Een lijst maken op basis van een werkblad

Een lijst maken op basis van een werkblad

Wanneer u een Microsoft-lijst maakt, kunt u tijd besparen door een bestaand Excel-spreadsheet te importeren. Met deze methode worden de tabelkoppen ge converteerd naar kolommen in de lijst en wordt de rest van de gegevens geïmporteerd als lijstitems. Als u een spreadsheet importeert kunt u ook een lijst maken zonder kolom met een standaardtitel.

Opmerking:  Een andere methode om gegevens naar een SharePoint verplaatsen, is een tabel rechtstreeks vanuit Excel te exporteren. Zie Een Excel-tabel exporteren naar SharePoint voor meer informatie. Zie browserondersteuning voor SharePoint plannen in SharePoint Server voor meer informatie over de SharePointondersteunde browsers.

Een lijst maken op basis van een werkblad

  1. In de app Lijsten in Microsoft 365 selecteert u +Nieuwe lijst of op de startpagina van uw site selecteert u + > lijst.  

    • Selecteer in Microsoft Teams op het tabblad Bestanden boven aan uw kanaal de optie Meer > openen in SharePointen selecteer vervolgens Nieuwe > lijst.

    Een lijst maken van een spreadsheet

  2. Selecteer In Excel op de pagina Een lijst maken.

    Een lijst maken van een spreadsheet

  3.  Kies Bestand uploaden om een bestand op uw apparaat te selecteren of Kies een bestand dat al op deze site staat.

    Uploaden vanuit Excel-bestand

    Opmerking: Als de knop Bestand uploaden grijs wordt weergegeven, bent u niet machtigingen om een lijst te maken van een spreadsheet. Zie de sitebeheerder van uw organisatie voor meer informatie.

  4.   Voer de naam voor de lijst in.

    Een lijst maken

  5.  (Optioneel) Check Show in site navigation to display the list on your site's Contents page. 

  6.  Klik op Maken. 

    Notities: 

    • Als het spreadsheetbestand dat u importeert geen tabel bevat, volgt u de instructies op het scherm om een tabel te maken in Excel en importeert u de tabel in uw lijst. Als u een tabel blijft maken, zoekt u naar 'Opmaken als tabel' boven aan het bestand in Excel.

    • U kunt tabellen met maximaal 20.000 rijen gebruiken om een lijst te maken. 

Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint 2016 en 2013

  1. Op de site waar u een op spreadsheet gebaseerde lijst wilt toevoegen, selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u vervolgens Een app toevoegen.

  2. Voer in het veld Een app zoeken een spreadsheetin en selecteer het zoekpictogram Vergrootglaspictogram voor zoekvak .

    Veld Een app zoeken waarin 'spreadsheet' is getypt en waarbij de knop Zoeken is gemarkeerd
  3. Selecteer Spreadsheet importeren op de pagina met zoekresultaten.

    App voor het importeren van spreadsheets aangewezen in dialoogvenster Nieuwe apps
  4. Voer op de pagina Nieuwe app een naam in voor de lijst.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

    Dialoogvenster Nieuwe app met naam en bestandslocatie ingevuld en Importeren aangewezen
  5. Voer desgewenst een beschrijving in.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. U kunt de beschrijving van een lijst altijd wijzigen met de instellingen voor lijsten.

  6. Blader naar of voer de bestandslocatie van de spreadsheet in. Wanneer u klaar bent, selecteert u Importeren.

    Het werkblad wordt geopend in Excel en het venster Importeren in Windows SharePoint services wordt weergegeven.

  7. Selecteer in het venster Importeren naar Windows SharePoint Services-lijst de optie Tabelbereik,Celbereik ofBenoemd bereik. Als u een bereik handmatig wilt selecteren, selecteert u Celbereik envervolgens Bereik selecteren. Selecteer de cel in de linkerbovenhoek van het werkblad, houd de Shift ingedrukt en selecteer de cel in de rechterbenedenhoek van het gewenste bereik.

    Excel-werkblad met gemarkeerd bereik

    Het bereik wordt weergegeven in het veld Bereik selecteren. Selecteer Importeren.

