Werken met offlinekubusbestanden

In een offlinekubusbestand (.cub) worden gegevens opgeslagen in de vorm van een OLAP-kubus (Online Analytical Processing). Deze gegevens kunnen een deel van een OLAP-database van een OLAP-server vertegenwoordigen of onafhankelijk van een OLAP-database zijn gemaakt. Gebruik een offlinekubusbestand om met draaitabel- en draaigrafiekrapporten te blijven werken wanneer de server niet beschikbaar is of wanneer u geen verbinding met het netwerk hebt.

Meer informatie over offlinekubussen

Wanneer u werkt met een draaitabel- of draaigrafiekrapport dat is gebaseerd op brongegevens van een OLAP-server, kunt u de wizard Offlinekubus gebruiken om de brongegevens te kopiëren naar een afzonderlijk offlinekubusbestand op uw computer. Als u deze offlinebestanden wilt maken, moet de OLAP-gegevensprovider die deze mogelijkheid ondersteunt, zoals MSOLAP van Microsoft SQL Server Analysis Services, op uw computer zijn geïnstalleerd.

De wizard Offlinekubus gebruiken

Als u het offlinekubusbestand wilt maken, gebruikt u de wizard Offlinekubus om een subset van de gegevens in de OLAP-database te selecteren en deze subset vervolgens op te slaan. Het rapport hoeft niet elk veld te bevatten dat u in het bestand opneemt en u kunt een van de dimensies en gegevensvelden selecteren die beschikbaar zijn in de OLAP-database. Als u de grootte van het bestand tot een minimum wilt beperken, kunt u alleen de gegevens opnemen die u in het rapport wilt weergeven. U kunt gehele dimensies weglaten en voor de meeste soorten dimensies kunt u ook details op een lager niveau en items op het hoogste niveau weglaten die u niet hoeft weer te geven. De eigenschapsvelden die in de database beschikbaar zijn voor de items die u opneemt, worden ook opgeslagen in het offlinebestand.

Gegevens offline halen en vervolgens weer online brengen

Hiervoor maakt u eerst een draaitabel- of draaigrafiekrapport op basis van de serverdatabase en maakt u vervolgens het offlinekubusbestand van het rapport. U kunt het rapport vervolgens op elk gewenst moment schakelen tussen de serverdatabase en het offlinebestand; Bijvoorbeeld wanneer u een draagbare computer gebruikt om werk mee naar huis of op reis te nemen en de computer later opnieuw op het netwerk aansluit.

De volgende procedure bevat de basisstappen voor het offline halen van gegevens en vervolgens weer online brengen.

1. Maak of open een draaitabel- of draaigrafiekrapport op basis van de OLAP-gegevens die u offline wilt openen.
2. Maak een offlinekubusbestand op uw computer. Zie de sectie Een offlinekubusbestand maken van een OLAP-serverdatabase (verderop in dit artikel).
3. Verbreek de verbinding met het netwerk en werk met het offlinekubusbestand.
4. Maak opnieuw verbinding met uw netwerk en maak opnieuw verbinding met het offlinekubusbestand. Zie de sectie Een offlinekubusbestand opnieuw verbinden met een OLAP-serverdatabase (verderop in dit artikel).
5. Vernieuw het offlinekubusbestand met nieuwe gegevens en maak vervolgens het offlinekubusbestand opnieuw. Zie de sectie Een offlinekubusbestand vernieuwen en opnieuw maken (verderop in dit artikel).
6. Herhaal deze procedure en begin bij stap 3.

Een offlinekubusbestand maken van een OLAP-serverdatabase

1. Klik op het draaitabelrapport waarvoor u een offlinekubusbestand wilt maken. U kunt ook op het bijbehorende draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport klikken.

2. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpmiddelen en klik vervolgens op Offline-OLAP.
   Het dialoogvenster Offline OLAP-instellingen wordt weergegeven.

   Opmerking

   Als uw OLAP-provider geen ondersteuning biedt voor offline kubusbestanden, is de opdracht Offline OLAP niet beschikbaar. Neem contact op met de leverancier van uw OLAP-provider voor meer informatie.

