Bestanden die met u gedeeld zijn bekijken in OneDrive

1. Meld u aan bij OneDrive.com met uw persoonlijke Microsoft-account.

2. Selecteer in het linkerdeelvenster onder OneDrivede optie Gedeeld. Files of mappen die met u zijn gedeeld, worden weergegeven onder de namen van de personen die ze hebben gedeeld.

3. Selecteer een bestand of map om het te openen, net als elk ander item in OneDrive.

Hoe gedeelde mappen werken in OneDrive 

Wanneer u een gedeeld OneDrive-bestand opent terwijl u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, kunnen personen die gemachtigd zijn om dat bestand te bewerken zien dat u het hebt geopend. People die kunnen bewerken, kunnen ook uw naam, e-mailadres en profielfoto zien.

Als u een gedeeld bestand naar uw Files weergave kopieert (met behulp van de optie Kopiëren naar), worden wijzigingen die u aanbrengt in de opgeslagen kopie niet doorgevoerd in het oorspronkelijke bestand, zodat niemand anders met toegang tot het oorspronkelijke bestand uw wijzigingen ziet.

Als de eigenaar van het oorspronkelijke bestand uw toegang intrekt of het oorspronkelijke bestand verwijdert, verdwijnt het uit de gedeelde weergave.

U kunt items niet uit de gedeelde weergave verplaatsen naar uw Files weergave, maar u kunt een snelkoppeling naar gedeelde mappen toevoegen als u machtigingen voor bewerken hebt voor een map, zodat u ze ook op uw computer kunt bekijken. Zie hieronder voor meer informatie. 

Een gedeelde OneDrive-map op uw computer weergeven

Als u gemachtigd bent om een gedeelde map te bewerken, kunt u er een snelkoppeling naartoe toevoegen in uw Files weergave. Hierdoor blijft de gedeelde map naast uw eigen mappen in uw Files lijst staan en kunt u gemakkelijker items verplaatsen tussen mappen en offline aan items werken. Als u de map synchroniseert met uw Windows- of Mac-computers waarop de OneDrive-app wordt uitgevoerd, kunt u deze op uw apparaat zien en offline werken met de map.

Alle updates die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd met de gedeelde map, zodat iedereen met toegang tot de map up-to-date is. Zie Gedeelde mappen toevoegen aan en synchroniseren in uw OneDrive voor meer informatie. 

Wat betekenen 'Kan weergeven' en 'Kan bewerken' in OneDrive?

People items delen met kunt u u toestemming geven om ze weer te geven of te bewerken.

• Kan weergeven : u kunt het item alleen openen en weergeven, maar u kunt het niet verplaatsen of bijwerken.

•  Kan bewerken- U kunt het item verplaatsen of kopiëren in de gedeelde map of naar uw eigen OneDrive. U kunt het item ook delen met anderen. 

Items verbergen in de gedeelde OneDrive-lijst

Als u geen toegang meer wilt of nodig hebt tot een bestand of map dat met u is gedeeld, kunt u het verwijderen. Hiermee wordt de map niet verwijderd en wordt deze alleen uit de weergave verwijderd. 

1. Selecteer op de OneDrive op het web in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant de optie Gedeeld. 

2. Selecteer de bestanden of mappen die u wilt verwijderen uit de gedeelde weergave en selecteer vervolgens Verbergen voor gedeeld.

Nadat u zich hebt aangemeld met uw werk- of schoolaccount op de Website van OneDrive, ziet u als volgt bestanden of mappen die met u worden gedeeld:

1. Klik in het navigatiedeelvenster op Gedeeld > Met u gedeeld.

2. Als u de items op kolom wilt sorteren of groeperen, klikt u op een kolom en selecteert u een optie in de vervolgkeuzelijst. Klik bijvoorbeeld op de kolom Datum gedeeld en selecteer vervolgens Ouder naar nieuwer of Groeperen op datum gedeeld.
   

3. Als u de items wilt filteren die in de weergave worden weergegeven, klikt u op het pictogram Filters boven de lijst.
   

   Onder Filters kunt u het volgende doen:

   • Verplaats de schuifregelaar Gewijzigd op elk gewenst moment tussen Oudste en Vandaag om een datumbereik te selecteren waarin bestanden voor het laatst zijn gewijzigd.

   • Selecteer bestandstypen waarop u wilt filteren, zoals Excel of Foto's en video's.

   • Voer onder People de naam of het e-mailadres in van een persoon die met u heeft gedeeld.

Items verbergen in de gedeelde oneDrive-lijst

Als u geen toegang meer wilt of nodig hebt tot een bestand of map dat met u is gedeeld, kunt u het verwijderen.

1. Selecteer op de OneDrive website in het navigatiegedeelte aan de linkerkant De optie Gedeeld.

2. Selecteer het bestand of de map die u wilt verwijderen uit de lijst Gedeeld en selecteer vervolgens Verbergen voor gedeeld. Opmerking: U kunt slechts één bestand of map tegelijk verwijderen.

Houd er rekening mee dat de gedeelde weergave geen afzonderlijke map is. U kunt er geen items uit verplaatsen naar uw Files weergave. U kunt het gedeelde bestand kopiëren naar uw Files weergave, maar wijzigingen die u aanbrengt in de opgeslagen kopie, worden niet doorgevoerd in het oorspronkelijke bestand, zodat niemand anders met toegang tot het oorspronkelijke bestand uw wijzigingen ziet.

Als de eigenaar van het oorspronkelijke bestand uw toegang intrekt of het oorspronkelijke bestand verwijdert, verdwijnt het ook uit de gedeelde weergave.