Belangrijk
Ondersteuning voor Microsoft InfoPath 2013 is beëindigd op 14 juli 2026. We raden u aan bestaande InfoPath-formulieren en -werkstromen te migreren naar ondersteunde Microsoft 365-oplossingen. Meer informatie over buitengebruikstelling van InfoPath.
Om gebruikers meer inzicht te geven in het doel van uw formulier en om ze te helpen het formulier goed in te vullen, kunt u instructieve Help-tekst toevoegen aan uw formuliersjabloon.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het beste type Help-tekst voor uw formuliersjabloon kunt bepalen door factoren in overweging te nemen zoals het type formuliersjabloon dat u maakt, uw doelgroep, hoe breed uw formuliersjabloon zal worden geïmplementeerd en of gebruikers formulieren op basis van uw formuliersjabloon zullen invullen met behulp van een webbrowser.
In dit artikel
- Informatie over compatibiliteit
- Typen Help
- Een weergave maken waarin Help wordt weergegeven
- Een aangepast taakvenster maken om Help weer te geven
- Voorwaardelijke opmaak gebruiken om contextuele Help weer te geven
- Een hyperlink maken naar een extern Help-bestand of externe website
- Instructies toevoegen voor gebruikers om het Help-systeem van InfoPath te bekijken
Informatie over compatibiliteit
Wanneer u in Microsoft Office InfoPath 2007 een formuliersjabloon ontwerpt, kunt u ervoor kiezen om een browsercompatibele formuliersjabloon te ontwerpen. Wanneer u een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpt, zijn sommige functies niet beschikbaar. Aangepaste taakvensters, die vaak worden gebruikt om aangepaste Help-tekst weer te geven, worden bijvoorbeeld niet ondersteund in browsercompatibele formuliersjablonen. Als u Help wilt toevoegen aan een browsercompatibele formuliersjabloon, kunt u Help op een andere manier toevoegen, zoals het gebruik van voorwaardelijke opmaak om contextuele Help weer te geven.
Naar boven
Typen Help
Afhankelijk van de complexiteit van de formuliersjabloon en de behoeften van uw gebruikers, kunt u verschillende typen Help-tekst toevoegen met behulp van verschillende procedures. Afhankelijk van uw formuliersjabloon kunt u meer dan één type Help-tekst in uw formuliersjabloon gebruiken. Hier volgt een lijst met de meest gebruikte manieren om Help-tekst weer te geven in uw formuliersjabloon:
Help-weergave Maak een afzonderlijke weergave om Help-tekst weer te geven wanneer u gedetailleerde instructies wilt geven aan uw gebruikers. U kunt een Help-weergave maken die alleen Help-tekst bevat, of u kunt de besturingselementen die u hebt toegevoegd aan de standaardweergave van uw formuliersjabloon dupliceren en begeleidende Help-tekst opnemen. Door besturingselementen met Help-tekst toe te voegen, biedt u een alternatieve weergave voor het invullen van het formulier, een weergave die contextuele Help voor elke sectie of elk besturingselement bevat. Dit is een handige benadering wanneer uw doelgroep zowel nieuwe gebruikers bevat die extra hulp nodig hebben, als ervaren gebruikers die al weten hoe ze het formulier moeten invullen.
Tip
Aangezien browsercompatibele formuliersjablonen geen ondersteuning bieden voor aangepaste taakvensters, is het gebruik van Help-weergaven om Help-tekst weer te geven een goed alternatief voor aangepaste taakvensters.
Aangepast taakvenster Een aangepast taakvenster is een HTML-bestand waarvan de inhoud wordt weergegeven in een InfoPath-taakvenster wanneer een gebruiker een formulier invult. U kunt slechts één HTML-bestand openen in het standaard aangepaste taakvenster voor uw formuliersjabloon, maar u kunt extra HTML-bestanden als bronbestanden aan uw formuliersjabloon toevoegen en vervolgens hyperlinks tussen de bestanden maken. In aangepaste taakvensters kunnen alleen HTML-bestanden worden weergegeven. Aangepaste taakvensters kunnen formulierspecifieke opdrachten en Help-inhoud bieden. U kunt een HTML-bestand rechtstreeks aan de formuliersjabloon toevoegen, zodat gebruikers de Help van het aangepaste taakvenster zelfs kunnen bekijken wanneer ze het formulier offline invullen, of u kunt het aangepaste taakvenster koppelen aan een HTML-bestand dat is opgeslagen op een andere locatie. Als u bijvoorbeeld van plan bent de Help-inhoud regelmatig bij te werken, maar uw formuliersjabloon niet telkens wilt publiceren als het HTML Help-bestand wordt bijgewerkt, is het een goed idee om het HTML-bestand op te slaan op een andere locatie en een koppeling naar het bestand te maken vanuit het aangepaste taakvenster. Vergeet niet dat browsercompatibele formuliersjablonen geen ondersteuning bieden voor aangepaste taakvensters, dus maak alleen een aangepast taakvenster voor formulieren die worden ingevuld in InfoPath.
