Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook

Een bestand toevoegen aan een e-mailbericht in het nieuwe Outlook

In de nieuwe Outlook worden de bestanden waaraan u onlangs hebt gewerkt, bijgehouden en worden deze voorgesteld wanneer u een bestand wilt toevoegen aan een e-mailbericht. Sommige bestandstypen kunnen niet worden verzonden of ontvangen. Zie Geblokkeerde bijlagen in Outlook voor de volledige lijst.

1. Selecteer in een nieuw bericht, een antwoord of een doorstuurbericht Bestand bijvoegen in de groep Invoegen op het tabblad Bericht .

   Tip

   U ziet Groep invoegen alleen op het lint wanneer u Nieuwe e-mail selecteert of nadat u een ontvangen bericht hebt beantwoord, allen beantwoorden of Doorsturen .

2. Selecteer het bestand op een van de volgende locaties:

   • Voorgestelde bestanden
     De drie meest recente cloudbestanden waaraan u hebt gewerkt, worden hier weergegeven. Deze bestanden kunnen zich in OneDrive, SharePoint of een andere onlinedocumentbibliotheek bevinden. Selecteer een bestand dat u wilt toevoegen aan uw e-mailbericht.
   • OneDrive-
     Locaties zijn onder andere OneDrive, SharePoint-sites of verbonden externe cloudopslagproviders. Selecteer een van de locaties om een nieuw venster te openen en selecteer de bijlage.
   • Bladeren
     Deze computer Hiermee opent u een venster in de Bestandenverkenner waarin u een bestand op uw computer kunt kiezen.

3. Als u een bestand op uw lokale computer of in de documentbibliotheek van de groep selecteert, wordt een kopie van het bestand aan het e-mailbericht toegevoegd. Door een OneDrive- of SharePoint-bestand te selecteren krijgt u echter aanvullende machtigingsopties en informatie.

4. Een koppeling verzenden of een kopie verzenden: Door een koppeling naar het OneDrive- of SharePoint-bestand te verzenden, blijft het e-mailbericht klein. Als u een kopie van het bestand verzendt, wordt het gehele bestand aan het e-mailbericht gekoppeld, net zoals wanneer u een bestand op de computer zou selecteren. Als u een koppeling naar het bestand verzendt, kunt u ook de machtigingen voor het bestand instellen.

5. Als u een zakelijke omgeving werkt, kan standaard iedereen in de organisatie het gekoppelde bestand bewerken. Als u deze machtigingen wilt wijzigen, selecteert u de pijl aan de rechterkant van de naam van de bijlage om een vervolgkeuzelijst met verschillende machtigingsopties weer te geven.

   

   • Organisatie kan bewerken: als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan wijzigen. Ze mogen het item ook delen met anderen.

   • Organisatie kan het volgende bekijken: Als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan lezen, maar niet wijzigen. Ze mogen het item niet delen met anderen.

   • Ontvangers kunnen Bewerken: als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen wijzigen. Ze mogen het item ook delen met anderen.

   • Geadresseerden kunnen bekijken: als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen lezen, maar niet wijzigen. Ze kunnen het bestand niet bewerken of delen met anderen.

     Ga voor meer informatie naar Bestanden, mappen en lijstitems delen.

6. Als de nieuwe Outlook detecteert dat uw geadresseerden het bestand niet kunnen bekijken, bijvoorbeeld als het is opgeslagen op een SharePoint-site die voor u alleen toegankelijk is, wordt de koppeling rood gemarkeerd met een waarschuwingspictogram ernaast. Selecteer Toegang beheren om het waarschuwingsbericht op te lossen. U kunt machtigingen ook beheren door de pijl te selecteren.

   Opmerking

   Als u een bestand als een kopie bijvoegt, worden de wijzigingen van de geadresseerde niet gesynchroniseerd met de versie van het bestand in OneDrive of SharePoint.

Waarschuwing over vergeten bijlagen

Als u een bijlage in uw e-mailbericht noemt, maar deze niet heeft toegevoegd voordat u het bericht verzendt, geeft de nieuwe Outlook een waarschuwing weer over de vergeten bijlage. U kunt vervolgens besluiten om een bijlage toe te voegen of het bericht zonder bijlage te verzenden.