    Dialoogvenster Importeren in spreadsheet met Importeren aangewezen

    Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad Lijst of selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u vervolgens Lijstinstellingen.

  8. De spreadsheetgegevens worden weergegeven in een lijst in SharePoint.

    Lijst in SharePoint Online

Belangrijk: Gebruik een 32 bitswebbrowser, zoals Microsoft Edge, om een spreadsheet te importeren, omdat het importeren van een spreadsheet afhankelijk is van ActiveX-filtering. Nadat u het spreadsheet hebt geïmporteerd, kunt u met de lijst werken in SharePoint-ondersteunde browser.

Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint 2010

  1. Selecteer Siteacties Menu Siteacties , selecteer Alle site-inhoudweergeven en selecteer vervolgens Knop Maken .

    Opmerking: Een SharePoint-site kan aanzienlijk worden gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

  2. In SharePoint 2010, onderAlle categorieën, selecteert u Lege & aangepast,selecteer Spreadsheet importeren envervolgens Maken.

    In SharePoint 2007, onder Aangepastelijsten, selecteertu Spreadsheet importeren en vervolgens Maken.

    Dialoogvenster Maken met Spreadsheet importeren, met Maken aangewezen
  3. Voer de naam voor de lijst in. Naam is verplicht.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst altijd veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  4. Voer de beschrijving voor de lijst in. Beschrijving is optioneel.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. U kunt de beschrijving van een lijst wijzigen.

    Dialoogvenster Importspreadsheet maken met Importeren aangewezen
  5. Blader of voer de bestandslocatie in van de spreadsheet die u wilt importeren en selecteer Importeren.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Importeren naar Windows SharePoint Services het lijsttype Bereik en geef inBereik selecteren het bereik op in de spreadsheet die u wilt gebruiken om de lijst te maken.

    Importeren naar SharePoint-lijst

    Opmerking: Afhankelijk van het spreadsheetprogramma kunt u het celbereik mogelijk rechtstreeks in de spreadsheet selecteren. Er moeten al een tabelbereik en een benoemd bereik zijn gedefinieerd in de spreadsheet om het te selecteren in het dialoogvenster Importeren naar Windows SharePoint Services-lijst.

  7. Selecteer Importeren.

Geïmporteerde lijst

Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad Lijst of selecteert u Instellingen envervolgens Lijstinstellingen.

Belangrijk: Gebruik een 32 bitswebbrowser, zoals Microsoft Edge, om een spreadsheet te importeren, omdat het importeren van een spreadsheet afhankelijk is van ActiveX-filtering. Nadat u het spreadsheet hebt geïmporteerd, kunt u met de lijst werken in SharePoint-ondersteunde browser.

De kolomtypen die voor een lijst worden gemaakt, zijn gebaseerd op het soort gegevens in de kolommen van de spreadsheet. Bijvoorbeeld: een kolom in de spreadsheet die datums bevat, is gewoonlijk een datumkolom in de SharePoint-lijst.

In alle versies van SharePoint kunt u een spreadsheet met gegevens importeren, maar de manier waarop u dit doet, is afhankelijk van de versie. De hier gebruikte voorbeelden maken gebruik van Excel, maar elk vergelijkbaar spreadsheetprogramma werkt ook. Als de systeemeigen bestandsindeling van uw spreadsheetprogramma niet wordt ondersteund, kunt u uw gegevens exporteren naar een door komma's gescheiden indeling (CSV-bestand) en kunt u importeren met behulp van dat bestand.

Zie Inleiding tot lijsten voor meer informatie over het aanpassen en toevoegen van uw geïmporteerde lijst aan een pagina ofsite.

Opmerking: De kolommen worden gewoonlijk ingesteld voor de SharePoint-site op basis van het type gegevens dat ze bevatten. Als u een lijst hebt geïmporteerd, dient u de kolommen en gegevens echter te controleren zodat u zeker weet dat alles naar behoren is geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een gewoon getal. Als u de lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst en selecteert u Lijstinstellingen in het menuInstellingen.

Naar boven

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×