3. Klik op Offlinegegevensbestand maken of klik op Offlinegegevensbestand bewerken als er al een offlinekubusbestand voor het rapport bestaat.
   De wizard Offlinekubus wordt weergegeven.

4. Klik in stap 1 van de wizard op Volgende.

5. In stap 2 van de wizard selecteert u elke dimensie in de serverkubus met gegevens die u wilt opnemen in het offlinekubusbestand. Klik op het naast elke dimensie en selecteer de niveaus die u wilt opnemen.

   Opmerking

   • U kunt binnen een dimensie geen tussenliggende niveaus overslaan.
   • Als u de grootte van het kubusbestand wilt verkleinen, laat u lagere niveaus weg die u niet in het rapport hoeft weer te geven.
   • Zorg ervoor dat u de dimensies opneemt waarin u items hebt gegroepeerd, zodat deze groepen kunnen worden gehandhaafd wanneer u schakelt tussen de serverdatabase en het offlinebestand.
   • Bij afmetingen zonder Plus kunt u geen niveaus uitsluiten. U kunt al deze dimensies alleen opnemen of uitsluiten.

6. Klik in stap 3 van de wizard op het naast Metingen en selecteer de velden die u wilt gebruiken als gegevensvelden in het rapport. U moet ten minste één maateenheid selecteren; Anders bevatten de dimensies die aan de meting zijn gekoppeld geen gegevens. Klik voor elke dimensie die wordt weergegeven onder Maateenheden op het naast de dimensie en selecteer vervolgens de items op het hoogste niveau die u in het offlinekubusbestand wilt opnemen.

   • Als u de grootte van het kubusbestand wilt beperken zodat er onvoldoende schijfruimte beschikbaar is en het bestand minder tijd nodig heeft, selecteert u alleen de items die u wilt weergeven in het rapport. Eigenschappenvelden die beschikbaar zijn voor de items die u selecteert, worden automatisch in de kubus opgenomen.

   • Als items die u wilt opnemen ontbreken, hebt u mogelijk de dimensie waarvan de items deel uitmaken, niet opgenomen in de vorige stap. Klik in de wizard op Terug en selecteer de ontbrekende dimensie in stap 2. Ga vervolgens terug naar stap 3.

     Opmerking

     In de wizard OLAP-kubus zijn voor gegevensvelden alleen de samenvattingsfuncties Som, Aantal, Min en Max beschikbaar.

7. In stap 4 van de wizard voert u een naam en locatie voor het .cub-bestand in en klikt u op Voltooien.
   Als u het opslaan van het bestand wilt annuleren, klikt u op Stoppen in het dialoogvenster Kubusbestand maken – Voortgang .

8. Als Excel klaar is met het maken van het offlinekubusbestand, klikt u op OK in het dialoogvenster Offline OLAP-instellingen .

Probleem: op mijn computer was schijfruimte tekort tijdens het opslaan van een kubus.

OLAP-databases zijn ontworpen voor het verwerken van zeer grote hoeveelheden gedetailleerde gegevens, waardoor de serverdatabase mogelijk veel meer schijfruimte in beslag neemt dan de lokale harde schijf biedt. Als u een grote subset van deze gegevens opgeeft voor uw offlinekubusbestand, kan de harde schijf onvoldoende ruimte hebben. Met de volgende strategieën kunt u de grootte van uw offlinekubusbestand verkleinen.

Schijfruimte vrijmaken of een andere schijf zoeken Verwijder bestanden die u niet nodig hebt van de schijf voordat u het kubusbestand opslaat of sla het bestand op een netwerkstation op.

Minder gegevens opnemen in het offlinekubusbestand Overweeg hoe u de hoeveelheid gegevens in het bestand kunt minimaliseren zodat u toch beschikt over wat u nodig hebt voor uw draaitabel- of draaigrafiekrapport. Probeer het volgende:

• Dimensies elimineren In stap 2 van de wizard Offlinekubus selecteert u alleen de dimensies die daadwerkelijk worden weergegeven als velden in het draaitabel- of draaigrafiekrapport.
• Elimineer detailniveaus Klik in stap 2 van de wizard in het naast elke geselecteerde dimensie en schakel de selectievakjes uit voor de niveaus die lager zijn dan de niveaus die in het rapport worden weergegeven.
• Gegevensvelden elimineren Klik in stap 3 van de wizard op het naast Metingen en selecteer vervolgens alleen de gegevensvelden die u in het rapport gebruikt.
• Gegevensitems verwijderen Klik in stap 3 op het naast elke dimensie en schakel vervolgens de selectievakjes uit voor items die u niet in het rapport hoeft te zien.

