Een gepubliceerde formuliersjabloon wijzigen

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een gepubliceerde formuliersjabloon, wijzigt u de werkende kopie van de formuliersjabloon en publiceert u de werkkopie vervolgens opnieuw op de oorspronkelijke publicatielocatie.

In dit artikel

• Overzicht
• Een werkende kopie van uw formuliersjabloon ophalen
• De gewijzigde formuliersjabloon opnieuw publiceren naar een documentbibliotheek
• De gewijzigde formuliersjabloon opnieuw publiceren naar een gedeelde netwerkmap

Overzicht

Voordat u een gepubliceerde formuliersjabloon wijzigt, moet u rekening houden met het effect dat uw wijzigingen kunnen hebben op bestaande formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon. Als u bijvoorbeeld de gegevensbron in uw formuliersjabloon wijzigt, kunnen uw wijzigingen gegevens definitief verwijderen in de bestaande formulieren die op deze formuliersjabloon zijn gebaseerd.

De volgende wijzigingen in een formuliersjabloon kunnen leiden tot gegevensverlies:

• Een veld of groep wijzigen van herhalend in niet-herhalend

• Het gegevenstype van een veld met tekst met opmaak wijzigen

• De naam van een veld of groep uit de gegevensbron wijzigen, verplaatsen of verwijderen

  Opmerking

  Wanneer u een besturingselement uit een formuliersjabloon verwijdert, blijven het veld of de groep die is gebonden aan dat besturingselement en de gegevens in dat veld of die groep in de gegevensbron. De gegevens in het veld of de groep zijn echter niet zichtbaar in het formulier omdat u het besturingselement hebt verwijderd dat aan dat veld of die groep was gebonden. Als u een besturingselement verwijdert uit de formuliersjabloon en u wilt dat gebruikers de gegevens zien in het veld of de groep die gebonden was aan het besturingselement dat u hebt verwijderd, voegt u een ander besturingselement toe aan de formuliersjabloon en verbindt u het nieuwe besturingselement vervolgens aan het bestaande veld of de bestaande groep.

Als u een gepubliceerde formuliersjabloon wilt wijzigen, wijzigt u eerst de werkende kopie van de formuliersjabloon. De werkende kopie is de versie die is opgeslagen op uw computer of in een versiebeheerprogramma, zoals Microsoft Visual SourceSafe. Nadat u de werkkopie hebt gewijzigd, kunt u deze publiceren naar een publicatielocatie. Als u geen werkende kopie van de formuliersjabloon hebt en u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd naar een documentbibliotheek op een server waarop Microsoft Windows SharePoint Services wordt uitgevoerd of in een gedeelde netwerkmap, kunt u een kopie van de formuliersjabloon opslaan vanaf de publicatielocatie op uw computer. Deze opgeslagen versie wordt uw werkkopie. Vervolgens kunt u de werkende kopie wijzigen en opnieuw publiceren naar de oorspronkelijke publicatielocatie. Wanneer u de gewijzigde formuliersjabloon publiceert op de oorspronkelijke publicatielocatie, wordt de oorspronkelijk gepubliceerde formuliersjabloon overschreven door de gewijzigde versie.

Het publiceren van een formuliersjabloon is niet hetzelfde als het opslaan van een formuliersjabloon. Wanneer u een formuliersjabloon publiceert, voegt de wizard Publiceren de publicatielocatie en verwerkingsinstructies toe aan de formuliersjabloon, zodat gebruikers formulieren kunnen openen die zijn gebaseerd op deze formuliersjabloon. Wanneer u een formuliersjabloon opslaat, slaat u een kopie van de formuliersjabloon op, net als wanneer u een bestand op uw computer opslaat. U moet altijd de wizard Publiceren gebruiken als u de formuliersjabloon beschikbaar wilt maken voor uw gebruikers om in te vullen.

Naar boven

Een werkende kopie van uw formuliersjabloon ophalen

Als u een formuliersjabloon wilt wijzigen die is gepubliceerd naar een documentbibliotheek of een gedeelde netwerklocatie en u geen werkende kopie van de formuliersjabloon hebt, kunt u een werkende kopie van de formuliersjabloon opslaan vanaf de publicatielocatie op uw computer.

