestand.
U kunt als volgt uw persoonlijke gegevens uit deze opmerkingen verwijderen:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Info.
- Klik op Controleren op problemen en klik op Document controleren.
Wijzigingen bijhouden
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een bestand waarvoor de functie Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, worden uw gebruikersnaam en/of initialen standaard opgeslagen in de werkmap en gekoppeld aan de wijzigingen die u aanbrengt. Deze gegevens worden zowel in de originele als de gewijzigde tekst opgenomen en zijn zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot het bestand.
Nadat deze wijzigingen zijn geaccepteerd of genegeerd, wordt uw naam verwijderd. U kunt als volgt uw persoonlijke gegevens uit deze wijzigingen verwijderen:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Info.
- Klik op Controleren op problemen en klik op Document controleren.
Waar uw naam kan zijn opgeslagen
In bepaalde gevallen wordt uw naam opgeslagen om u een betere ervaring te bieden bij het gebruik van bepaalde functies. Uw naam wordt bijvoorbeeld opgeslagen op deze locaties:
- Author (velden)
- Bestandseigenschap AuthorName
U kunt uw naam als volgt uit deze velden en eigenschappen verwijderen:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Info.
- Klik op Controleren op problemen en klik op Document controleren.
Bij Microsoft Office-oplossingen die door andere bedrijven zijn gemaakt, kan ook uw naam of andere persoonlijke gegevens worden opgenomen in de aangepaste eigenschappen die aan uw bestand zijn gekoppeld.
Als u Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc of andere functies gebruikt waarmee u rechtstreeks verbinding kunt maken met een andere gegevensbron, worden uw autorisatiegegevens (gebruikers-id en wachtwoord) mogelijk opgeslagen in uw werkmap. Als u deze autorisatiegegevens wilt wijzigen of verwijderen, moet u de eigenschappen van de verbinding wijzigen met de methode die specifiek is voor de verbindingsmethode.
Andere verborgen gegevens en metagegevens
Standaard bevat elk bestand dat wordt opgeslagen door Excel bestandseigenschappen zoals de volgende:
- Auteur
- Manager
- Bedrijf
- Laatst opgeslagen door
- Namen van revisoren van werkmappen
Daarnaast kunnen andere eigenschappen in het bestand worden opgeslagen, afhankelijk van de functies of van oplossingen van derden die u gebruikt. Als uw werkmap bijvoorbeeld deel uitmaakt van een documentwerkstroom, worden aanvullende bestandseigenschappen voor het bijhouden van de werkstroom opgeslagen.
Deze gegevens zijn vervolgens beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot het bestand.
U kunt uw naam als volgt uit deze eigenschappen verwijderen:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Info.
- Klik op Controleren op problemen en klik op Document controleren.
U kunt de functie Document controleren ook gebruiken om andere typen gegevens te verwijderen die mogelijk niet in alle weergaven beschikbaar zijn, zoals opmerkingen en revisies. Microsoft raadt aan Document controleren uit te voeren voor elke werkmap die u openbaar beschikbaar wilt maken.
Verborgen gegevens en metagegevens kunnen ook worden opgenomen in Microsoft Office-bestanden met behulp van het Microsoft Office-objectmodel. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingen onzichtbaar maken in het Microsoft Office-objectmodel. Dit betekent dat ze niet zichtbaar zijn wanneer u het bestand opent, maar dat de afbeelding wel in het bestand wordt opgeslagen en later zichtbaar kan worden gemaakt.
Macro's opnemen
Met macro's opnemen kunt u een reeks acties opnemen zodat u de acties op een later tijdstip kunt reproduceren. Als u ervoor kiest om een macro op te nemen, wordt uw gebruikersnaam opgeslagen als een opmerking in de code wanneer de macro voor het eerst wordt gemaakt. U kunt uw gebruikersnaam vanaf deze locatie handmatig verwijderen.
Digitale handtekeningen
Een digitale handtekening is een optionele functie waarmee u de identiteit kunt verifiëren van de persoon die u een werkmap heeft gestuurd. Een digitale handtekening is een unieke, versleutelde waarde van de gegevens in de werkmap die u ondertekent. Wanneer u een werkmap met een digitale handtekening verzendt, wordt de handtekening naar de ontvanger verzonden, samen met de gegevens in de werkmap en een vertrouwd digitaal certificaat van u (de afzender). Het digitale certificaat wordt uitgegeven door een certificeringsinstantie, zoals VeriSign, en bevat gegevens aan de hand waarvan de afzender kan worden geverifieerd en kan worden gecontroleerd of de oorspronkelijke inhoud van de werkmap niet is gewijzigd. In Excel wordt mogelijk automatisch online contact opgenomen met de certificeringsinstantie om de digitale handtekening te verifiëren.
Wanneer u een werkmap ondertekent, ziet u een dialoogvenster met de informatie die in de digitale handtekening is opgenomen, zoals de systeemdatum en -tijd, het versienummer van het besturingssysteem, het Microsoft Office-versienummer en het Excel-versienummer.
