Bestanden, mappen en lijstitems delen

In dit artikel worden opties besproken voor het delen van bestanden, mappen en lijstitems inMicrosoft 365, SharePoint in Microsoft 365, OneDrive,SharePoint Server-abonnementseditie,SharePoint Server 2019 en de synchronisatiemap OneDrive in Bestandenverkenner of macOS Finder. Als u een optie ziet die niet beschikbaar is voor u, neemt u contact op met een IT-beheerder in uw organisatie om extern delen te configureren.

Delen met specifieke personen

Kies deze optie als u een uitnodiging per e-mail wilt verzenden naar personen of groepen en wilt bijhouden wie u hebt uitgenodigd. Hiermee kunt u ook later machtigingen voor specifieke personen of groepen verwijderen als dat nodig is.

  1. Kies de bestanden, mappen of lijstitems die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

    Opmerking: Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar voor OneDrive voor werk- of schoolaccounts of voor SharePoint. Als u meerdere bestanden of mappen wilt delen, kunt u deze toevoegen aan een map en de map delen.

    1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.

    2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.

  2. Selecteer Delen pictogram Delenboven aan de pagina.

    Notities: 

    • Als het geselecteerde item al met iemand wordt gedeeld, ziet u onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groepsinitialen om Toegang beherente openen.

    • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

    Schermopname van de pagina Koppelingsinstellingen in het pop-upvenster Delen in OneDrive

  3. Selecteer onder Koppeling verzenden de optie Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen die door de beheerder zijn ingesteld, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Deze knop kan bijvoorbeeld ook weergeven Personen in <Uw organisatie> kunnen bewerken.

    Schermopname van het pop-upvenster Delen in OneDrive.

  4. Selecteer een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

    Opmerking: Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

    1. Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    2. Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

    3. Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

    4. Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

      Opmerking: Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

  5. Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

    • Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive of SharePoint.

      Notities: 

      • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

      • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm. Selecteer onder Koppeling verzenden, naast het veld Naam, groep of e-mail, het potloodpictogram om de bewerkingsmachtigingen te wijzigen voor de personen of groepen die u hebt ingevoerd. 

    • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. I

      Notities: 

      • Deze optie is alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts en als u bewerken niet toestaat.

      • Beheerders kunnen bepalen of de instelling 'downloaden blokkeren' alleen wordt weergegeven voor Office-bestanden of niet door deBlockDownloadLinksFileType instelling in de PowerShell-cmdlets Set-SPOTenant of Set-SPOSite te wijzigen.

    • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

    • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

    • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

      Notities: 

      • Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.

      • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

  6. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen

  7. Typ in het veld Naam, groep of e-mail de e-mailadressen of contactgegevens van personen met wie u wilt delen. Wanneer u gegevens in het vak begint te typen, kunt u ook een contactpersoon selecteren in de lijst die wordt weergegeven.

    Tip: Als u snel wilt delen met specifieke personen, kunt u hun naam of e-mailadres invoeren en vervolgens het potloodpictogram rechts van het veld Naam, groep of e-mailadres gebruiken om Kan bewerken of Kan weergeven te selecteren. Volg vervolgens dezelfde stappen hieronder om te delen met de specifieke personen die u hebt vermeld.

  8. Voeg desgewenst een bericht toe onder het veld Naam, groep of e-mail.

    Opmerking: Als u uw bericht in Outlook wilt opstellen, selecteert u de knop Outlook. De link wordt ingevoegd in een concept-e-mail en iedereen die u heeft opgegeven om mee te delen, staat in de lijst Aan.

  9. Selecteer Verzenden

Notities: 

  • Zie Ik kan geen OneDrive-bestanden delen vanaf Outlook.com (Engelstalig) als u problemen ondervindt bij het delen vanaf Outlook.com.

  • Als je Microsoft-account is ingesteld met Family Safety en een van je ouders contactpersonenbeheer heeft uitgeschakeld, kun je alleen items delen met personen die al in je lijst met contactpersonen staan.

  • Respecteer de auteursrechten en wees voorzichtig met wat u online deelt. Het ongeautoriseerd kopiëren of delen van materiaal is in strijd met de Microsoft-serviceovereenkomst.

Delen met behulp van Koppeling kopiëren

Kies deze optie als u items wilt delen met een groot aantal personen die u mogelijk niet eens persoonlijk kent. U kunt deze koppelingen bijvoorbeeld gebruiken om te posten op Facebook, Twitter of LinkedIn, of om te delen in een e-mailbericht of bericht. Iedereen die de koppeling ontvangt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtiging die u instelt. Gebruikers met de koppeling kunnen geen nieuwe items uploaden. Houd er rekening mee dat de koppeling ook kan worden doorgestuurd en dat aanmelden niet vereist is.

Tip: Als u een bestand deelt vanuit uw OneDrive, kunt u koppelingen voor delen genereren via de OneDrive bureaublad-app voor Windows 7, Windows 10 en Mac. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in OneDrive map op uw computer en selecteer Een koppeling OneDrive delen. Hiermee wordt een koppeling naar het klembord gekopieerd, nu kunt u het plakken op elke gewenste plaats. Deze koppelingen bevatten echter standaard machtigingen voor bewerken. Als u de machtigingen wilt wijzigen, volgt u de onderstaande stappen.

  1. Kies de bestanden, mappen of lijstitems die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

    Opmerking: Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar voor OneDrive voor werk- of schoolaccounts of voor SharePoint. Als u meerdere bestanden of mappen wilt delen, kunt u deze toevoegen aan een map en de map delen.

    1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.

    2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.

  2. Selecteer Delen pictogram Delenboven aan de pagina.

    Notities: 

    • Als het geselecteerde item al met iemand wordt gedeeld, ziet u onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groepsinitialen om Toegang beherente openen.

    • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

    Schermopname van de pagina Koppelingsinstellingen in het pop-upvenster Delen in OneDrive

  3. Selecteer onder Koppeling kopiëren de optie Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen die door de beheerder zijn ingesteld, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Deze knop kan bijvoorbeeld ook weergeven Personen in <Uw organisatie> kunnen bewerken.

    Schermopname van het pop-upvenster Delen in OneDrive.

  4. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

    Opmerking: Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

    • Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    • Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

    • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

    • Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

      Opmerking: Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

  5. Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

    • Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive of SharePoint.

      Notities: 

      • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

      • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt. 

    • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

      Notities: 

      • Deze optie is alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts en als u bewerken niet toestaat.

      • Beheerders kunnen bepalen of de instelling 'downloaden blokkeren' alleen wordt weergegeven voor Office-bestanden of niet door deBlockDownloadLinksFileType instelling in de PowerShell-cmdlets Set-SPOTenant of Set-SPOSite te wijzigen.

    • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

    • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

    • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

      Notities: 

      • Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.

      • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

  6. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen

  7. Selecteer onder Koppeling kopiërende optie Kopiëren.

    Opmerking: Als u een bestand deelt vanuit uw OneDrive, is 'https://1drv.ms' de verkorte URL voor OneDrive. Verkorte URL’s zijn nuttig voor het delen via Twitter.

  8. Plak de koppeling en verzend de koppeling waarnaar u deze wilt verzenden, zoals een e-mailbericht, bericht of post.

Verwante onderwerpen

OneDrive-bestanden en -mappen
delen SharePoint-bestanden of -mappen delen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×