Er zijn veel manieren om de toegang tot een item aan te passen om het veilig en veilig te delen en alleen aan de personen met welke u het wilt delen. De twee belangrijkste manieren om het item te delen, zijn door een uitnodiging per e-mail te verzenden of door een koppeling naar het item te kopiëren.
In dit artikel:
Email uitnodigen voor een item
Een koppeling naar een item kopiëren
Aan de slag met delen
Er zijn twee manieren om een item uit een SharePoint-bibliotheek of uw OneDrive te delen:
Beweeg in de lijstweergave de muisaanwijzer over een itemrij of schakel het selectievakje naast een item in en selecteer vervolgens
Delen.
Selecteer in de lijst- of tegelsweergave een itemrij of tegel. Selecteer vervolgens
Delen vanaf de opdrachtbalk boven de bestandsweergave.
Opmerking
Deze optie is niet beschikbaar in de OneDrive-startweergave.
Een Microsoft 365-bestand delen vanuit de app, zoals een PowerPoint-, Word- of Excel-bestand:
- Selecteer in de rechterbovenhoek Delen.
- Selecteer Opnieuw delen .
Opmerking
Het selecteren en delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar in SharePoint of OneDrive voor werk of school. Voeg in plaats daarvan de items toe aan een map en deel de map.
Zodra u Delen, kunt u e-mailberichten van personen toevoegen om hen een uitnodiging voor het item te sturen, of u kunt een koppeling naar het item kopiëren en de koppeling plakken waar u deze maar wilt verzenden (zoals in een Teams-bericht of een e-mail).
Opmerking
- Als u het item nog niet hebt gedeeld, ziet u een
in de linkerbenedenhoek om aan te geven dat het een privébestand is. - Als het item al is gedeeld, worden de profielafbeeldingen of initialen van de personen en groepen met wie het wordt gedeeld, weergegeven in de linkerbenedenhoek. U kunt een van de pictogrammen selecteren om Toegang beheren te openen, waar u de personen met bestaande toegang kunt bekijken en beheren.
- Als u een koppeling kopieert naar een item dat nog niet is gedeeld, wordt het vergrendelingspictogram vervangen door uw profielafbeelding, zelfs als de koppeling nog niet door iemand is geopend.
- Meer informatie over Toegang beheren
Machtigingen kiezen
Selecteer het machtigingspictogram naast het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen om een vervolgkeuzelijst met opties voor machtigingsniveaus te openen. De machtiging die u selecteert, is van toepassing op zowel de uitnodiging die u kunt verzenden door Uitnodigen te selecteren als de koppeling die u kunt kopiëren door Koppeling kopiëren te selecteren.
Met Kan bewerken kunnen personen wijzigingen aanbrengen in het item. Ze mogen het item ook delen met anderen.
Opmerking
Als u een map deelt, kunnen personen met een machtiging voor bewerken elk item in de map waartoe ze toegang hebben, kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen.
Met Kan weergeven kunnen personen het item alleen bekijken. People kan het niet bewerken.
Met Kan controleren kunnen personen het item bekijken, opmerkingen achterlaten en suggesties doen, maar kunnen ze het item niet bewerken.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar voor Word-documenten.
- Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, wordt het selecteren van Kan controleren niet voorkomen dat het document wordt bewerkt en wordt het bestand nog steeds geopend in de bewerkingsmodus. U kunt machtigingen wijzigen in Access beheren.
Als u het item niet kunt downloaden , kunnen personen het item bekijken, maar niet downloaden naar hun apparaat.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar voor OneDrive voor werk of school.
- People can still download the item if they have a existing editing permission to the item. U kunt machtigingen en koppelingen weergeven en beheren in Toegang beheren.
- Beheerders kunnen bepalen voor welke bestandstypen de instelling 'Downloaden blokkeren' kan worden gebruikt.
Email uitnodigen voor een item
Het uitnodigen van personen is een eenvoudige manier om alleen de personen die u selecteert toegang te geven tot een item.
- Voeg personen toe in het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen .
- Controleer de machtiging die u wilt geven of werk deze bij door het pictogram voor de machtiging te selecteren.
- U kunt desgewenst een opmerking toevoegen aan het berichtvak.
- Selecteer Uitnodigen.
- De personen die u hebt toegevoegd, ontvangen een geautomatiseerde e-mail van u met een uitnodiging voor toegang tot het bestand.
Opmerking
- Alleen de personen die u hebt toegevoegd of degenen met bestaande toegang hebben toegang tot deze uitnodiging.
- Nadat ze zijn uitgenodigd, kunt u individuele toegang eenvoudig bijwerken of verwijderen via Toegang beheren.
- Het uitnodigen van personen is hetzelfde als de ervaring die voorheen bekend stond als Toegang verlenen.
Een koppeling naar een item kopiëren
Koppelingen zijn een andere manier om een item te delen met de doelgroep die u kiest.
Controleer de machtiging die u wilt geven of werk deze bij door het pictogram voor de machtiging te selecteren.