Deze functie is alleen beschikbaar voor e-mailtekst die is opgemaakt in het Engels (VS) en is onafhankelijk van de taal die voor de nieuwe Outlook wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld een Spaanse versie van het nieuwe Outlook en de taalprogramma's voor Engels (VS) gebruikt, kunt u een e-mailbericht maken met tekst die is opgemaakt in het Engels (VS). Als u een bijlage in dit bericht vermeldt maar er geen bijvoegt, geeft de nieuwe Outlook een waarschuwing weer over de vergeten bijlage.

Terug naar boven

Een lokaal opgeslagen bestand uploaden naar uw OneDrive vanuit het nieuwe Outlook

Wanneer u een document toevoegt dat is opgeslagen op de computer en niet op een onlinelocatie, kunt u ook kiezen om het document te uploaden naar uw OneDrive voordat u het e-mailbericht verzendt. Door de bijlage te uploaden, kunt u eenvoudig samenwerken. U weet dan zeker dat iedereen aan dezelfde (en meest recente) versie van het bestand werkt. U kunt het bestand ook uploaden naar OneDrive als het te groot is om als een gewone bijlage te delen.

1. Selecteer Bestand bijvoegen op het lint, selecteer Bladeren op deze pc en kies het bestand dat u wilt bijvoegen.

2. Selecteer in het e-mailbericht de pijl-omlaag voor de bijlage.

3. Kies Naar OneDrive uploaden en kies vervolgens de gewenste locatie voor het bestand.

   

   Opmerking

   Mogelijk ziet u opties, zoals de OneDrive-locatie voor uw werkaccount, de OneDrive-locatie voor uw persoonlijke account en documentbibliotheken voor verschillende groepen waartoe u behoort.

4. Het bestand wordt vervolgens weergegeven als een beschrijvende koppeling. Klik met de rechtermuisknop op de beschrijvende koppeling als u deze wilt toevoegen als een kopie, bewerkingsmachtigingen wilt toepassen of de volledige URL wilt wijzigen.

5. Als u deze machtigingen wilt wijzigen, selecteert u de bijlagekoppeling om een vervolgkeuzelijst met verschillende machtigingsopties weer te geven.

   

   Ga voor meer informatie naar Bestanden, mappen en lijstitems delen.

Terug naar boven

Een afbeelding in de hoofdtekst van een e-mailbericht weergeven in het nieuwe Outlook

Bij het verzenden van afbeeldingen kunt u de afbeelding aan het e-mailbericht toevoegen (gebruik de instructies om een bestand aan een e-mailbericht toe te voegen) of de afbeelding in de berichttekst invoegen. Gebruik de volgende stappen om afbeeldingen in uw bericht weer te geven:

1. Plaats de cursor waar u de afbeelding in uw bericht wilt opnemen.
2. Selecteer op het lint Invoegen en vervolgens Afbeeldingen.
3. Zoek op uw computer of onlinebestandslocaties de afbeelding die u wilt invoegen. Selecteer de afbeelding en selecteer vervolgens Openen.
4. Als u de grootte van de afbeelding wilt wijzigen, sleept u de grepen op een van de vier hoeken naar het midden van de afbeelding of weg van het midden.

Terug naar boven

Een e-mailbericht toevoegen aan een andere e-mail of agendagebeurtenis in het nieuwe Outlook

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuw e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.
2. Zoek het e-mailbericht dat u wilt bijvoegen en sleep het rechtstreeks naar het bericht dat u opstelt.
3. Terwijl u dit over het nieuwe bericht sleept, wordt de hint 'Berichten hier neerzetten ' weergegeven:

Het toevoegen van agendagegevens aan een e-mailbericht wordt niet ondersteund in het nieuwe Outlook. U kunt uw agenda delen of publiceren, of u kunt een planningpoll maken om vergaderingen eenvoudiger te plannen.

Terug naar boven

In Outlook hebt u de volgende opties:

Een bestand | bijvoegenEen lokaal opgeslagen bestand uploaden naar uw OneDrive | Een afbeelding in de hoofdtekst van een bericht | weergevenEen e-mailitem bijvoegen

Een bestand toevoegen aan een e-mailbericht in de klassieke versie van Outlook

In Outlook worden de bestanden waaraan u onlangs hebt gewerkt, bijgehouden en worden deze voorgesteld wanneer u een bestand wilt toevoegen aan een e-mailbericht. Sommige bestandstypen kunnen niet worden verzonden of ontvangen. Zie Geblokkeerde bijlagen in Outlook voor de volledige lijst.

