Voeg toegankelijkheidslabels toe aan PDF-bestanden om ervoor te zorgen dat personen die schermlezers en andere ondersteunende technologieën gebruiken, een document kunnen lezen en navigeren met inhoudsopgave, hyperlinks, bladwijzers, alternatieve tekst, en ga zo maar door. Bovendien kan met toegankelijkheidslabels inhoud gemakkelijk worden gebruikt op verschillende apparaten, zoals grote beeldschermen, PDA’s en mobiele telefoons. In Office voor Windows, Office voor Mac en Office voor het web kunt u automatisch tags toevoegen wanneer u een bestand opgeslagen in PDF-indeling.

Het bronbestand voorbereiden

De snelste en eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat uw PDF toegankelijk is, is door de Toegankelijkheidscontrole uit te voeren voordat u het document genereert of opsiert als PDF. Nadat u problemen hebt opgelost die zijn gevonden door de Toegankelijkheidscontrole, Office u deze informatie gebruiken om toegankelijkheidslabels te maken in het PDF-bestand. 

Een toegankelijk PDF-bestand opslaan in Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Voordat u een PDF-bestand genereert, moet u de toegankelijkheidscontrole in uw document uitvoeren om ervoor te zorgen dat het voor iedereen toegankelijk is. Ga voor instructies naar Toegankelijkheid verbeteren met de Toegankelijkheidscontrole.

  2. Wanneer u de toegankelijkheidsproblemen hebt opgelost, selecteert u Bestand >Opslaan als of Bestand> Kopie opslaan.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het PDF-bestand wilt opslaan op dezelfde locatie als het oorspronkelijke bestand, vouwt u de vervolgkeuzelijst bestandstype uit onder de bestandsnaam, selecteert u PDF (*.pdf)en selecteert u vervolgens Meer opties.... Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

    • Als u wilt zoeken naar een op te slaan locatie, selecteert u Bladeren. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend. Ga naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en selecteer PDF in de lijst Opslaan als .

  4. Selecteer opties in het dialoogvenster Opslaan als.

  5. Schakel het selectievakje Documentstructuurlabels voor toegankelijkheid in en selecteer OK.

Naar boven

Office 2013

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert , moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken. 

  2. Selecteer het tabblad Bestand en selecteer opslaan als.

  3. Kies onder Een locatie kiezen de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

  4. Kies onder Een map kiezen een map die u al hebt gebruikt of selecteer Bladeren naar extra mappen om een andere map te kiezen.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de pijl in de lijst Opslaan als en selecteer vervolgens PDF.

  6. Selecteer Opties, controleer of het selectievakje Documentstructuurlabels voor toegankelijkheid is ingeschakeld en selecteer OK.

  7. Als u de wijzigingen wilt toepassen, selecteert u Opslaan.

Naar boven

Office 2010

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert , moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken. 

  2. Selecteer het tabblad Bestand en selecteer opslaan als.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de pijl in de lijst Opslaan als en selecteer vervolgens PDF.

  4. Selecteer Opties, controleer of het selectievakje Documentstructuurlabels voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik vervolgens op OK.

  5. Als u de wijzigingen wilt toepassen, selecteert u Opslaan.

Naar boven

Zie ook

Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole

Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Office-apps

Uw inhoud toegankelijk maken voor iedereen met Toegankelijkheidscontrole

Office voor Mac

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert , moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.

  2. Selecteer Bestand > Opslaan als (of druk op Command+Shift+S), typ de bestandsnaam in het tekstvak Opslaan als en kies vervolgens waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de vervolgkeuzekeuzevenster Bestandsindeling . Gebruik de pijl-omlaag om door bestandstypen te bladeren en selecteer PDF.

  4. Selecteer het keuzerondje Geschikt voor elektronische distributie en toegankelijkheid (maakt gebruik van Microsoft online-service). Op deze manier worden er labels toegevoegd aan het PDF-bestand.

    Tip:  PowerPoint voor macOS biedt deze optie niet bij het opslaan als PDF, maar u kunt uw presentatie opslaan in OneDrive, openen in PowerPoint voor het web en van daar downloaden als PDF. PDF-bestanden die zijn gegenereerd PowerPoint voor het web labeling behouden.

  5. Selecteer Opslaan.

    Opmerking: Uw veiligheid en privacy zijn erg belangrijk voor Microsoft. Om een Word-document naar een PDF-bestand te converteren, verzenden we het document via internet naar een beveiligde Microsoft-service, waar het wordt omgezet. Het geconverteerde bestand wordt vervolgens onmiddellijk naar uw apparaat teruggestuurd. Er wordt door de Microsoft-onlineservice geen enkele bestandsinhoud op de servers van Microsoft opgeslagen. U kunt het geconverteerde bestand op uw gewenste locatie opslaan. Zie Waarom moet de microsoft-onlineservice sommige bestanden Office converteren voor meer informatie?

Office web

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert , moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.

  2. Ga naar het lint en selecteer de knop Bestand.

  3. Selecteer de optie Opslaan als.

  4. Selecteer in het deelvenster Opslaan als de optie Downloaden als PDF om het dialoogvenster Microsoft Word voor het web openen. U krijgt een koppeling te zien om het PDF-document te downloaden.

  5. Selecteer Klik hier om de PDF van uw document te bekijken en druk op Enter.

  6. Zoek in het meldingsvenster onder Huidige downloads de naam van het document en ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Kies Opslaan als u het bestand op de standaardlocatie wilt opslaan.

    • Als u het bestand op een andere locatie wilt opslaan, drukt u op Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als kunt u een nieuwe bestandsnaam typen en de beste map kiezen. Klik op de knop Opslaan.

  7. Als u het document of de map wilt openen, kiest u de optie van uw keuze in de meldingsbalk.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×