Uw projectteam bestaat uit personen die zijn toegewezen aan taken in uw project, plus degenen die toegang hebben tot uw projectsite. Zo kunt u bijvoorbeeld verschillende personen toegewezen krijgen om aan taken te werken en een handjevol leidinggevenden of andere belanghebbenden die uw project moeten kunnen inzien, ook al zijn ze niet toegewezen aan taken. U kunt de functie Delen op de bovenliggende site gebruiken om leden aan het team toe te voegen.
Opmerking
Zie Taken toevoegen aan uw project voor informatie over het toevoegen van personen aan uw projectteam door hen taken toe te wijzen.
Toen uw projectsite werd gemaakt, was deze ingesteld om de machtigingen van de bovenliggende site te gebruiken of om een unieke set machtigingen voor dit project te gebruiken:
- Als u ervoor kiest om een unieke set machtigingen voor dit project te gebruiken, stelt u direct nadat u de site hebt gemaakt in wie uw nieuwe projectsite kan weergeven en wijzigen .
- Als uw projectsite is ingesteld voor het gebruik van de machtigingen van de bovenliggende site, maakt iedereen die toegang heeft tot de bovenliggende site deel uit van uw projectteam. Als u personen aan uw projectteam wilt toevoegen, moet u ze zelf toevoegen aan de bovenliggende site of vragen of ze kunnen laten toevoegen door de eigenaar van die site.
Een lid van het projectteam toevoegen aan de bovenliggende site:
Klik op de bovenliggende site op Delen.
Klik onder aan het venster dat wordt weergegeven op Opties weergeven.
Kies onder Een groep of machtigingsniveau selecteren de groep waaraan u de leden van het projectteam wilt toevoegen:
- [Naam bovenliggende site] Bezoekers Selecteer deze groep als u wilt dat het lid of de leden van het projectteam de inhoud van uw site kunnen zien, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen.
- [Naam bovenliggende site] Leden Als u wilt dat de leden van het projectteam taken, documenten en andere gegevens op uw site kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen, selecteert u deze groep.
- [Naam bovenliggende site] Eigenaren Als u wilt dat het lid of de leden van het projectteam volledige controle hebben over alle beschikbare opties op uw site, selecteert u deze groep. Dit omvat de mogelijkheid om lijsten, bibliotheken en andere sitefuncties toe te voegen en te verwijderen.
Typ onder Personen uitnodigen voor [machtigingsniveau] de namen of e-mailadressen van de leden van het projectteam die u toevoegt, gescheiden door een puntkomma (;).
Als u wilt, kunt u een persoonlijk bericht naar deze nieuwe projectteamleden sturen in een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om samen te werken aan uw projectsite.
Opmerking
Dit bericht wordt alleen verzonden als het selectievakje Een uitnodiging per e-mail verzenden is ingeschakeld. Als u dit selectievakje niet ziet, klikt u op Opties weergeven.
Klik op Delen om deze nieuwe projectteamleden toe te voegen aan uw site, in de geselecteerde groep.
Nadat u personen hebt toegevoegd aan uw projectteam, is de volgende stap mogelijk het toevoegen van taken aan uw project, het uploaden van bestanden of documenten naar het project, of het openen van de takenlijst in Project of Excel.
Naar boven