Als u uw ervaring wilt aanpassen wanneer u een nieuw bestand opslaat via CTRL+S of op de knop Opslaan drukt op de werkbalk Snelle toegang, zijn hier enkele opties die aan uw behoeften voldoen.
Gebruikt u meestal de cloud, maar moet u soms lokaal opslaan?
Als u lokaal wilt opslaan, gebruikt u in plaats daarvan Opslaan als , waarmee net als voorheen het verouderde dialoogvenster voor opslaan wordt geactiveerd. U kunt Opslaan als eenvoudig toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang of de F12-sneltoets gebruiken.
Gebruikt u geen cloud, maar slaat u uw werk meestal op één locatie op?
Als u uw bestanden niet in de cloud opslaat en u ze wilt opslaan op een standaardlocatie op uw lokale apparaat, kunt u het nieuwe dialoogvenster blijven gebruiken met een standaard lokale locatie.
In de vervolgkeuzelijst voor locaties kun je elke recente locatie instellen als je standaardlocatie. Klik met de rechtermuisknop op die locatie of druk op de toepassingstoets op een van de weergegeven locaties.
Of selecteer op het tabblad Bestand Opties en kies Opslaan Schakel 'Standaard opslaan op computer' in en stel 'Lokale standaardbestandslocatie' in op de gewenste locatie.
Bladert u liever naar de meer klassieke mappen, zoals in Windows Verkenner?
Gebruik in plaats daarvan het klassieke dialoogvenster Opslaan .
- Selecteer Opties op het tabblad Bestand en kies Opslaan.
- Schakel het selectievakje Backstage niet weergeven wanneer bestanden worden geopend of opgeslagen met sneltoetsen.
Wilt u de weergave Backstage gebruiken om direct door al uw mappen te bladeren of verschillende verbonden sites te openen?
- Selecteer Opslaan op het tabblad Bestand.
Een standaardwerkmap instellen
De map Documenten is de standaardwerkmap voor alle bestanden die u maakt in uw Microsoft Office-programma's. U kunt desgewenst een andere standaardwerkmap kiezen.
De geselecteerde map is alleen van toepassing op het programma waarmee u nu aan het werk bent. Als u bijvoorbeeld de standaardwerkmap voor Word wijzigt, is de standaardwerkmap voor PowerPoint nog steeds Documenten.
Excel, PowerPoint, Project en Word
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties.
Kies Opslaan.
Typ in de eerste sectie het pad in het vak Lokale standaardbestandslocatie .
Opmerking
In Word kunt u ook Bladeren selecteren om naar de map te gaan die u wilt gebruiken.
Selecteer hieronder een kop voor meer informatie over die toepassing
Access
- Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties.
- Selecteer Algemeen.
- Selecteer onder Databases maken in het vak Standaarddatabasemapde optie Bladeren.
- Ga naar de standaarddatabasemap of typ het pad van de map waarin u de Access-databasebestanden wilt opslaan.
Visio
Als u een standaardwerkmap in Visio instelt, zoekt Visio eerst naar een bestand met een bepaalde indeling in de map die u voor dat soort bestanden hebt toegewezen. Als een bepaald bestand niet in de aangewezen map is gevonden, wordt in de map Mijn documenten naar tekeningen en sjablonen en in de map Mijn documenten\Mijn shapes naar stencils gezocht. In de map Documents and Settings\Gebruikersnaam wordt naar invoegtoepassingen gezocht.
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties.
Kies Geavanceerd en selecteer vervolgens Bestandslocaties onder Algemeen.
Selecteer voor elk bestandstype waarvoor u een standaardmap wilt instellen de
bladeren
Blader naar de map waarin u dat bestandstype wilt opslaan. U kunt de volgende bestandstypen in aparte mappen opslaan:
- Mijn shapes
- Tekeningen
- Sjablonen
- Stencils
- Help
- Invoegtoepassingen
- Opstarten
Selecteer OK tweemaal.
Opmerking
U kunt meerdere mappen per bestandstype toevoegen. De eerste toegevoegde map is in dat geval de standaardwerkmap. Als de eerste map niet beschikbaar is (een netwerkshare kan bijvoorbeeld tijdelijk niet beschikbaar zijn), wordt de volgende map in de lijst gebruikt. Definities van eigenschappenrapporten die op deze locaties worden opgeslagen, kunt u vinden in het dialoogvenster Rapporten. U vindt koppelingen naar meer informatie over eigenschappenrapporten in de sectie Zie ook.