Als uw team informatie moet bijhouden, organiseren of werkstromen moet beheren, kan de Lijsten-app helpen. Maak een lijst met bedrijfsactiva om bijvoorbeeld incidenten in een werkgebied of patiënten in een ziekenhuisvleugel bij te houden. Pas de lijst aan zodat deze overeenkomt met hoe u werkt en deel deze zodat het hele team op de hoogte kan blijven en een bijdrage kan leveren.
Als u met Lijsten in SharePoint hebt gewerkt, zijn Lijsten in Teams bekend. Zo niet, dan hebben we stapsgewijze instructies. In beide gevallen helpt dit artikel u aan de slag met Lijsten in Teams.
In dit artikel
Inleiding
Teamleden maken helemaal zelf lijsten, op basis van een handige sjabloon, vanuit een bestaande lijst, CSV- of Excel-werkmap, in de bureaublad- of webversie van Teams. Op mobiele apparaten kunnen teamleden lijsten weergeven en bewerken, maar ze niet maken of toevoegen. Alle lijsten worden opgeslagen in SharePoint en kunnen worden geopend en bewerkt vanuit SharePoint en vanuit Teams.
Opmerking: Gasten kunnen geen lijsten maken.
Toegevoegde lijsten worden weergegeven als tabbladen boven aan kanaalpagina's.
Een nieuwe lijst toevoegen aan een Teams-kanaal
-
Selecteer in uw kanaal een tabblad toevoegen
-
Selecteer in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie Lijsten (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om het te vinden) en selecteer vervolgens Opslaan.
-
Selecteer Een lijst maken op de pagina Teams. U ziet de opties voor het maken van een lijst.
Een volledig nieuwe lijst maken
-
Selecteer Lege lijst en selecteer vervolgens Opslaan.
-
Voer een lijstnaam in. Als u wilt, voert u ook een beschrijving in en kiest u een kleur en pictogram.
-
Selecteer Maken.
Een lijst maken van een sjabloon
Sjablonen bieden vooraf opgemaakte lijsten voor veelvoorkomende situaties met het bijhouden van informatie.
-
Selecteer onder Sjablonen een sjabloon die u wilt weergeven.Bepaal of het over het algemeen overeenkomt met uw behoeften. U kunt de gekozen sjabloon nog steeds aanpassen.
-
Als de sjabloon er goed uitziet, selecteert u Sjabloon gebruiken onderaan de pagina.
-
Voer op de volgende pagina een lijstnaam in. Als u wilt, voert u ook een beschrijving in en kiest u een kleur en pictogram.
-
Selecteer Maken.
Een lijst maken op basis van een bestaande lijst
Gebruik de kolomkoppen, weergaven en opmaak uit een andere Teams-lijst als basis van uw nieuwe lijst.
-
Selecteer Uit bestaande lijst.
-
Selecteer een team, selecteer een lijst en selecteer Volgende.
-
Voer een lijstnaam in. Als u wilt, voert u ook een beschrijving in en kiest u een kleur en pictogram.
-
Selecteer Maken.
Een lijst maken vanuit Excel
Wanneer u een lijst maakt vanuit Excel, worden de werkbladkoppen kolommen in de lijst en worden de rest van de gegevens lijstitems. Zie het SharePoint-artikel Een lijst maken op basis van een spreadsheet voor gerelateerde informatie.
-
Selecteer Vanuit Excel.
-
Zoek en selecteer het Excel-bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Volgende.
-
Volg de instructies op de pagina Aanpassen .
Een lijst van een ander team of sharePoint-site toevoegen
Als u een bestaande lijst en de benodigde machtigingen hebt, kunt u de lijst toevoegen als een tabblad in een kanaal, zodat iedereen die het kanaal bezoekt deze eenvoudig kan bekijken. Alleen lijsten die zijn opgeslagen in SharePoint kunnen worden toegevoegd. Persoonlijke lijsten worden niet ondersteund.
Opmerking: Wanneer u Een bestaande lijst toevoegen selecteert, ziet u alleen standaardlijsten in de onderste helft van de pagina. Als u wilt controleren of een lijst standaard is, gaat u naar de SharePoint-site van het team en selecteert u Site-inhoud aan de linkerkant. In de inhoudslijst geeft de kolom Type 'Lijst' aan voor de standaardlijsten.
