Belangrijkste dingen die u moet weten over kanalen

In Teams worden teamwerk en communicatie in kanalen mogelijk. Een kanaal is één plek waar een team berichten, hulpmiddelen en bestanden kan delen.

  • Kanalen kunnen worden ingedeeld op groep, project, functie of wat voor u relevant is.

  • Teamleden kunnen de meldingen die ze ontvangen vanuit een kanaal aanpassen of beperken.

  • Threads zorgen voor gerichte en georganiseerde zijgesprekken binnen kanalen.

De belangrijkste dingen die u moet weten over kanalen:

1. Kanalen zitten in teams

Teams zijn onderverdeeld in kanalen, die de gesprekken zijn die u hebt met uw teamgenoten. Kanalen zitten in teams, vergelijkbaar met hoe bestanden zich in mappen verplaatsen. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project.

Het team Northwind Traders heeft bijvoorbeeld Algemene kanalen, Marketing, Overzicht en nog 35 kanalen. Alle gesprekken, vergaderingen, bestanden en apps in het marketingkanaal hebben te maken met marketing en alles in dit kanaal is zichtbaar voor iedereen in het Team Northwind Traders.

Teams en kanalenmenu

Kanalen zijn de plek waar het werk wordt gedaan, waar tekst-, audio- en videogesprekken worden geopend voor het hele team, waar bestanden worden gedeeld en waar apps worden toegevoegd.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Hoewel gesprekken binnen kanalen openbaar zijn, vinden chatgesprekken enkel plaats tussen u en iemand anders (of een groep mensen). Zie ze als chatberichten in andere berichten-apps.

Kanalen kunnen overal worden georganiseerd. Wanneer u een kanaal een naam geeft, probeert u namen te gebruiken die het onderwerp duidelijk beschrijven. Eenvoudige, intuïtieve namen werken het beste.

Opmerking: Als u werkt in Teams offline of op een netwerk met lage bandbreedte, kunt u schakelen tussen chats en kanalen en blijven werken. U ziet alles van de laatste keer dat we gegevens konden synchroniseren met uw netwerk en we zullen berichten binnen laten druppelen naar de mate waarin de bandbreedte het toelaat. 

2. Elk team heeft een kanaal Algemeen

Elk team wordt geleverd met een kanaal Algemeen . Het is altijd de eerste en u kunt het niet verwijderen. Hier zijn enkele voorbeelden van het gebruik van dit kanaal:

In grotere teams met veel werknemers kan het kanaal Algemeen fungeren als een logboek van wie er lid is geworden en de organisatie van het team heeft verlaten. De meeste onderwerpspecifieke gesprekken vinden plaats in de andere kanalen in dat team.

Algemeen kanaal

In kleinere teams met minder kanalen en een specifiekere focus is het kanaal Algemeen mogelijk de belangrijkste plek waar gesprekken en aankondigingen plaatsvinden.

Kanaalgesprek

3. Teams kunnen standaard-, privé- of gedeelde kanalen hebben

  • Standaardkanalen  zijn open  voor alle teamleden en alles wat wordt gepost, kan door anderen worden doorzocht.

  • Privékanalen zijn voor discussies die niet voor alle teamleden toegankelijk moeten zijn.

  • Gedeelde kanalen zijn voor samenwerking met personen binnen en buiten uw team of organisatie.

Zie voor meer informatie Teams kan standaard-, privé- of gedeelde kanalen hebben en Waarom een gedeeld kanaal gebruiken ten opzichte van andere kanaaltypen?

Opmerking: Gedeelde kanalen zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar Teams openbare preview.

4. Kanalen hebben tabbladen

Wanneer u naar een kanaal in Teams, ziet u standaard drie tabbladen.

Het eerste tabblad is Berichten.

Iedereen die toegang heeft tot het kanaal, kan de berichten zien op het tabblad Berichten. Beschouw dit als één grote groepschat. Het andere belangrijke ding om te weten is dat antwoorden op een kanaalbericht bij het oorspronkelijke bericht blijven. Op deze manier kan de volledige thread van het gesprek gemakkelijk worden gevolgd door iemand die het gesprek leest. Dit is het mooie van discussielijngesprekken.

  • Een kanaalbericht beantwoorden: Selecteer de kleine koppeling Beantwoorden onder het bericht.

  • Een kanaalgesprek starten: Typ uw bericht in het vak en onder aan het gesprek en selecteer Verzenden Pictogram Bericht verzenden in Teams.

Kanaalposts

Op het tabblad Berichten worden alle gesprekken (berichten en antwoorden) in een kanaal weergegeven

Vervolgens is het tabblad Bestanden , waar alle bestanden die in het kanaal zijn gedeeld, worden opgeslagen.

Hier zijn twee manieren om bestanden in een kanaal te delen:

  • Ga naar een kanaal en selecteer het tabblad Bestanden. Markeer het bestand en kies Meer opties Pictogram voor meer opties in Teams> Koppeling kopiëren en plak de koppeling rechtstreeks in een bericht.

  • Selecteer op de werkbalk onder uw bericht de optie Knop Bestand kiezen en upload uw document.

Algemene bestanden

Op het tabblad Bestanden in uw gesprek ziet u alle bestanden die u hebt gedeeld.

Last but not least, is het tabblad Wiki .

Het is een slimme teksteditor die wordt gebruikt als een communicatieapparaat waar u alles op één plaats kunt ontwerpen, bewerken en chatten. Zie Een tabblad Wiki toevoegen en gebruiken in Teams

5. U kunt meer tabbladen toevoegen

Als u apps en bestanden op tabbladen boven aan een kanaal wilt zetten, selecteert u Een tabblad toevoegen Knop toevoegen naast een naam van een tabblad. U ziet een lijst met dingen die u wilt toevoegen (favoriete apps en bestanden) of u kunt zoeken naar een specifiek item dat u wilt toevoegen. 

6. Uw meldingen per kanaal aanpassen

U kunt de meldingen die u ontvangt via een kanaal aanpassen of fine-tunen:

Ga naar de kanaalnaam en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Teams>Kanaalmeldingen. Hierdoor kunt u op de hoogte worden gesteld van kanaalactiviteit. 

Instellingen voor meldingen

Hier kunt u kiezen waar en welke meldingen u wilt ontvangen.

Als u Aangepaste >banner en feed kiest, worden meldingen naar uw apparaat en naar Activiteit linksboven in de app Teams weergegeven. Feed slaat het verzenden van meldingen naar uw bureaublad over en wordt alleen weergegeven in uw activiteitenfeed.

Banner en feed

Zie Meldingen beheren in Teams als u de instellingen voor meldingen verder wilt aanpassen.

7. Teams weergeven en verbergen om georganiseerd te blijven

Na het tabblad Algemeen zijn kanalen alfabetisch ingedeeld. U kunt de volgorde niet wijzigen, maar u kunt deze desgewenst weergeven of verbergen. Selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Teams naast een kanaal en vervolgens Weergeven of Verbergen

Wilt u het team weer aan uw lijst toevoegen? Schuif naar de onderkant en open de lijst Met verborgen teams

Verwante artikelen

Meer informatie over teams

Een standaard- of privékanaal maken

Een gedeeld kanaal maken

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×