Alles over werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen

Alles over werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen

De werkstromen die bij SharePoint-producten worden geleverd, zijn functies die u kunt gebruiken om uw bedrijfsprocessen te automatiseren, zodat ze beide consistent en efficiënter werken. U kunt een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen van SharePoint gebruiken om documenten te routeren die zijn gemaakt in Excel, Word of InfoPath naar een of meer personen voor hun handtekening.

Opmerking: SharePoint 2010-werkstromen zijn buiten 1 augustus 2020 voor nieuwe tenants en worden verwijderd uit bestaande tenants op 1 november 2020.  Als u SharePoint 2010-werkstromen gebruikt, wordt u aangeraden om te migreren naar Power Automatiseer of andere ondersteunde oplossingen. Zie voor meer informatie het artikel over het uittredingen van SharePoint 2010-werkstromen.

Zie overzicht van werkstromen in SharePointvoor meer informatie.

Belangrijk: De werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen is standaard niet geactiveerd en wordt niet weergegeven in het vak Selecteer een werkstroomsjabloon van het koppelings formulier. Om de site beschikbaar te maken voor gebruik, moet een sitebeheerder deze activeren op het niveau van de siteverzameling. Als u machtigingen voor site verzamelings niveau hebt, raadpleegt u SharePoint-werkstroomsjablonen inschakelen.

Als u alleen een taak van een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen hoeft te voltooien    Ga gewoon naar het segment Voltooien en vouw dit uit. Misschien hebt u op dit moment geen andere segmenten nodig.

Vergelijking van een handmatig proces met een geautomatiseerde werkstroom

SharePoint-werkstromen zijn:

  • Efficiënt en consistent    Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen routeert automatisch het document, wijst handtekeningen taken toe en houdt de voortgang van de werkstroom. De activiteit in de werkstroom kan worden gecontroleerd en aangepast vanaf de pagina voor de centrale status en de geschiedenis van gebeurtenissen in de werkstroom wordt uitgevoerd gedurende 60 dagen na voltooiing.

  • U hoeft minder werk te doen    Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen bespaart u en uw collega's zowel tijd als moeite en tegelijkertijd wordt uw handtekeningen proces gestroomlijnd en gestandaardiseerd.

Hier ziet u een schema van een zeer eenvoudige versie van de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen.

Schema van werkstroomproces

Tips voor het gebruik van dit artikel

De informatie in dit artikel wordt gepresenteerd in uitvouwbare segmenten.

Als u alleen een taak van een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen hoeft te voltooien    Ga gewoon naar het segment Voltooien en vouw dit uit. Misschien hebt u op dit moment geen andere segmenten nodig.

Als u werkstromen wilt toevoegen, starten, controleren en onderhouden    Als u nog niet bekend bent met deze taken, kan het handig zijn om door dit artikel te werken, segmenten op segment, de eerste keer dat u een werkstroom ontwerpt en toevoegt. Wanneer u bekend bent met de informatie en de artikel indeling, kunt u rechtstreeks naar het segment gaan dat u nodig hebt bij het plaatsen van een bezoek.

Een opmerking over de afbeeldingen    Schermafbeeldingen en conceptuele grafieken in deze reeks werkstroom artikelen zijn meestal gebaseerd op het type goedkeuringswerkstroom. Zo nodig kunt u, indien nodig, in dit artikel afbeeldingen en diagrammen voor het verzamelen van handtekeningen zijn aangepast.

Een Word over het afdrukken van dit artikel    Dit is een lang artikel. Als u alleen geselecteerde segmenten wilt afdrukken, moet u ervoor zorgen dat alleen die segmenten worden uitgevouwen wanneer u gaat afdrukken. (Als u de volledige afbeeldingen in uw afgedrukte versie wilt opnemen, drukt u in de afdrukstand liggend en niet op staande afdrukstand).

Een woord over zoeken    Voordat u in dit artikel naar tekst of een term gaat zoeken, moet u ervoor zorgen dat alle segmenten waarin u wilt zoeken, zijn uitgevouwen.

Meer informatie over werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen

Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen is een functie van SharePoint-producten waarmee een document of formulier wordt rondgestuurd dat is gemaakt in Word, Excel of InfoPath naar een of meer personen voor de handtekening. Met de werkstroom wordt het hele proces geautomatiseerd en gestroomlijnd.

Afbeelding van werkstroom

De Basiswerkstroom voor het verzamelen van handtekeningen die is opgenomen in SharePoint-producten, fungeert als een sjabloon. Met deze sjabloon kunt u een of meer werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen aan uw sites toevoegen. Elke werkstroom die u toevoegt, is een unieke versie van de Basiswerkstroom voor het verzamelen van handtekeningen, elk met een eigen gespecialiseerde manier van werken, op basis van de instellingen die u opgeeft wanneer u deze toevoegt.

  • Wanneer u voor het eerst een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen aan uw lijst, bibliotheek of siteverzameling toevoegt, kunt u opgeven hoeveel deelnemers moeten worden opgenomen, en aangeven of de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden toegewezen. U kunt zelfs beslissen of u de taken van de deelnemers wilt verdelen over twee of meer verschillende fasen. Telkens wanneer u de werkstroom handmatig start voor een document, kunt u deze instellingen wijzigen.

  • Een taak wordt toegewezen aan elke opgegeven deelnemer in de werkstroom. Elke deelnemer kiest een of meer van de volgende mogelijke antwoorden: om het document aan te melden (of niet aan te melden), kunt u de taak voor de handtekening opnieuw toewijzen of de taak verwijderen.

  • Terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd, kunt u de voortgang controleren en (indien nodig) wijzigingen aanbrengen vanaf één centrale pagina met de status van een centrale werkstroom.

  • Voor 60 dagen nadat de werkstroom is voltooid, is de lijst met alle werkstroomgebeurtenissen die hebben plaatsgevonden in de cursus van deze uitvoering (of een exemplaar) van de werkstroom nog steeds beschikbaar op de pagina werkstroom status voor informele naslag.

De werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen is niet bedoeld voor het verzamelen van goedkeuringen en genegeerde gegevens voor een document, of voor het beheren van de publicatie van webpagina's voor een website. Zie het artikel informatie over goedkeuringswerkstromenals u een werkstroom wilt toevoegen waarvan de deelnemers het document dat ze reviseren, goedkeurt of afwijzen.

Daarnaast zijn werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen niet bedoeld voor het verzamelen van feedback. Als u een werkstroom wilt gebruiken om feedback over een document te verzamelen, raadpleegt u dit artikel voor meer informatie over het verzamelen van feedback werkstromen.

U kunt ook Microsoft SharePoint Designer 2013 gebruiken om de werkstromen die bij SharePoint-producten worden geleverd, verder aan te passen.

Een werkstroom toevoegen   U moet standaard de machtiging Lijsten beheren hebben om een werkstroom toe te voegen . (De groep eigenaren heeft standaard de machtiging Lijsten beheren, en de groep leden en de groep bezoekers niet.)

Een werkstroom starten   Daarnaast moet u de machtiging Items bewerken hebben om een werkstroom te starten die al is toegevoegd. (De groep leden en de groep eigenaren hebben beide de machtiging Items bewerken standaard en de groep bezoekers niet.)

U kunt ook kiezen voor het configureren van specifieke werkstromen, zodat ze alleen kunnen worden gestart door leden van de groep eigenaren. (Als u dit wilt doen, schakelt u het selectievakje een machtiging Lijsten beheren om deze werkstroom te starten op de eerste pagina van het koppelings formulier in.

Er worden elektronische en meer zakelijke transacties gevoerd. Daarom worden digitale handtekeningen in toenemende mate gebruikt voor juridisch bindende partijen met hun transacties. Een digitale handtekening wordt gebruikt om de identiteit te verifiëren van de persoon die het document heeft ondertekend en bevestigd dat de inhoud niet is gewijzigd nadat de digitale handtekening op het document is toegepast. Digitale handtekeningen bieden beveiliging op basis van versleutelings technologieën, en helpen minder risico te maken met elektronische zakelijke transacties. Met verbeteringen van digitale ondertekening dient Office te voldoen aan de behoeften van de informatiebeveiliging van ondernemingen en openbare sector bedrijven wereldwijd.

Als u een digitale handtekening wilt maken, moet u beschikken over een digitaal certificaat, dat uw identiteit afneemt voor het vertrouwen van partijen en van een vertrouwde certificeringsinstantie (CA). Als u geen digitaal certificaat hebt, bevat Microsoft ook partners die digitale certificaten bieden en andere geavanceerde handtekeningen.

Dit zijn de basis fasen:

  • Voordat de werkstroom wordt uitgevoerd (plannen, toevoegen, starten)   
    Voordat u een werkstroom toevoegt, plant u de locatie waar u deze wilt toevoegen (voor één lijst of bibliotheek of voor de hele siteverzameling) en de details van de manier waarop dit werkt. Nadat u de werkstroom hebt toegevoegd en geconfigureerd, kan iedereen met de benodigde machtigingen de werkstroom starten voor een specifiek document. De werkstroom kan ook worden ingesteld om automatischte worden uitgevoerd. Automatische uitvoeringen kunnen worden geactiveerd op basis van een of beide trigger gebeurtenissen: wanneer een document wordt toegevoegd aan of gemaakt in een lijst of bibliotheek, of wanneer een document in een lijst of bibliotheek wordt gewijzigd.

  • Terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd (voltooien, controleren, aanpassen)   
    Terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd, voltooien de afzonderlijke deelnemers de toegewezen taken. Ondertussen kan de werkstroom worden uitgevoerd vanaf een pagina met de centrale werkstroom status voor dat specifieke exemplaar van de werkstroom. Wijzigingen in de werkstroom die wordt uitgevoerd, kunnen vanaf dezelfde pagina worden gemaakt. en, indien nodig, kan de werkstroom worden geannuleerd of beëindigd.

  • Nadat de werkstroom is uitgevoerd (bekijken, rapporteren, wijzigen)   
    Wanneer de werkstroom is voltooid, kan de hele geschiedenis van de uitgevoerde versie (of versie) worden gecontroleerd tot 60 dagen op de pagina werkstroom status. Als u ooit alles wilt wijzigen over de manier waarop de werkstroom werkt, kunt u het koppelings formulier openen en bewerken dat u hebt voltooid wanneer u de werkstroom voor het eerst hebt toegevoegd.

In het volgende stroomdiagram worden deze fasen getoond vanuit het perspectief van de persoon die een nieuwe werkstroom toevoegt.

Werkstroomproces

Een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen plannen

In dit segment wordt beschreven welke beslissingen u moet nemen en welke gegevens u moet verzamelen voor u een versie van de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen kunt toevoegen.

Ga rechtstreeks naar het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of site verzameling) van dit artikel als u al bekend bent met de manier waarop u dit type werkstroom toevoegt en alleen een herinnering over de specifieke stappen nodig hebt.

De werkstromen die bij SharePoint-producten worden geleverd, fungeren als hoofd sjablonen waarop de specifieke, individuele werkstromen die u aan lijsten, Bibliotheken en siteverzamelingen toevoegt, worden gebaseerd.

Telkens wanneer u een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen toevoegt, voegt u een versie van de algemene werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen toe. U geeft elke versie eigen naam en eigen instellingen, die u in het koppelings formulier opgeeft wanneer u deze specifieke versie toevoegt. Op die manier kunt u meerdere werkstromen toevoegen, elk een versie op basis van de hoofdwerk stroom voor het verzamelen van handtekeningen, maar elke versie met de naam en op een aangepaste manier voor de specifieke manier waarop u deze wilt gebruiken.