IRM (Information Rights Management)
Met IRM (Information Rights Management) kunt u bepaalde gebruikers of groepen het recht geven om een werkmap te openen en te wijzigen. Ondanks enkele overeenkomsten is IRM niet hetzelfde als documentbeveiliging. Met IRM kunt u machtigingen instellen voor de hele werkmap voor zeer specifieke acties, zoals het afdrukken van het document of het doorsturen van het document naar anderen, maar ook voor het lezen of bewerken van de werkmap.
Wanneer u een werkmap opslaat terwijl IRM is ingeschakeld, wordt in de werkmap een lijst opgeslagen met alle gebruikers die rechten hebben op die werkmap en met hun machtigingen. Deze informatie wordt versleuteld, zodat alleen de eigenaren van de werkmap toegang hebben tot deze informatie.
Werkmappen waarvoor IRM is ingeschakeld bevatten bovendien inhoudslicenties. Een inhoudslicentie bestaat uit een e-mailadres, machtigingsgegevens en verificatiegegevens. Telkens wanneer iemand probeert een werkmap te openen waarvoor IRM is ingeschakeld, wordt gecontroleerd of de inhoudslicenties die zijn opgeslagen in de werkmap worden gecontroleerd met de identiteit van de gebruiker. Als de gebruiker de werkmap nog nooit eerder heeft geopend, wordt er verbinding gemaakt met een IRM-server, wordt de identiteit van de gebruiker gecontroleerd, wordt een nieuwe inhoudslicentie voor de gebruiker gedownload (mits de gebruiker over de benodigde rechten beschikt) en wordt de inhoudslicentie opgeslagen in de werkmap.
Werkmapeigenaren kunnen ervoor kiezen om te voorkomen dat inhoudslicenties worden opgeslagen in de werkmap. Als deze inhoudslicentie echter niet wordt opgeslagen in de werkmap, moet Excel contact opnemen met de IRM-server telkens wanneer de werkmap wordt geopend. Als Excel niet met een netwerk is verbonden of geen verbinding kan maken met de IRM-server, kan de werkmap niet worden geopend.
Werkmapbeveiliging
Met Werkmapbeveiliging kunt u uw Excel-werkmap op verschillende manieren beveiligen. Alleen bepaalde gebruikers hebben bijvoorbeeld het recht om de werkmap te bewerken, opmerkingen te maken of deze te lezen.
Wanneer u Werkmapbeveiliging gebruikt, wordt u gevraagd de gebruikers-id's in te voeren. Deze gebruikers-id's kunnen de vorm hebben van Windows NT-domeinaccounts (bijvoorbeeld DOMEIN\gebruikersnaam) of Windows Live ID-e-mailadressen (bijvoorbeeld, someone@example.com). Deze gebruikers-id's worden opgeslagen wanneer u een gebruiker rechten geeft om een tekstbereik te lezen of te wijzigen.
Het is mogelijk om de Excel-werkmap te beveiligen zonder een wachtwoord te gebruiken. Als u ervoor kiest de werkmap zonder een wachtwoord te beveiligen, kan iedereen die de werkmap leest, de gebruikers-id's zien van degenen die toegang hebben gekregen. Als de werkmap is opgeslagen als XML of HTML, zijn de gebruikers-id's beschikbaar voor iedereen die het bestand leest.
Als u de toegang tot de gebruikers-id's verder wilt beperken, kunt u dit bestand opslaan met een wachtwoord of met Information Rights Management (IRM). Alleen u en anderen die toegang hebben kunnen deze gebruikers-id's zien.
Fouten bij valideren van Office-bestanden
Wanneer u bepaalde eerdere versies van Excel-bestanden opent in Microsoft Office, wordt bij Office-bestandsvalidatie gecontroleerd of de bestandsstructuur overeenkomt met de specificaties van Microsoft voor die bestandsindeling. Als het bestand niet kan worden gevalideerd, opent Microsoft Office het in een beveiligde weergave.
Een kopie van elk bestand waarvoor de Office-bestandsvalidatie mislukt, wordt op uw computer opgeslagen nadat u Excel afsluit. Microsoft Foutenrapportage vraagt u regelmatig of u akkoord gaat met het verzenden van een kopie van deze bestanden naar Microsoft. Zie de privacyverklaring van Microsoft Foutenrapportage voor meer informatie over Microsoft Foutenrapportage, waaronder een volledige privacyverklaring.
Automatische Office-revisies
In Excel worden kopieën van uw werkmap automatisch opgeslagen terwijl u deze bewerkt. Dit helpt u werkmappen te herstellen als u per ongeluk een werkmap sluit zonder uw wijzigingen op te slaan. U kunt er als volgt voor kiezen om kopieën van werkmappen niet automatisch op te slaan:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Opties.
- Klik op Opslaan.
- Schakel onder Werkmappen opslaan het selectievakje De laatste automatisch herstelde versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan uit.
U kunt de laatst opgeslagen versies van eerder opgeslagen werkmappen openen en verwijderen door op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Info en onder Versies op de gewenste werkmap te klikken. U kunt de laatste automatisch opgeslagen versies voor nieuwe werkmappen openen en verwijderen door achtereenvolgens te klikken op het tabblad Bestand , op Info, Versies beheren en op Niet-opgeslagen werkmappen herstellen. Excel verwijdert regelmatig de automatisch opgeslagen werkmappen als u deze niet opent en gebruikt. Zie Uw Office-bestanden herstellen voor meer informatie.
Naar boven