Controleer of werk de koppelingsinstellingen bij door het
te selecteren, klein pictogram Koppelingsinstellingen naast Koppeling kopiëren. Nadat u wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Toepassen.Tip
Als u snel het koppelingstype wilt zien voordat u de koppeling kopieert, plaatst u de muisaanwijzer op Koppeling kopiëren.
Selecteer Koppeling kopiëren.
Plak de koppeling ergens waar u deze wilt verzenden (bijvoorbeeld in een Teams-bericht of een e-mailbericht).
Instellingen voor koppelingen
U kunt kiezen uit verschillende koppelingsopties.
Opmerking
Als bepaalde opties niet beschikbaar zijn, heeft de beheerder van uw organisatie of SharePoint-site deze mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om te voorkomen dat koppelingen worden doorgestuurd buiten uw organisatie.
Iedereen geeft toegang aan iedereen die de koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
People in your organization with the link gives access to everyone who has an account from your organization and the link, whether they receive it directly from you or forwarded from someone others. Ze moeten zijn aangemeld bij hun werk- of schoolaccount, zoals "someone@contoso.com".
People with existing access gives access to people who have already access to the document or folder. De koppeling werkt alleen voor hen. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Dit is handig bij het opnieuw verzenden van een koppeling naar iemand die al toegang heeft.
Opmerking
Als het item al is gedeeld, worden hier de profielafbeeldingen of initialen weergegeven van de personen en groepen waarmee het is gedeeld. U kunt een van de pictogrammen selecteren om Toegang beheren te openen, waar u de personen met bestaande toegang kunt bekijken en beheren.
People you choose gives only access to people you gives access by name, group, or email. Als iemand de koppeling doorstuurt, kunnen alleen personen die al toegang hebben tot het item de koppeling gebruiken.
Opmerking
Als je deze optie selecteert, selecteer je Toepassen en voeg je vervolgens namen toe aan het gebied Een naam, groep of e-mailadres toevoegen. Selecteer vervolgens Koppeling kopiëren.
Afhankelijk van het geselecteerde koppelingstype zijn er mogelijk optionele instellingen beschikbaar.
- Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken of opnieuw delen met personen, zodat ze toegang kunnen blijven krijgen tot het bestand.
- Wachtwoord instellen laat u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.
Nadat u uw instellingen hebt geselecteerd, selecteert u Toepassen om de koppeling bij te werken.
Snel een koppeling kopiëren
Er zijn twee sneltoetsen voor het kopiëren van een koppeling naar een item uit een SharePoint-bibliotheek of uw OneDrive:
In de lijst- of tegelsweergave:
- Selecteer een itemrij of tegel.
- Selecteer Koppeling kopiëren in de opdrachtbalk boven de bestandsweergave.
In de lijstweergave:
- Plaats de muisaanwijzer boven een itemrij of selecteer deze.
- Selecteer het pictogram Meer acties .
- Selecteer Koppeling kopiëren in het actiemenu.
Als u zich in een geopend Microsoft 365-bestand bevindt (zoals een PowerPoint-, Word- of Excel-document):
- Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer vervolgens Koppeling kopiëren.
Als u Koppeling kopiëren selecteert, wordt de koppeling automatisch naar het klembord gekopieerd met de standaardinstellingen voor delen geselecteerd. Als u wijzigingen aan de koppeling wilt aanbrengen, gaat u naar .
Opmerking
Als u de door u gekozen People selecteert, moet u vervolgens de personen selecteren waarvoor u de koppeling rechtstreeks wilt laten werken in het .
Gevoeligheidslabels
Nadat u geselecteerd pictogram klein delen, worden gevoeligheidslabels weergegeven onder de naam van het item om u het beveiligingsniveau van het item te laten weten. Beweeg de muisaanwijzer over een vertrouwelijkheidslabel voor meer informatie of voor meer informatie over vertrouwelijkheidslabels en hoe u deze kunt wijzigen.
Delen buiten uw organisatie
Als u in uw organisatie een item kunt delen met personen buiten uw organisatie, kunt u dit op twee manieren doen nadat u delen. Bekijk de onderstaande opties of lees meer over extern delen.
Uitnodigen
Voeg de e-mailberichten toe aan het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen en selecteer Doorgaan.
Koppeling kopiëren
-
koppelingsinstellingen.
- Selecteer People u kiest of Iedereen.
- Selecteer Koppeling kopiëren.
- Plak de koppeling ergens zodat de persoon buiten uw organisatie deze kan gebruiken, zoals in een Teams-bericht of e-mail.
Als u People kiest selecteert, voegt u de e-mailberichten toe aan het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen voordat u de koppeling kopieert.
Opmerking
U kunt niet delen met buiten uw organisatie als Mensen in uw organisatie is geselecteerd in de instellingen voor delen.
–––––––––––––––––––––––
Verwante onderwerpen
Bestanden en mappen in OneDrive delen
SharePoint-bestanden of -mappen delen