Voorwaardelijke opmaak U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om verschillende opmaakopties voor een besturingselement op te geven die zijn gebaseerd op voorwaarden voor gebeurtenissen in het formulier. Als aan de opgegeven voorwaarden wordt voldaan wanneer een gebruiker een formulier invult, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast. Wanneer u Help-tekst aan een sectie in uw formuliersjabloon toevoegt en voorwaardelijke opmaak toevoegt aan die sectie, kunt u een gebruiker in staat stellen om naar behoefte contextuele Help-tekst voor een sectie of besturingselement weer te geven of te verbergen, zonder van weergave te hoeven veranderen. Dit is handig voor het bieden van inline-Help voor specifieke secties of besturingselementen voor gebruikers die de Help nodig hebben.
Externe hulp U kunt een koppeling naar een extern bestand toevoegen, zoals een HTML-bestand op een website. Als de website voor technische ondersteuning van uw organisatie bijvoorbeeld een webpagina bevat voor het starten van een livechatsessie met een technicus voor technische ondersteuning, kunt u een hyperlink naar uw formuliersjabloon toevoegen waarmee gebruikers de pagina in hun webbrowser kunnen openen. Deze methode is handig wanneer u een formuliersjabloon ontwerpt voor een andere afdeling in uw organisatie, en die afdeling het best geschikt is om gebruikers te helpen of technische ondersteuning te bieden.
Het Help-systeem van InfoPath voor gebruikers die formulieren invullen InfoPath bevat een speciaal Help-systeem voor gebruikers die formulieren invullen. Door uw gebruikers de opdracht te geven op F1 te drukken terwijl ze een formulier invullen, kunnen ze deze Help-onderwerpen over de standaardfunctionaliteit van InfoPath raadplegen. Gebruik deze methode alleen voor formulieren die gebruikers invullen via InfoPath.
Naar boven
Een weergave maken waarin Help wordt weergegeven
Als u een afzonderlijke weergave in uw formuliersjabloon wilt maken waar gebruikers Help-informatie over het invullen van het formulier kunnen bekijken, moet u eerst een Help-weergave voor uw formuliersjabloon maken en vervolgens aan de standaardformulierweergave een knop toevoegen waarop gebruikers kunnen klikken om de Help-weergave te openen.
Een Help-weergave maken
- Klik in het menu Beeld op Weergaven beheren.
- Klik onder Acties in het taakvenster Weergaven op Een nieuwe weergave toevoegen.
- Typ in het vak Nieuwe weergavenaam een naam voor de Help-weergave en klik op OK.
Typ bijvoorbeeld Help. - Klik in de formuliersjabloon in de weergave die u zojuist hebt toegevoegd en typ of plak de gewenste Help-tekst.
- Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
- Klik in het taakvenster Besturingselementen op Knop.
- Klik met de rechtermuisknop op de knop die u hebt toegevoegd en klik vervolgens op Knopeigenschappen in het snelmenu.
- Klik op het tabblad Algemeen.
- Typ een label voor de knop in het vak Label . Typ bijvoorbeeld 'Terug naar formulier'.
- Klik op Regels.
- Klik in het dialoogvenster Regels op Toevoegen.
- Klik op Actie toevoegen.
- Klik in het vak Actie op Weergave wijzigen.
- Klik in het vak Weergave op de naam van uw standaardweergave.
- Klik viermaal op OK om terug te keren naar de formuliersjabloon.
Nadat u de Help-weergave voor uw formuliersjabloon hebt gemaakt, moet u een knop toevoegen aan uw standaardweergave, zodat gebruikers de Help-weergave eenvoudig kunnen openen wanneer ze het formulier invullen.