In deze afbeelding zijn drie werkstromen die zijn gebaseerd op de sjabloon goedkeuringswerkstroom toegevoegd, één voor alle inhoudstypen in één bibliotheek, één voor één inhoudstype in één bibliotheek en één voor één inhoudstype in een hele siteverzameling.

Drie werkstromen gebaseerd op de goedkeuringswerkstroomsjabloon

Wanneer u een nieuwe workflowversie toevoegt op basis van een van de opgenomen werkstroomsjablonen, vult u een koppelings formulier in om op te geven hoe u de nieuwe versie wilt gebruiken.

In het volgende gedeelte vindt u een lijst met vragen waarmee u het koppelings formulier kunt voltooien. Kijk eerst even of twee om het formulier en de bijbehorende velden te bekijken.

Eerste pagina van het koppelings formulier

Eerste pagina van het koppelingsformulier

Tweede pagina van het koppelings formulier

Tweede pagina van het koppelingsformulier

De velden op deze tweede pagina worden ook weergegeven op het startformulier, dat telkens wordt gepresenteerd wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart en die op dat moment kan worden bewerkt voor de enige uitvoering.

Negen vragen om te beantwoorden

Zodra u de antwoorden hebt op alle vragen in deze sectie, kunt u uw werkstroom toevoegen.

Dit artikel heeft betrekking op de werkstroomsjabloon die in het menu wordt weergegeven als Handtekeningen verzamelen-SharePoint 2010. Als u niet zeker weet of dit type werkstroom de beste keuze is voor u, raadpleegt u terug naar het segment leren van dit artikel. Zie het artikel de Werkstromen in SharePointvoor meer informatie over de andere werkstroomsjablonen die beschikbaar zijn.

Het is belangrijk om te weten dat u de handtekeningregels van de typen die we hier bespreken alleen kan worden ingevoegd in documenten die zijn gemaakt in Word, Excel of InfoPath.

Wat is een inhoudstype?

Documenten of andere items die zijn opgeslagen in een SharePoint-lijst of-bibliotheek, behoren tot een of meer inhoudstypen. Een inhoudstype kan bestaan uit basis en algemeen als document of Excel-werkblad, of als zeer gespecialiseerd als juridisch contract of product ontwerpspecificatie. Sommige inhoudstypen zijn standaard beschikbaar in SharePoint-producten, maar u kunt deze aanpassen en anderen toevoegen die u zelf maakt.

U kunt uw nieuwe versie van de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen beschikbaar maken in één lijst of bibliotheek of in de hele siteverzameling.

  • Als u de werkstroom voor één lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u deze zo instellen dat deze wordt uitgevoerd voor alle inhoudstypen of voor slechts één inhoudstype.

  • Als u de werkstroom voor de hele siteverzameling toevoegt, moet u deze zo configureren dat deze wordt uitgevoerd voor slechts één inhoudstype van een site.

  • In alle gevallen moet elk document waarvoor een werkstroom Handtekeningen verzamelen wordt uitgevoerd, zijn gemaakt in Word, Excel of InfoPath.

Overzicht van een siteverzameling met uitleg over drie manieren van toevoegen

Geef de werkstroomversie een naam die het volgende doet:

  • Duidelijk wordt aangegeven waar het voor wordt gebruikt.

  • U kunt dit duidelijk onderscheiden van andere werkstromen.

Een voorbeeld

Stel dat u lid bent van een groep editors. Uw groep wil twee verschillende werkstromen voor het verzamelen van feedback gebruiken:

  • U voert de eerste werkstroom uit voor elk document dat door een lid van uw eigen groep is verzonden. Met deze werkstroom worden alleen feedback van de Manager van uw groep verzameld.

  • U voert de tweede werkstroom uit voor elk document dat door mensen buiten uw eigen groep is verzonden. Met deze werkstroom worden feedback vanalle leden van uw groep verzameld.

U kunt de eerste werkstroom feedback van de werkstroom en de tweede ingediende feedbackeen naam geven.

Tip: Zoals gewoonlijk is het verstandig om consistente naamgevingsconventies te maken en te zorgen dat iedereen die werkt met uw werkstromen, op de hoogte is van deze conventies.

U kunt de standaardlijst met taken en de geschiedenis van de site gebruiken, andere bestaande lijsten gebruiken of nieuwe lijsten aanvragen voor deze werkstroom.

  • Als uw site een groot aantal werkstromen heeft, of als er meerdere werkstromen zijn, kunt u overwegen om voor elke werkstroom nieuwe lijsten aan te vragen. (Voor het beheren van lijsten via langere lijsten is een van de dingen die de prestaties kunnen vertragen. Het is sneller en eenvoudiger om in het systeem meerdere lijsten van minder dan een zeer lang te bewaren.

  • Als de taken en de geschiedenis van deze werkstroom gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevatten die u wilt bewaren in de algemene lijsten , moet u duidelijk aangeven dat u nieuwe, aparte lijsten voor deze werkstroom wilt bewaren. Wanneer u de werkstroom hebt toegevoegd, controleert u of de juiste machtigingen zijn ingesteld voor de nieuwe lijsten.

U kunt op twee momenten handtekeningregels invoegen in het document:

  • Voordat de werkstroom voor het document is gestart.

  • Nadat de werkstroom is gestart, maar voordat de eerste deelnemer een handtekening heeft toegevoegd aan een handtekeningregel.

Het toevoegen van een digitale handtekening aan een document bestaat uit twee stappen:

  1. In de hoofdtekst van het document wordt eerst eenSignaTure-regelingevoegd .
    Ingevoegde handtekeningregel zonder handtekening

  2. Vervolgens voegt iemand zijn of haar handtekening toe op de ingevoegde regel.
    Ingevoegde handtekeningregel met handtekening

Houd er rekening mee    Vanaf het moment dat de eerste deelnemer zijn of haar handtekening toevoegt aan het document, is het document vergrendeld tegen bewerken. EenNY verder wijziging van het document na dit punt, met uitzondering van andere ondertekeners die hun handtekeningen toevoegen, valideert of verwijdert alle handtekeningen die zijn toegevoegd. Aangezien de invoeging van een handtekeningregel wordt geteld als een wijziging in het document, moeten alle handtekening regels al aanwezig zijn in het document voordat de eerste deelnemer zijn of haar werkelijke handtekening toevoegt aan een van deze regels.

Deze vraag kan dus op drie manieren worden beantwoord:

  • Voor wat u begint    Het document is gebaseerd op een sjabloon of formulier waaraan al handtekeningregels zijn toegevoegd, zodat deze niet meer hoeven te worden toegevoegd voor de uitvoering van een werkstroom.

  • Voorhand matig starten    De persoon die de werkstroom start, voegt alle benodigde handtekeningregels in voordat de werkstroom wordt gestart.

  • Voor automatisch starten    De eerste deelnemer die het document opent, voegt alle benodigde handtekeningregels in voordat ze hun eigen handtekening toevoegen.

Hier ziet u een snel overzicht van het hoofdpunt.

Document zonder eerste handtekening en kan dus nog worden gewijzigd

Document met eerste handtekening toegevoegd en dus vergrendeld tegen verdere wijzigingen

Een werkstroom kan zo worden geconfigureerd dat deze alleen handmatig, alleen automatisch of op beide manieren kan worden gestart:

  • Wanneer u een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen handmatig start voor een specifiek document, wordt het startformulierweergegeven. Het startformulier bevat de instellingen van de tweede pagina van het koppelings formulier. Als de persoon die de werkstroom start, een van deze instellingen wil wijzigen (alleen voor het huidige exemplaar), kunnen ze dit doen voordat ze op Startklikken.

  • Bij een automatische start is het uiteraard niet mogelijk om een startformulier weer te geven, dus worden de standaardinstellingen die zijn opgegeven in het koppelings formulier, gebruikt zonder wijzigingen.

In de volgende afbeelding wordt het verschil tussen een handmatige start en een automatische start getoond.

Formulieren voor een handmatige en een automatische start worden vergeleken

Wijzigingen die u aanbrengt in het startformulier, worden alleen toegepast tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Als u de permanente, standaard instellingen van de werkstroom wilt wijzigen, bewerkt u het oorspronkelijke koppelings formulier, zoals beschreven in het segment wijzigen van dit artikel.

Handmatig starten

Als u het handmatig starten toestaat, kan iedereen die de benodigde machtigingen heeft, op elk gewenst moment de werkstroom starten voor elk document dat daarvoor in aanmerking komt.

De voordelen van een handmatige start zijn de mogelijkheid om de werkstroom alleen uit te voeren wanneer en wanneer u maar wilt, en elke keer dat u dit uitvoert, kunt u een aantal instellingen wijzigen via het startformulier.

Met een handmatige start moet iemand onthouden de werkstroom telkens uit te voeren wanneer dat nodig is.

Automatisch starten

U kunt de werkstroom zodanig configureren dat deze automatisch wordt gestart wanneer een of meer van de volgende gebeurtenissen plaatsvinden:

  • Er wordt een nieuw document gemaakt of geüpload naar de lijst of bibliotheek.

  • Een document dat al in de lijst of bibliotheek is opgeslagen, wordt gewijzigd.

Het voordeel van een automatisch starten is dat niemand eraan moet denken om de werkstroom te starten. Wordt deze uitgevoerd telkens wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt.

Aandachtspunten voor het automatisch starten van werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen

In tegenstelling tot in enkele van de andere opgenomen werkstromen is de nog niet 't mogelijk om meer taken toe te voegen nadat de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen is gestart. Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, worden alleen de handtekeningen toegewezen die al zijn opgegeven in de standaardinstellingen. U kunt elk van deze taken opnieuw toewijzen tijdens de uitvoering van de werkstroom, maar u kunt geen andere taken maken en toewijzen. Met andere woorden: een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen dient alleen automatisch te worden uitgevoerd wanneer de identiteit of het aantal deelnemers vooraf bekend is.

Wat kunt u doen nadat automatisch starten taken te verwijderen of te annuleren die al zijn toegewezen, maar wanneer u een taak annuleert, wordt de gekoppelde handtekeningregel niet uit het document verwijderd.

Hier volgen drie scenario's waarin een automatische start wordt gebruikt. In elk scenario ziet u het volgende:

  • De werkstroom wordt uitgevoerd voor een bibliotheek waarnaar personen documenten uploaden die moeten worden ondertekend.

  • De groep personen die handtekeningen moeten hebben, is in de loop van de tijd stabiel en hoeft niet telkens te worden gereviseerd of bewerkt wanneer de werkstroom wordt gestart.

Als het item dat wordt geüpload een document of formulier is dat al de juiste handtekeningregels bevat, is het natuurlijk niet nodig dat de werkstroomdeelnemers een handtekeningregel invoegen tijdens de uitvoering van de werkstroom.

Scenario 1: één taak, één ondertekenaar

Nieuwe uitgaven claims moeten worden ondertekend door Anna, dus Anna maakt een bibliotheek met de naam nieuwe uitgaven claims. Iedereen in de organisatie kan een claim maken of uploaden.

Anna maakt een werkstroom en levert deze dezelfde naam: nieuwe uitgaven claims. De werkstroom wordt automatisch uitgevoerd voor elk nieuw document en er wordt slechts één handtekening taak toegewezen, aan Anna, van cursus.