Een kopie van de formuliersjabloon vanuit een documentbibliotheek opslaan op uw computer

1. Open in een webbrowser de documentbibliotheek waarin de formuliersjabloon is gepubliceerd.
2. Klik in het menu Instellingen op Instellingen en klik vervolgens op Instellingen voor formulierbibliotheek.
3. Klik op Geavanceerde instellingen onder Algemene instellingen.
4. Klik in de sectie Documentsjabloon op Sjabloon bewerken.
   De formuliersjabloon wordt geopend in Microsoft Office InfoPath.
5. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office InfoPath op Ja.
6. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.
7. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office InfoPath op OK.
8. Blader in het dialoogvenster Opslaan als naar de locatie waar u een kopie van de formuliersjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Een kopie van de formuliersjabloon uit de gedeelde netwerkmap opslaan op uw computer

1. Klik in het menu Bestand op Een formuliersjabloon ontwerpen.
2. Klik onder Een formuliersjabloon openen op Op deze computer.
3. Blader naar de gedeelde netwerkmap van de gepubliceerde formuliersjabloon, klik op de formuliersjabloon en klik vervolgens op Openen.
4. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.
5. Klik in het dialoogvenster Microsoft Office InfoPath op OK.
6. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als een andere locatie dan de oorspronkelijke publicatielocatie waar u een werkkopie van de formuliersjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Naar boven

De gewijzigde formuliersjabloon opnieuw publiceren naar een documentbibliotheek

Als u werkt met een formuliersjabloon die oorspronkelijk is gepubliceerd naar een documentbibliotheek, kunt u deze opnieuw publiceren naar de documentbibliotheek nadat u de benodigde wijzigingen hebt aangebracht in de werkkopie van de formuliersjabloon.

1. Klik in het menu Bestand op Publiceren.

2. Klik in de wizard Publiceren op Naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Services en klik vervolgens op Volgende.

3. Typ op de volgende pagina van de wizard de locatie van de SharePoint-site waar u de formuliersjabloon oorspronkelijk hebt gepubliceerd en klik vervolgens op Volgende.

4. Klik op de volgende pagina van de wizard op Documentbibliotheek en klik vervolgens op Volgende.

5. Klik op de volgende pagina van de wizard op De formuliersjabloon in een bestaande documentbibliotheek bijwerken, klik op de documentbibliotheek waar u de formuliersjabloon oorspronkelijk hebt gepubliceerd en klik vervolgens op Volgende.

6. Kies de velden in de formuliersjabloon die u als kolommen wilt weergeven in de standaardweergave van de documentbibliotheek.
   Hoe?

   1. Klik op Toevoegen.

   2. Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Typ een naam voor de kolom in het vak Kolomnaam .

      • Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst Kolomnaam en klik vervolgens op OK.

        Opmerking

        Als u een herhalend veld hebt geselecteerd om gegevens in de documentbibliotheek weer te geven, kunt u definiëren hoe u het veld in de documentbibliotheek wilt weergeven door op een waarde in de lijst Functie te klikken. U kunt kiezen of u de eerste waarde in het veld, de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld wilt weergeven, of dat u alle waarden wilt samenvoegen.

   3. Klik op OK.

   Koppelingen naar meer informatie over het weergeven van gegevens in kolommen in een documentbibliotheek vindt u in de sectie Zie ook .

7. Klik op de volgende pagina van de wizard op Publiceren.
   Als de formuliersjabloon is gepubliceerd, ontvangt u een bevestiging op de laatste pagina van de wizard.

8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   1. Als u de documentbibliotheek wilt openen en het proces voor het invullen van een formulier op basis van deze formuliersjabloon wilt testen, schakelt u het selectievakje Deze documentbibliotheek openen in en klikt u op Sluiten. De documentbibliotheek wordt geopend in een webbrowser. Wanneer u op Nieuw klikt op de werkbalk van de lijst, wordt een formulier op basis van deze formuliersjabloon geopend in InfoPath.

      Tip

      Als u uw gebruikers wilt laten weten dat de formuliersjabloon beschikbaar is om in te vullen, stuurt u hen een e-mailbericht met een koppeling naar de documentbibliotheek waarin u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd.

