Bestanden bijvoegen in Outlook

Wanneer u een bestand bijvoegt vanaf uw computer, wordt er een kopie van het bestand bijgevoegd. Elke geadresseerde krijgt een eigen kopie van het bestand.

1. Selecteer onderaan een bericht of agendagebeurtenis > Op deze computer bladeren.

   

2. Kies het lokale bestand dat u wilt bijvoegen en selecteer Openen.

U kunt een bestand ook delen vanuit OneDrive. Op deze manier kunnen uw geadresseerden er in realtime aan samenwerken.

1. Selecteer onderaan een bericht of agendagebeurtenis > Door cloudlocaties bladeren.

   

2. Kies het bestand dat (of de map die) u wilt delen en selecteer Volgende. Dubbelklik op mappen om deze te openen.

3. Selecteer Delen als een OneDrive-koppeling.

4. Kies of personen het bestand kunnen bewerken of alleen bekijken. Selecteer en selecteer vervolgens Toegang beheren.

   

U kunt ook een bestand delen vanuit andere opslagaccounts. Iedereen met wie u het bestand deelt, kan de meest recente wijzigingen zien.

1. Selecteer in een bericht- of agendagebeurtenis > Door cloudlocaties bladeren.

   

2. Selecteer het opslagaccount van waaruit u een bestand wilt delen. U kunt opslagaccounts toevoegen door Een account toevoegen te kiezen.

3. Kies het bestand dat (of de map die) u wilt bijvoegen en selecteer Volgende. Dubbelklik op mappen om deze te openen.

4. Selecteer Delen als een koppeling.

Als u een koppeling hebt naar eenOneDrive ofSharePoint bestand, kunt u dit in de hoofdtekst van het bericht plakken. Outlook vervangt de URL door de naam van het bestand en het bijbehorende pictogram van de Office-app. Selecteer de koppeling om te kiezen wie er toegang tot heeft.

Wanneer u het pictogram selecteert om een bestand bij te voegen, ziet u een korte lijst met bestanden die mogelijk relevant zijn voor uw gesprek of waaraan u onlangs hebt gewerkt. Selecteer een van deze opties om deze toe te voegen aan uw bericht.

U kunt een bericht toevoegen aan een ander bericht in Webversie van Outlook.

1. Maak een nieuw bericht of klik om een bestaand bericht te beantwoorden of door te sturen.

2. Schik de vensters zo dat u zowel de lijst met berichten als het nieuwe bericht kunt zien.

3. Selecteer en sleep het bericht dat u wilt toevoegen vanuit de berichtenlijst naar uw bericht.

U kunt geen kopie van een map bijvoegen in Webversie van Outlook. U kunt echter een map delen in OneDrive.

1. Selecteer het pictogram OneDrive op de taakbalk en selecteer Online weergeven. Hiermee wordt OneDrive geopend in een webbrowser.

   

2. Open Verkenner op uw computer en ga naar de map die u wilt bijvoegen.

3. Sleep de map naar OneDrive in de webbrowser.

   

4. Ga naar Webversie van Outlook en maak een nieuw bericht of open een bericht in de berichtenlijst.

5. Selecteer > Door cloudlocaties bladeren, kies de map in OneDrive die u wilt koppelen en selecteer Volgende.

6. Selecteer Delen als een OneDrive-koppeling.

BELANGRIJK: Geadresseerden kunnen standaard de bestanden in de map bewerken. Ga als volgt te werk als u machtigingen wilt wijzigen zodat geadresseerden de bestanden alleen kunnen bekijken:

• Selecteer > Toegang beheren > geadresseerden kunnen weergeven.

  

1. Selecteer het bericht met de bijlage die u wilt downloaden.

2. Selecteer naast de bijlage.

   

3. Selecteer Downloaden.

1. Open het bericht met de bijlage die u wilt afdrukken

2. Selecteer de bijlage en selecteer vervolgens Downloaden.

   Let op: Open een bijlage in een e-mailbericht alleen als u de inhoud en de persoon van wie u het bericht hebt ontvangen, vertrouwt. Bijlagen worden vaak gebruikt om computervirussen te verspreiden. Als u de inhoud wilt bekijken van de bijlage zonder deze te openen, selecteert u Voorbeeld in het vervolgkeuzemenu naast de bijlage.

3. Open de bijlage met de app of het programma dat daarvoor is bedoeld en druk de bijlage af. Zo opent u een DOCX-bestand in Word en drukt u het vervolgens af.

Selecteer in het e-mailbericht dat u schrijft en selecteer vervolgens Bijlage verwijderen.

U kunt foto's, GIF's of illustraties vanaf uw computer of OneDrive invoegen als inline-afbeeldingen in e-mailberichten, agenda-items en uw e-mailhandtekening. Inline-afbeeldingen worden weergegeven in de hoofdtekst van het bericht of agenda-item.

1. Open het bericht of agenda-item.

2. Selecteer het afbeeldingspictogram om een afbeelding in te voegen vanaf uw computer of vanuit OneDrive.

   

3. Kies de afbeelding die u wilt invoegen en selecteer Openen.

4. Sleep de hoekgrepen om het formaat van de afbeelding te wijzigen.

   Opmerking: Het wijzigen van het formaat van een afbeelding vermindert de bestandsgrootte niet. Zie De bestandsgrootte van een afbeelding verkleinen als u wilt weten hoe u de bestandsgrootte van een afbeelding kunt verminderen.

5. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om opmaakopties te bekijken.