Stroomdiagram voor werkstroom

Scenario 2: meerdere taken, meerdere ondertekenaars

Daarom moeten contracten worden ondertekend door Anna en Johan en Frank, door alle drie de contracten.

Johan maakt een bibliotheek met de naam contracten voorhand tekeningen. Ze maakt een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen genaamd Signatures (annaANDseanANDfrank). De werkstroom wordt automatisch uitgevoerd voor elk nieuw document en u wijst één handtekening taak toe aan elk van de drie personen.

De eerste persoon die het document opent, voegt de handtekeningregels voor alle drie de ondertekeners in voordat ze hun eigen handtekening toevoegen.

Stroomdiagram voor werkstroom

Scenario 3: meerdere taken, één ondertekenaar

In deze versie moeten contracten worden ondertekend door Anna, Jan of Frank, door slechts één van de drie.

Johan maakt een bibliotheek met de naam contracten voor de handtekening en een werkstroom handtekening met de naam (annaofstefanoffrank). Ze maakt ook een verzendlijst of een distributiegroep, die ook de naam annaofstefanoffrankbevat, die alle drie Hiermee omvat.

Wanneer de werkstroom automatisch wordt uitgevoerd voor elk nieuw document in de bibliotheek, maar wordt er maar één handtekening taak toegewezen aan de groep annaofstefanoffrank .

Dit soort taak wordt een groepstaakgenoemd, en het werkt als volgt: de werkstroom verzendt een melding per e-mail naar elk lid van de groep, maar maakt slechts één taak, welke elk afzonderlijke lid van de groep namens de hele groep kan claimen en voltooien.

Stroomdiagram voor werkstroom

Voor instructies voor het claimen en voltooien van een groepstaak raadpleegt u het segment Voltooien van dit artikel.

Wanneer u een werkstroom toevoegt aan een inhoudstype voor de hele siteverzameling, krijgt u de mogelijkheid om de werkstroom ook toe te voegen aan alle andere inhoudstypen in de siteverzameling die de gegevens overnemen van het inhoudstype waaraan u de werkstroom wilt toevoegen. (Houd er rekening mee dat deze optie niet wordt weergegeven als u een werkstroom toevoegt voor één lijst of bibliotheek.)

Notities: 

  • De bewerking voor het uitvoeren van alle extra toevoegen kan veel tijd in beslag nemen.

  • Als de overname is verbroken voor sites of subsites waaraan u deze werkstroom wilt toevoegen om inhoudstypen te overnemen, moet u lid zijn van de groep eigenaren in elk van deze sites of subsites voordat u deze bewerking uitvoert.

U moet de naam of het e-mailadres opgeven voor iedere persoon aan wie een handtekening taak wordt toegewezen.

Taken groeperen of afzonderlijk toewijzen?    Als u een taak toewijst aan een groep of distributielijst, wordt een groepstaak toegewezen: elk lid van de groep ontvangt een melding van een taak, maar één lid moet de taak claimen en voltooien. Voor instructies voor het claimen en voltooien van een groepstaak raadpleegt u het segment Voltooien van dit artikel.

Eén fase of meerdere fasen?   U kunt ervoor kiezen slechts één fase met handtekening taken of meerdere fasen te hebben. Als u meer dan één fase hebt, worden de fasen een voor een opnieuw uitgevoerd.

Parallelle of seriële beoordelingsgesprekken?   Voor de deelnemers in één fase, kunt u ervoor kiezen om de bijbehorende handtekeningen taken allemaal tegelijk te laten toewijzen (parallel), of om de bijbehorende taken in de aangegeven volgorde aan een ander (serieel) toe te wijzen. De optie seriële serie kan handig zijn als u bijvoorbeeld een van de ondertekenaars van de echte beslissing voor het document wilt gebruiken en deze niet van belang is voor een van de andere ondertekenaars om hun handtekeningen taken uit te voeren, als het niet lukt om u aan te melden.

Een voorbeeld

Dit eenvoudige scenario laat een paar voordelen zien van het werken met meerdere fasen en seriële taaktoewijzingen:

Stel dat Frank een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen toevoegt voor een contracten bibliotheek. Aangezien Frank de echte beslissing-maker is, wil hij de eerste persoon zijn om elk contract te ondertekenen. Als hij besluit niet te ondertekenen, wordt aan Anna en Johan een handtekening taak toegewezen. Frank kan dit op een van de volgende twee manieren instellen:

  • Door seriële beoordelings taken te gebruiken   Met Frank wordt een enkelvoudige seriële fase met de eerste deelnemer en Anna en Johan ingesteld op de tweede en de derde.
    Ga als volgt te werk om in Frank een serieel controle in één fase te maken.
    Vermeldingen op formulier

  • Door twee fasen te gebruiken   Als Frank een taak aan Anna en Jan wil toewijzen, zodat Jan niet hoeft te wachten tot Anna niet hoeft te wachten tot Anna een handtekening toe te voegen, kan hij twee fasen in de werkstroom instellen. De eerste fase bevat alleen een eigen handtekening taak, en de tweede is een parallelle fase met Anna en van de Jan. Als de eerste fase niet is voltooid, begint het tweede stadium niet.
    Ga als volgt te werk om in Frank twee fasen parallel te zien.
    Instellingen op formulier

Hier ziet u de diagrammen van beide oplossingen. In beide versies, als Frank de taak niet uitvoert, worden taken niet toegewezen aan Anna en Johan.

Stroomdiagrammen van beide versies

Op de tweede pagina van het koppelings formulier op de tweede pagina van het koppelings formulier kunt u namen of adressen opgeven voor iedereen die elke keer moet worden gewaarschuwd wanneer deze werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Als u hier een naam invoert, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak aan die persoon.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die het bestand heeft toegevoegd de start-en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen toevoegen (voor slechts één lijst of bibliotheek)

Als u nog niet bekend bent met het toevoegen van werkstromen, kan het handig zijn om de voorgaande informatie segmenten en segmenten in dit artikel te controleren voordat u verdergaat met de stappen in dit segment.

Twee zaken moeten in orde zijn voordat u een werkstroom kunt toevoegen:

E-mail    Als u wilt dat de werkstroom e-mail meldingen verzendt, moet u e-mail inschakelen voor uw SharePoint-site. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder als u niet zeker weet of dit al is gebeurd.

Privilege    Voor de standaardinstellingen van SharePoint-producten moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren om werkstromen voor lijsten, bibliotheken of siteverzamelingen toe te voegen. (De groep eigenaren heeft standaard de machtiging Lijsten beheren, en de groep leden en de groep bezoekers. Zie het segment leren van dit artikel voor meer informatie over machtigingen.

Volg deze stappen:

  1. Open de lijst of bibliotheek waarvoor u de werkstroom wilt toevoegen.

  2. Klik op het lint op het tabblad Lijst of Bibliotheek.

    De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. U kunt bijvoorbeeld in een lijst met agenda's dit tabblad agendagenoemd.

  3. Klik in de groep instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Op de pagina Werkstroominstellingen geeft u één inhoudstype op voor de werkstroom die u wilt uitvoeren (voor alle inhouds typen) en klikt u vervolgens op Werkstroom toevoegen.

    Opmerking: Werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen kunnen alleen worden uitgevoerd voor documenten die zijn gemaakt in Word, Excel of InfoPath.

    Een werkstroomopdracht toevoegen met het inhoudstype Document geselecteerd

    1. Vul de eerste pagina van het koppelings formulier in.
      (Instructies volgen na de afbeelding.)

Eerste pagina van het koppelingsformulier voor één lijst of bibliotheek

Bijschrift bij sectienummer een

Inhoudstype

Behoud de standaardselectie helemaal, of selecteer een specifiek inhoudstype.

Bijschrift bij sectienummer twee

Werkstroom

Selecteer de sjabloon Handtekeningen verzamelen-SharePoint 2010 .

Opmerking: Als de sjabloon Handtekeningen verzamelen-SharePoint 2010 niet in de lijst wordt weergegeven, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of deze is geactiveerd voor uw siteverzameling of werkruimte. Als u machtigingen van site verzamelingen hebt, raadpleegt u SharePoint-werkstroomsjablonen inschakelen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Name

Typ een naam voor deze werkstroom. De naam identificeert deze werkstroom tot gebruikers van deze lijst of bibliotheek.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het wijzigen van de naam van de werkstroom.

Bijschrift bij sectienummer vier

Takenoverzicht

Selecteer een lijst met taken die u in deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande takenlijst selecteren of op taken (nieuw) klikken om een nieuwe lijst te maken.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen om een nieuw takenoverzicht te maken (in plaats van een bestaande te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer vijf

Geschiedenisoverzicht

Selecteer een geschiedenislijst die u met deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande geschiedenislijst selecteren of op nieuwe geschiedenislijst klikken om een nieuwe lijst te maken.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen om een nieuw geschiedenisoverzicht te maken (in plaats van een bestaande te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer zes

Start opties

Geef de manier of manieren op waarop deze werkstroom kan worden gestart.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de verschillende opties.

  1. Wanneer u alle instellingen in dit formulier de gewenste manier hebt, klikt u op volgende.

  2. Vul de tweede pagina van het koppelings formulier in.
    (Instructies volgen na de afbeelding.)

    SharePoint-producten zijn alle opties op deze tweede pagina van het koppelings formulier telkens wanneer u de werkstroom handmatig start, zodat u deze opties voor slechts één exemplaar kunt wijzigen.

Tweede pagina van het koppelingsformulier met genummerde opties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Voer de namen of adressen in van de personen aan wie u de werkstroomtaken wilt toewijzen.

  • Als de taken een voor een worden toegewezen (serieel)   
    Voer de namen of adressen in in de volgorde waarin u wilt dat de taken worden toegewezen.

  • Als alle taken tegelijkertijd worden toegewezen (parallel)   
    . Het maakt niet uit in welke volgorde de namen of adressen zijn.

  • Als u een groep of distributielijst   
    opneemt Een groepstaak wordt toegewezen: elk lid van de groep ontvangt een melding van een taak, maar één lid moet de taak claimen en voltooien. Voor instructies voor het claimen en voltooien van een groepstaak raadpleegt u het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Opgeven of de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden toegewezen.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Voeg alle gewenste fasen toe na de eerste fase die u net hebt geconfigureerd.

  • Als u een volledige fase wilt verwijderen , klikt u in het veld toewijzen aan voor die fase en drukt u vervolgens op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

KOPIE

Voer de namen of e-mailadressen in van iedereen die telkens een melding moet ontvangen wanneer de werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Als u hier een naam invoert ,resulteertt in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die het bestand heeft toegevoegd de start-en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  1. Wanneer alle instellingen op deze pagina de gewenste manier hebben, klikt u op Opslaan om de werkstroom te maken.

SharePoint-producten maken uw nieuwe werkstroomversie.

Volgende stappen

Als u de nieuwe werkstroom wilt starten en testen, gaat u naar het segment starten van dit artikel.

U vindt instructies voor het toevoegen van handtekeningregels aan een document in het segment Invoegen van dit artikel.

Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen toevoegen (voor een hele siteverzameling)

Als u nog niet bekend bent met het toevoegen van werkstromen, kunt u de segmenten leren en plannen in dit artikel raadplegen voordat u verder gaat met de stappen in dit segment.