Een knop toevoegen aan de standaardweergave
- Klik in het menu Beeld op Weergaven beheren.
- Klik in het taakvenster Weergaven op de naam van de standaardweergave.
- Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
- Klik in het taakvenster Besturingselementen op Knop.
- Klik met de rechtermuisknop op de knop die u hebt toegevoegd en klik vervolgens op Knopeigenschappen in het snelmenu.
- Klik op het tabblad Algemeen.
- Typ een label voor de knop in het vak Label . Typ bijvoorbeeld Help.
- Klik op Regels.
- Klik in het dialoogvenster Regels op Toevoegen.
- Klik op Actie toevoegen.
- Klik in het vak Actie op Weergave wijzigen.
- Klik in het vak Beeld op de naam van de Help-weergave die u in de vorige procedure hebt toegevoegd.
- Klik viermaal op OK om terug te keren naar de formuliersjabloon.
Tip
U kunt aan de Help-weergave optioneel dezelfde besturingselementen toevoegen als in de standaardweergave. Dit geeft gebruikers de keuze tussen het invullen van het formulier in de standaardweergave als ze geen hulp nodig hebben, of het gebruik van de Help-weergave om het formulier in te vullen als ze de Help-instructies nodig hebben.
Naar boven
Een aangepast taakvenster maken om Help weer te geven
Opmerking
Voordat u een aangepast taakvenster maakt om Help weer te geven in uw formuliersjabloon, moet u het volgende overwegen:
- Browsercompatibele formuliersjablonen bieden geen ondersteuning voor aangepaste taakvensters.
- Voordat u een aangepast taakvenster inschakelt, moet u eerst een HTML-bestand voor het aangepaste taakvenster maken met een HTML-editor zoals Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Ga als volgt te werk om een aangepast taakvenster te maken en in te schakelen:
Klik in het menu Extra op Formulieropties.
Klik onder Categorie op Programmeren.
Schakel het selectievakje Aangepast taakvenster inschakelen in.
Typ in het vak Naam van taakvenster de naam die u boven aan het aangepaste taakvenster wilt weergeven. Typ bijvoorbeeld Help.
Als u een bestand aan uw formuliersjabloon wilt toevoegen, klikt u op Resource Files.
Opmerking
Als u een bestand aan uw formuliersjabloon wilt koppelen, typt u in het vak Locatie van taakvenster het absolute pad voor de locatie van het HTML-bestand en klikt u op OK.
Opmerking
Het is raadzaam een koppeling te maken naar een HTML-bestand dat zich in hetzelfde domein als uw formuliersjabloon bevindt. Anders zien gebruikers die een formulier openen dat is gebaseerd op uw formuliersjabloon een waarschuwing.
Klik in het dialoogvenster Resource Files op Toevoegen.
Blader in het dialoogvenster Bestand toevoegen naar het gewenste HTML-bestand, selecteer dit en klik op OK.
Als het HTML-bestand dat u hebt toegevoegd verwijst naar aanvullende bestanden, zoals trapsgewijze opmaakmodellen, voegt u die bestanden ook toe.
Tip
U kunt slechts één HTML-bestand openen in het standaard aangepaste taakvenster voor uw formuliersjabloon, maar u kunt extra HTML-bestanden als bronbestanden aan uw formuliersjabloon toevoegen en vervolgens hyperlinks tussen de bestanden maken.
Klik in het dialoogvenster Formulieropties in het vak Locatie van taakvenster op de naam van het HTML-bestand dat u zojuist hebt toegevoegd.
Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B. Het aangepaste taakvenster dat u zojuist hebt gemaakt, wordt standaard weergegeven wanneer u een voorbeeld van de formuliersjabloon bekijkt.
Naar boven
Voorwaardelijke opmaak gebruiken om contextuele Help weer te geven
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om contextuele Help weer te geven of te verbergen.
Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
Klik in het taakvensterBesturingselementen op Selectievakje en klik vervolgens op Sectie.
Klik in de sectie die u net aan uw formuliersjabloon hebt toegevoegd en typ wat Help-tekst.
Verwijder de standaardtekst voor het selectievakje en typ Klik om de Help weer te geven of te verbergen.
Klik op de tab voor de sectie op uw formuliersjabloon en klik vervolgens in het menu Opmaak op Voorwaardelijke opmaak.
Klik op Toevoegen.
