Voeg toegankelijkheidstags toe aan PDF-bestanden om ervoor te zorgen dat personen die schermlezers en andere ondersteunende technologieën gebruiken, een document kunnen lezen en navigeren met inhoudsopgaven, hyperlinks, bladwijzers, alternatieve tekst, enzovoort. Bovendien kan met toegankelijkheidslabels inhoud gemakkelijk worden gebruikt op verschillende apparaten, zoals grote beeldschermen, PDA’s en mobiele telefoons. In Office voor Windows, Office voor Mac en Office voor het web kunt u automatisch tags toevoegen wanneer u een bestand opslaat in PDF-indeling.

Het bronbestand voorbereiden

De snelste en eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat uw PDF toegankelijk is, is door Toegankelijkheidscontrole uit te voeren voordat u uw document als PDF genereert of opslaat. Nadat u eventuele problemen met de toegankelijkheidscontrole hebt opgelost, gebruikt Office die informatie om toegankelijkheidstags in het PDF-bestand te maken. 

Een toegankelijk PDF-bestand opslaan in Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Voordat u een PDF genereert, voert u Toegankelijkheidscontrole uit in uw document om ervoor te zorgen dat het voor iedereen toegankelijk is. Ga voor instructies naar Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole.

  2. Wanneer u de toegankelijkheidsproblemen hebt opgelost, selecteert u Bestand > Opslaan als of Bestand > Een kopie opslaan.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u het PDF-bestand wilt opslaan op dezelfde locatie als het oorspronkelijke bestand, vouwt u de vervolgkeuzelijst van het bestandstype uit onder de bestandsnaam, selecteert u PDF (*.pdf) en selecteert u vervolgens Meer opties.... Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

    • Als u naar een opslaglocatie wilt bladeren, selecteert u Bladeren. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend. Navigeer naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens PDF in de lijst Opslaan als .

  4. Selecteer Opties in het dialoogvenster Opslaan als.

  5. Schakel het selectievakje Documentstructuurtags voor toegankelijkheid in en selecteer OK.

Naar boven

Office 2013

  1. Voordat u uw PDF genereert, voert u Toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om toegang te krijgen tot en te bewerken. 

  2. Selecteer het tabblad Bestand en selecteer Vervolgens Opslaan als.

  3. Kies onder Locatie kiezen waar u het bestand wilt opslaan.

  4. Kies onder Een map kiezen een map die u al hebt gebruikt of selecteer Bladeren naar extra mappen om een andere map te kiezen.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de pijl in de lijst Opslaan als en selecteer vervolgens PDF.

  6. Selecteer Opties, zorg ervoor dat het selectievakje Documentstructuurtags voor toegankelijkheid is ingeschakeld en selecteer vervolgens OK.

  7. Als u uw wijzigingen wilt toepassen, selecteert u Opslaan.

Naar boven

Office 2010

  1. Voordat u uw PDF genereert, voert u Toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om toegang te krijgen tot en te bewerken. 

  2. Selecteer het tabblad Bestand en selecteer Vervolgens Opslaan als.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de pijl in de lijst Opslaan als en selecteer vervolgens PDF.

  4. Selecteer Opties, zorg ervoor dat het selectievakje Documentstructuurtags voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

  5. Als u uw wijzigingen wilt toepassen, selecteert u Opslaan.

Naar boven

Zie ook

Toegankelijkheid verbeteren met toegankelijkheidscontrole9-

Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Office-apps

Uw inhoud toegankelijk maken voor iedereen met Toegankelijkheidscontrole

Office voor Mac

  1. Voordat u uw PDF genereert, voert u Toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om toegang te krijgen tot en te bewerken.

  2. Druk op Command+ Shift+ S, typ de bestandsnaam in het tekstvak Naam en selecteer de plaats.

  3. Gebruik in Bestandsindeling de pijl-omlaag om door bestandstypen te bladeren en PDF te selecteren.

  4. Selecteer Het beste voor elektronische distributie en toegankelijkheid (maakt gebruik van de Microsoft-onlineservice). Op deze manier worden er labels toegevoegd aan het PDF-bestand.

  5. Selecteer Exporteren.

    Opmerking: Voor PowerPoint selecteert u Bestand > Opslaan als > Downloaden als PDF.

Opmerking: Uw veiligheid en privacy zijn erg belangrijk voor Microsoft. Om een Word-document naar een PDF-bestand te converteren, verzenden we het document via internet naar een beveiligde Microsoft-service, waar het wordt omgezet. Het geconverteerde bestand wordt vervolgens onmiddellijk naar uw apparaat teruggestuurd. Er wordt door de Microsoft-onlineservice geen enkele bestandsinhoud op de servers van Microsoft opgeslagen. U kunt het geconverteerde bestand op uw gewenste locatie opslaan. Zie Waarom moet de onlineservice van Microsoft enkele Office bestanden converteren voor meer informatie?

Office voor web

  1. Voordat u uw PDF genereert, voert u Toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om toegang te krijgen tot en te bewerken.

  2. Ga naar het lint en selecteer de knop Bestand.

  3. Selecteer de optie Opslaan als.

  4. Selecteer Downloaden als PDF in het deelvenster Opslaan als om het dialoogvenster Microsoft Word voor het web te openen. U krijgt een koppeling te zien om het PDF-document te downloaden.

  5. Selecteer Klik hier om de PDF van uw document te bekijken en druk op Enter.

  6. Zoek in het meldingsvenster onder Huidige downloads de naam van het document en ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Kies Opslaan als u het bestand op de standaardlocatie wilt opslaan.

    • Als u het bestand op een andere locatie wilt opslaan, drukt u op Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als kunt u een nieuwe bestandsnaam typen en de gewenste map kiezen. Klik op de knop Opslaan.

  7. Als u het document of de map wilt openen, kiest u de optie van uw keuze in de meldingsbalk.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×