Twee zaken moeten in orde zijn voordat u een werkstroom kunt toevoegen:

E-mail   Als u wilt dat de werkstroom e-mail meldingen verzendt, moet u e-mail inschakelen voor uw site. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder als u niet zeker weet of dit al is gebeurd.

Privilege    Voor de standaardinstellingen van SharePoint-producten moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren om werkstromen voor lijsten, bibliotheken of siteverzamelingen toe te voegen. (De groep eigenaren heeft standaard de machtiging Lijsten beheren, en de groep leden en de groep bezoekers. Zie het segment leren van dit artikel voor meer informatie over machtigingen.

Volg deze stappen:

  1. Ga naar de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op instellingen Pictogram instellingen en klik vervolgens op site-instellingen.

    Klik in SharePoint in Microsoft 365 op instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en klik vervolgens op site-inhoud. Klik bij site-inhoud op site-instellingen.

  3. Ga naar de pagina Site-instellingen en klik onder ontwerp galerieënop site-inhoudstypen.
    De koppeling Site-inhoudstypen onder Galerieën

  4. Klik op de pagina site-inhoudstypen op de naam van het site-inhoudstype waarvoor u een werkstroom wilt toevoegen.

    Opmerking: Werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen kunnen alleen worden uitgevoerd voor documenten die zijn gemaakt in Word, Excel of InfoPath.

    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

    1. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onder instellingenop Werkstroominstellingen.
      Werkstroominstellingen in de sectie Instellingen

    2. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling Werkstroom toevoegen .
      De koppeling Werkstroom toevoegen

    3. Vul de eerste pagina van het koppelings formulier in.
      (Instructies volgen na de afbeelding.)

Eerste pagina van het koppelingsformulier met genummerde opties

Bijschrift bij sectienummer een

Werkstroom

Selecteer de sjabloon Handtekeningen verzamelen-SharePoint 2010 .

Opmerking: Als de sjabloon Handtekeningen verzamelen-SharePoint 2010 niet in de lijst wordt weergegeven, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of deze is geactiveerd voor uw siteverzameling of werkruimte. Als u machtigingen van site verzamelingen hebt, raadpleegt u SharePoint-werkstroomsjablonen inschakelen.

Bijschrift bij sectienummer twee

Name

Typ een naam voor deze werkstroom. De naam identificeert deze werkstroom tot gebruikers van deze siteverzameling.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het wijzigen van de naam van de werkstroom.

Bijschrift bij sectienummer drie

Takenoverzicht

Selecteer een lijst met taken die u in deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande takenlijst selecteren of op taken (nieuw) klikken om een nieuwe lijst te maken.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen om een nieuw takenoverzicht te maken (in plaats van een bestaande te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer vier

Geschiedenisoverzicht

Selecteer een geschiedenislijst die u met deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande geschiedenislijst selecteren of op nieuwe geschiedenislijst klikken om een nieuwe lijst te maken.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen om een nieuw geschiedenisoverzicht te maken (in plaats van een bestaande te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer vijf

Start opties

Geef de manier of manieren op waarop deze werkstroom kan worden gestart.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de verschillende opties.

Bijschrift bij sectienummer zes

Lijst-en site-inhoudstypen bijwerken?

Opgeven of deze werkstroom moet worden toegevoegd (gekoppeld) aan alle andere site-of lijstinhoudstypen die gegevens van Dit inhoudstype overnemen.

  • De bewerking voor het uitvoeren van alle extra toevoegen kan veel tijd in beslag nemen.

  • Als de overname is verbroken voor sites of subsites waaraan u deze werkstroom wilt toevoegen voor het overnemen van inhoudstypen, moet u ervoor zorgen dat u lid bent van de groep eigenaren in elk van deze sites of subsites voordat u deze bewerking uitvoert.

  1. Wanneer alle instellingen op deze pagina naar wens zijn, klikt u op volgende.

  2. Vul de tweede pagina van het koppelings formulier in.
    (Instructies volgen na de afbeelding.)

    SharePoint-producten worden weergegeven met alle opties op de tweede pagina van het koppelings formulier telkens wanneer u de werkstroom handmatig start, zodat u deze opties voor slechts één exemplaar kunt wijzigen.

Tweede pagina van het koppelingsformulier met genummerde opties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Voer de namen of adressen in van de personen aan wie u de werkstroomtaken wilt toewijzen.

  • Als de taken een voor een worden toegewezen (serieel)   
    Voer de namen of adressen in in de volgorde waarin u wilt dat de taken worden toegewezen.

  • Als alle taken tegelijkertijd worden toegewezen (parallel)   
    . Het maakt niet uit in welke volgorde de namen of adressen zijn.

  • Als u een groep of distributielijst   
    opneemt Een groepstaak wordt toegewezen: elk lid van de groep ontvangt een melding van een taak, maar één lid moet de taak claimen en voltooien. Voor instructies voor het claimen en voltooien van een groepstaak raadpleegt u het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Geef op of de taken in deze fase een voor een moeten worden toegewezen (serieel) of allemaal tegelijk (parallel).

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Voeg alle gewenste fasen toe na de eerste fase die u net hebt geconfigureerd.

  • Als u een volledige fase wilt verwijderen , klikt u in het veld toewijzen aan voor die fase en drukt u vervolgens op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

KOPIE

Voer de namen of e-mailadressen in van iedereen die telkens een melding moet ontvangen wanneer de werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Als u hier een naam invoert ,resulteertt in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die het bestand heeft toegevoegd de start-en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  1. Wanneer alle instellingen op deze pagina de gewenste manier hebben, klikt u op Opslaan om de werkstroom te maken.

SharePoint-producten maken uw nieuwe werkstroomversie.

Volgende stappen

Als u de nieuwe werkstroom wilt starten en testen, gaat u naar het segment starten van dit artikel.

U vindt instructies voor het toevoegen van handtekeningregels aan een document in het segment Invoegen van dit artikel.

Handtekeningregels invoegen

Voordat een deelnemer een handtekening kan toevoegen, moet een handtekeningregel worden ingevoegd in het document. Wanneer u de regel invoegt en de handtekening zelf toevoegt, zijn er twee verschillende acties.

Het is belangrijk om het volgende te onthouden:

  • Wanneer u een handtekening hebt toegevoegd aan een handtekeningregel, is het document vergrendeld met uitzondering van alle verdere wijzigingen, behalve voor het toevoegen van verdere handtekeningen aan al de bestaande handtekeningregels.

  • Als u een wijziging aanbrengt nadat de eerste handtekening is toegevoegd, worden alle toegevoegde handtekeningen ongeldig gemaakt of verwijderd uit het document.

  • Het invoegen en verwijderen van handtekening regels wordt behandeld als wijzigingen in het document.

  • Wanneer de eerste deelnemer zijn of haar handtekeningtoevoegt, moet u daarom al het toevoegen en verwijderen van handtekening regels voltooien.

Hier ziet u een beknopt overzicht van een snel overzicht van dit.

Document zonder eerste handtekening en kan dus nog worden gewijzigd

Document met eerste handtekening toegevoegd en dus vergrendeld tegen verdere wijzigingen

Een handtekeningregel Invoegen in Word of Excel:

  1. Klik in het document of werkblad op de positie waar u een handtekeningregel wilt invoegen.

  2. Klik op het tabblad Invoegen in de groep tekst op handtekeningregel.

  3. Voer in het dialoogvenster Handtekeninginstellingen alle, alle of geen van deze vier velden in:

    • Voorgestelde ondertekenaar   
      De volledige naam van de ondertekenaar.
      (Wordt weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • Naam van de voorgestelde ondertekenaar   
      (Wordt weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • E-mailadres van de voorgestelde ondertekenaar   
      (Wordtniet weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • Instructies voor de ondertekenaar   
      Alle benodigde nuttige of noodzakelijke informatie voor de ondertekenaar.
      (Wordtniet weergegeven in de voltooide handtekening.)
      Het dialoogvenster Handtekeninginstellingen

  4. Schakel in hetzelfde dialoogvenster de volgende selectievakjes in of uit:

    • De ondertekenaar mag opmerkingen toevoegen aan het ondertekenvenster   
      Laat de ondertekenaar hun doel voor ondertekening typen.
      (De typen ondertekenaar worden niet weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • Datum van ondertekening weergeven op handtekeninglijn   
      De datum waarop de handtekening wordt toegevoegd.
      (Wordt weergegeven in de voltooide handtekening.)

  5. Klik op OK.

Herhaal deze procedure om meer handtekeningregels toe te voegen.

Een handtekeningregel verwijderen in Word of Excel:

  1. Klik op de handtekeningregel om deze te selecteren.

  2. Druk op Delete.

Belangrijk: U kunt alleen handtekeningregels invoegen in formulieren van InfoPath Filler.

Een handtekeningregel Invoegen in InfoPath:

  1. Klik in het formulier op de positie waar u een handtekeningregel wilt invoegen.

  2. Klik op het tabblad Start van het lint in de groep besturingselementen op handtekeningregel.

  3. Klik op de handtekeningregel om deze te selecteren, klik met de rechtermuisknop en klik in het snelmenu op handtekeningregel eigenschappen.

  4. Vul in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekeningregel op het tabblad Algemeen alle, alle of geen van deze vier velden in:

    • Bericht dat ondertekeners zien voordat ze worden ondertekend   
      Alle benodigde nuttige of noodzakelijke informatie voor de ondertekenaar.
      (Wordtniet weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • Naam van de ondertekenaar   
      (Wordt weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • Naam   
      ondertekenaar (Wordt weergegeven in de voltooide handtekening.)

    • E-mailadres   
      van de ondertekenaar (Wordtniet weergegeven in de voltooide handtekening.)
      Het dialoogvenster Signature Properties

  5. Breng de gewenste wijzigingen aan op het tabblad grootte en het tabblad Geavanceerd .

  6. Klik op OK.

Een handtekeningregel verwijderen in InfoPath:

  • Klik op het besturingselement om dit te selecteren en druk vervolgens op DELETE.

Volgende stappen

Als u de nieuwe werkstroom wilt testen, gaat u naar het segment starten van dit artikel.

Als u een taak van een werkstroom voltooit, gaat u (terug) naar het segment Voltooien van dit artikel.

Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen starten

Een herinnering voor het handtekeningen: alle wijzigingen moeten worden aangebracht in het document, inclusief alle invoegingen en verwijderingen van handtekeningregels , voordat de eerste deelnemer zijn of haar handtekening toevoegt aan een handtekeningregel. (Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie.)

Zorg er ook voor dat de personen aan wie via de werkstroomtaken worden toegewezen inzicht krijgen in de manier waarop ze hun handtekeningen toevoegen en hun taakformulieren voltooien. Ze kunnen het segment Voltooien in dit artikel nuttig vinden.

Twee manieren om een werkstroom te starten    Een werkstroom kan zo worden geconfigureerd dat deze alleen handmatig, alleen automatisch of op beide manieren kan worden gestart:

  • Handmatig op elk gewenst moment door iedereen die over de benodigde machtigingen beschikt.

  • Automatisch wanneer een opgegeven activeringsgebeurtenis plaatsvindt, dat wil zeggen, wanneer een document wordt toegevoegd aan de lijst of bibliotheek en/of wanneer een document dat al in de lijst staat, op een willekeurige manier wordt gewijzigd.
    (De gebeurtenissen die het gevolg zijn van een trigger, worden op de eerste pagina van het koppelings formulier opgegeven, tijdens de oorspronkelijke toevoeging en configuratie van de werkstroom. Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie.)

