Een geautomatiseerde werkstroom voor Microsoft Forms maken

Van toepassing op
Microsoft Forms

Met Microsoft Power Automate kunt u een stroom voor Microsoft Forms maken die een of meer taken automatisch uitvoert nadat deze is geactiveerd door een gebeurtenis.

In het volgende scenario stelt u een evenement samen, maar moet u inschatten wie van plan is om online deel te nemen of wie persoonlijk aanwezig wil zijn. U kunt een enquête maken en vervolgens Power Automate gebruiken om automatisch uitnodigingen voor onlinevergaderingen te verzenden voor mensen die op afstand moeten deelnemen, versus andere details voor degenen die persoonlijk aanwezig zijn.

  1. Ga naar Microsoft Power Automate, selecteer de knop ToevoegenGeautomatiseerde stroommaken>.

    Een geautomatiseerde stroom maken met Power Automate

  2. Geef onder Naam van stroom een naam op voor de stroom. Er wordt dan automatisch een gegenereerd.
    Kies de stroomtrigger in Power Automate

  3. Typ formulieren in het zoekvak onder Kies de trigger van uw stroom.

  4. Selecteer in de zoekresultaten de optie Wanneer een nieuw antwoord is ingediend en selecteer vervolgens Maken.

  5. Klik of tik onder Formulier-id in het zoekvak om een lijst weer te geven met de formulieren die u hebt gemaakt. Selecteer de naam van het formulier dat u wilt gebruiken.
    Een formulier voor uw trigger kiezen in Power Automate

  6. Knop Toevoegen selecteren Nieuwe stap.

  7. Typ formulieren in het zoekvak onder Kies een actie.
    Kies Antwoordgegevens ophalen voor uw formulier als een actie in Power Automate

  8. Selecteer op het tabblad Acties Details van antwoord ophalen.

  9. Klik of tik onder Formulier-id in het zoekvak om een lijst weer te geven met de formulieren die u hebt gemaakt. Selecteer opnieuw de naam van het formulier dat u wilt gebruiken.

  10. Klik of tik onder Antwoord-id in het zoekvak en selecteer Antwoord-id.

  11. Knop Toevoegen selecteren Nieuwe stap.

  12. Klik of tik in het zoekvak Zoekconnectors en acties onder Een actie kiezen en selecteer vervolgens Voorwaarde op het tabblad Acties .
    Voorwaarde kiezen als een actie in Power Automate

  13. Klik of tik in het zoekvak Kies een waarde en selecteer de vraag die u wilt gebruiken om te bepalen welk type e-mail u wilt verzenden. In dit specifieke voorbeeld selecteren we Gaat u persoonlijk naar deze gebeurtenis?

  14. In de vervolgkeuzelijst naast Wilt u persoonlijk deelnemen aan deze gebeurtenis?, is selecteren is gelijk aan.

  15. Typ Ja in het zoekvak Kies een waardenaast is gelijk aan.

  16. Selecteer in de volgende sectie Indien ja de optie Een actie toevoegen.

  17. Klik of tik in het zoekvak Zoeken naar connectors en acties onder Kies een actie en typ vervolgens het e-mailbericht.
    Een e-mailmelding verzenden als een actie in Power Automate kiezen

  18. Selecteer Een e-mailbericht verzenden (V2).

  19. Klik of tik in het veld Aan en selecteer 'Responders' Email.
    Voeg personen, een onderwerpregel en hoofdtekst toe aan uw e-mail als een actie in Power Automate

  20. Voeg een onderwerpregel en tekst toe voor de hoofdtekst van uw e-mailbericht.

  21. Selecteer in de volgende sectie Indien nee , de optie Een actie toevoegen. Volg dezelfde instructies in de stappen 16 tot en met 19.

  22. Kies Opslaan.

Als u de geautomatiseerde stroom wilt testen, selecteert u Testen in de rechterbovenhoek van de pagina.

Feedback voor Microsoft Forms

Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingenKnop> Meer optiesFeedback.

Zie ook

Aan de slag met Power Automate

Een stroom maken op basis van een sjabloon in Power Automate