1. Ga in het concept van het bericht naar het tabblad Bericht en selecteer Bestand bijvoegen in de groep Opnemen .

   Tip

   U ziet op het lint alleen opnemen wanneer u Nieuwe e-mail selecteert of nadat u Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen voor een ontvangen bericht hebt geselecteerd.

2. Selecteer het bestand op een van de volgende locaties:

   • Recente items
     De 12 meest recente bestanden waaraan u hebt gewerkt, worden hier weergegeven. Deze bestanden kunnen zich op uw computer, in OneDrive, SharePoint of een andere onlinedocumentbibliotheek bevinden. Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen bij uw e-mailbericht.

   • Item bijvoegen
     Biedt u de mogelijkheid om een visitekaartje of Outlook-item op te nemen.

   • Door weblocaties bladeren
     Locaties zijn onder andere OneDrive, SharePoint-sites of andere locaties, zoals een documentbibliotheek voor groepen, die u eerder hebt geopend. Selecteer een van de locaties om een nieuw venster te openen en selecteer de bijlage.

     Door een koppeling naar het OneDrive- of SharePoint-bestand te verzenden blijft het e-mailbericht klein. Als u een kopie van het bestand verzendt, wordt het gehele bestand aan het e-mailbericht gekoppeld, net zoals wanneer u een bestand op de computer zou selecteren. Als u een koppeling naar het bestand verzendt, kunt u ook de machtigingen voor het bestand instellen.

   • Blader door deze pc
     Hiermee wordt een venster in de Bestandenverkenner geopend waarin u een bestand op uw computer kunt kiezen.

     Als u een bestand op uw computer of in de documentbibliotheek van de groep hebt geselecteerd, wordt een kopie van het bestand aan het e-mailbericht toegevoegd. Door een OneDrive- of SharePoint-bestand te selecteren krijgt u echter aanvullende machtigingsopties en informatie.

3. Als u een zakelijke omgeving werkt, kan iedereen in de organisatie het gekoppelde bestand standaard bewerken. U kunt deze machtigingen wijzigen wanneer u de bijlage in de e-mail hebt ingevoegd. Selecteer de pijl rechts van de naam van de bijlage om een vervolgkeuzelijst met verschillende machtigingsopties weer te geven:

   • Organisatie kan bewerken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan wijzigen.

   • Organisatie kan bekijken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan lezen, maar niet wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bewerken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bekijken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen lezen, maar niet wijzigen.

     

4. Als in Outlook wordt vastgesteld dat de geadresseerden het bestand niet kunnen bekijken, bijvoorbeeld als het is opgeslagen op een SharePoint-site die voor u alleen toegankelijk is, wordt direct onder het pictogram en de naam van het bestand een waarschuwing weergegeven. Selecteer Een kopie bijvoegen om de bijlage van een gekoppeld bestand in een kopie van het bestand te wijzigen.

   Opmerking

   Als u een bestand als een kopie bijvoegt, worden de wijzigingen van de geadresseerde niet gesynchroniseerd met de versie van het bestand in OneDrive of SharePoint.

Waarschuwing over vergeten bijlagen

Als u een bijlage in uw e-mailbericht noemt, maar deze niet heeft toegevoegd voordat u het bericht verzendt, geeft Outlook een waarschuwing over de vergeten bijlage. U kunt vervolgens besluiten om een bijlage toe te voegen of het bericht zonder bijlage te verzenden.

Deze functie is alleen beschikbaar voor e-mailtekst die is opgemaakt in het Engels (VS) en is onafhankelijk van de taal die wordt gebruikt voor Outlook. Als u bijvoorbeeld een Spaanse versie van Outlook en de taalprogramma's voor Engels (VS) gebruikt, kunt u een e-mailbericht maken met tekst die is opgemaakt in het Engels (VS). Als u een bijlage in dit bericht vermeldt maar er geen bijvoegt, geeft Outlook een waarschuwing weer over de vergeten bijlage.