Een werkstroom kan 't starten voor elk document dat momenteel is uitgecheckt. (Een document kan worden uitgecheckt nadat een werkstroom is gestart, maar nadat de werkstroom is uitgecheckt, kunnen er geen nieuwe werkstromen meer worden gestart voor dit document totdat de werkstroom weer is ingecheckt.)

Als de werkstroom is geconfigureerd om automatisch te starten, wordt telkens wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt, de werkstroom uitgevoerd voor het document dat de werkstroom heeft geactiveerd.

Wanneer de werkstroom wordt gestart, worden de eerste taak of taken in de werkstroom toegewezen en wordt een melding voor de taak naar elke toegewezen persoon verzonden. Ondertussen verzendt de persoon ook start meldingen (die niet gelijk zijn aan de taakmeldingen) van de persoon die de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd en voor iedereen die in het veld CC van de tweede pagina van het koppelings formulier wordt vermeld.

Als de benodigde handtekening regels nog niet aanwezig zijn in het document voordat de activeringsactie de werkstroom start, moeten ze worden ingevoegd voordat de eerste handtekening wordt toegevoegd aan het document.

Een opmerking over machtigingen    Normaalgesproken moet u beschikken over de machtiging Items bewerken om een werkstroom te starten. (Standaard heeft de groep leden en de groep eigenaren beide de machtiging, maar de groep bezoekers doet dat niet. Een eigenaar kan echter ook voor elke werkstroom basis de machtiging Lijsten beheren voor personen die de werkstroom starten vereisen. Als u deze optie kiest, kunnen eigenaren in essentie aangeven dat alleen ze en andere eigenaren een bepaalde werkstroom kunnen starten. Zie het segment leren van dit artikel voor meer informatie.)

Twee plaatsen waar u wilt beginnen

U kunt de werkstroom handmatig starten vanuit een van de twee volgende twee plaatsen:

  • Vanuit de lijst of bibliotheek waarin het document is opgeslagen.

  • Vanuit het document zelfgeopend in het Microsoft Office-programma waarin het is gemaakt. (Dit moet het volledige, geïnstalleerde programma en geen versie van een webtoepassing zijn.)

In de resterende twee secties van dit segment vindt u instructies voor beide methoden.

  1. U kunt alle benodigde handtekeningregels toevoegen aan het document of u kunt de werkstroom deelnemers rangschikken om ervoor te zorgen dat alle handtekeningregels in het document aanwezig zijn voordat een deelnemer een handtekening toevoegt aan een van de regels.

  2. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het document waarvoor u de werkstroom wilt uitvoeren, is opgeslagen.

  3. Klik op het pictogram vóór de naam van het item om het item te selecteren en klik vervolgens op het tabblad bestanden van het lint, in de groep Werkstromen , op Werkstromen.
     

  4. Klik op de pagina Werkstromen: document naam onder een nieuwe werkstroom startenop de werkstroom die u wilt uitvoeren.
    Koppeling om de werkstroom te starten

  5. Ga naar het startformulier en breng de wijzigingen aan die u op dit specifieke exemplaar van de werkstroom wilt toepassen.

    Opmerking: Wijzigingen die hier worden aangebracht in het startformulier, worden alleen gebruikt tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Zie het segment wijzigen van dit artikel als u wijzigingen wilt aanbrengen die worden toegepast wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd, of als u de werkstroominstellingen wilt wijzigen die niet in dit formulier worden weergegeven.

Tweede pagina van het koppelingsformulier met genummerde opties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Breng de gewenste wijzigingen aan in de lijst met personen aan wie u de werkstroomtaken wilt toewijzen.

  • Als de taken een voor een   
    worden toegewezen Voer de namen of adressen in in de volgorde waarin de taken moeten worden toegewezen.

  • Als alle taken op hetzelfde moment   
    worden toegewezen Het maakt niet uit in welke volgorde de namen of adressen zijn.

  • Als u een groep of distributielijst   
    opneemt Een groepstaak wordt toegewezen: elk lid van de groep ontvangt een melding van een taak, maar één lid moet de taak claimen en voltooien. Voor instructies voor het claimen en voltooien van een groepstaak raadpleegt u het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Zorg ervoor dat de specificaties voor het toewijzen van de taken in elk segment één voor één (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden gebruikt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

U kunt alle gewenste fasen toevoegen na de fase of die op dat moment is geconfigureerd.

  • Als u een volledige fase wilt verwijderen , klikt u in het veld toewijzen aan voor die fase en drukt u vervolgens op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

KOPIE

Breng eventuele wijzigingen aan of verwijder het gewenste item. Houd er rekening mee dat:

  • Als u hier een naam invoert ,resulteertt in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die het bestand heeft toegevoegd de start-en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  1. Wanneer u alle instellingen in het startformulier op de gewenste manier hebt ingesteld, klikt u op starten om de werkstroom te starten.

De eerste taak of taken van de werkstroom worden toegewezen en ondertussen worden meldingen voor u en naar iedereen die in het veld CC van het startformulier wordt vermeld, automatisch verzonden.

  1. U kunt alle benodigde handtekeningregels toevoegen aan het document of u kunt de werkstroom deelnemers rangschikken om ervoor te zorgen dat alle handtekeningregels in het document aanwezig zijn voordat een deelnemer een handtekening toevoegt aan een van de regels.

  2. Open het document in het Office-programma dat op uw computer is geïnstalleerd.

    Opmerking: Deze methode kan niet worden gebruikt wanneer het document is geopend in een webversie van het Microsoft Office-programma. U moet het bestand openen in de volledige, geïnstalleerde versie van het programma op uw computer.

  3. Klik in het geopende document op het tabblad bestand , klik op Opslaan & verzendenen klik vervolgens op de werkstroom die u wilt uitvoeren op het document.

  4. Als het volgende bericht wordt weergegeven met de mededeling dat het bestand moet worden ingecheckt, klikt u op de knop inchecken .
    (Als u dit bericht niet ziet, gaat u verder met stap 5.)

  5. Klik op de grote knop werkstroom starten .

  6. Ga naar de pagina Werkstroom wijzigen in het startformulier en breng de wijzigingen aan die u op dit specifieke exemplaar van de werkstroom wilt toepassen.

    Opmerking: Wijzigingen die hier worden aangebracht in het startformulier, worden alleen gebruikt tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Zie het segment wijzigen van dit artikel als u wijzigingen wilt aanbrengen die worden toegepast wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd, of als u de werkstroominstellingen wilt wijzigen die niet in dit formulier worden weergegeven.

Tweede pagina van het koppelingsformulier met genummerde opties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Breng de gewenste wijzigingen aan in de lijst met personen aan wie u de werkstroomtaken wilt toewijzen.

  • Als de taken een voor een   
    worden toegewezen Voer de namen of adressen in in de volgorde waarin de taken moeten worden toegewezen.

  • Als alle taken op hetzelfde moment   
    worden toegewezen Het maakt niet uit in welke volgorde de namen of adressen zijn.

  • Als u een groep of distributielijst   
    opneemt Een groepstaak wordt toegewezen: elk lid van de groep ontvangt een melding van een taak, maar één lid moet de taak claimen en voltooien. Voor instructies voor het claimen en voltooien van een groepstaak raadpleegt u het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Zorg ervoor dat de specificaties voor het toewijzen van de taken in elk segment één voor één (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden gebruikt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

U kunt alle gewenste fasen toevoegen na de fase of die op dat moment is geconfigureerd.

  • Als u een volledige fase wilt verwijderen , klikt u in het veld toewijzen aan voor die fase en drukt u vervolgens op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

KOPIE

Breng eventuele wijzigingen aan of verwijder het gewenste item. Houd er rekening mee dat:

  • Als u hier een naam invoert ,resulteertt in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die het bestand heeft toegevoegd de start-en stopt meldingen, zonder dat u in dit veld hoeft te worden opgegeven.

  1. Wanneer u de instellingen in het startformulier op de gewenste manier hebt ingesteld, klikt u op starten om de werkstroom te starten.

De eerste taak of taken van de werkstroom worden toegewezen en ondertussen worden meldingen voor u en naar iedereen die in het veld CC van het startformulier wordt vermeld, automatisch verzonden.

Volgende stappen

  • Als dit de eerste keer is dat deze werkstroom wordt uitgevoerd, zijn de andere deelnemers informatie en hulp nodig om de toegewezen taken te voltooien? (Ze kunnen het segment Voltooien van dit artikel nuttig vinden.)

  • Het is ook verstandig om te controleren of deelnemers hun meldingen per e-mail wel ontvangen en vooral te controleren of de meldingen niet naar de verkeerde locatie worden verzonden door hun filters die ongewenste e-email tegenhouden.

  • U kunt natuurlijk ook een of meer werkstroomtaken voltooien. Ga naar het segment Voltooien van dit artikel voor meer informatie.

  • Als u wilt weten hoe u de voortgang van het huidige exemplaar van de werkstroom kunt bijhouden, gaat u naar het segment controleren van dit artikel.

Een werkstroomtaak voor het verzamelen van handtekeningen voltooien

Als dit de eerste keer is dat aan u een taak in een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen aan u is toegewezen, kan het handig zijn om dit segment van het artikel volledig te controleren voordat u de taak voltooit. Op deze manier weet u alles over de opties die voor u mogelijk zijn geopend.

Opmerking: Als u er zeker van bent dat een werkstroomtaak aan u is toegewezen, maar het bericht niet is weergegeven in het postvak in van de e-mail, controleert u of de melding niet door uw filter voor ongewenste e-mail is doorgestuurd. Als dit het geval is, kunt u de instellingen van uw filter dienovereenkomstig aanpassen.

Zorg er eerst voor dat u de juiste artikel hebt

Voor verschillende typen werkstromen zijn verschillende taakacties vereist.

Controleer dus voordat u begint of de taak die aan u is toegewezen, daadwerkelijk een taak van de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen is en geen taak van een ander type werkstroom.

Let op de tekst dit document vereist uw handtekening op een van de volgende locaties:

  • In het onderwerp van de taak melding
    Identificerende tekst in taakmelding

  • Op de berichtenbalk van het document dat moet worden beoordeeld
    Identificerende tekst in document

  • In de titel van de taak op de pagina werkstroom status
    Identificerende tekst in taaknaam op de pagina Werkstroomstatus

Als u de tekst voor de handtekening op deze locaties niet ziet, raadpleegt u de persoon die de werkstroom heeft gestart of de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd om erachter te komen op welke werkstroomsjabloon deze is gebaseerd, of of dit een aangepaste werkstroom is.

Als uw taak een taak voor het verzamelen van handtekeningen is , lees dan verder!

Wanneer aan u een taak in een werkstroom is toegewezen, komt u dat gewoonlijk te weten op een van de volgende drie manieren:

  • U ontvangt per e-mail een melding voor de taak.

  • U opent een Microsoft Office-document en u ziet op de berichtenbalk de melding dat aan u een verwante taak is toegewezen.

  • U controleert de SharePoint-site en u ontdekt dat er momenteel een of meer taken aan u zijn toegewezen.

Wanneer u erachter komt dat aan u een taak van een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen is toegewezen, doet u gewoonlijk twee dingen:

  • Het document controleren    U opent het document, reviseert en ondertekent het document vervolgens (of niet).