   2. Als u een e-mailbericht met de formulier- en formuliersjabloon naar uw gebruikers wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Formulier verzenden naar e-mailontvangers in en klikt u vervolgens op Sluiten.
      Er wordt een e-mailbericht met het formulier in de berichttekst geopend dat u kunt invullen en verzenden naar uw gebruikers. Als uw gebruikers Microsoft Office Outlook 2007 hebben, kunnen ze het formulier invullen wanneer ze het e-mailbericht openen. Gebruikers met eerdere versies van Outlook of andere e-mailtoepassingen ontvangen een e-mailbericht met het formulier en de formuliersjabloon bijgevoegd. Gebruikers kunnen de formuliersjabloonbijlage openen om de formuliersjabloon op hun computer te installeren. Vervolgens kunnen de gebruikers de formulierbijlage openen en het formulier in InfoPath invullen.

      Tip

      Typ in het vak Inleiding in het e-mailbericht een herinnering aan uw gebruikers om alleen bijlagen te openen bij e-mailberichten van een vertrouwde afzender.

Naar boven

De gewijzigde formuliersjabloon opnieuw publiceren naar een gedeelde netwerkmap

Als u werkt met een formuliersjabloon die oorspronkelijk is gepubliceerd naar een gedeelde netwerkmap, kunt u deze opnieuw publiceren naar de gedeelde netwerkmap nadat u de benodigde wijzigingen hebt aangebracht in de werkkopie van de formuliersjabloon.

1. Klik in het menu Bestand op Publiceren.

2. Klik in de wizard Publiceren op Naar een netwerklocatie en klik vervolgens op Volgende.

3. Klik op de volgende pagina van de wizard op Bladeren.

4. Blader naar de gedeelde netwerkmap waarin u de oorspronkelijke formuliersjabloon hebt gepubliceerd, klik op de naam van de formuliersjabloon en klik vervolgens op OK.

5. Controleer op de volgende pagina van de wizard of het pad en de naam van de formuliersjabloon in het vak Naam van formuliersjabloon juist zijn en klik vervolgens op Volgende.

6. Als u op de volgende pagina van de wizard een alternatief pad naar deze gedeelde netwerkmap hebt, zoals een openbare URL (Uniform Resource Locator), typt u het pad in het vak.

7. Klik op Volgende.

8. Klik op de volgende pagina van de wizard op Publiceren.
   Als de formuliersjabloon is gepubliceerd, ontvangt u een bevestiging op de laatste pagina van de wizard.

9. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de documentbibliotheek wilt openen en het proces voor het invullen van een formulier op basis van deze formuliersjabloon wilt testen, schakelt u het selectievakje Deze documentbibliotheek openen in en klikt u op Sluiten. De documentbibliotheek wordt geopend in een webbrowser. Wanneer u in het menu Instellingen op Nieuw klikt, wordt een formulier op basis van deze formuliersjabloon geopend in InfoPath.

     Tip

     Als u uw gebruikers wilt laten weten dat de formuliersjabloon beschikbaar is om in te vullen, stuurt u hen een e-mailbericht met een koppeling naar de documentbibliotheek waarin u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd.

   • Als u een e-mailbericht met de formulier- en formuliersjabloon naar uw gebruikers wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Formulier verzenden naar e-mailontvangers in en klikt u vervolgens op Sluiten.
     Er wordt een e-mailbericht met het formulier in de berichttekst geopend dat u kunt invullen en verzenden naar uw gebruikers. Als uw gebruikers Microsoft Office Outlook 2007 hebben, kunnen ze het formulier invullen wanneer ze het e-mailbericht openen. Gebruikers met eerdere versies van Outlook of andere e-mailtoepassingen ontvangen een e-mailbericht met het formulier en de formuliersjabloon bijgevoegd. Gebruikers kunnen de formuliersjabloonbijlage openen om de formuliersjabloon op hun computer te installeren. Vervolgens kunnen de gebruikers de formulierbijlage openen en het formulier in InfoPath invullen.

     Tip

     Typ in het vak Inleiding in het e-mailbericht een herinnering aan uw gebruikers om alleen bijlagen te openen bij e-mailberichten van een vertrouwde afzender.

Naar boven