Als u Outlook hebt geïnstalleerd als onderdeel van Microsoft 365 en dit uw standaard-app voor e-mail is, kunt u een document verzenden als bijlage bij een e-mailbericht. Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand ook versturen als de hoofdtekst van een e-mail.
Als Outlook niet uw standaard e-mailtoepassing is, moet u de app alsnog instellen als de standaard-app om deze functie te kunnen gebruiken. Hier vindt u meer informatie: Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda.
Als een bijlage verzenden
Excel, PowerPoint en Word
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Delen en kies vervolgens een van de volgende opties:
Opmerking
Welke opties worden weergegeven is afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.
- Uploaden naar OneDrive Uploadt uw bestand naar uw OneDrive-account, waar u het vervolgens kunt delen via een directe koppeling of een e-mailbericht.
- In plaats daarvan een kopie bijvoegen Kies of u het bestand wilt bijvoegen bij een e-mailbericht of een PDF-bestand wilt bijvoegen.
Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en selecteer vervolgens Verzenden.
OneNote, Visio, Publisher en Project
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Delen en kies vervolgens een van de volgende opties:
Opmerking
Welke opties worden weergegeven is afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.
- Met People delen (OneNote en Visio) Hier kunt u de naam of het e-mailadres opgeven van degene aan wie u berichten wilt verzenden, instellen of ze moeten bewerken, vereisen dat de gebruiker zich aanmeldt voordat hij kan bewerken, en desgewenst een bericht.
Voor deze optie moet het bestand zijn geüpload naar OneDrive. -
Een koppeling verzenden (Visio) Hierdoor kan iedereen aan hetzelfde exemplaar van het bestand werken, de meest recente wijzigingen zien en blijft de e-mailgrootte beperkt.
Als u een koppeling wilt verzenden, moet het bestand zijn opgeslagen op een webserver of in een gedeelde map. - Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
- Verzenden als PDF Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.
- Verzenden als XPS Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.
- Met People delen (OneNote en Visio) Hier kunt u de naam of het e-mailadres opgeven van degene aan wie u berichten wilt verzenden, instellen of ze moeten bewerken, vereisen dat de gebruiker zich aanmeldt voordat hij kan bewerken, en desgewenst een bericht.
Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en selecteer vervolgens Verzenden.
Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden
Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht en niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor informatie over het toevoegen van opdrachten.
- Open het bestand dat u wilt verzenden.
- Selecteer op de werkbalk Snelle toegang de optie Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.
- Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en selecteer vervolgens Verzenden.
Zie ook
Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook
Bijlagen verkleinen om grote bestanden te verzenden met Outlook