  • De taak voltooien    U moet het taakformulier invullen en verzenden.

Vaak zijn er daarom drie items betrokken bij het voltooien van de taak:

  • Het Meldingsbericht (dat u per e-mail ontvangt)

  • Het document dat is ingediend voor uw handtekening (die u vervolgens ondertekent en vervolgens ondertekent, of niet)

  • Het taakformulier (dat u opent, invult en verzendt)

Hier ziet u hoe deze drie items eruitzien.

Opmerking: De knop deze taak openen op het lint in het meldingsbericht voor de taak wordt alleen weergegeven wanneer het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

Het meldingsbericht voor de taak, het item dat moet worden beoordeeld en het taakformulier

Opmerking: De knop deze taak openen op het lint in het meldingsbericht voor de taak wordt alleen weergegeven wanneer het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

(Als de taak niet persoonlijk aan u is toegewezen, maar een hele groep of distributielijst waarvan u lid bent, moet u de taak claimen voordat u deze uitvoert. Zie de sectie een groepstaak claimen voordat u deze uitvoert in dit segment voor meer informatie.

Volg deze stappen:

  1. Klik in het meldingsbericht voor de taak in de instructies om deze taak te voltooien op de koppeling naar het document.

  2. Klik in het geopende document op de knop deze taak openen op de berichtenbalk.

Toegang krijgen tot het item en taakformulier vanuit het e-mailbericht met de melding voor de taak

Opmerking: De knop deze taak openen op het lint in het meldingsbericht voor de taak (weergegeven in de afbeelding boven aan de zwarte pijl) wordt alleen weergegeven als het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

(Als de taak niet persoonlijk aan u is toegewezen, maar een hele groep of distributielijst waarvan u lid bent, moet u de taak claimen voordat u deze uitvoert. Zie de sectie een groepstaak claimen voordat u deze uitvoert in dit segment voor meer informatie.

Volg deze stappen:

  1. Klik in de lijst of bibliotheek waarin het document moet worden gecontroleerd, is opgeslagen, en klik op de koppeling wordt uitgevoerd die hoort bij het document en de werkstroom.

  2. Klik op de pagina werkstroom status op de titel van uw taak.

  3. Klik in het taakformulier, in de berichtenbalk deze werkstroomtaak heeft betrekking op op, op de koppeling naar het document.

Toegang krijgen tot het item en het taakformulier vanuit de lijst of bibliotheek

Als de taak niet persoonlijk aan u is toegewezen, maar aan een hele groep of distributielijst waarvan u lid bent, moet u de taak claimen voordat u deze voltooit. Zie voor meer informatie de sectie een groepstaak claimen voordat u deze uitvoert in dit segment.

Houd er rekening mee dat als de handtekeningregel is ingesteld voor een bepaalde gebruiker en u deze ondertekent terwijl u bent aangemeld als een andere gebruiker, is de discrepantie mogelijk zichtbaar op de handtekeningregel. In dit voorbeeld is de handtekeningregel ingesteld voor Frank Martinez, maar de handtekening is toegevoegd door iemand die is aangemeld als Anna Lidman.

Handtekeningregel met andere ondertekenaar

In het volgende voorbeeld is het document gemaakt in Word.

Item dat moet worden gereviseerd met drie berichtenbalken

Let op de drie gele bericht balken boven aan het document:

Gemarkeerd als definitief   Deze berichtenbalk geeft aan dat ten minste één persoon al een handtekening heeft toegevoegd aan een handtekeningregel.

Belangrijk: Vanaf dat moment, alle wijzigingen in het document, behalve het toevoegen van handtekeningen aan al uw handtekeningregels, resulteren de verwijdering of invalidering van alle handtekeningen die al zijn toegevoegd. (Dat wil zeggen dat het niet mogelijk is om handtekening regels toe te voegen of te verwijderen is op dit moment niet toegestaan, maar alleen de handtekeningen zelf.)

Handtekeningen     U kunt op de knop Handtekeningen weergeven klikken om het deelvenster handtekeningen te openen. Klik onder gevraagde handtekeningenop de pijl naast uw naam en klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op ondertekenen.

Notities: 

  • Als uw naam meerdere keren voorkomt in de lijst met gevraagde handtekeningen , moet u een handtekening toevoegen aan meer dan één handtekeningregel. Gebruik dezelfde procedure om elke handtekening toe te voegen.

  • Neem contact op met de persoon die de werkstroom heeft gestart of, als de naam automatisch is gestart, de persoon die de werkstroom heeft gestart, als de naam niet in de lijst met gevraagde handtekeningen wordt weergegeven.

  • InfoPath-formulieren hebben geen deelvenster handtekeningen of een gevraagde lijst met handtekeningen . Zorg dat u al uw handtekeningregels hebt ondertekend voordat u het document opslaat en de taak voltooit.

Item met geopend deelvenster Handtekeningen

Als u een bericht ziet over providers van een digitale handtekening van een externe provider, klikt u op OK om door te gaan. (Als u het bericht in de toekomst wilt voorkomen, schakelt u het selectievakje in.)

Het dialoogvenster ondertekenen wordt geopend.

Het dialoogvenster Ondertekenen

Typ uw naam in het vak naast de grote X, klik op ondertekenenen klik vervolgens op OK in het dialoogvenster bevestiging van handtekening .

Houd er rekening mee dat de naam in de lijst met handtekeningen meer dan één handtekening moet worden toegevoegd aan uw handtekening. Gebruik dezelfde procedure om elke handtekening toe te voegen.

Werkstroomtaak   Wanneer u het taakformulier wilt invullen en verzenden, klikt u op de knop deze taak openen op de berichtenbalk werkstroomtaak .

Het taakformulier voor een taak van een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen ziet er ongeveer zo uit.

Taakformulier met genummerde opties

Houd er rekening mee dat de eerste twee besturingselementen (item verwijderen en deze werkstroomtaak heeft betrekking op document titel) niet worden weergegeven in het taakformulier wanneer deze worden geopend vanuit het document om te worden ondertekend. Ze worden alleen weergegeven als het taakformulier rechtstreeks wordt geopend vanuit het meldingsbericht voor de taak of de taken lijst op de pagina werkstroom status.

Bijschrift bij sectienummer een

Item verwijderen

Als u deze taak wilt verwijderen uit het huidige exemplaar van de werkstroom, klikt u hier op de koppeling.

  • Als u de taak verwijdert, wordt het document niet verwijderd en wordt het ondertekend.

  • Een verwijderde taak wordt niet meer weergegeven in het gebied taken van de pagina werkstroom status. (De verwijdering wordt echter wel opgenomen in het geschiedenis gebied van de pagina.)

Opmerking: Als u dit exemplaar van de werkstroom niet start, kunt u de persoon die de werkstroom heeft gestart (of, als de werkstroom automatisch wordt gestart, de persoon die de werkstroom heeft gestart) controleren voordat u de taak verwijdert.

Bijschrift bij sectienummer twee

Deze werkstroomtaak heeft betrekking op naam van document

Als u het document wilt openen om het te ondertekenen, klikt u hier op de koppeling.

Bijschrift bij sectienummer drie

Status, aangevraagd door, samengevoegde opmerkingen, vervaldatum

U kunt de gegevens in deze vier velden niet bewerken of wijzigen, maar u kunt de informatie in deze velden nuttig vinden.

Het vak samengevoegde opmerkingen bevat alle opmerkingen die zijn toegevoegd aan het formulier door deelnemers die hun taken in dit exemplaar van de werkstroom al hebben uitgevoerd.

Wanneer u uw eigen formulier hebt verzonden, kunt u ook de tekst die u in het vak opmerkingen (4) opneemt, ook in het vak samengevoegde opmerkingen voor de volgende deelnemers weergeven.

Bijschrift bij sectienummer vier

Opmerkingen

Alle tekst die u hier invoert, wordt vastgelegd in de werkstroomgeschiedenis en wordt ook weergegeven in het veld samengevoegde opmerkingen (3) voor de volgende deelnemers.

Bijschrift bij sectienummer vijf

Abonneren

Wanneer u het document hebt ondertekend en in het veld opmerkingen de feedback hebt getypt, klikt u op deze knop om het formulier te verzenden en de taak te voltooien.

Bijschrift bij sectienummer zes

Annuleren

Als u het taakformulier wilt sluiten zonder wijzigingen of antwoorden op te slaan, klikt u op deze knop. De taak blijft niet compleet en is aan u toegewezen.

Bijschrift bij sectienummer zeven

Taak opnieuw toewijzen

Als u deze taak wilt toewijzen aan iemand anders, klikt u op deze knop.

Voor een afbeelding van de pagina waar u de gegevens van de nieuwe toewijzing kunt invoeren en voor verdere instructies gaat u naar sectie 7 in dit segment uw taak toewijzen aan iemand anders.

Opmerking: Deze optie is mogelijk uitgeschakeld voor sommige werkstroomtaken.

Als er slechts één taak wordt toegewezen aan een hele groep waartoe u behoort, kan elk lid van de groep die taak namens de hele groep claimen en voltooien.

Claim de taak voordat u het document opent en ondertekent. Zodra u de taak claimt, wordt deze aan u toegewezen, en kan een andere lid van de groep deze niet voltooien. (Op deze manier kan maar één persoon het benodigde werk doen.)

  1. Wijs op de pagina werkstroom status de naam aan van de taak die aan uw groep is toegewezen totdat er een pijl verschijnt.

  2. Klik op de pijl, klik op item bewerken en klik vervolgens in het taakformulier op de knop taak claimen .
    Hoe u een groepstaak claimt

Wanneer de pagina werkstroom status wordt vernieuwd, kunt u zien dat de taak niet langer is toegewezen aan de groep, maar nu specifiek voor u.

Als u de taak later opnieuw wilt vrijgeven zonder deze te voltooien, gebruikt u dezelfde stappen om terug te keren naar het taakformulier, maar klikt u nu op de knop taak vrijgeven .

De knop Taak vrijgeven op het taakformulier

Als u wilt dat iemand anders een werkstroomtaak uitvoert die aan u is toegewezen, klikt u op de knop taak opnieuw toewijzen in het taakformulier van de werkstroom.

Dit formulier wordt weergegeven.

Formulier voor het opnieuw toewijzen van een taak

Bijschrift bij sectienummer een

Taak opnieuw toewijzen aan

Voer de naam of het adres in van de persoon aan wie u deze taak wilt toewijzen.

Als u deze taak wilt toewijzen aan de persoon die de werkstroom heeft gestart (of, als de werkstroom automatisch is gestart, naar de persoon die de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd, laat u dit veld leeg.

Bijschrift bij sectienummer twee

Nieuwe aanvraag

Geef aan welke informatie de persoon aan wie u de taak wilt toewijzen, de taak moet voltooien. (Alle tekst die u hier invoert, wordt aan het gedeelte samengevoegde opmerkingen toegevoegd.)

Bijschrift bij sectienummer drie

Nieuwe duur

Voer een van de volgende drie handelingen uit:

  • Als u de bestaande einddatum wilt behouden   Laat dit veld leeg.

  • Als u de einddatum geheel wilt verwijderen   Typ het getal 0.

  • Als u een nieuwe einddatum wilt opgeven   Typ hier een nummer en geef de duureenheden op in het volgende veld. Met de twee vermeldingen wordt de periode aangegeven voordat de wijzigings taak moet zijn voltooid.

