Aan de slag met lijsten in Teams

Als uw team informatie heeft om bij te houden, te organiseren of werkstromen te beheren, kan de app Lijsten u helpen. Maak een lijst met bedrijfsmiddelen om bij te houden of incidenten in een werkgebied, of patiënten in een ziekenhuisvleugel. Pas de lijst aan op de manier waarop u werkt en deel deze zodat het hele team op de hoogte kan blijven en een bijdrage kan leveren.

Als u hebt gewerkt met Lijsten in SharePoint, zijn lijsten in Teams bekend. Zo niet, dan hebben we stapsgewijs instructies. In beide gevallen gaat u met dit artikel aan de slag met Lijsten in Teams.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

In dit artikel

Introduction

Een nieuwe lijst toevoegen aan een Teams kanaal

Een lijst toevoegen van een ander team of SharePoint site

Inleiding

Teamleden maken lijsten Excel in de bureaublad- of webversie van Teams. Op mobiele apparaten kunnen teamleden lijsten bekijken en bewerken, maar ze niet maken of toevoegen. Alle lijsten worden opgeslagen SharePoint en kunnen worden gebruikt en bewerkt vanuit SharePoint en vanuit Teams.

Opmerking: Gasten kunnen geen lijsten maken.

Toegevoegde lijsten worden weergegeven als tabbladen boven aan kanaalpagina's.

Een nieuwe lijst toevoegen aan een Teams kanaal

Ga naar het kanaal van uw keuze en selecteer Een tabblad toevoegen boven aan de pagina.
Selecteer in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie Lijsten (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om het te zoeken) en selecteer vervolgens Opslaan.

Opmerking: Als '404 BESTAND NIET GEVONDEN' op het scherm wordt weergegeven nadat u Opslaan hebt geselecteerd,is er waarschijnlijk een bekend probleem aangetroffen waar het technische team momenteel aan werkt.
Selecteer Een lijst maken op de Teams pagina.

Hier ziet u de opties voor het maken van een lijst.

Een nieuwe lijst maken

Selecteer Lege lijsten selecteer opslaan.
Voer een lijstnaam in. Als u wilt, voert u ook een beschrijving in en kiest u een kleur en pictogram.
Selecteer Maken.

Een lijst maken op basis van een sjabloon

Sjablonen bieden vooraf opgemaakte lijsten voor veelvoorkomende situaties voor het bijhouden van informatie.

Selecteer onder Sjabloneneen sjabloon die u wilt weergeven.
Bepaal of deze meestal overeenkomt met uw behoeften. U kunt natuurlijk wijzigingen aanbrengen in de sjabloon die u kiest.
Als de sjabloon er goed uitziet, selecteert u Sjabloon gebruiken onder aan de pagina.
Voer op de volgende pagina een lijstnaam in. Als u wilt, voert u ook een beschrijving in en kiest u een kleur en pictogram.
Selecteer Maken.

Een lijst maken op basis van een bestaande lijst

Gebruik de kolomkoppen, weergaven en opmaak uit een andere lijst Teams de basis van de nieuwe lijst.

Selecteer Uit bestaande lijst.
Selecteer een team, selecteer een lijst en selecteer Volgende.
Voer een lijstnaam in. Als u wilt, voert u ook een beschrijving in en kiest u een kleur en pictogram.
Selecteer Maken.

Een lijst maken op Excel

Wanneer u een lijst maakt op Excel, worden de werkbladkoppen kolommen in de lijst en worden de rest van de gegevens lijstitems. Zie het artikel Een SharePoint maken op basis van een spreadsheet voor meer informatie.

Selecteer Uit Excel.
Zoek en selecteer het Excel bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Volgende.
Volg de instructies op de pagina Aanpassen.

Een lijst toevoegen van een ander team of SharePoint site

Als u een bestaande lijst en de benodigde machtigingen hebt, kunt u de lijst toevoegen als tabblad in een kanaal, zodat iedereen die het kanaal bezoekt deze eenvoudig kan bekijken. Alleen lijsten die zijn opgeslagen in SharePoint kunnen worden toegevoegd. Persoonlijke lijsten worden niet ondersteund.

Opmerking: Wanneer u Een bestaande lijst toevoegen selecteert, ziet u alleen 'standaardlijsten' in de onderste helft van de pagina. Als u wilt controleren of een lijst standaard is, gaat u naar de teamsite SharePoint selecteert u Site-inhoud aan de linkerkant. In de inhoudslijst geeft de kolom Type 'Lijst' voor de standaardlijsten aan.

Een lijst toevoegen vanuit een ander kanaal in hetzelfde team

Ga naar het kanaal van uw keuze en selecteer Een tabblad toevoegen boven aan de pagina.
Selecteer lijsten in het vak Een tabblad toevoegen dat wordt geopend (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om het te zoeken) en selecteer vervolgens Opslaan.
Selecteer Een bestaande lijst toevoegen.
Selecteer op de volgende pagina onder Selecteer een lijst van de sitede lijst die u wilt toevoegen. De selectie bevat alle lijsten in dat team tot wie u toegang hebt.

Een lijst van een ander team toevoegen

Geef het kanaal een gerelateerde lijst van een ander team waar u lid van bent.

Opmerking: Als u een bestaande lijst van een ander team toevoegt, krijgen uw teamleden niet automatisch toegang tot de lijst. Zie Lijsten in SharePoint in het beheerdersartikel voor meer informatie.

Ga Teams naar de teamsite met de lijst die u wilt toevoegen en open de lijst.
Selecteer linksboven in de lijst en selecteer vervolgens Openen in SharePoint.
Kopieer de URL van de SharePoint pagina.
Ga naar het kanaal waar u de lijst aan wilt toevoegen en selecteer Een tabblad toevoegen boven aan de pagina.
Selecteer lijsten in het vak Een tabblad toevoegen dat wordt geopend (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om het te zoeken) en selecteer vervolgens Opslaan.
Selecteer Een bestaande lijst toevoegen.
Plak op de pagina Een bestaande lijst toevoegen de SharePoint URL onder Een koppeling plakken naar een lijst SharePoint vast te maken.

Een lijst toevoegen vanuit SharePoint

Uw team kan de lijst bekijken en er opmerkingen over maken, maar niet bewerken.

Opmerking: SharePoint aangepaste lijstweergaven worden niet overgezet naar de lijst in Teams. De lijst wordt weergegeven in de standaardweergave.

Zoek SharePoint de lijst die u wilt toevoegen en kopieer de URL.
Ga Teams naar het kanaal van uw keuze en selecteer Een tabblad toevoegen boven aan de pagina.
Selecteer in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie SharePoint Lijsten (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om het te zoeken) en selecteer vervolgens Een lijst toevoegen van een SharePoint site.
Plak onder Een koppeling naar een SharePointplakken de URL die u hebt gekopieerd in stap 1 en selecteer Opslaan.