Boekbare bureaus gebruiken met Microsoft Teams

Boekbare bureaus instellen in Microsoft Teams

Cmdlet voor automatische werklocatiedetectie

Een bureaugroep of een afzonderlijk bureau maken in Places

Wanneer u verbinding maakt met een boekbaar bureau, wordt er automatisch een vergadering weergegeven in uw agenda, waarbij u het bureau voor de rest van die dag reserveert. U ziet ook een melding in uw activiteitsfeed.

Boekbare bureaus worden vooraf ingesteld door uw IT-beheerder. Een aangewezen gebied van een of meer bureaus wordt een werkruimte of bureaupool genoemd, wat lijkt op een buurt in uw kantoor. Een specifieke stoel in uw kantoor (zoals het bureau bij het raam) is een individueel bureau.

Als u vooraf een plaats in het bureaubad of een individueel bureau reserveert, bent u klaar. In plaats van de stoel te reserveren wanneer u verbinding maakt met een boekbaar bureau, ziet u een bevestigingsbericht, waarin wordt aangegeven dat u op de juiste plek bent en klaar bent om de dag te beginnen.

U kunt vooraf een bureau reserveren met Behulp van Teams, Outlook of Places.

Teams gebruiken:

1. Ga naar uw agenda aan de linkerkant van Teams en selecteer Nieuw > Desk.

2. Stel de dag en tijd in waarop u een bureau wilt reserveren.

3. Stel het gebouw en de vloer in waar u een bureau wilt reserveren.

4. Selecteer een voorgesteld bureau en kies Reserveren.

   • U kunt ook zoeken naar een specifiek bureau op de kaart of de naam typen van de bureaugroep of het afzonderlijke bureau dat u wilt boeken in het veld Personen of locaties zoeken .

Outlook gebruiken:

1. Selecteer in uw agenda Nieuwe gebeurtenis > Desk.

2. Stel de dag en tijd in waarop u een bureau wilt reserveren.

3. Stel het gebouw en de vloer in waar u een bureau wilt reserveren.

4. Selecteer een voorgesteld bureau en kies Reserveren.

   • U kunt ook zoeken naar een specifiek bureau op de kaart of de naam typen van de bureaugroep of het afzonderlijke bureau dat u wilt boeken in het veld Personen of locaties zoeken .

Gebruik Places:  

1. Navigeer naar de Places-app.

2. Selecteer Help me een bureau te vinden.

3. U kunt uw zoekopdracht verfijnen door een gebouw- of vloerfilter toe te passen.

Als u een bureau of stoel in een bureaupool hebt gereserveerd en automatisch vrijgeven is ingeschakeld door uw beheerder, kunt u op verschillende manieren inchecken. Als u niet binnen de toegewezen periode incheckt, wordt de stoel automatisch vrijgegeven, zodat anderen deze kunnen boeken. U ontvangt een e-mail dat het bureau is vrijgegeven.  

Er zijn twee manieren om in te checken:

Aansluiten op een boekbaar bureau:

Bij verbinding met een randapparaat op het bureau met de Teams-app die wordt uitgevoerd, ontvangt u een melding over de activiteitsfeed dat u bent ingecheckt.

Inchecken via e-mail:

Bij de begintijd van de reservering ontvangt u een e-mail met het verzoek om in te checken bij de balie en de tijd die u nodig hebt om in te checken. Gebruik de knop Inchecken in de e-mail om het inchecken te voltooien.

Als u een bureau hebt geboekt via Outlook, Teams, Places of automatisch door een randapparaat aan te sluiten op een ander beschikbaar bureau dan het bureau dat u hebt geboekt, ontvangt u een melding.

Met deze melding wordt u gewaarschuwd dat dit nieuwe bureau is gereserveerd. Ook wordt u geïnformeerd dat u meerdere reserveringen hebt en wordt u gevraagd uw vorige te annuleren om ongebruikte bureaus vrij te maken.

Als u geen actie onderneemt (misschien bent u van plan om beide te gebruiken), blijven uw reserveringen ongewijzigd.

Wanneer u aansluit op een boekbaar bureau, hebt u de mogelijkheid om uw werklocatie automatisch bij te werken naar In het kantoor of een specifiek gebouw, afhankelijk van hoe uw beheerder opties voor uw organisatie heeft geconfigureerd. De gedetecteerde locatie duurt tot het einde van uw werkuren. Als u na kantooruren aansluit, wordt de locatie ingesteld tot 23:59 uur die dag.

Boven aan Teams wordt een banner weergegeven wanneer u voor het eerst op een boekbaar bureau aansluit. Selecteer Mijn locatie automatisch instellen om deze instelling in te schakelen. 

Deze instelling in- of uitschakelen:

1. Selecteer in Teams Instellingen en meer > Instellingen  > Privacy .

2. Schakel de wisselknop Mijn werklocatie beheren in om uw locatie automatisch in te stellen op alle apparaten wanneer u verbinding maakt met de netwerken en apparaten van uw organisatie. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

U kunt uw werklocatie nog steeds wijzigen nadat u deze hebt aangesloten op een boekbaar bureau. Selecteer uw profielfoto, selecteer uw werklocatie onder uw huidige status en kies een van de beschikbare opties.