Voor het verzamelen van handtekeningen zijn standaard geen einddatum of taakduur toegewezen.

Bijschrift bij sectienummer vier

Eenheden voor nieuwe duur

Als u een nieuwe taakduur opgeeft, gebruikt u dit veld samen met het veld nieuwe duur om de periode te identificeren voordat de taak moet zijn voltooid. (Bijvoorbeeld: 3 dagen of 1 maand of 2 weken).

Wanneer het formulier is voltooid, klikt u op verzenden. De taak is gemarkeerd als voltooid, er wordt een nieuwe taak toegewezen aan de persoon die verantwoordelijk is voor de taak, en er wordt een melding voor de taak verzonden.

Alle nieuwe informatie die u hebt verstrekt, wordt opgenomen in de Gedelegeerte tekst in de nieuwe taak melding (nummer 1 in de volgende afbeelding).

Taakmelding voor een opnieuw toegewezen taak

Ondertussen worden al deze wijzigingen bijgehouden en zichtbaar gemaakt in de secties taken en geschiedenis van de pagina werkstroom status, zoals hier wordt weergegeven.

De secties Taken en Werkstroomgeschiedenis op de pagina Werkstroomstatus voor een opnieuw toegewezen taak

Een actieve werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen controleren, aanpassen of stoppen

De centrale locatie van waaruit u een werkstroom die wordt uitgevoerd, kunt controleren, aanpassen of beëindigen, is de pagina werkstroom status voor dat exemplaar van de werkstroom.

Eerst laten we u zien hoe u naar deze pagina gaat, en we laten u zien hoe u de opties en informatie kunt gebruiken die u hier vindt. Ten slotte zien we de twee andere pagina's waarop u aanvullende informatie kunt vinden over het controleren.

Klik in de lijst of bibliotheek waarin het item zich bevindt, op de koppeling in uitvoering voor het gewenste item en de gewenste werkstroom.

In dit voorbeeld is het item een document met de naam toespraak en moet de werkstroom goedkeuring 3 zijn.

Klikken op de koppeling naar de werkstroomstatus

De pagina werkstroom status wordt geopend.

  • Als uw lijst of bibliotheek een groot aantal items bevat, kunt u sorteren en/of filteren gebruiken om snel het gewenste item te vinden. Als u merkt dat u op dezelfde manier sorteert en/of filtert, kan het handig zijn om een aangepaste weergave te maken die de desbetreffende rangschikking automatiseert.

  • U kunt ook op de pagina werkstroom status klikken op de e-mail melding weergeven van deze werkstroom in een e-mail melding van de werkstroom of de koppeling werkstroomgeschiedenis weergeven in een e-mailbericht met de mededeling dat u geïnteresseerd bent.

Onder de afbeelding van elke sectie van de pagina werkstroom status vindt u de vragen voor het controleren van vragen die in de sectie worden beantwoord.

De sectie Werkstroomgegevens

De sectie Werkstroomgegevens van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Wie heeft dit exemplaar van de werkstroom gestart?

  • Wanneer is dit exemplaar gestart?

  • Wanneer heeft de laatste actie in dit exemplaar plaatsgevonden?

  • Voor welk item wordt dit exemplaar uitgevoerd?

  • Wat is de huidige status van dit exemplaar?

De sectie taken

De sectie Taken van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Welke taken zijn al gemaakt en toegewezen en wat is hun huidige status?

  • Welke taken zijn al voltooid en wat is de uitkomst voor elk van deze taken?

  • Wat is de einddatum voor elke taak die al is gemaakt en toegewezen? (De taken voor het verzamelen van handtekeningen hebben standaard geen einddatum of taakduur toegewezen.)

Taken die zijn verwijderd en taken die nog niet zijn toegewezen, worden niet in deze sectie weergegeven.

De sectie Werkstroomgeschiedenis

De sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Welke gebeurtenissen hebben al plaatsgevonden in dit exemplaar van de werkstroom?

  • Houd er rekening mee dat achterstallige taken en meldingen voor taken niet in dit gebied worden weergegeven.

Er zijn twee manieren waarop u een actief werkstroomexemplaar kunt stoppen voordat het normaal is voltooid:

  • De werkstroom annuleren    Alle taken worden geannuleerd, maar blijven behouden in het gebied taken van de pagina werkstroom status.

  • Deze werkstroom beëindigen    Alle taken worden geannuleerd en worden verwijderd uit het gebied taken van de pagina werkstroom status. (Ze worden echter nog steeds weergegeven in het gebied werkstroomgeschiedenis.)

Hier volgen de instructies voor beide methoden.

Annuleren (alle taken worden geannuleerd, maar blijven behouden in de lijst taken en de geschiedenis)

Als het huidige exemplaar van een werkstroom niet langer meer nodig is, kan dit exemplaar worden geannuleerd.

Deze procedure kan standaard worden uitgevoerd door de persoon die dit exemplaar van de werkstroom heeft gestart of door iedereen die de machtiging Lijsten beheren heeft. (De groep eigenaren bevat standaard de machtiging Lijsten beheren, en de groep leden en de groep bezoekers niet.)

  • Klik op de pagina werkstroom status in het gebied vlak onder de sectie Werkstroomvisualisatie op de koppeling alle taken van handtekeningen verzamelen annuleren .

Alle huidige taken worden geannuleerd en de werkstroom eindigt met de status geannuleerd. De geannuleerde taken worden nog steeds weergegeven in het gebied taken en in het gebied werkstroomgeschiedenis .

Beëindigen (alle taken worden verwijderd uit de lijst taken, maar blijven behouden in de geschiedenis)

Als er een fout optreedt of als de werkstroom stopt en niet meer reageert, kan de werkstroom worden beëindigd.

Standaard kan deze procedure alleen worden uitgevoerd door iemand met de machtiging Lijsten beheren. (De groep eigenaren bevat standaard de machtiging Lijsten beheren, en de groep leden en de groep bezoekers niet.)

  • Klik op de pagina werkstroom status in het gebied vlak onder de sectie Werkstroomvisualisatie op de koppeling deze werkstroom beëindigen .

Alle taken die door de werkstroom worden gemaakt, worden geannuleerd en worden verwijderd uit het gebied taken op de pagina werkstroom status, terwijl ze nog steeds worden weergegeven in het gebied werkstroomgeschiedenis . De werkstroom eindigt met de status geannuleerd.

Op de pagina Werkstromen voor elk item vindt u een lijst van de werkstromen die op dat item worden uitgevoerd.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen.

  2. Wijs de naam van het item aan, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Werkstromen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Op de pagina Werkstromen: item naam onder actieve werkstromenvindt u een lijst met werkstroomexemplaren die op dat moment actief zijn voor het item.

Opmerking: Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om meerdere exemplaren van één werkstroomversie tegelijkertijd met hetzelfde item uit te voeren. Voorbeeld: twee werkstromen, op basis van de sjabloon handtekeningen verzamelen, zijn toegevoegd. Een is een naam van plan feedback en de andere is budget feedback. Op een item op een willekeurig moment kan één van de abonnementen feedback en budget feedback worden uitgevoerd, maar niet twee exemplaren van de werkstroom.

Beheerders van site verzamelingen kunnen in een oogopslag het volgende bekijken:

  • Hoeveel werkstromen die zijn gebaseerd op elke werkstroomsjabloon bestaan momenteel in de siteverzameling.

  • Of elke werkstroomsjabloon zelf momenteel actief of inactief is in de siteverzameling.

  • Hoeveel exemplaren van werkstroom versies die zijn gebaseerd op elke werkstroomsjabloon, worden momenteel uitgevoerd in de siteverzameling.

Dit doet u als volgt:

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op site-instellingen.
    Klik op de pagina Site-instellingen onder site beheerop Werkstromen.
    De koppeling Werkstromen onder de kop Sitebeheer

De pagina werkstromen wordt geopend en de informatie wordt weergegeven.

Volgende stappen

Als dit de eerste keer is dat deze werkstroomversie wordt uitgevoerd, kunt u de instructies in het segment controleren van dit artikel gebruiken om de gebeurtenissen in het exemplaar te bekijken en te ontdekken of de werkstroomfuncties naar wens zijn.

Resultaten van de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen controleren en rapporten maken

Nadat het werkstroomexemplaar is voltooid, kunt u de vastgelegde gebeurtenissen in de geschiedenis bekijken. (U kunt de record voor een exemplaar tot 60 dagen na voltooiing van het exemplaar openen.)

Belangrijk: Houd er rekening mee dat de werkstroomgeschiedenis uitsluitend voor informele verwijzingen wordt verschaft. Het kan niet worden gebruikt voor officiële audits of voor andere wettelijke, evidentiary-doeleinden.

U kunt ook rapporten uitvoeren over de algehele prestaties van de werkstroom voor alle exemplaren.

Als een item in dezelfde lijst of bibliotheek blijft, en totdat dezelfde werkstroom opnieuw wordt uitgevoerd voor hetzelfde item, kunt u de geschiedenis van het meest recente exemplaar openen vanuit de lijst of bibliotheek.

De pagina werkstroom status weergeven voor het meest recente exemplaar van een werkstroom dat op een item is uitgevoerd:

  • Klik in de lijst of bibliotheek waarin het item zich bevindt, op de status koppeling voor het gewenste item en de gewenste werkstroom.

In dit voorbeeld is het item het document met de naam toespraak en de werkstroom goedkeuring van nieuw document.

Klikken op de koppeling van de werkstroomstatus

De sectie werkstroomgeschiedenis bevindt zich bijna onderaan op de pagina werkstroom status.

De sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus

Wat moet u doen als u de geschiedenis van een exemplaar wilt bekijken nadat u dezelfde werkstroom opnieuw voor hetzelfde item hebt uitgevoerd?

U kunt er in werkelijkheid ook voor tot 60 dagen duren, vanaf twee locaties: de lijst of bibliotheek of de melding dat de werkstroom is voltooid. (60 dagen is hoe lang SharePoint-producten de taken geschiedenis voor werkstromen behouden.)

Vanuit de lijst of bibliotheek

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen.

  2. Klik op het pictogram vóór de naam van het item om het item te selecteren en klik vervolgens op het tabblad bestanden van het lint, in de groep Werkstromen , op Werkstromen.

  3. Klik op de pagina Werkstromen: item naam onder voltooide werkstromenop de naam of status van het werkstroomexemplaar dat u wilt bekijken.
    De lijst Voltooide werkstromen op de pagina Werkstromen voor het item
    De pagina werkstroom status voor dat exemplaar wordt geopend.

Vanuit de melding dat de werkstroom is voltooid

  • Open de melding dat de werkstroom is voltooid voor het exemplaar dat u wilt bekijken en klik vervolgens op de koppeling werkstroomgeschiedenis weergeven .

De melding dat de werkstroom is voltooid met een omcirkelde koppeling naar de werkstroomgeschiedenis
De pagina werkstroom status voor dat exemplaar wordt geopend.

Als u al uw voltooide meldingen wilt bewaren, kunt u een Outlook-regel maken. Stel de regel in om alle binnenkomende berichten te kopiëren waarop de tekst is ingevuld in de regel onderwerp in een eigen, afzonderlijke map. (Zorg ervoor dat de Outlook-regel de inkomende berichten kopieert en ze niet hoeft te verplaatsen , anders worden ze ook niet weergegeven in uw postvak in.)

