Zorg ervoor dat vergaderingen en gebeurtenissen soepel verlopen door te beheren wat genodigden zien. Richt je op bepaalde personen door ze op en buiten het scherm weer te geven, anderen te verbergen voor weergave en meer. Verschillende vergadertypes bieden diverse functies.
In dit artikel
Alle vergaderingen en gebeurtenissen
Weergave van genodigden beheren
Bijeenkomsten
Een gebeurtenisscherm van een informele bijeenkomst aanpassen
Focus op sprekers in een Town hall
Focus op inhoud in een informele bijeenkomst
Een achtergrond kiezen in een bijeenkomst
Naamkaartjes in een informele bijeenkomst aanpassen
Weergave van deelnemers beheren met voorbeeld in een informele bijeenkomst
Weergave van genodigden beheren
Met productiehulpmiddelen kunt u gedeelde inhoud en personen beheren die u op het scherm brengt in elke Teams-vergadering, webinar of bijeenkomst. Als u productiehulpprogramma's voor specifieke leden wilt inschakelen, gebruikt u de wisselknop Beheren wat deelnemers zien wanneer u uw gebeurtenis maakt of bewerkt.
Alleen specifieke organisatoren, mede-organisatoren of presentatoren met controle over productiehulpmiddelen kunnen beheren wat deelnemers zien. Selecteer een type vergadering om productiehulpprogramma's in te schakelen:
Beheren wie toegang heeft tot de weergave van deelnemers in een Teams-vergadering
Plan een vergadering in Teams.
Voeg personen toe aan de vergadering in het veld Deelnemers uitnodigen
.Selecteer Opties.
In de knop Rollen
:- Stel in wie mag presenteren aan specifieke personen.
- Zoek en selecteer presentatoren in Zoeken naar deelnemers.
Schakel in Productiehulpprogramma's
de wisselknop Beheren wat deelnemers zien in.Selecteer Toepassen.
Wanneer u deze instelling toepast, hebben deelnemers geen camera- en microfoontoegang.
Tip
Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd in de mobiele Teams-app.
Een gebeurtenisscherm van een informele bijeenkomst aanpassen
Pas het hoofdpodium aan voor de deelnemers aan uw informele bijeenkomst door een indeling, achtergrond en kleur voor naamplaatjes te kiezen. Alleen personen die controle hebben over de productietools kunnen het gebeurtenisscherm aanpassen. Afhankelijk van de weergave, worden in Teams maximaal zeven presentatoren tegelijk weergegeven.
Als u het scherm van uw informele bijeenkomst wilt aanpassen, selecteert u Scherm
aanpassen in het gebeurtenisvenster. Wanneer u een aanpassing selecteert, worden de wijzigingen automatisch toegepast.
Tip
Laatst bijgewerkt door shows die het meest recent een wijziging hebben aangebracht in het scherm met livegebeurtenissen.
Focus op sprekers in een Town hall
Wanneer u de aandacht wilt vestigen op sprekers, zoals in een nieuwsuitzending, kunt u kiezen uit:
- Klassiek: toont het volledige camerabeeld van de presentator.
- Panellid: toont de presentator zonder de video-achtergrond om visuele afleiding te verminderen.
- Dynamisch: hiermee worden video's van presentatoren dynamisch gerangschikt wanneer presentatoren worden toegevoegd.
Focus op inhoud in een informele bijeenkomst
Indelingen veranderen afhankelijk van of er gedeelde inhoud op het scherm staat. Wanneer u zich wilt concentreren op de inhoud die u deelt, en op de sprekers, kunt u kiezen uit:
- Focus op de spreker: legt de nadruk op de presentatoren in plaats van op de gedeelde inhoud.
- Inhoudsfocus: hiermee wordt de gedeelde inhoud groter gemaakt dan de presentatoren.
- Alleen inhoud: toont alleen de gedeelde inhoud.
Een achtergrond kiezen in een bijeenkomst
Kies een Microsoft-achtergrond, een beschikbare achtergrond van uw organisatie of upload uw eigen achtergrond. U kunt er ook voor kiezen om geen achtergrond te gebruiken.
Naamkaartjes in een informele bijeenkomst aanpassen
Schakel naamtags in of uit, of kies een aangepaste kleur voor naamtags. Kies uit het kleurenwiel dat overeenkomt met je favoriete kleurkeuze.
Weergave van deelnemers beheren met voorbeeld in een informele bijeenkomst
In een Teams-bijeenkomst hebben personen die productiehulpprogramma's kunnen beheren de mogelijkheid om een voorbeeld van wijzigingen te bekijken voordat ze deze toepassen. Gebruik Voorbeeld om video's van presentatoren en gedeelde inhoud te rangschikken zonder dat deelnemers elke wijziging zien terwijl u deze aanbrengt. Dit zorgt voor soepelere, meer gepolijste overgangen vanuit het perspectief van de deelnemers.
Stel uw informele bijeenkomst in om het voorbeeldscherm in te schakelen.
- Wanneer u een informele bijeenkomst maakt of bewerkt, selecteert u onder Ervaring en opties instellen de optie Alle opties>Productiehulpprogramma's.
- Selecteer onder Beheren wat genodigden zien de optie Aan met voorbeeld.
- Ga door met het maken of bewerken van uw informele bijeenkomst.
Zodra uw informele bijeenkomst is gestart, gebruikt u het voorbeeldscherm om presentatoren en inhoud in de wachtrij te plaatsen voordat u live gaat.
Gebruik tijdens de informele bijeenkomst het deelvenster Scherm beheren om video's van presentatoren en gedeelde inhoud in of uit te schakelen om ze in de wachtrij te plaatsen voor de livefeed.
