Microsoft Outlook groeperen items automatisch op datum. U kunt items echter ook handmatig groeperen met behulp van standaardindelingen of door uw eigen aangepaste groepering te maken. Hoewel u misschien het meest bekend bent met de standaardgroepen in uw Postvak IN, worden deze groepen ook toegepast op andere e-mailmappen.
De standaardgroepen die worden weergegeven in uw Postvak IN zijn Vandaag, Gisteren, Vorige week, Vorige maand en Ouder. Enkele van de standaardindelingen die beschikbaar zijn, zijn groeperen op basis van categorieën, grootte, onderwerp en urgentie.
Als u items wilt groeperen op gesprek, selecteert u het menu Beeld en schakelt u het selectievakje weergeven als gesprekken in. Zie E-mailberichten per gesprek weergeven voor meer informatie over gesprekken.
Items automatisch groeperen of de groepering ervan opheffen
-
Als u groeperingen in een rangschikking wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u in het menu Beeld in de sectie Rangschikkingde optie Rangschikken op.
-
Selecteer in het menu Weergeven in Groepen.
Items handmatig groepeer of een aangepaste groep maken
-
Selecteer in het menu Beeld in de groep Huidige weergave de optie Weergave wijzigen en selecteer vervolgens Huidige weergave opslaan als nieuwe weergave.
-
Typ een naam voor de nieuwe weergave en selecteer OK.
-
Selecteer in het menu Beeld in de groep Huidige weergave de optie Weergave-instellingen.
-
Selecteer Groeperen op en schakel het selectievakje Automatisch groeperen op basis van rangschikking uit.
-
Selecteer in het vak Items groeperen op een veld u wilt groeperen.
Als het gewenste veld zich niet in het vak Items groeperen op bevindt, selecteert u een andere veldenet in het vak Beschikbare velden selecteren van .
-
Selecteer Oplopend of Aflopend voor de sorteervolgorde van de groepskoppen.
-
Als u het veld wilt weergeven waarop u items groepeert, schakelt u het selectievakje Veld in weergave weergeven in .
-
Als u wilt groeperen op subgroepen, selecteert u een veld in het vak Vervolgens op .
-
Selecteer in de lijst Standaardinstellingen uitvouwen/samenvouwen de standaardinstelling voor hoe u groepen wilt weergeven in de weergave.
Nadat u het dialoogvenster hebt gesloten, kunt u items in een groep weergeven of verbergen door
De groepering van items handmatig opheffen
-
Klik in het menu Beeld in de groep Huidige weergave op Weergave-instellingen.
-
Klik op Groeperen op.
-
Schakel in het vak Groeperen op het selectievakje Automatisch groeperen op basis van rangschikking uit.