Als u wilt weten hoe een van uw werkstroom versies over het algemeen wordt uitgevoerd, in de loop van de tijd en meerdere exemplaren, kunt u een of beide van de volgende vooraf gedefinieerde rapporten maken:

  • Rapport over activiteitsduur    Gebruik dit rapport om gemiddelden te zien van hoe lang het duurt voor elke activiteit in een werkstroom om de werkstroom te voltooien en hoe lang het duurt voordat elke voltooide uitvoering of het uitvoeren van de werkstroom wordt uitgevoerd.

  • Rapport over annulering en fouten    Gebruik dit rapport om na te gaan of een werkstroom vaak wordt geannuleerd en of er fouten optreden voordat de werkstroom wordt voltooid.

De beschikbare rapporten maken voor een werkstroom

  1. Klik in de lijst of bibliotheek in de kolom status voor die werkstroom op een koppeling naar een status informatie.
    Klikken op de werkstroomstatus

  2. Klik op de pagina werkstroom status onder werkstroomgeschiedenisop Werkstroomrapporten weergeven.
    Klikken op de koppeling Werkstroomrapporten weergeven in de sectie Werkstroomgeschiedenis

  3. Zoek de werkstroom waarvoor u een rapport wilt weergeven en klik op de naam van het rapport dat u wilt bekijken.
    Klikken op de koppeling voor het rapport over activiteitsduur

  4. Houd op de pagina aanpassen de locatie aan waarop het rapportbestand moet worden gemaakt, en klik vervolgens op OK.
    Klikken op OK voor de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen
    De lijst wordt gemaakt en opgeslagen op de opgegeven locatie.

  5. Wanneer het rapport is voltooid, klikt u op de koppeling die wordt weergegeven in de volgende afbeelding om deze te bekijken. Als u klaar bent, klikt u op OK om het dialoogvenster te sluiten. (Later wanneer u het rapport wilt weergeven, vindt u het op de locatie die u in de vorige stap hebt opgegeven.)
    Klikken op de koppeling om het rapport weer te geven

Volgende stappen

Als uw werkstroom werkt zoals u dat wilt, kunt u deze nu gaan gebruiken.

Als u wilt weten hoe dit werkt, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

Rapporten over de werkstroom prestaties maken

Als u wilt weten hoe een van uw werkstroom versies over het algemeen wordt uitgevoerd, in de loop van de tijd en meerdere exemplaren, kunt u een of beide van de volgende vooraf gedefinieerde rapporten maken:

  • Rapport over activiteitsduur    Gebruik dit rapport om gemiddelden te zien van hoe lang het duurt voor elke activiteit in een werkstroom om de werkstroom te voltooien en hoe lang het duurt voordat elke voltooide uitvoering of het uitvoeren van de werkstroom wordt uitgevoerd.

  • Rapport over annulering en fouten    Gebruik dit rapport om na te gaan of een werkstroom vaak wordt geannuleerd en of er fouten optreden voordat de werkstroom wordt voltooid.

De beschikbare rapporten maken voor een werkstroom

  1. Klik in de lijst of bibliotheek in de kolom status voor die werkstroom op een koppeling naar een status informatie.
    Klikken op de werkstroomstatus

  2. Klik op de pagina werkstroom status onder werkstroomgeschiedenisop Werkstroomrapporten weergeven.
    Klikken op de koppeling Werkstroomrapporten weergeven in de sectie Werkstroomgeschiedenis

  3. Zoek de werkstroom waarvoor u een rapport wilt weergeven en klik op de naam van het rapport dat u wilt bekijken.
    Klikken op de koppeling voor het rapport over activiteitsduur

  4. Houd op de pagina aanpassen de locatie aan waarop het rapportbestand moet worden gemaakt, en klik vervolgens op OK.
    Klikken op OK voor de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen
    De lijst wordt gemaakt en opgeslagen op de opgegeven locatie.

  5. Wanneer het rapport is voltooid, klikt u op de koppeling die wordt weergegeven in de volgende afbeelding om deze te bekijken. Als u klaar bent, klikt u op OK om het dialoogvenster te sluiten. (Later wanneer u het rapport wilt weergeven, vindt u het op de locatie die u in de vorige stap hebt opgegeven.)
    Klikken op de koppeling om het rapport weer te geven

Volgende stappen

Als uw werkstroom werkt zoals u dat wilt, kunt u deze nu gaan gebruiken.

Als u wilt weten hoe dit werkt, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

Een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen wijzigen, uitschakelen of verwijderen

Nadat u het eerste exemplaar van uw nieuwe werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen hebt uitgevoerd en de resultaten hebt bekeken, wilt u misschien een of meer wijzigingen aanbrengen in de manier waarop de werkstroom is geconfigureerd.

Daarnaast kunt u op verschillende momenten in de toekomst verdere wijzigingen aanbrengen in de configuratie.

Tot slot wilt u mogelijk op een bepaald moment de werkstroom voor een kortere of langere periode uitschakelen zonder deze te verwijderen, of wilt u de werkstroom geheel verwijderen.

Als u permanente wijzigingen wilt aanbrengen in de instellingen van een bestaande werkstroom, opent u het koppelings formulier dat oorspronkelijk is gebruikt om het toe te voegen en te bewerken.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in slechts één lijst of bibliotheek

  1. Open de lijst of bibliotheek waarin de werkstroom wordt uitgevoerd.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. U kunt bijvoorbeeld in een lijst met agenda's dit tabblad agendagenoemd.

  3. Klik in de groep instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder Werkstroomnaam (Klik hierop als u instellingen wilt wijzigen)op de naam van de werkstroom waarvoor u instellingen wilt wijzigen.

    Opmerking: Als de werkstroom Handtekeningen verzamelen niet in de lijst wordt weergegeven, is deze mogelijk gekoppeld aan slechts één inhoudstype. Welke werkstromen worden weergegeven in deze lijst, wordt bepaald door het besturingselement werkstroomkoppelingen van dit type weergeven , net boven de lijst. (Zie de afbeelding.) Klik op de opties voor inhoudstypen in de vervolgkeuzelijst om te ontdekken welke de gewenste werkstroom wordt weergegeven. Wanneer de werkstroom die u wilt weergeven in de lijst wordt weergegeven, klikt u op de naam van de werkstroom.

  5. Breng de gewenste wijzigingen aan in het koppelings formulier met twee pagina's dat oorspronkelijk is gebruikt om de werkstroom toe te voegen, en sla deze wijzigingen vervolgens op.

    Zie het segment plannen en het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of site verzameling) van dit artikel voor meer informatie over de velden en besturingselementen in het koppelings formulier.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in alle lijsten en bibliotheken in de siteverzameling

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op site-instellingen.

Ga naar de pagina Site-instellingen en klik onder galerieënop site-inhoudstypen.
De koppeling Site-inhoudstypen onder Galerieën

  1. Klik op de pagina site-inhoudstypen op de naam van het site-inhoudstype waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd.
    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

  2. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onder instellingenop Werkstroominstellingen.
    Werkstroominstellingen in de sectie Instellingen

  3. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder Werkstroomnaam (Klik hierop als u instellingen wilt wijzigen)op de naam van de werkstroom waarvoor u instellingen wilt wijzigen.

  4. Breng de gewenste wijzigingen aan in het koppelings formulier met twee pagina's dat oorspronkelijk is gebruikt om de werkstroom toe te voegen, en sla deze wijzigingen vervolgens op.

    Zie het segment plannen en het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of site verzameling) van dit artikel voor meer informatie over de velden en besturingselementen in het koppelings formulier.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in slechts één lijst of bibliotheek

  1. Open de lijst of bibliotheek waarin de werkstroom wordt uitgevoerd.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

    De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. U kunt bijvoorbeeld in een lijst met agenda's dit tabblad agendagenoemd.

  3. Klik in de groep instellingen op Werkstroominstellingen .

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling werkstroom verwijderen .

  5. Gebruik het formulier op de pagina Werkstromen verwijderen om werkstromen uit te schakelen, opnieuw in te schakelen of te verwijderen.
    Formulier op de pagina Werkstromen verwijderen

Het formulier bevat vijf kolommen:

  • Werkstroom    Naam van de werkstroom.

  • Exemplaren    Het aantal exemplaren van de werkstroom dat momenteel wordt uitgevoerd voor items.

  • Gelijktijdige    Optie waarmee de werkstroom normaal kan blijven werken.

  • Geen nieuwe exemplaren    Optie waarmee actieve exemplaren van de werkstroom kunnen worden voltooid, maar de werkstroom wordt uitgeschakeld door de werkstroom niet meer te gebruiken voor het uitvoeren van nieuwe exemplaren. (Deze actie is omkeerbaar. Als u de werkstroom later opnieuw wilt inschakelen, gaat u terug naar deze pagina en selecteert u toestaan.)

  • Verwijderen    Optie waarmee de werkstroom uit de lijst of bibliotheek helemaal wordt verwijderd. Alle actieve exemplaren worden direct beëindigd en de kolom voor die werkstroom wordt niet meer weergegeven op de pagina voor de lijst of bibliotheek. (Deze actie nog niet 't omkeerbaar.)

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op site-instellingen.

    Klik in SharePoint in Microsoft 365 op instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online , klik op site-inhouden klik vervolgens op site- instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieënop site-inhoudstypen.
    De koppeling Site-inhoudstypen onder Galerieën

  4. Klik op de pagina site-inhoudstypen op de naam van het site-inhoudstype waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd.
    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

  5. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onder instellingenop Werkstroominstellingen.

  6. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling werkstroom verwijderen .

  7. Gebruik het formulier op de pagina Werkstromen verwijderen om werkstromen uit te schakelen, opnieuw in te schakelen of te verwijderen.
    Formulier op de pagina Werkstromen verwijderen

Volgende stappen

Als u wijzigingen hebt aangebracht, voert u een testexemplaar van de werkstroom uit om de effecten van de wijzigingen te controleren.

  • Werkstroom    Naam van de werkstroom.

  • Exemplaren    Het aantal exemplaren van de werkstroom dat momenteel wordt uitgevoerd voor items.

  • Gelijktijdige    Optie waarmee de werkstroom normaal kan blijven werken.

  • Geen nieuwe exemplaren    Optie waarmee actieve exemplaren van de werkstroom kunnen worden voltooid, maar de werkstroom wordt uitgeschakeld door de werkstroom niet meer te gebruiken voor het uitvoeren van nieuwe exemplaren. (Deze actie is omkeerbaar. Als u de werkstroom later opnieuw wilt inschakelen, gaat u terug naar deze pagina en selecteert u toestaan.)

  • Verwijderen    Optie voor het verwijderen van de werkstroom uit de siteverzameling. Alle actieve exemplaren worden direct beëindigd en de kolom voor die werkstroom wordt niet meer weergegeven op de pagina voor de lijst of bibliotheek. (Deze actie isn'l omkeerbaar.)

U kunt de werkstromen in SharePoint-producten op tal van verschillende manieren aanpassen.

U kunt zelfs geheel nieuwe aangepaste werkstromen maken.

U kunt een of meer van de volgende Programma's gebruiken:

  • SharePoint Designer 2013    Werkstroomformulieren, acties en gedrag aanpassen.

  • Microsoft Visual Studio    Uw eigen aangepaste werkstroomacties maken.

Zie het Help-systeem van MSDN (Microsoft Software Developer Network) voor meer informatie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×