Aan de slag met SharePoint

Van toepassing op
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Microsoft 365-beheerder SharePoint Foundation 2013

Wanneer u zich aanmeldt bij Microsoft 365 of de SharePoint Server-site van uw organisatie, selecteert u SharePoint of Sites in het navigatiegedeelte of de bovenste balk van het startprogramma voor apps. Dit zijn uw invoerpunten voor SharePoint.

SharePoint in Microsoft 365

Schermafbeelding van het starten van SharePoint vanuit M365

SharePoint Server 2019

SharePoint-startprogramma voor apps met sites gemarkeerd

Wat staat er op een SharePoint-site?

Organisaties gebruiken SharePoint om websites te maken. In Microsoft 365 kunt u een site maken vanaf de startpagina van SharePoint. U krijgt ook een SharePoint-teamsite telkens wanneer u een Microsoft 365-groep maakt in Outlook Online of Microsoft 365. Als u SharePoint Server gebruikt, kunt u een teamsite of een aantal andere typen sites maken. U kunt de sites gebruiken als een veilige plek om informatie te bewaren, organiseren, delen en openen vanaf een willekeurig apparaat. U hebt alleen een webbrowser nodig, zoals Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome of Mozilla Firefox. Download de mobiele SharePoint-app om verbonden te blijven via uw mobiele apparaten.

10 dingen die u kunt doen met SharePoint

Upload bestanden naar uw SharePoint-documentbibliotheek, zodat u deze overal kunt openen:

U kunt bestanden van uw computer naar uw documentbibliotheek slepen.

Selecteer in SharePoint in Microsoft 365 en SharePoint Server 2016 de optie Uploaden op de opdrachtbalk. Als u Microsoft Edge gebruikt, kunt u bestanden of mappen uploaden.

Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek voor meer informatie.

Een document in een documentbibliotheek openen:

Selecteer om het document te openen waaraan u wilt werken en het wordt geopend in Microsoft 365 voor het web. Als u de toepassing op uw computer hebt geïnstalleerd en deze wilt gebruiken, selecteert u Document>bewerken bewerken in <de naam> van de toepassing. Zie Wat is een documentbibliotheek? voor informatie over documentbibliotheken.

Schermafbeelding van het openen van documenten in de documentbibliotheek

Met anderen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken:

Selecteer in een documentbibliotheek het document waaraan u wilt werken. Het wordt geopend in Microsoft 365 voor het web. Het aantal personen dat het document op dit moment bewerkt, wordt rechts bovenaan het document weergegeven.

schermafbeelding van meerdere medewerkers die aan hetzelfde document werken.

Zie Samenwerken aan documenten en cocreatie.

Documenten delen:

Selecteer het document dat u wilt delen, selecteer het beletselteken (...) om het menu te openen en selecteer vervolgens Delen.

SharePoint Online

Schermopname van het delen van een document vanuit het eclipsmenu met drie punten

SharePoint Server 2016

Klikken op Delen in een bestand

Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen in Microsoft 365.

Sites delen:

Als u machtigingen van site-eigenaar hebt, selecteert u het pictogram> Help en instellingen van OneDrive, selecteert u Leden toevoegen en selecteert u vervolgens Leden toevoegen aan groep of Alleen site delen. Zie Een site delen voor meer informatie.

Een teamsite maken:

Als u Microsoft 365 gebruikt, kunt u een site maken vanaf de startpagina van SharePoint. Er wordt dan automatisch een Microsoft 365-groep gemaakt. Als u een Microsoft 365-groep maakt in Outlook of People, krijgt u automatisch een teamsite in SharePoint in Microsoft 365. Zie Een teamsite maken in SharePoint Online voor meer informatie over het maken van teamsites.

Als u machtigingen van site-eigenaar hebt met SharePoint Server 2016, selecteert u Sites en selecteert u vervolgens + nieuwe site of + nieuw.

Schermafbeelding van de knop Nieuwe site op de pagina Sites De knop Nieuwe site

Een lijst of bibliotheek toevoegen aan uw teamsite:

Als u een lijst of bibliotheek wilt toevoegen aan SharePoint in Microsoft 365, selecteert u + Nieuw binnen een site en kiest u vervolgens Lijst of Documentbibliotheek uit de lijst.

Schermafbeelding van het maken van een nieuwe lijst of bibliotheek Als u een lijst of bibliotheek wilt toevoegen voor SharePoint Server-versies van SharePoint, selecteert u Instellingen SharePoint 2016-knop Instellingen op de titelbalk en selecteert u vervolgens Een app toevoegen.