Klik onder Als deze voorwaarde waar is in het eerste vak op Veld of groep selecteren.
Selecteer in het dialoogvenster Een veld of groep het veld dat overeenkomt met het besturingselement voor selectievakjes dat u hebt toegevoegd in stap 2 en klik vervolgens op OK.
In het tweede vak, in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak , is klikken is gelijk aan.
Klik in het derde vak op ONWAAR.
Schakel onder Deze opmaak toepassen het selectievakje Dit besturingselement verbergen in.
Opmerking
De voorwaarde geeft nu aan dat als het selectievakje is ingeschakeld, de sectie wordt weergegeven.
Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.
Naar boven
Een hyperlink maken naar een extern Help-bestand of externe website
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een hyperlink vanuit uw formuliersjabloon toevoegt aan een extern Help-bestand (zoals een HTML-bestand of een gecompileerd CHM-bestand) of aan een website, zoals een website voor technische ondersteuning.
Opmerking
- Zorg ervoor dat het externe Help-bestand of de externe website waarnaar u een koppeling maakt, toegankelijk is voor uw gebruikers. Als u een koppeling naar een HTML-bestand wilt toevoegen in een formuliersjabloon die alleen compatibel is met InfoPath (met andere woorden, gebruikers moeten InfoPath gebruiken om formulieren in te vullen die zijn gebaseerd op die formuliersjabloon), kunt u HTML-bestanden aan de formuliersjabloon toevoegen door deze toe te voegen als bronbestanden die worden geopend in een aangepast taakvenster. Voor browsercompatibele formuliersjablonen moet u de HTML-bestanden publiceren naar een site die toegankelijk is voor uw gebruikers, bij voorkeur dezelfde website als waar uw formuliersjabloon zich bevindt, en een statische hyperlink in uw formuliersjabloon maken die naar het externe HTML-bestand verwijst.
- Als u besluit een andere indeling te gebruiken voor uw Help-bestand, zoals een CHM-bestand, moet u controleren of de gekozen bestandsindeling wordt ondersteund in de besturingssystemen van de computers van de gebruikers.
Een statische hyperlink naar een extern bestand maken
Klik in de formuliersjabloon op de plaats waar u een hyperlink wilt invoegen of selecteer de tekst of afbeelding waarvan u een hyperlink wilt maken.
Klik op de werkbalk Standaard op Hyperlink invoegen
.Klik op het tabblad Algemeen.
Typ in het vak Adres de URL waarnaar u een koppeling wilt maken.
Als u de hyperlinktekst wilt wijzigen die op de formuliersjabloon wordt weergegeven, typt u de gewenste tekst in het tekstvak .
Opmerking
Als u in stap 1 een afbeelding hebt geselecteerd, is deze optie niet beschikbaar.
Als u scherminfo wilt toewijzen die wordt weergegeven wanneer een gebruiker de aanwijzer over de hyperlink beweegt, klikt u op het tabblad Geavanceerd en typt u de gewenste tekst in het vak Scherminfo .
Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.
Naar boven
Instructies toevoegen voor gebruikers om het Help-systeem van InfoPath te bekijken
InfoPath bevat een speciaal Help-systeem dat mensen kunnen gebruiken bij het invullen van formulieren. Dit Help-systeem bevat informatie over algemene taken, zoals het in- of uitschakelen van Automatisch aanvullen en het controleren van de spelling van tekst in een formulier. Als formulierontwerper kunt u InfoPath Help openen voor formuliergebruikers door op F1 te drukken wanneer u in het voorbeeldvenster een voorbeeld van een formulier bekijkt.
De Help voor gebruikers van formulieren is beperkt tot taken die van toepassing zijn op alle formulieren, dus is het een goed idee om aangepaste Help te bieden voor de formuliersjablonen die u ontwerpt. Om ervoor te zorgen dat uw gebruikers het Help-systeem van InfoPath raadplegen wanneer ze een formulier invullen, kunt u instructies aan de formuliersjabloon toevoegen waarin wordt uitgelegd hoe ze toegang kunnen krijgen tot het Help-systeem van InfoPath. U kunt bijvoorbeeld een van de volgende voorbeelden in uw formuliersjabloon opnemen:
- Druk op F1 om de Help voor InfoPath te openen.
- Klik op Microsoft Office InfoPath Help in het menu Help om InfoPath Help te openen.
Naar boven