Bekijk de presentatoren en gedeelde inhoud in een voorbeeld voordat u het arrangement live verzendt. Audio van niet-gedempte presentatoren in Preview kan worden gehoord, zelfs wanneer ze zich buiten het scherm bevinden.
Wanneer het voorbeeld klaar is, selecteert u Live verzenden.
Het arrangement verhuist naar Live. In de livefeed ziet u wat deelnemers op dit moment zien.
Opmerking
People who control production tools won't see what others are queued in the Preview feed. Communiceer over wie welke scènes regelt om het evenement soepel te laten verlopen.
Presentatoren op het scherm brengen en ze ervan af halen
Presentatoren, organisatoren en mede-organisatoren worden weergegeven in het linkerdeelvenster onder Scherm beheren. Wanneer u iemand op het scherm brengt, wordt de videofeed weergegeven in het deelvenster Scherm beheren en tegelijkertijd in het midden van het vergadervenster. Dit ondersteunt consistente weergave en helpt organisatoren van evenementen te zien wat er wordt weergegeven aan genodigden.
Haal presentatoren eenvoudig van het scherm af wanneer ze klaar zijn met spreken of inhoud delen, of als ze technische problemen hebben.
Een presentator op het scherm brengen of van het scherm halen:
- Zoek in het deelvenster Scherm beheren de presentator die je op het scherm wilt brengen.
- Schakel de wisselknop Deelnemer op het scherm brengen die wordt weergegeven via hun videofeed of profielafbeelding in of uit om ze op het scherm te brengen of te verwijderen.
Belangrijk
Wanneer je presentatoren van het scherm haalt, worden hun microfoons niet automatisch gedempt. Genodigden kunnen ze nog steeds horen totdat ze zichzelf handmatig dempen.
Je kunt een presentator ook van het scherm halen door de muisaanwijzer over de video of avatar te bewegen en Meer opties
>van scherm
halen te selecteren.
U kunt ook een presentator toevoegen aan of verwijderen uit het scherm van deelnemers door de muisaanwijzer op de video of profielfoto te plaatsen.
Opmerking
- De weergave voor presentator wordt momenteel alleen ondersteund in Teams voor desktop en web.
- Firefox en Safari worden momenteel niet ondersteund. Genodigden die deelnemen vanuit deze browsers kunnen alleen de standaardervaring voor Teams-vergaderingen bekijken.
Een presentator vastmaken
Bereid u voor om een specifieke presentator op het scherm te brengen door deze vast te maken in het deelvenster Scherm beheren . In vergaderingen of gebeurtenissen met veel presentatoren zorgt het vastmaken van iemand ervoor dat ze gemakkelijk te vinden zijn.
Een presentator vastmaken of losmaken:
Zoek de presentator in het deelvenster Scherm beheren .
Tip
Selecteer de pijlen onder aan he deelvenster Scherm beheren om meer personen te zien en te vinden wie je zoekt.
De video of profielafbeelding van de presentator die je wilt vastmaken of losmaken, aanwijzen.
Selecteer Meer opties
>Voor mij
vastmaken of Voor mij
losmaken.
Opmerking
Wanneer je presentatoren vastmaakt, kun je alleen zien dat ze zijn vastgemaakt in het deelvenster Scherm beheren .
Wanneer je een presentator vastzet, wordt deze weergegeven onder je persoonlijke video in het deelvenster Scherm beheren , tenzij je deze losmaakt.
Inhoud op het scherm delen
Wanneer u begint met het delen van uw scherm of andere inhoud tijdens het presenteren, wordt uw gedeelde inhoud eerst weergegeven in het deelvenster Scherm beheren , waar u deze handmatig op het scherm kunt weergeven zodat iedereen het kan zien.
Gedeelde inhoud op het scherm brengen of verwijderen:
- Selecteer het pictogram Teams delen
in de besturingselementen voor vergaderingen. - Selecteer de inhoud die u wilt presenteren.
- In het scherm Beheren wordt een voorbeeld van de gedeelde inhoud weergegeven.
- Schakel de wisselknop in de preview van gedeelde inhoud in om deze toe te voegen aan de feed van de livegebeurtenis.
Schakel de wisselknop uit of selecteer Delen stoppen in uw besturingselementen voor vergaderingen om te stoppen met het presenteren van inhoud.
Opmerking
- Als iemand het scherm deelt terwijl een andere persoon live presenteert, wordt de inhoud van de live presentator van het scherm gehaald en vervangt de zojuist gedeelde inhoud de inhoud van de vorige presentator in het deelvenster Scherm beheren . Alleen deelnemers met controle over productietools kunnen het gedeelde venster achteraf op het scherm weergeven
- Als u een PowerPoint Live-sessie start, wordt de PowerPoint onmiddellijk voor iedereen live weergegeven. Zie Presenteren vanuit PowerPoint Live in Microsoft Teams voor meer informatie.
Deelnemers op het scherm brengen of van het scherm halen
Normaal gesproken krijgen genodigden een publieksrol in deze stijl van vergadering of gebeurtenis en hebben ze geen toegang tot hun microfoons of camera's. Organisatoren kunnen een genodigde echter handmatig op het scherm brengen. Wanneer je een genodigde van het scherm haalt, worden de microfoons en camera's automatisch uitgeschakeld.
Deelnemers toevoegen aan of verwijderen uit het scherm:
- Selecteer PeoplePeople or More actions
> in uw besturingselementen voor vergaderingen. - De persoon die je op het scherm wilt brengen aanwijzen.
- Selecteer Meer opties>Op scherm
brengen of Van scherm halen.
Verwante onderwerpen
Vergaderopties in Microsoft Teams
Aan de slag met bijeenkomsten in Microsoft Teams