Terug naar boven

Een lokaal opgeslagen bestand uploaden naar uw OneDrive vanuit het klassieke Outlook

Wanneer u een document toevoegt dat is opgeslagen op de computer en niet op een onlinelocatie, kunt u ook kiezen om het document te uploaden naar uw OneDrive voordat u het e-mailbericht verzendt. Door de bijlage te uploaden, kunt u eenvoudig samenwerken. U weet dan zeker dat iedereen aan dezelfde (en meest recente) versie van het bestand werkt. U kunt het bestand ook uploaden naar OneDrive als het te groot is om als een gewone bijlage te delen.

1. Selecteer Bestand bijvoegenop het lint Blader >door deze pc en kies het bestand dat u wilt bijvoegen.

2. Selecteer in het e-mailbericht de pijl-omlaag voor de bijlage.

3. Kies OneDrive uploaden> en kies vervolgens de gewenste locatie voor het bestand.

   Opmerking

   Mogelijk ziet u opties, zoals de OneDrive-locatie voor uw werkaccount, de OneDrive-locatie voor uw persoonlijke account en documentbibliotheken voor verschillende groepen waartoe u behoort.

4. Selecteer de bijlagekoppeling in het e-mailbericht en selecteer vervolgens Toegang beheren.

5. Kies voor wie de koppeling werkt:

   1. People in your organization: iedereen in your organization kan het bestand bekijken.
   2. Geadresseerden van dit bericht: Als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen wijzigen.
   3. Alleen personen met bestaande toegang: opnieuw delen met personen die al toegang hebben.

6. Kies onder Meer instellingen wie het bestand kan bewerken:

   1. Kan bewerken: geadresseerden brengen eventuele wijzigingen aan.
   2. Kan controleren: Kan alleen wijzigingen voorstellen.
   3. Kan bekijken: Kan geen wijzigingen aanbrengen.
   4. Kan niet downloaden: Kan weergeven, maar niet downloaden.

7. U kunt ook een vervaldatum instellen om de toegang voor weergeven en bewerken te beperken na een door u gekozen datum.

Terug naar boven

Een afbeelding in de hoofdtekst van een e-mailbericht weergeven in de klassieke versie van Outlook

Bij het verzenden van afbeeldingen kunt u de afbeelding aan het e-mailbericht toevoegen (gebruik de instructies om een bestand aan een e-mailbericht toe te voegen) of de afbeelding in de berichttekst invoegen. Gebruik de volgende stappen om afbeeldingen in uw bericht weer te geven:

1. Plaats de cursor waar u de afbeelding in uw bericht wilt opnemen.

2. Selecteer op het lint de optie Afbeeldingen invoegen>.

3. Zoek op uw computer of onlinebestandslocaties de afbeelding die u wilt invoegen. Selecteer de afbeelding en selecteer vervolgens Invoegen.

4. Als u de grootte van de afbeelding wilt wijzigen, sleept u de grepen op een van de vier hoeken naar het midden van de afbeelding of weg van het midden.

   Opmerking

   Zie Grote bestanden verzenden in Outlook voor meer informatie over het wijzigen van het formaat van afbeeldingen in Outlook

Terug naar boven

Een visitekaartje, agenda of e-mail toevoegen aan een e-mailbericht in de klassieke versie van Outlook

1. Selecteer in een nieuw bericht de optie Bestand> bijvoegenItem bijvoegen.

2. Kies een van de volgende opties:

   • Visitekaartje
     Kies een elektronisch visitekaartje in uw lijst met contactpersonen.
   • Agenda
     Kies Datumbereik, Details en andere opties, indien van toepassing.
   • Item bijvoegen (zoals een e-mail)
     Kies een of meer e-mailberichten uit een van uw e-mailmappen.

3. Selecteer het item dat u wilt bijvoegen, en selecteer vervolgens Invoegen.

Terug naar boven

In webversie van Outlook en Outlook.com hebt u de volgende opties:

Een bestand | bijvoegenEen koppeling vanuit OneDrive | bijvoegenEen afbeelding invoegen in de hoofdtekst van een bericht | Een e-mailitem | bijvoegenEen map delen

U kunt vanaf uw computer of OneDrive foto's en documenten toevoegen aan e-mailberichten en agendagebeurtenissen. Bijlagen worden altijd boven aan het e-mailbericht weergegeven.

