U kunt in Outlook een agenda toevoegen vanuit de adreslijst van uw organisatie of Internet. U kunt uw eigen agenda ook delen zodat anderen deze kunnen bekijken of delegeren om de agenda te bewerken.

Uw agenda delen

1. Selecteer delenin de agenda.

2. Kies in het vervolgkeuzemenu de agenda die u wilt delen.

3. Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op toevoegen.

4. U kunt zoeken naar personen in uw adresboek of de e-mailadressen typen in het vak toevoegen . Wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen in het dialoogvenster gebruikers toevoegen , selecteert u OK.

5. Ga terug naar het dialoogvenster Agenda-eigenschappen , selecteer de naam of het e-mailadres van de persoon, kies vervolgens het niveau van de gegevens dat u met de persoon wilt delen en selecteer OK.

Meer informatie vindt u in een Outlook-agenda delen metanderen.

De agenda van een collega toevoegen

1. Selecteer toevoegenin uw agenda.

2. Kies uit Adresboek.

3. Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die u wilt toevoegen.

4. Selecteer de naam.

5. Selecteer OK.

Uw Google-agenda importeren

Wanneer u de overstap maakt, is het belangrijk om uw G suite-agenda over te zetten naar Outlook.

1. Exporteer uw agenda van uw Google-account en sla deze op uw computer op. De export wordt gedownload naar een gecomprimeerde map, dus moet u de agenda extraheren uit de gecomprimeerde map.

2. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

3. Kies in de wizard Importeren en exporterende optie een iCalendar-(. ICS) of VCalendar-bestand importerenen kies vervolgens volgende.

4. Blader naar de locatie waar u het uitgepakte bestand hebt opgeslagen en kies het bestand dat eindigt op gmail.com en kies OK.

5. Kies Importeren.

Uw agenda door iemand anders laten beheren

Wanneer u de toegang tot uw agenda deelt of delegeert, biedt de persoon de mogelijkheid de agenda te beheren.

Meer informatie over hoe u iemand een gemachtigde maakt via uw e-mail en agenda door iemand anders laten beheren.