Een lijst toevoegen vanuit een ander kanaal in hetzelfde team
-
Selecteer in uw kanaal een tabblad toevoegen
-
Selecteer in het vak Een tabblad toevoegen dat wordt geopend Lijsten (mogelijk moet u zoeken) en selecteer opslaan.
-
Selecteer Een bestaande lijst toevoegen.
-
Selecteer op de volgende pagina onder Selecteer een lijst van de site de lijst die u wilt toevoegen. De selectie bevat alle lijsten in dat team waartoe u toegang hebt.
Een lijst van een ander team toevoegen
Geef het kanaal een gerelateerde lijst op van een ander team waarvan u lid bent.
Opmerking: Als u een bestaande lijst van een ander team toevoegt, krijgen uw teamleden niet automatisch toegang tot de lijst. Zie Lijsten in SharePoint in het beheerdersartikel voor meer informatie.
-
Ga in Teams naar de teamsite met de lijst die u wilt toevoegen en open de lijst.
-
Selecteer linksboven in de lijst
-
Kopieer de URL van de SharePoint-pagina.
-
Ga naar het kanaal waaraan u de lijst wilt toevoegen en selecteer Een tabblad toevoegen
-
Selecteer in het vak Een tabblad toevoegen dat wordt geopend Lijsten (mogelijk moet u zoeken) en selecteer opslaan.
-
Selecteer Een bestaande lijst toevoegen.
-
Plak op de pagina Een bestaande lijst toevoegen de SharePoint-URL onder Een koppeling plakken in een SharePoint-lijst om vast te maken.
Een lijst toevoegen vanuit SharePoint
Uw team kan de lijst bekijken en er opmerkingen bij plaatsen, maar deze niet bewerken.
Opmerking: Aangepaste sharePoint-lijstweergaven worden niet overgebracht naar de lijst in Teams. De lijst wordt weergegeven in de standaardweergave.
-
Zoek in SharePoint de lijst die u wilt toevoegen en kopieer de BIJBEHORENDE URL.
-
Ga in Teams naar het kanaal van uw keuze en selecteer Een tabblad toevoegen
-
Selecteer in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie SharePoint Lijsten (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om dit te vinden) en selecteer vervolgens Een lijst toevoegen vanaf een SharePoint-site.
-
Plak onder Een koppeling naar een SharePoint-lijst plakken de URL die u in stap 1 hebt gekopieerd en selecteer Opslaan.
Lijstkoppelingen toevoegen in een chat
U kunt koppelingen voor lijsten, lijstitems en formulieren toevoegen aan chatberichten in Teams. Wanneer u de koppeling kopieert, wordt een voorbeeld van het bestand weergegeven met de koppeling.
Een koppeling toevoegen aan een lijst:
-
Ga in Microsoft Lijsten naar de lijst die u wilt kopiëren.
-
Selecteer Koppeling kopiëren. Stel zo nodig machtigingen in onder Instellingen voor wie toegang heeft tot de lijst.
-
Druk in Teams in het chatvak waaraan u de lijst wilt toevoegen op Ctrl + V om de koppeling te plakken.
Een koppeling toevoegen aan een lijstitem:
-
Selecteer meer acties... naast het lijstitem dat u wilt kopiëren> Koppeling Kopiëren.
-
Selecteer Koppeling kopiëren. Stel zo nodig machtigingen in onder Instellingen voor wie toegang heeft tot de lijst.
-
Druk in Teams in het chatvak waaraan u de lijst wilt toevoegen op Ctrl + V om de koppeling te plakken.
Een koppeling naar een formulier toevoegen:
-
Selecteer in de menubalk Forms en selecteer het gewenste formulier.
-
Selecteer de koppelingsknop > Koppeling kopiëren.
-
Druk in Teams in het chatvak waaraan u de lijst wilt toevoegen op Ctrl + V om de koppeling te plakken.
Wil je meer weten?
Wat is een lijst in Microsoft 365?
Gegevens en lijsten in SharePoint (maken & bewerken)
Een lijst maken op basis van een werkblad
Opmerking: In de SharePoint-artikelen is niet alle inhoud van toepassing op Teams.
Voor IT-beheerders
De Lijsten-app voor uw organisatie beheren in Microsoft Teams