U kunt ook overal in uw berichten afbeeldingen invoegen , zodat geadresseerden de afbeelding zien waar u wilt, zodra ze de e-mail openen. Ze hoeven niet te zijn geopend om ze te kunnen bekijken.

Bijlagen zien er zo uit:	Ingevoegde afbeeldingen zien er zo uit:

Terug naar boven

Een bestand of afbeelding vanaf uw computer bijvoegen in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuw e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.
2. Selecteer , bijvoegen en vervolgens Bladeren op deze computer.
3. Kies het bestand dat u wilt bijvoegen en selecteer Openen. Als u meerdere bestanden wilt bijvoegen, houdt u Ctrl (of Command op de Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

U kunt ook bestanden vanaf uw computer naar uw bericht slepen. Terwijl u deze over een nieuw bericht sleept, wordt een hint voor het neerzetten van bestanden hier weergegeven:

Terug naar boven

Een koppeling naar een afbeelding, bestand of map bijvoegen vanuit uw OneDrive voor webversie van Outlook of Outlook.com

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuw e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.
2. Selecteer , Bestand bijvoegen en vervolgens OneDrive.
3. Kies het bestand op uw OneDrive of een andere cloudopslag waarmee u een koppeling wilt maken en selecteer Volgende. Als u meerdere bestanden wilt bijvoegen, houdt u Ctrl (of Command op de Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.
4. U kunt ook Koppeling van een OneDrive-bijlage kopiëren gebruiken en deze ergens anders plakken.

Terug naar boven

Een afbeelding invoegen in de hoofdtekst van een bericht in webversie van Outlook of Outlook.com

Bijlagen worden altijd boven de hoofdtekst van het bericht weergegeven, maar u kunt overal in het bericht inline-afbeeldingen invoegen. Ingevoegde afbeeldingen hoeven niet te worden gedownload om ze zichtbaar te maken voor de ontvanger.

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuw e-mailbericht of agenda-item maken en de cursor op de positie plaatsen waar u uw afbeeldingen wilt toevoegen
2. Selecteer Afbeeldingen invoegen>, kies het bestand dat u wilt invoegen en selecteer vervolgens Openen. Als u meer dan één bestand wilt invoegen, houdt u Ctrl (of Command op de Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.
3. Sleep de hoekgrepen om het formaat van de afbeelding te wijzigen of klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om opmaakopties weer te geven.

Terug naar boven

Een e-mailbericht als bijlage toevoegen aan een ander e-mailbericht in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuw e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.

2. Verplaats het naar een nieuw venster door Openen in nieuw venster te selecteren.

3. Schik de vensters zo dat u zowel de lijst met berichten als het nieuwe bericht naast elkaar kunt zien.

   Tip

   De Windows-toets met < of > om uw vensters te ordenen.

4. Selecteer de e-mailberichten die u aan het nieuwe bericht wilt toevoegen.

5. Sleep de geselecteerde berichten uit de berichtenlijst naar de hoofdtekst van het nieuwe bericht. Wanneer u deze over het nieuwe bericht sleept, wordt de hint 'Berichten hier neerzetten ' weergegeven:

   

Terug naar boven

Een map delen in webversie van Outlook of Outlook.com

In webversies van Outlook kunt u geen kopie van een map bijvoegen. U kunt echter wel een map delen in OneDrive.

1. Selecteer het OneDrive-pictogram op de taakbalk en selecteer Online weergeven. Hiermee wordt OneDrive in een webbrowser geopend.
   
2. Open op uw computer en ga naar de map die u wilt bijvoegen.
3. Sleep de map naar OneDrive in de webbrowser.
   
4. Ga naar webversie van Outlook en maak een nieuw bericht of open een bericht in de berichtenlijst.
5. Selecteer >In cloudlocaties bladeren, kies in OneDrive de map die u wilt bijvoegen en selecteer Volgende.
6. Selecteer Delen als een OneDrive-koppeling.

BELANGRIJK: Geadresseerden kunnen standaard de bestanden in de map bewerken. Ga als volgt te werk als u machtigingen wilt wijzigen zodat geadresseerden de bestanden alleen kunnen bekijken:

• Selecteer > Meer actiesToegang beheren>die ontvangers kunnen bekijken.
  

Terug naar boven