|
Begeleide ondersteuning in uw browser kan digitale oplossingen bieden voor Office problemen Begeleide ondersteuning uitproberen |
|---|
Ongeacht waar u een werkmap wilt opslaan (op uw computer, op het web, enzovoort), u moet hiervoor altijd het tabblad Bestand gebruiken.
Hoewel u Opslaan gebruikt of op Ctrl+S drukt om een bestaande werkmap op de huidige locatie op te slaan, moet u Opslaan als gebruiken om uw werkmap voor het eerst op te slaan, op een andere locatie, of om een kopie van uw werkmap op dezelfde of een andere locatie te maken.
Opmerking
Als u een werkmap met macro's (.xlsm) probeert op te slaan als een gewone werkmap (.xlsx), moet u er rekening mee dat macro's niet worden opgeslagen in het nieuwe bestand, wat kan leiden tot verlies van functionaliteit, omdat VBA-macro's een krachtige manier zijn om aanzienlijke hoeveelheden werk te automatiseren. U kunt de macro's opslaan of het bestand met macro's behouden totdat u zeker weet dat het nieuwe bestand de functionaliteit heeft die u verwacht.
Klik op Bestand>opslaan als.
Kies onder Opslaan als de locatie waar u de werkmap wilt opslaan. Als u de werkmap bijvoorbeeld wilt opslaan op het bureaublad of in een map op uw computer, klikt u op Computer.
Tip
Als u wilt opslaan op uw OneDrive-locatie, klikt u op OneDrive en meldt u zich vervolgens aan (of meld u aan). Als u uw eigen locaties in de cloud wilt toevoegen, zoals een Microsoft 365SharePoint of een OneDrive-locatie , klikt u op Een locatie toevoegen.
Klik op Bladeren om de gewenste locatie te selecteren in de map Documenten.
Als u een andere locatie wilt gebruiken op uw computer, klikt u op Bureaublad en selecteert u de plek waar u de werkmap wilt opslaan.Typ een naam voor een nieuwe werkmap in het vak Bestandsnaam. Voer een andere naam in als u een kopie van een bestaande werkmap maakt.
Als u een werkmap wilt opslaan in een andere bestandsindeling, bijvoorbeeld .xls of .txt), kiest u de gewenste bestandsindeling in de lijst Opslaan als onder het vak Bestandsnaam.
Klik op Opslaan.
Uw favoriete opslaglocatie instellen
Wanneer u klaar bent met het opslaan van uw werkmap, kunt u de locatie waarop u hebt opgeslagen vastmaken. Hierdoor blijft de locatie eenvoudig toegankelijk en kunt u deze snel kiezen voor het opslaan van een andere werkmap. Als u vaak dezelfde map of locatie gebruikt om dingen op te slaan, kunt u op deze manier heel veel tijd besparen. U kunt meerdere favoriete locaties instellen.
Klik op Bestand>opslaan als.
Selecteer onder Opslaan als de locatie waar u de werkmap de laatste keer hebt opgeslagen. Als u de werkmap bijvoorbeeld voor het laatst hebt opgeslagen in de map Documenten op uw computer en u deze locatie wilt vastmaken, klikt u op Bladeren.
Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst met mappen met de rechtermuisknop op de map en selecteer Vastmaken aan Snelle toegang.
Telkens wanneer u een werkmap opslaat, wordt deze locatie weergegeven in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Opslaan als als vastgemaakt.
Tip
Als u een locatie wilt losmaken, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Losmaken van Snelle toegang.
AutoHerstel inschakelen
Excel slaat uw werkmap automatisch op terwijl u eraan werkt, voor het geval er iets gebeurt, zoals de stroom uitvalt. Dit wordt AutoHerstel genoemd. Dit is niet hetzelfde als het opslaan van uw werkmap, dus laat u niet verleiden om te vertrouwen op AutoHerstel. Sla uw werkmap vaak op. Maar autoherstel is een goede manier om een back-up te maken, voor het geval er iets gebeurt.
U kunt als volgt controleren of AutoHerstel is ingeschakeld:
- Klik op Bestandsopties>.
- Klik in het dialoogvenster Excel-opties op Opslaan.
- Controleer onder Werkmappen opslaan of AutoHerstel-gegevens elke n minuten opslaan is ingeschakeld.
- Geef aan om de hoeveel minuten Excel een back-up moet maken van uw werk en klik op OK.