Een offlinekubusbestand opnieuw verbinden met een OLAP-serverdatabase

1. Klik op het draaitabelrapport of het gekoppelde draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport.
2. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpmiddelen en klik vervolgens op Offline-OLAP.
3. Klik op Online OLAP en klik vervolgens op OK.
4. Als u wordt gevraagd de gegevensbron te zoeken, klikt u op Bladeren om de bron te zoeken en zoekt u vervolgens de OLAP-server in het netwerk.

Een offlinekubusbestand vernieuwen en opnieuw maken

Het vernieuwen van een offlinekubusbestand, waarbij dit opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens uit de serverkubus of een nieuw offlinekubusbestand, kan een tijdrovend proces zijn en neemt veel tijdelijke schijfruimte in beslag. Start het proces dan ook wanneer u geen directe toegang tot andere bestanden nodig hebt en zorg ervoor dat er voldoende schijfruimte beschikbaar is om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Klik op het draaitabelrapport dat is gebaseerd op het offlinekubusbestand.
2. In Excel 2016: Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Vernieuwen.

Probleem: nieuwe gegevens worden niet weergegeven in mijn rapport wanneer ik vernieuw.

Controleer of de oorspronkelijke database beschikbaar is Het offlinekubusbestand kan mogelijk geen verbinding maken met de oorspronkelijke serverdatabase om nieuwe gegevens op te halen. Controleer of de oorspronkelijke serverdatabase die de gegevens voor de kubus leverde, niet is hernoemd of verplaatst. Controleer of de server beschikbaar is en of u verbinding kunt maken.

Zorg dat er nieuwe gegevens beschikbaar zijn Neem contact op met de databasebeheerder om na te gaan of de database is bijgewerkt in de gebieden die zijn opgenomen in uw rapport.

Controleren of de organisatie van de database niet is gewijzigd Als een OLAP-serverkubus opnieuw is opgebouwd, moet u mogelijk uw rapport opnieuw organiseren of een nieuw offlinekubusbestand of een OLAP-kubuskubus maken om toegang te krijgen tot de gewijzigde gegevens. Neem contact op met de databasebeheerder om te vragen naar wijzigingen die in de database zijn aangebracht.

Verschillende gegevens opnemen in een offlinekubusbestand

Het opslaan van een gereviseerd offlinekubusbestand kan een tijdrovend proces zijn en u kunt geen ander werk doen in Excel terwijl het bestand wordt opgeslagen. Start het proces dan ook wanneer u geen directe toegang tot andere bestanden nodig hebt en zorg ervoor dat er voldoende schijfruimte beschikbaar is om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Zorg ervoor dat u bent verbonden met het netwerk en dat u toegang hebt tot de oorspronkelijke OLAP-serverdatabase die de gegevens voor het offlinekubusbestand leverde.
2. Klik op een draaitabelrapport dat is gebaseerd op het offlinekubusbestand of klik op het gekoppelde draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport.
3. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpmiddelen en klik vervolgens op Offline-OLAP.
4. Klik op Offline-OLAP en klik vervolgens op Offlinegegevensbestand bewerken.
5. Volg de stappen in de wizard Offlinekubus om andere gegevens voor het bestand te selecteren. Geef in de laatste stap dezelfde naam en locatie op als het bestaande bestand dat u wilt wijzigen.

Een offlinekubusbestand verwijderen

1. Sluit alle werkmappen die rapporten bevatten waarin het offlinekubusbestand wordt gebruikt, of controleer of al deze rapporten zijn verwijderd.
2. Zoek en verwijder in Windows het offlinekubusbestand (.cub).

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.