Een app toevoegen (lijst, bibliotheek)

Zie Een lijst maken in SharePoint of Een documentbibliotheek maken in SharePoint voor meer informatie.

Vorige versies van een document bewaren wanneer u het document wijzigt:

Klik in SharePoint in Microsoft 365 met de rechtermuisknop op een document in een bibliotheek en selecteer Meer opties> weergevenVersiegeschiedenis (mogelijk moet u door het menu schuiven),

Snelmenu voor documentbibliotheek met versiegeschiedenis gemarkeerd Voor SharePoint Server-versies selecteert u het beletselteken (...) naast het bestand en selecteert u vervolgens opnieuw het beletselteken (...) in het dialoogvenster om het menu te openen, of selecteert u het document en selecteert u Versiegeschiedenis op het tabblad Files.

Het tabblad Bestand met Versiegeschiedenis gemarkeerd SharePoint Server-lint en tabblad Files

Zie Versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren voor meer informatie.

Iets zoeken:

Typ een trefwoord in het zoekvak en selecteer vervolgens het zoekpictogram Vergrootglaspictogram zoekvak .

SharePoint Online

Schermafbeelding van Zoeken in SharePoint

SharePoint Server 2016

Schermafbeelding van vak Zoeken

Zie Nieuw in zoeken in SharePoint Online.

Informatie delen met uw organisatie:

In Microsoft 365, SharePoint in Microsoft 365, selecteert u Nieuwsbericht maken en typt u uw bericht. Selecteer vervolgens Nieuws posten.

Bestanden en mappen tussen bibliotheken kopiëren en verplaatsen

Er zijn verschillende manieren om bestanden te kopiëren of te verplaatsen, afhankelijk van de versie van SharePoint die u gebruikt. In SharePoint in Microsoft 365 kunt u de opdracht Kopiëren naar of Verplaatsen naar gebruiken om bestanden tussen bibliotheken te kopiëren of te verplaatsen. Zie Een map, bestand of koppeling verplaatsen of kopiëren naar een documentbibliotheek voor meer informatie.

Knop Kopiëren naar in hoofdmenu Als u uw SharePoint-bibliotheek opent in de Verkenner-weergave, kunt u snel alle bestandsbewerkingen uitvoeren. Dit kunt u feitelijk op twee manieren doen: door de mappen te synchroniseren of door de map te openen in Verkenner. Het verschil is dat gesynchroniseerde mappen blijven bestaan en op elk moment vanuit elke app gebruikt kunnen worden, terwijl Openen in Verkenner een eenmalige bewerking is.

Wanneer u een bibliotheek synchroniseert, maakt u een lokale kopie op uw desktopcomputer. Als u twee bibliotheken synchroniseert, kunt u bestanden en mappen kopiëren of verplaatsen, mappen maken en een of meer bestanden of mappen verwijderen. Uw gesynchroniseerde bibliotheek wordt automatisch gesynchroniseerd met de SharePoint-bibliotheek. Zie Bestanden met uw computer synchroniseren vanuit een documentbibliotheek als u bibliotheken wilt synchroniseren met SharePoint in Microsoft 365. Voor SharePoint Server 2016 raadpleegt u De computer instellen voor het synchroniseren van on-premises SharePoint Server-bestanden.

Een andere manier waarop u met Windows Verkenner bestanden kunt manipuleren, is het openen van een bibliotheek in Verkenner. Net als bij gesynchroniseerde mappen kunt u hiermee bestanden en mappen kopiëren, verplaatsen en bewerken zoals u op uw bureaublad zou doen. Bestanden worden automatisch bijgewerkt in de SharePoint-bibliotheek. Raadpleeg voor meer informatie Een bibliotheek openen in Verkenner.

Wilt u de toegang tot uw gegevens beheren?

SharePoint is gebaseerd op machtigingen. Wanneer u begrijpt hoe machtigingen werken, begrijpt u hoe u de toegang tot gegevens op sites kunt controleren. Bekijk de video: Meer informatie over machtigingen in SharePoint

Zodra u begrijpt hoe machtigingen werken, raadpleegt u Machtigingen voor een SharePoint-lijst of -bibliotheek bewerken en beheren om te zien hoe dit in zijn werk gaat.

Naar boven

Wilt u meer leren dan alleen de basis?

Bekijk onze training voor beginners en gevorderden voor meer informatie over: